LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU

SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

ORGANISASI DAN MANAJEMEN

SMK SHALAHUDDIN PASURUAN

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

KEPALA SEKOLAH:
1. Tanggung Jawab
1.1. Bertanggung jawab kepada BP3MNU
1.2. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pendidikan di sekolah sesuai dengan Visi dan Misi
sekolah.
2. Wewenang
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang
meliputi:
2.1. Perencanaan Program Kerja Sekolah; RAPBS, RKS,RKAS
2.2. Perencanaan Pengorganisasian seluruh program kegiatan di sekolah
2.3. Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sekolah
2.4. Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya
3. Tugas
3.1 Pengelolaan teknik edukatif Program Diklat berdasarkan Visi dan Misi sekolah
3.2 Pengelolaan sekolah secara manajerial, supervisi dan kewirausahaan

WAKIL KEPALA SEKOLAH:

1. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya proses belajar mengajar.
2. Wewenang
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah dan di lokasi
prakerin yang berkaitan dengan proses belajar mengajar dan untuk perbaikan selanjutnya

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM

Bertanggung jawab kepada:  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Koordinator Tata Usaha
2. Wakil kepala sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
3. Wakil kepala sekolah Bidang Humas
4. Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan
5. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
6. Guru
Uraian Tugas
Tanggung jawab:
 Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya  proses kegiatan belajar mengajar .
Tugas:
1. Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional Diklat di sekolah melalui analisis kurikulum,
sinkronisasi, menetapkan kurikulum validasi
2. Menyusun Program Pengajaran
3. Menyusun Kalender Pendidikan
4. Menetapkan SK Pembagian tugas PBM
5. Menyusun jadwal pelajaran
6. Menetapkan SK Pembagian tugas tambahan guru
7. Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan UAN/UAS
8. Menyusun juknis penyelenggaraan UAN/UAS
9. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk neik kelas/tidak serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian
10. Menetapkan SK panitia UAN/UAS
11. Menyusun daftar nilai UAN/UAS
12. Menyusun daftar calon & daftar tetap peserta ujian
13. Menetapkan SK pengawas UAN/UAS & pengawas evaluasi semester
14. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan(Raport) dan penerimaan Ijazah
15. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP
16. Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru (yang berisi jadwal
pelajaran, absensi siswa, jurnal mengajar, materi guru, daftar nilai dan form home visit)
17. Mengorganissasi/mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : persiapan KBM,
pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Belajar, Analisis Hasil Evaluasi Belajar serta Perbaikan dan Pengayaan,
18. Mengelola administrasi pendidikan/pengajaran,
19. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran
20. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
21. Memeriksa program satuan pembelajaran guru
22. Mengatasi hambatan terhadap KBM
23. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM
24. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
25. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala
26. Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum,
27. Bersama Wakil kepala sekolah bidang Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB.
Wewenang:
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang berkaitan
dengan proses kegiatan belajar mengajar.

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Koordinator Tata Usaha
2. Koordinator BK
3. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
4. Komite Sekolah
5. Wali Kelas
6. Pembina OSIS dan Siswa
Uraian Tugas
Tanggung jawab: Bertanggung  jawab  kepada  Kepala Sekolah  dalam  penyelenggaraan  PPDB dan
Kegiatan Bidang Kesiswaan/OSIS.
Tugas:
1. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya,
2. Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan penerimaan siswa baru,
3. Merencanakan Panitia PPDB,
4. Merencanakan Hasil Seleksi PPDB,
5. Merencanakan Panitia Pelaksana MPLS,
6. Merencanakan Pembina OSIS
7. Merencanakan Pembina Upacara
8. Menyiapkan piagam penghargaan lomba
9. Menetapkan daftar penerima beasiswa
10. Menyusun program kerja Pembina OSIS, Melaksanakan pembinaan OSIS dan ekstra kurikuler,
11. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa,
12. Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan,
13. Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa bersama dengan BP/BK,
14. Mengkoordinasikan program BP/BK,
15. Melakukan pembinaan/pengembangan kepribadian siswa,
16. Mengelola administrasi kegiatan siswa,
17. Memperhatikan, memelihara dan menjaga suasana dan lingkungan sekolah (keamanan, ketertiban,
kebersihan, kerapihan, kesehatan, kekeluargaan dan kenyamanan),
18. Merencanakan , membuat dan merevisi Buku Pedoman Siswa,
19. Mengesahkan laporan kegiatan OSIS akhir semester dan tahunan,
20. Melakukan pendampingan kepada siswa  dalam tiap pembentukan pengurus OSIS,
21. Melakukan pendataan siswa melalui Wali Kelas, Ketua Kompetensi Keahlian
Wewenang:
1. Menyelenggarakan PPDB,
2. Penanganan ketertiban siswa,
3. Menyelenggaran BP/BK.

