ADAPTACION TECNOLÓGICA DE LA PLATAFORMA MOODLE A LAS

NECESIDADES EDUCATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUE

PRESENTADO POR:

YEISSON DARIO MENA TRIANA

DIRECTOR PROYECTO

ING. OSCAR EDUARDO MOTTA BARRERA

UNIVERSIDAD DE IBAGUE
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS
IBAGUE
2011
 INDICE GENERAL

CAPITULO I: TITULO.
CAPITULO II: ANTECEDENTES
CAPITULO III: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
CAPITULO IV: JUSTIFICACION.
CAPITULO V: OBJETIVOS
Objetivo General.
Objetivos Específicos.
CAPITULO VI: MARCO REFERENCIAL.
Marco Conceptual.
Marco Teórico.
CAPITULO VII: DISEÑO METODOLÓGICO.
Análisis.
Recolección de Datos y Requerimientos.
Selección de Herramientas de Trabajo.
Diseño de los Procesos.
Desarrollo y Verificación de los Módulos.
CAPITULO VIII: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
CAPITULO IX: PRESUPUESTO DEL PROYECTO.
BIBLIOGRAFÍA
 CAPITULO I: TITULO

ADAPTACION TECNOLÓGICA DE LA PLATAFORMA MOODLE A LAS

NECESIDADES EDUCATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUE

PROYECTO SEMESTRE DE SERVICIO SOCIAL.

 CAPITULO II: ANTECEDENTES

La Universidad de Ibagué, como Institución de Educación Superior,

cuenta con un recorrido extenso en el uso de las TIC’s, esto se debe a que
sus planes estratégicos contemplan una amplia gama de posibilidades en el
fomento de la educación superior.
Las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) son una serie
de estrategias que sirven de apoyo para el fomento de la educación, éstas se
llevan a cabo con la implementación de instrumentos tecnológicos y una
previa capacitación para el desarrollo de sus procesos. En el momento de la
inclusión de las TIC’s en la educación superior, se piensa en la formación de
profesionales con las habilidades de desenvolverse en un ambiente Web y
un mayor rendimiento en el fomento de la educación superior.
Durante el año 2001, la Coruniversitaria (Universidad de Ibagué) como
miembro de la Red Universitaria Mutis (RUM) participó en el desarrollo de la
educación virtual a partir de la creación de un curso de inglés con la
colaboración de la UNAB y COLCIENCIAS, ya en el 2003 se empezó a
plantear las ideas principales para la creación y desarrollo de un curso de
inglés básico en la Universidad de Ibagué principalmente ideado por el
Profesor Carlos Ortiz y apoyado por la Vicerrectoría.
En el año 2005 se pone en marcha el proyecto Sistema de
Aprendizaje Virtual (SAVI) con el objetivo de facilitar al docente el uso de
herramientas educativas para la formación del estudiante; este proyecto
pertenecía al Programa de Ingeniería de Sistemas. Sin embargo fue en el
2009 que surgió el proyecto PlanesTIC, el cual es una comunidad encargada
de planear estrategias para la incorporación de las tecnologías de
información y comunicación en las instituciones de educación superior.
Liderado por el Dr. Gustavo Pedraza, director del Departamento de
Planeación de la Universidad y con el apoyo del Ministerio de Educación
Nacional para la definición de las estrategias y la fomentación de las TIC’s en
la Universidad.
En el 2009 se diseñaron cursos de formación para docentes sobre la
importancia del uso de las Web 2.0 y la aplicabilidad en la Universidad de
Ibagué.
En el 2010 se presenta oficialmente el Centro de Innovación Educativa
AVACO cuya misión es estimular, promover, apoyar y gestionar el diseño de
ambientes virtuales de aprendizaje y la incorporación de TIC al currículo y a
la práctica pedagógica de la Universidad, así como a la formación de
docentes en tecnologías educativas y pedagogías activas. Para el mismo
año se desarrollaron capacitaciones para el desarrollo de cuatro cursos
pilotos con el apoyo de la Facultad de Humanidades, Ciencias Naturales y
Matemáticas y la Facultad de Ciencias económicas y Administrativas.
 CAPITULO III: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Universidad de Ibagué es una institución de educación superior de

carácter privado, su sede principal se encuentra ubicada en el Barrio Ambalá
en la ciudad de Ibagué y fue creada por un grupo de empresarios y líderes
cívicos del Tolima en 1980. Tiene como misión promover la formación
integral de líderes y empresarios con sólida formación científica y profesional,
con arraigados principios éticos y morales, y comprometidos con el desarrollo
social, cultural y económico regional.
Actualmente, la Universidad de Ibagué cuenta con una plataforma que
brinda al usuario la posibilidad de usar las herramientas necesarias para
gestionar los procesos educativos. Sin embargo, esta herramienta, presenta
dificultades al momento de su uso.
Debido a esta situación, se plantea la creación e inclusión de un modulo
Web en la plataforma Moodle que le permita al Docente aprender de el por
medio de talleres, Video-tutoriales, pruebas de evaluación y asesorías. Los
talleres se desarrollarán de manera pedagógica basándose en las
necesidades requeridas por el docente, a continuación se le presentara una
serie de contenidos con el propósito de evaluar sus capacidades en el
manejo de la plataforma. Cuando el docente cumple satisfactoriamente con
la evaluación, se procede a la ilustración gráfica de su espacio para el
fomento educativo, del cual se realizara una revisión, seguimiento y
evaluación con el fin de pulir asperezas y plantear un posible mejoramiento.
En caso de no satisfacer la evaluación, se regresa al proceso de
capacitación y asesoráis.
 CAPITULO IV: JUSTIFICACION

