Memperingati Bulan K3 Nasional Tahun 2021

UNIVERSITAS SAHID

“HSE SUSTAINABILITY TOWARD

BUSSINESS CONTINUITY AND
COMMUNITY”

Soehatman Ramli
WSO – PROSAFE INSTITUTE

Making safety a way of life…..worldwide

Pendahuluan
 • Pendahuluan
• Dampak Global Pandeml
• Tantangan Yang dihadapi
• Strategy Kelangsungan Usaha
TOPIK dan Komunitas
BAHASAN
 • Seluruh dunia sedang bertarung menghadapi serangan
musuh yang tidak terlihat, tidak teraba, tidak terbau yaitu
Covid-19 tapi bisa ada dimana-mana
• Membawa dampak luas terhadap seluruh sendi
kehidupan manusia
• Mempengaruhi kelangsungan usaha akibat terhentinya
produksi, suplai bahan baku dan turunnya permintaan
PENDAHU
• Setiap organisasi perlu menyiapkan diri untuk
LUAN menghadapi new normal
• Aspek K3 menjadi pilar utama menghadapi pandemi..

4
Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Ida Fauziyah
"Dengan budaya K3 yang baik, maka angka kecelakaan
kerja bisa ditekan, dan pada akhirnya akan meningkatkan
produktivitas kerja,"

“Berdasarkan data tersebut, kita semua dituntut untuk lebih

serius dalam menerapkan budaya K3,"

Menurut dia kecelakaan kerja tidak hanya menyebabkan

kematian, kerugian materi, moril dan kerusakan
lingkungan, namun juga dapat mempengaruhi produktivitas
dan kesejahteraan masyarakat. Kecelakaan kerja juga
mempengaruhi indeks pembangunan manusia dan indeks
pembangunan ketenagakerjaan.

"Saya mengingatkan kembali dan mengajak kepada kita

semua para pemangku kepentingan untuk ikut serta
mengawal pelaksanaan K3 di semua tempat, karena
permasalahan K3 bukan hanya tanggung jawab pemerintah,
tetapi juga bagi pengusaha dan perusahaan untuk selalu
menerapkan Sistem Manajemen K3 (SMK3) sesuai amanat
UU Nomor 13 tahun 2003,"

5
Kecelakaan
Kerja di
Indonesia
terus
meningkat
 WHAT'
S
NEXT

????

WHEN
IS THE
END
Risiko Covid-19
Terus meningkat

7
8
Business Impact of Covid-19

Pandemi COVID-19 membawa

dampak luas terhadap seluruh
aspek manusia di muka bumi,
sosial, ekonomi, industri,pendidikan
dan lainnya

9
PARADIGMA ERA NORMAL
BARU
Tantangan Era
Normal Baru
11
Isu-isu penting

Mega Mikro
• Covid-19 • Empati sosial
• Era Digitalisasi • Gaya hidup baru
• Nasionalisme • Kebutuhan fisik
• Kecemasan sosial
Makro
• Hygiene
• Mobilitas
• Interaksi sosial

Pergeseran
ditingkat Mega
mencakup
perubahan-
perubahan besar
di bidang
teknologi, politik,
regulasi,
sosial,ekonomi,
hingga lingkungan.
Secara umum ada
6
perubahan besar
yang terjadi di
tingkat Mega

12
SAFETY
Menjadi
kebutuhan
BASIC
NEED

13
 BUDAYA
SAFETY
KUNCI
MENGHADAPI
PANDEMI
Wapres: Iman, Imun, Aman, Amin
untuk Melawan Corona
Jumat 17 Apr 2020 02:28 WIB

IMAN – IMUN –
AMAN dan
AMIN
Apakah Kita Siap?
• Apakah kita sudah siap
menghadapi dampak pandemi
yang akan menganggu operasi
dan kelangsungan bisnis
• Apakah perusahaan anda sudah
memiliki sistem untuk
menghadapi pandemi dengan
efektif

15
MANAJEMEN BENCANA

16
 Bencana (PP 21)
• Bencana adalah peristiwa atau rangkaian
peristiwa yang mengancam dan mengganggu
kehidupan dan penghidupan masyarakat yang
disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau faktor
nonalam maupun faktor manusia sehingga
mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia,
kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dan
dampak psikologis.
 TANGGAP
DARURAT
ERP