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum
2. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
3. Koordinator Tata Usaha
4. Kepala Bengkel

Uraian Tugas       
Tanggung jawab: Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah dalam hal  pengelolaan saranadan
prasarana sekolah.

Tugas:
1. Menyusun program pengelolaan sarana dan prasarana sekolah
2. Menyusun pengadaan barang inventaris sekolah
3. Menyusun daftar barang inventaris sekolah
4. Berkoordinasi dengan komite sekolah dalam pengadaan sarana dan prasarana sekolah
5. Menyusun jadwal kegiatan perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah
6. Melaksanakan pendataan kerusakan sarana dan prasarana secara rutin
7. Membuat lembar pelaporan kerusakan sarana dan prasarana sekolah
8. Merencanakan alokasi biaya pengadaan, perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah.

Wewenang:
1. Menyetujui rencana pengembangan bengkel dan kebutuhan praktek setiap program study keahlian
2. Mempertimbangkan permohonan kebutuhan praktek masing-masing bengkel dan sarana PBM
3. Mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah.

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS

Bertanggung jawab kepada:   KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum
2. Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan
3. Wakil kepala sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
4. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
5. Kepala Unit Produksi

Uraian Tugas
Tanggung jawab:Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terwujudnya kerjasama dengan 
lembaga-lembaga sosial dan instansi terkait

Tugas:
1. Menyusun program kerja dan anggaran Humas
2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa
3. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah
5. Memetakan DU/DI
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan praktek kerja industry (prakerin)
7. Mengkoordinasikan penelusuran lulusan
8. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan
lembaga-lembaga sosial lainnya
9. Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia usaha.
10. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
11. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
12. Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan
13. Pengembangan UPJ sekolah

Wewenang: 
1. Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan kerjasama lembaga dan
instansi terkait.
2. Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industry tiap program keahlian
3. Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan
4. Memberikan pembekalan praktik kerja industry untuk siswa dan orangtua/walimurid
5. Pengantaran, Memonitoring dan Penjemputan peserta didik prakerin
6. Menyelesaikan permasalahan (apabila ada) selama pelaksanaan prakerin
7. Mengkoordinasikan kegiatan Bursa Kerja Khusus
8. Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

BENDAHARA SEKOLAH

Bertanggung jawab kepada:   KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum
2. Wakil kepala sekolah Bidang Sarana Prasarana
3. Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan
4. Wakil kepala sekolah Bidang Humas
5. Tata Usaha Bidang Pembayaran
6. Tata Usaha Bidang Gaji Guru/Karyawan

Uraian Tugas
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terwujudnya manajemen keuangan
sekolah yang terencana dan akuntabel

Tugas:
1. Menyiapkan kelengkapan penyelenggaraan administrasi keuangan, meliputi :
o Buku Kas Pemasukan Harian
o Buku Kas Umum
o Daftar Penerimaan Gaji
o Buku Bank
o Buku Penerimaan Beasiswa
o Buku penerimaan bantuan
o Kwitansi – kwitansi
2. Bersama – sama dengan seluruh komponen penyelenggara sekolah untuk menyusun konsep dasar
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja sekolah (RAPBS) maksimal 2 bulan sebelum
dimulainya tahun anggaran baru. Alokasi mata anggarannya mencakup  :
o Gaji dan kesejahteraan
o Belanja makanan dan minuman harian
o Transportasi
o Telepon, Air dan Listrik
o Pengelolaan kegiatan kantor
o Sarana belajar
o Prasarana belajar
o Memelihara / merawat / pengadaan sarana prasarana
o Belanja Bahan Peraga
o Peralatan Media
o ATK dan Bahan Ajar Habis Pakai
o Belanja Bahan Pustaka
o Kegiatan Pengelolaan Kurikulum
o Kegiatan Pembelajaran
o Kegiatan penilaian
 o Kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran
o Beasiswa untuk siswa kurang mampu
o Kegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler
o Peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan
o Pengembangan Sumber Daya Manusia
o Kegiatan Pengembangan manajemen sekolah
o Kegiatan Humas
3. Menyusun aturan dan kebijakan kebijakan sekolah berkaitan dengan keuangan, meliputi :
o Aturan tunjangan jabatan (waka, guru ekstrakurikuler, guru piket, koordinator, masa kerja dll)
o Aturan kerja lembur
o Aturan pemberian beasiswa
o Aturan perjalanan dinas
o Aturan dana sosial
o Aturan tunjangan wali kelas
o Aturan Honorarium Kepanitiaan
o Aturan Reward guru pendamping suatu kejuaraan
o Aturan pemberian uang saku siswa yang akan mengikuti kejuaraan atau seminar
o Aturan Reward bagi guru dan karyawan berprestasi

