Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2010 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi
dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2010, letakkan pointer mouse ke
area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apakah gerangan yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran
tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2010 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya
yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Menu Bar dan Toolbal).
a. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
4. Menu Tab pada Microsoft Word 2010
Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home,
Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.
Sumber: google.com
1). Clipbord, untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut,
format painter, dan copy.
2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.
3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.
4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti
mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.
5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.
b. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain
sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;
Sumber: google.com
1). Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi
Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual
Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual
Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel
Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word.
Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010
3). Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman.
Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
4). Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer
Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang
sama.
5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman
6). Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Sumber: google.com
1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Color, untuk mengatur warna tema halaman
Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif
Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen
2). Page Setup, digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen
Orientation, untuk mengatur posisi halaman
Size, untuk mengatur ukuran halaman
Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks
Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai berikut;
Sumber: google.com
1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab
Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote
Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.
3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan
Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.
Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen
Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen
Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
Cross-reference, untuk membuat referensi silang
5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
e. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
Sumber: google.com
1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email
Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat
Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat
3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
f. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai
berikut;
Sumber: google.com
1). Proofing, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan
Research, Untuk mengetahui data pengulangan
Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.
Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.
g. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian
tab ini adalah sebagai berikut;
Sumber: google.com
1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;