UU NO
BISNIS UU NO
11/2020
24/2007
USAHA CIPTA BENCANA
KERJA
KELANG
SUNGAN
BISNIS
BCP

18
 Perundangan Bencana
• Beberapa perundangan yang menyangkut manajemen bencana antara lain sebagai
berikut :
– Undang-undang No 24 tahun 2007 tentang Manajemen Bencana. Undang-undang
ini mengatur berbagai hal mengenai penanganan bencana di Indonesia.
– Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2008, tentang Penyelenggaraan
Penanggulangan Bencana. PP ini memuat antara lain tentang criteria bencana,
perencanaan manajemen bencana, identifikasi risiko bencana dan analisa risiko
bencana
– Peraturan Pemerintah No 22 Tahun 2008, tentang Tentang Pendanaan dan
Pengelolaan Bantuan Bencana(
– Peraturan Pemerintah No 23 Tahun 2008, tentang Tentang Peran Serta Lembaga
Internasional dan Lembaga Asing Nonpemerintah Dalam Penanggulangan
Bencana
– Peraturan Presiden No 8 tahun 2008 Tentang BADAN NASIONAL
PENANGGULANGAN BENCANA
 UU NO 24
Pasal 40
• Setiap kegiatan pembangunan yang mempunyai risiko
tinggi yang menimbulkan bencana dilengkapi dengan
analisis risiko bencana sebagai bagian dari usaha
penanggulangan bencana sesuai dengan
kewenangannya.
Pasal 41
• Persyaratan analisis risiko bencana sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 35 huruf e disusun dan
ditetapkan oleh Badan Nasional Penanggulangan
Bencana.
• Pemenuhan syarat analisis risiko bencana
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditunjukkan
dalam dokumen yang disahkan oleh pejabat
pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
• Badan Nasional Penanggulangan Bencana melakukan
pemantauan dan evaluasi atas pelaksanaan analisis
risiko sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
PP NO 21/2008
Pasal 11
1) Persyaratan analisis risiko bencana sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 5 ayat (1) huruf e, ditujukan untuk mengetahui dan menilai tingkat
risiko darI suatu kondisi atau kegiatan yang dapat menimbulkan
bencana.
2) Persyaratan analisis risiko bencana sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) disusun dan ditetapkan oleh Kepala BNPB dengan melibatkan
instansi/lembaga terkait.
3) Persyaratan analisis risiko bencana sebagaimana dimaksud pada ayat
(2) digunakan sebagai dasar dalam penyusunan analisis mengenai
dampak lingkungan, penataan ruang serta pengambilan tindakan
pencegahan dan mitigasi bencana.
Pasal 12
1) Setiap kegiatan pembangunan yang mempunyai risiko tinggi
menimbulkan bencana, wajib dilengkapi dengan analisis risiko bencana.
2) Analisis risiko bencana disusun berdasarkan persyaratan analisis risiko
bencana melalui penelitian dan pengkajian terhadap suatu kondisi atau
kegiatan yang mempunyai risiko tinggi menimbulkan bencana.
3) Analisis risiko bencana dituangkan dalam bentuk dokumen yang
disahkan oleh pejabat pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4) BNPB atau BPBD sesuai dengan kewenangannya melakukan
pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan analisis risik bencana.
 DM CYCLE
DISASTER

PREPAREDNESS EMERGENCY RESPONSE

DURING ERP

MITIGATION REHABILITATION
BCP
PRE DISASTER POST
DISASTER

RECONSTRUCTION
PREVENTION
PERKEMBANGAN BCP

22
 BCP/BCM CONCEPT

Plan for the best, but prepare for the worst

Jangan.....bagaimana nanti aja

Tetapi .......nanti bagaimana
SMK3 : LINGKUP MANAJEMEN BENCANA DAN BCP

NFPA ISO
SMK3 ISRS ISRS
1600 22.301

PRODUKSI

FINANSIL
HSE SOSIAL
MS ERP BCP
PASAR
SDM

EKONOMI
1SO 1SO ISO
14000 45000 31.000
disaster

24
 Business Continuity
Contoh - Gedung perkantoran dengan banyak tenan terbakar
Respon
• Sistem tanggap darurat ERP bekerja menanggulangi
kebakaran
Impak (BCM)
• Pekerja kehilangan pekerjaan
Gedung • Perusahaan mengalami gangguan bisnis
• Tenan tidak bisa berkantor, bisnis terganggu
terbakar • Tenan juga memiliki rantai bisnis yang juga terganggu

25
 Perkembangan BCP
• Peristiwa 11 September 2001 menimbulkan kesadaran
global akan pentingnya menjaga kelangsungan usaha
WTC
(BCP)
• Berkembang berbagai standar dan pedoman tentang BCP
– NFPA 1600
– ISRS “7” (DNV)
– ISO 22301 BCMS - 2012
• Sektor
– dll
Perbankan
• Sektor IT
• Sektor
Industri
• Sektor
Perhubungan