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA UNIT PRODUKSI

Bertanggung jawab kepada:  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Seluruh Wakil Kepala Sekolah
2. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
3. Guru
4. Dunia Usaha

Uraian Tugas
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya usaha kerja sama hubungan industri
dalam dunia usaha  dengan masyarakat, industri dan  dunia usaha, baik dari dunia usaha di dalam
maupun dari luar sekolah

Tugas:
1. Membantu Kepala Sekolah di bidang unit produksi dalam pengembangan dan pembinaan unit
produksi yang produktif, profesional dan kompetitif
2. Mengkoordinir dan melaksanakan pengembangan hubungan usaha masyarakat, industri dan unit
produksi baik ke dalam maupun ke luar sekolah
3. Memberikan informasi positif tentang pemberdayaan potensi unit produksi sekolah kepada
masyarakat, industri dan dunia usaha serta kepada pemerintah
4. Melakukan koordinasi dengan Ketua Kompetensi keahlian dalam rangka pemecahan-pemecahan
masalah yang bertalian dengan pelaksanaan program pengembangan unit produksi serta unit usaha
lain diluar sekolah
5. Melaksanakan koordinasi dan evaluasi administratif hasil usaha unit produksi sekolah dan usaha
lain diluar sekolah
6. Membantu sekolah memperoleh dana di luar dana sekolah dengan lebih mengoptimalkan fasilitas
sekolah guna membantu kesejahteraan sekolah,
7. Menyusun laporan keuangan dan laporan kegiatan usaha unit produksi secara berkala.
Wewenang:  
1. Menjalankan seluruh usaha hubungan dan kerjasama unit produksi baik di dalam sekolah maupun
dengan masyarakat, industri atau dunia usaha lain

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA PROGRAM KEAHLIAN

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Koordinator Tata Usaha
2. Seluruh Wakil kepala sekolah
3. Kepala Bengkel
4. Wali Kelas
5. Guru-guru
6. Siswa
7. Uraian Tugas 

Tanggung jawab: 
Bertanggung jawab  kepada Kepala sekolah atas terlaksananya  proses kegiatan belajar mengajar dan
pengelolaan laboratorium/bengkel.

Tugas:   
1. Menyusun  program keahlian dan  mengkoordinasikan  telaksanaannya,  yang meliputi:
2. Bersama Wakil kepala sekolah Kurikulum menyusun jadual kegiatan KBM baik teori maupun
praktek
3. Membuat tata tertib bengkel atau lab
4. Menentukan kebutuhan alat dan bahan penunjang KBM praktek
5. Melaksanakan Maintenance dan Repair sarana prasarana KBM praktek
6. Melaksanakan pengembangan bengkel
7. Mengembangkan sistem pembelajaran sesuai tuntutan kurikulum dan kebutuhan dunia kerja
8. Wewenang: 
9. Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM praktek diprogram studi keahlian
masing-masing.

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

BP/BK

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Koordinator Tata Usaha
2. Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan
3. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
4. Wali Kelas
5. Guru-guru

Uraian Tugas        

Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam  penyelenggaraan  Bimbingan  Penyuluhan dan
Bimbingan Karier.