26
 Referensi dan Standar
• IS0 45.000 – OHS Management System, Emergency
Response
• ISO 14.000 – Environmental Management
• SMK3 PP 50 Tahun 2012
Prosedur untuk pemulihan kondisi tenaga kerja maupun
sarana dan peralatan produksi yang mengalami kerusakan .
• ISRS (International Safety Rating System)
Kelangsungan bisnis termasuk dalam Elemen Emergency
Preparadness : Rencana Kelangsungan Bisnis
• NFPA 1600-2019 Standard on Continuity, Emergency, and
Crisis Management
• ISO 22301-2019, Security and resilience – Business
continuity management systems

Sejak tahun 2010 dipicu berbagai kasus bencana dan teror seperti
WTC, bencana lingkungan dll

27
ISRS,
Persyaratan Business Continuity Plan
• Rencana kelangsungan bisnis untuk kembali
beroperasi setelah adanya gangguan
• Dalam kasus kerugian yang besar, mencakup:
– Kriteria untuk memulai rencana
– Pengaturan komunikasi secara internal dan
eksternal
– Lokasi bisnis alternatif
– Pengaturan untuk bekerja dari rumah
– Komputer dan fasilitas manajemen data alternatif
– Pengaturan tenaga kerja alternatif
– Pemasok dan distributor alternatif
– Sarana kesejahteraan
BCP MENJADI BAGIAN DARI SISTEM MANAJEMEN K3
SMK3 Rencana dan Pemulihan Keadaan
Darurat 6.9.1
Prosedur untuk pemulihan kondisi tenaga kerja
maupun sarana dan peralatan produksi yang
mengalami kerusakan telah ditetapkan dan dapat
diterapkan sesegera mungkin setelah terjadinya
kecelakaan dan penyakit akibat kerja.
ISO 45000
8.2 Emergency preparedness and response
The organization shall establish, implement and
maintain a process(es) needed to prepare for and
respond to potential emergency situations, as
identified in 6.1.2.1, including:
a) establishing a planned response to emergency
situations, including the provision of first aid;
28
BCP/RKU sudah menjadi standar global dalam berusaha
• Tuntutan
kelangsungan bisnis
ILO semakin meningkat
• Telah dikembangkan
berbagai pedoman
BCP di berbagai
sektor
• Berkembang sistem
manajemen
kelangsungan usaha
(BCMS-ISO 22301)

2014

Penerapan di Indonesia
2011 masih rendah

29
 Apa BCP??
BCP (Business Continuity Plan) yaitu persiapan dalam menghadapi
semua kondisi yang dapat mengganggu kelangsungan usaha atau
bisnis seperti kecelakaan, bencana alam, sosial, persaingan,
pandemi dll.
 Manfaat dengan BCP
• Mencegah kerugian akibat
adanya gangguan atau bencana
• Melindungi aset perusahaan
• Mengurangi ketergantungan
dengan pihak lain
• Melindungi kepentingan pihak
terkait
• Meningkatkan kepercayaan
konsumen dan partner usaha
• Meningkatkan kordinasi dalam
penanganan bencana

31
 OBJECTIVES OF BCP
Why Have a Business Continuity Plan?
• Maintain continuity of operations, stay
in business!
• Maintain customer service
• Relocate critical operations quickly
• Minimize financial losses
• Reduce disruptions to critical
operations
• Achieve an orderly recovery
• Comply with legal, contractual, audits,
and government regulations
Why Have a Business Continuity Plan?
• Reduce reliance on key personnel
• Protect assets
• Increase the safety of all personnel
• Minimize decision making during the
recovery
• Reduce delays during the recovery
process
• Provide a sense of security
• Limit potential exposure and reduce
legal liability
• Provide organizational stability
 Definition Ref ISO 22301
• BC business continuity capability of an organization to continue the delivery of products or
Terminologi services at acceptable predefined levels following a disruption
penting • BCMS business continuity management system part of the overall management system
dalam BCMS that establishes, implements, operates, monitors, reviews maintains and improves business
continuity
• BIA business impact analysis process of analysing activities and the effect that a business
disruption can have upon them
• BCP business continuity plan documented procedures that guide an organization to respond,
recover, resume and restore itself to a pre-defined level of operation following a disruption
• MAO maximum acceptable outage time it would take for adverse impacts , which can arise as a
result of not providing a product/service or performing an activity , to become unacceptable
• MTPD maximum tolerable period of disruption time it would take for adverse impacts , which can
arise as a result of not providing a product/service or performing an activity , to become
unacceptable
• MBCO minimum business continuity objective minimum level of services and/or products that is
acceptable to a organization to achieve its business objectives during a disruption
• RPO recovery point objective point to which information used by an activity is restored to enable
the activity to operate on resumption
• RTO recovery time objective period of time following an incident within which a product or service
or an activity is resumed, or resources are recovered