Tugas:
1. Menyusun program kerja BP/BK satu tahun untuk calon siswa selama pendidikan dan penelusuran
tamatan
2. Memberikan bimbingan dan penyuluhan pada siswa secara individu yang berkaitan dengan
hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan dan hambatan belajar
3. Menyusun buku pembinaan siswa
4. Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat dan bakat
5. Membimbing siswa dalam pengenalan dunia usaha dan industri
6. Memberikan wawasan dan dorongan pada siswa secara klasikal maupun individual kearah karier,
mencintai kerja melalui kunjungan ke dunia industri
7. Menangani masalah yang berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dan gangguan
belajar
8. Melaksanakan kunjungan rumah (orang tua/wali) bagi siswa yang bermasalah,
9. Membuat peta kerawanan siswa
10. Membuat surat pernyataan siswa bermasalah
11. Menyusun pedoman tatatertib sekolah
12. Membuat laporan secara berkala

Wewenang:
1. Merekomendir siswa yang sudah tidak bisa dibina untuk dikembalikan kepada orang tua/wali
siswa
2. Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran BP/BK
3. Melaksanakan verifikasi keberhasilan siswa.

Kepala SMK Shalahuddin

 PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU

SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA LABORATORIUM/BENGKEL

Bertanggung jawab kepada:  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Koordinator Tata Usaha
2. Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum
3. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
4. Wali Kelas
5. Guru-guru

Uraian Tugas       
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah  dan  Ketua  Kompetensi Keahlian atas terlaksananya
KBM Praktek.

Tugas:   
Menyusun  program  kompetensi  keahlian dan  mengkoordinasikan  pelaksanaannya,  yang meliputi:
1. Bersama Wakil kepala sekolah Kurikulum menyusun jadwal kegiatan KBM praktek
2. Membuat tata tertib laboratorium/bengkel
3. Membuat daftar inventaris peralatan laboratorium/bengkel
4. Membuat kartu dan daftar peminjaman peralatan praktek
5. Menjaga keselamatan dan kebersihan laboratorium/bengkel
6. Menata dan mengatur peralatan dan bahan praktek dilaboratorium/bengkel
7. Menyusun daftar kebutuhan peralatan dan bahan praktek
8. Menyiapkan papan daftar kemajuan praktek

Wewenang:  
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM praktek dikompetensi keahlian masing-
masing

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WALI KELAS

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Koordinator Tata Usaha
2. Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan
3. Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum
4. BP/BK
5. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)

Uraian Tugas       
Tanggung jawab: 
Bertanggung  jawab  kepada  Kepala Sekolah  atas terlaksananya pendampingan dan monitoring kelas

Tugas:
1. Mewakili Kepala Sekolah dan orang tua dalam pembinaan siswa
2. Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan
3. Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan dan ketrampilan siswa
4. Melakukan Evaluasi nilai rapor dan kenaikan kelas
5. Membantu Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum dan Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan
dalam permasalahan yang terkait siswa
6. Membuat catatan tentang : Situasi keluarga dan ekonomi orang tua siswa, Ketidakhadiran,
pelanggaran dan perilaku siswa, Prestasi akademik masing-masing siswa
7. Mengelola ruangan kelas dan administrasi kelas serta menjaga dan memelihara segala fasilitas di
dalamnya
8. Mengkoordinir administrasi siswa

Wewenang:  
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pendampingan dan monitoring kelas

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA PERPUSTAKAAN

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Koordinator Tata Usaha
2. Wakil kepala sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
3. Wakil kepala sekolah Bidang Humas/Industri
4. Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan
5. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
6. BP/BK
7. Guru
8. Siswa

Uraian Tugas       
Tanggung Jawab :
Bertanggung  jawab  kepada  Kepala Sekolah  atas terlaksananya program kerja perpustakaan

Tugas :
1. Perencanaan program kerja perpustakaan
2. Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
5. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
6. Menyusun daftar buku mata pelajaran
7. Menyusun daftar peminjaman buku
8. Melaksanakan inventarisasi perpustakaan
9. Melayani pemakai perpustakaan
10. Mengatur dan menata perpustakaan
11. Menyeleksi pembelian buku
12. Mengusahakan pengadaan buku baru
13. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
14. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan

Wewenang:  
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perpustakaan.

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KOORDINATOR TATA USAHA & KEUANGAN

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Wakil kepala sekolah Bidang sarana dan Prasarana
2. Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum
3. Wakil kepala sekolah Bidang Humas
4. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
5. Kepala Perpustakaan
6. Kepala Laboratorium/Bengkel
7. Wali Kelas
8. Guru-guru
9. Siswa

Uraian Tugas 
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya  tugas pelaksanaan ketatausahaan.

Tugas:   
1. Menyusun  program  dan tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi;
2. Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru
3. Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
4. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
5. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
6. Membuat usulan gaji karyawan
7. Membayarkan gaji guru dan karyawan
8. Menyusun program tata usaha sekolah
9. Pengelolaan keuangan sekolah
10. Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah
11. Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai, laporan bulanan, rencana
keperluan perlengkapan kantor/sekolah  dan rencana belanja bulanan
12. Meng-inventaris seluruh data.
13. Membukukan surat keluar dan masuk
14. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
15. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
16. Ketatausahaan secara berkala

Wewenang: 
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pelaksanaan ketatausahaan sekolah
 Administrasi Personal Kaur. Kesiswaan:
1. Menyediakan fotocopy ijazah siswa alumni
2. Menyiapkan surat keterangan pengganti ijazah
3. Menyiapkan surat pindah siswa
4. Menyusun buku induk siswa
5. Menyusun daftar nilai semester
 Administrasi Personal Kaur. Kepegawaian:
1. Menyusun daftar urut kepegawaian
 2. Menyusun SK kenaikan pangkat guru dan staff
3. Menyusun rekap absen guru dan staff
4. Menyusun DP3 guru dan staff
 Administrasi Personal Bendahara:
1. Menyusun SK kenaikan gaji berkala
2. Menyusun daftar pinjaman kredit bank
 Administrasi Personal Tata Usaha:
1. Acara kerja Kepala Sekolah
2. Jadwal Guru Piket
3. Buku Piket
4. Buku Pembinaan
5. Himpunan Hasil supervisi
6. Buku Pengumuman
7. Buku Notula Rapat
8. Buku Tamu Umum dan Khusus
9. Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
10. Form monitoring kegiatan 5 K di sekolah
11. Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka
dikelas
12. Buku agenda surat keluar / masuk

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

GURU PIKET

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Wakil Kepala sekolah Bidang Kesiswaan
2. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
3. Wali Kelas
4. Guru BP/BK
5. Guru-guru
6. Siswa

Uraian Tugas 
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya  tugas pelaksanaan organisasi, disiplin
dan tatatertib disekolah.

Tugas:   
Menyusun  program  dan tugas pelaksanaan organisasi dan tatatertib sekolah meliputi:
1. Hadir lebih awal sebelum jam pelajaran pertama dimulai maksimal 15 menit sebelum jam
pelajaran dimulai dan membunyikan bel tanda masuk
2. Standby di depan gerbang sekolah untuk menyambut kehadiran guru/karyawan dan siswa serta
mengingatkan guru/karyawan untuk melakukan absensi kehadiran saat jam datang dan jam pulang
3. Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah
4. Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain
hal
5. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, dan
kekeluargaan (5K)
6. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya.
7. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai
dengan tata tertib
8. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam pelajaran
berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa
9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari
Senin/peringatan hari-hari nasional
10. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas
11. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru
mapel secara tertulis.

Wewenang:   
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pelaksanaan organisasi, disiplin dan tata tertib
sekolah.

Kepala SMK Shalahuddin

 PRISTANTO, S.Pd, M.PdI
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PETUGAS KEAMANAN SEKOLAH (SATPAM)

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan prasarana
3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas
4. Ketua Kompetensi Keahlian (Kakomli)
5. Guru BP/BK
6. Guru
7. Siswa

Uraian Tugas 
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab  kepada Kepala sekolah atas terlaksananya kegiatan keamanan sekolah dan
kelancaran kegiatan KBM

Tugas:   
1. Hadir di sekolah pukul 06.00 WIB
2. Memakai seragam satpam selama KBM berlangsung
3. Mengatur arus lalu lintas di depan sekolah (Menyeberangkan guru, karyawan,siswa)
4. Standby di pos keamanan selama KBM berlangsung
5. Menutup pintu gerbang sekolah selama KBM berlangsung
6. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, dan
kekeluargaan (5K)
7. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam pelajaran
berlangsung
8. Melaporkan kehadiran tamu ke TU dan mengarahkan tamu untuk mengisi buku tamu
9. Memeriksa suhu badan setiap guru, karyawan, siswa dan tamu di gerbang sekolah
10. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas
11. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru
piket dan BK secara tertulis.