33
 Benefit of BCM

Per[u waktu
pemulihan
lebih lama

collapse

34
35
 PLAN C

PLAN B

PLAN A BCP SURVIVE

BCP

TANPA BCP

BENCA
NA Bangkrut

36
 Proses Pengembangan BCP
SE 7/2020

37
 Framework BCMS

1 PIP ERP
2
3 5
BISNIS ANALISA
RISIKO 7 LATIHAN
HIRA
4 6
BIA BCP

1 2 3 4 5 6 7
• Tentukan • Tentukan Susun Pre Susun Susun ERP Susun BCP Lakukan
kontek tingkat Incident Business untuk untuk simulasi
bisnis risiko Planning Impact setiap setiap berkala dan
• Potensi • Tentukan PIP untuk Analysis skenario skenario evaluasi
nahaya objektif berbagai BIA sesuai PIP BIA hasilnya
• RTO,RPO skenario RTO,RPO,
, MTPD MTPD

38
 RISIKO
KORPORASI
KECELAKAAN
INSIDEN BCP

RISIKO PANDEMI
COVID 19

BENCANA
ALAM
BIA
RISIKO
OPERASIONAL

39
 1. Kepemimpinan dan Komitmen
strategic LEADERSHIP 2. Kebijakan
3. Peran Tanggungjawab dan Wewenang
4. Analisa Risiko dan Peluang
PLANNING
5. Sasaran BCM dan Program
6. Sumberdaya
P 7. Pelatihan dan Kompetensi
SUPPORT 8. Kepedulian
9. Komunikasi
10. Dokumentasi
11. Operasi dan Pengendalian
D OPERATION
12. Analisa Dampak Bisnis dan Risiko
13. Prosedur dan Strategy BCP
14. Pelatihan dan Simulasi
C PERFORMANCE
EVALUATION
15. Pemantauan, pengukuran dan
eveluasi
16. Internal audit
17. Tinjauan Manajemen
A IMPROVEMENT

BCM ELEMENTS : ISO 22301

40
BCMS – Sistem Manajemen BC
• Dikembangkan sistem manajemen
untuk menerapkan BCP
• Menggunakan konsep siklus PDCA

41
 Kesimpulan
• Menghadapi new era, dunia usaha menghadapi
berbagai macam tantangan yang menganggu
kelangsungan bisnis
• Perlu menerapkan BCM dalam setiap kegiatan
mencakup Analisa Risiko, BIA dan BCP
• Perlu membangun paradigma baru berbasis budaya
K3

42
PERKEMBANGAN BCP DI
INDONESIA DAN GLOBAL

43
 Perkembangan Sertifikasi ISO 22301 di Indonesia
Year 2014 2015
DUNIA Australia 3 5
Japan 200 203
Year 2014 2015 Singapore 160 145
TOTAL 1757 3133 Korea, Republic of 48 77
Africa 41 55 Philippines 43 32
Central / South America 8 15 Thailand 27 21
North America 42 62 Taipei, Chinese 13 15
Europe 593 791 Indonesia 6 10
East Asia and Pacific 504 520 Malaysia 3 8
Central and South Asia 487 1,573 China 3
Middle East 82 117 Hong Kong, China 1 1
Brunei Darussalam 0
Cambodia 0
Macau, China 0
Viet Nam 0

• ISO 22301 adalah framework yang sangat terstruktur dalam impelmentasi

Business continuity management
• Kesadaran implementasi BCM melalui ISO 22301 masih sedikit.
• Indonesia ada dalam urutan ke 8 di asia tenggara & timur dalam jumlah
perusahaan yang disertifikasi BCM (2015)
• Sumber https://www.iso.org/en/contents/data/standard/07/51/75107.html
 Top Country dan Industrial Sector
Top five industrial sectors for ISO Top Five Industrial Sector
1. IT merupakan yang terbesar,
22301 certificates 2015
1 Information technology 114
disamping itu standard Information
2 Financial intermediation, real estate, rental 24
security ISO 27001 mensyaratkan
3 Other Services 24 adana BCP dalam implementasinya
4 Transport, storage and communication 19 2. Dalam Information security, dikenal
Wholesale & retail trade; repairs of motor adanya BCP yang focus kepada
vehicles, motorcycles & personal &
5 household goods 18
recovery point objectives dan
recovery time objectives
Top 10 countries for ISO 22301 3. Business lain yang sangat terkait
certificates - 2015
dengan infrastruktur IT banyak
India 480
United Kingdom 345 menerapkan ISO 27001 yang
Japan 200 dengan otomatis ada BCP
Singapore 160 didalamnya.
Netherlands 64 4. Dibandingkan dengan India dan
Korea, Republic of 48 Singapura, Indonesia masih jauh
United Arab Emirates 47
Philippines 43
tertinggal dalam implementasi BCP
USA 40
Turkey 39
STRATEGI PENERAPAN BCP