Wewenang:   
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pelaksanaan keamanan, kedisiplinan dan ketertiban
sekolah

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PETUGAS KEBERSIHAN SEKOLAH

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Kepala Tata Usaha
2. Wakil Kepala sekolah Bidang Sarana Prasarana

Uraian Tugas 
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya  tugas kebersihan dan keindahan
sekolah

Tugas:   
1. Hadir di sekolah setiap hari selama KBM berlangsung
2. Membersihkan, merawat dan menjaga kebersihan ruangan serta kamar mandi sesuai yang
ditentukan sekolah
3. Merawat dan menjaga keindahan tanaman sekolah
4. Membersihkan halaman sekolah sesuai yang ditentukan sekolah
5. Melaporkan kondisi ruangan/taman apabila terdapat kerusakan
6. Membantu semua kegiatan sekolah

Wewenang:   
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan kebersihan dan keindahan sekolah

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PENJAGA SIANG DAN MALAM

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Kepala Tata Usaha
2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana
3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas

Uraian Tugas 
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya  tugas keamanan dan ketertiban sekolah

Tugas:   
1. Hadir di sekolah sesuai jadwal yang ditentukan oleh sekolah
2. Standby di pos keamanan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
3. Menutup pintu gerbang sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
4. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, dan
kekeluargaan (5K)
5. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam pelajaran
berlangsung (Penjaga Shift siang)
6. Melaporkan kehadiran tamu ke TU dan mengarahkan tamu untuk mengisi buku tamu (Penjaga
Shift Siang)
7. Melaporkan dan berkoordinasi apabila ada kejadian yang bersifat khusus kepada pihak sekolah
8. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru
piket dan BK secara tertulis (Penjaga Shift Siang)
9. Membersihkan, merawat serta menjaga kebersihan ruangan yang telah ditentukan sekolah

Wewenang:   
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pelaksanaan keamanan, kedisiplinan dan ketertiban
sekolah

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

NB :
Jadwal Shift Siang pukul 14.00 – 21.00 WIB
Jadwal Shift Malam pukul 21.00 – 06.00 WIB
 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PETUGAS OPERATOR DAPODIK

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Kepala Tata Usaha
2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
3. Wakil Kepala sekolah Bidang Sarana Prasarana
4. Wakil Kepala sekolah Bidang Humas
5. Wakil Kepala sekolah Bidang Kesiswaan

Uraian Tugas 
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab  kepada Kepala Sekolah atas semua data sekolah di Dapodik

Tugas:   
1. Hadir di sekolah setiap hari selama KBM berlangsung
2. Bertanggungjawab atas validitas semua data sekolah di Dapodik
3. Mengupdate dan mensinkronkan data guru/karyawan/siswa di Dapodik
4. Berkoordinasi dengan Tata Usaha terkait mutasi guru/karyawan/siswa di Dapodik
5. Melaporkan hasil pengolahan data di dapodik ke Waka Bidang Kurikulum

Wewenang:   
Merencanakan dan melaksanakan seluruh pengolahan data sekolah di Dapodik

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI

 LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
SMK SHALAHUDDIN
Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo. No. 63 Telp./Fax (0343) 431836
Jl. Patimura – Bugul Kidul Telp.(0343) 420247
Website : www.smkshalahuddinpasuruan.sch.id, E-mail: email@smkshalahuddinpasuruan.sch.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

TOOLMAN

Bertanggung jawab kepada: KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan:
1. Kepala Tata Usaha
2. Wakil Kepala sekolah Bidang Sarana Prasarana
3. Ketua Kompetensi Keahlian/ Kepala Bengkel

Uraian Tugas 
Tanggung jawab:   
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas semua inventaris barang di laboraturium/bengkel

Tugas:   
1. Hadir di sekolah setiap hari selama KBM berlangsung mulai pukul 07.00 WIB
2. Membuat daftar inventaris barang
3. Mencatat daftar ketersediaan bahan praktek
4. Mencatat mutasi keluar/masuk barang
5. Membersihkan dan menjaga kebersihan bengkel
6. Menjaga dan merawat peralatan yang ada di bengkel

Wewenang:   
Melaksanakan menjaga seluruh inventarisasi alat dan bahan di bengkel

Kepala SMK Shalahuddin

PRISTANTO, S.Pd, M.PdI