46
 Langkah Utama Implementasi

1 PIP ERP
2
3 5
BISNIS ANALISA
RISIKO 7 LATIHAN
HIRA
4 6
BIA BCP

1 2 3 4 5 6 7
• Tentukan • Tentukan Susun Pre Susun Susun ERP Susun BCP Lakukan
kontek tingkat Incident Business untuk untuk simulasi
bisnis risiko Planning Impact setiap setiap berkala dan
• Potensi • Tentukan PIP untuk Analysis skenario skenario evaluasi
nahaya objektif berbagai BIA sesuai PIP BIA hasilnya
• RTO,RPO skenario RTO,RPO,
, MTPD MTPD

47
 • Setiap perusahaan/organisasi memiliki
kontek berbeda sesuai dengan visi dan
misinya
• Sebelum memulai BCP, tentukan dulu
1. kontek organisasi, bisnis, ruang lingkup
serta potensi risiko korporasi yang terait
Menentukan dengan bisnisnya

Kontek
Organisasi

48
 • Setiap perusahaan atau organisasi memiliki objektif
masing-masing sesuai dengan kebijakan dan strategi
bisnis
• Tentukan
– RPO (Recovery Point Objective)
– RTO (Recovery Time Objectives)
– MTPD (Maximum Tolerable Period of Disruption
2. – MAO (Maximum Acceptable Outage time )

Menentukan – MBCO (Minimum Business Continuity Objective)

Objektif

49
 1. Tahap I : Identifikasi Potensi Bencana
Identfikasi potensi bencana yang dapat terjadi susun scenario
bencana dengan pemodelan dampak bencana dengan
menggunakan software modeling
2. Tahap II: Pengembangan Sistem PIP
3. Pre Berdasarkan hasil tersebut susun Pre Incident Planning
3. Tahap III: Pelatihan
Incident Berikan pelatihan bagi petugas yang akan mengelola
kebencanaan di wilayah untuk bisa mengoperasikan aplikasi
Planning 4. Tahap IV ; Simulasi Berkala
Secara berkala akan dilakukan latihan yang bersifat table top
simulation dengan menggunakan aplikasi PIP

50
 Business Impact Analysis (BIA)
Analisa untuk mengetahui dan mengidentifikasi potensi

4. gangguan bisnis yang dapat terjadi yang mencakup

1. Organisaisi

Business 2.
3.
Identifikasi Kegiatan
Dampak dari kejadian

Impact 4.
5.
Menentukan MAO (min
Kegiatan yang diperlukan
6. Sumberdaya untuk pemulihan
Analysis 7. Ketergantungan dengan pihak lain
8. Maksmium kerugian aset
(BIA)
• Susun BIA berdasarkan
Identifikasi risko,PIP dan objektif
• Tetapkan organisasi dan
sumberdaya

51
 • Mengembangkan sistem tanggap
5. darurat sesuai hasil identifikasi
Tanggap • Organisasi Tanggap Darurat
darurat

52
 Business continuity plan
A set of procedures and instructions to guide
an organization during and after a disruption
event, to speed up immediate response,
6. recovery, and resumption of minimum
Business operational conditions, and restoration of
normal operations.
Continuity
Plan BCP

53
 • Rencana Kelangsungan Usaha (RKU)
harus dilatih secara berkala untuk
memastikan berjalan dengan baik
• Dilakukan dengan melibatkan semua
7. unsur, tim terkait, pihak lain dan
TRAINING & konsumen
SIMULATION • Hasil simulasi dievaluasi untuk
meningkatkan kehandalan sistem RKU

54
PENUTUP
One minute to write a safety rule
One hour to hold a safety meeting
One week to plan a safety program
One month to put it in operating
One year to win a safety award
One life time to make a safe worker

But it takes only, one second to destroy it all

with an accident.
Safety is the way of life... We believe
And Be Safe-Safety by Choice

56