Al momento de hablar de educación virtual, Moodle es una excelente

herramienta de apoyo para el fomento de la educación, sin embargo se
desea crear espacio que ayude al docente obtener un mayor nivel en el uso
de la plataforma.
Para lograr el nivel deseado se conocerá las especificaciones que desea
el docente por medio de encuestas y evaluación de contenidos, con el
propósito de valorar sus aptitudes tecnológicas. Se realizarán espacios
virtuales con el fin de brindarle un apoyo a nivel visual y por ultimo se hará un
seguimiento con el objetivo de evaluar y ejecutar posibles fallos y mejoras.
Al momento de la finalización de este proyecto se pretende la mayoría de
los docentes de la Universidad de Ibagué conozcan la importancia de la
implementación de las tecnologías de información y comunicación para el
fomento de la educación superior.
 CAPITULO V: OBJETIVOS

Objetivo General

Customizar la plataforma del Moodle de la Universidad de Ibagué de acuerdo

a las necesidades y requisitos del usuario.

Objetivos Específicos

o Identificar las necesidades y requerimientos deseados por el usuario,

este contempla tanto al educador como al educado por medio de
encuestas, capacitaciones y asesorías.

o Realizar una comparación entre la versión 1.9 de la plataforma

empleada en la Universidad de Ibagué y la versión 2.0 disponible en la
Web con el propósito de verificar si existen mejoras indispensables
para la aplicación en el proyecto.

o Hacer un estudio DOFA, en la cual se dará a conocer las debilidades,

fortalezas, oportunidades y amenazas que tenga la plataforma en la
universidad y crear estrategias acordes a la necesidad encontrada.

o Diseñar planes de conocimiento y evaluación, tales como encuestas,

asesorías y tutoriales en las cuales se evaluaran y verificarán si el
cumplimiento de las necesidades es completado satisfactoriamente.

o Desarrollar un espacio interactivo con el usuario con el objetivo de

evaluar su conocimiento sobre el uso de la plataforma Moodle.
o Crear video-tutoriales sobre el uso y manejo de la página virtual del
Moodle de la Universidad de Ibagué.

o Diseñar plantillas Web que contengan el logo y los colores

representativos de la Universidad de Ibagué.
 CAPITULO VI: MARCO REFERENCIAL

Marco Conceptual

CUSTOMIZAR:
Hace referencia al proceso de ajustar un programa, un espacio Web o
simplemente una aplicación, a las necesidades y requerimientos que desee
el usuario final. Esto se da con el fin de que el usuario se sienta conforme al
momento de manejar cualquier tipo de entorno tecnológico.

PLATAFORMA:
Es un conjunto de herramientas virtuales cuya función es brindar al
usuario la capacidad de realizar cierto tipo de funciones o tareas específicas
y satisfacerlas a cabalidad. Estas tareas dependen de la función principal de
la plataforma.

USUARIO:
Comprende a la persona natural o virtual que realiza desde una hasta
un conjunto de tareas en un entorno tecnológico, con el único fin de ejecutar
una o varias necesidades.

DOFA:
Viene de las siglas Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas (También conocida como FODA), es un conjunto de actividades
analíticas que proporciona al investigador la facilidad de conocer a fondo el
ambiente de estudio para crear un conjunto de estrategias finales que se
encargarán de ser aplicadas al mismo.
LMS:
Learning Managment System o Sistema de Administración de
Aprendizaje en la cual esta operado bajo una plataforma Web y una Base de
Datos; es un gestor que permite la administración de la formación educativa
no presencial, además, permite la gestión de usuarios, recursos y
actividades.

SISTEMA:
Es el conjunto de elementos funcionales relacionados entre sí, cuyo
objetivo es la ejecución de una o varias tareas hacia el usuario. La
realización de estas tareas comprende desde la resolución de una operación
matemática hasta el extenso proceso de desarrollo de una base de datos.

CONFIGURACION:
Son las especificaciones que posee todo tipo de programa, con el
objetivo de cumplir al las necesidades que tiene el usuario por defecto.
Gracias a los constantes cambios en sus necesidades, la configuración
facilita la manipulación del sistema informático usado.

CONOCIMIENTO INFORMÁTICO:
Es la habilidad que posee el usuario en el uso de los sistemas de
información tales como las páginas de internet, los programas, los sistemas
de información, etc. Mientras mayor sea este conocimiento, mayor es la
facilidad para el manejo y solución de los procesos y tareas respectivamente.
Marco Teórico

AVACO:
Empresa institucional encargada del manejo de las Tecnologías de
Información aplicadas en la Universidad de Ibagué y cuyo objetivo principal
es la implementación de la plataforma Moodle como herramienta
complementaria para el fomento de la educación superior.

MOODLE:
Es una herramienta de aprendizaje virtual muy usada en la actualidad,
esta herramienta posee la habilidad de crear procesos educativos que
fomentan al estudiante a la participación en foros, talleres y exámenes.
Gracias a su fácil uso ciertos docentes se sienten a gusto con esta
herramienta educativa.

YOUTUBE:
Es un sitio web cuyo objetivo es la distribución compartida de videos
de toda clase, desde videos de entretenimiento hasta educativos. La principal
tarea en el uso de este sitio, es la creación de videos para un uso eficiente
de la página virtual del Moodle con el fin de que todas las dudas sean
esclarecidas en su totalidad.

CAMTASIA STUDIO:
Programa de computadora que realiza capturas en video de las
acciones que se ejecutan en un ambiente informático. El objetivo del uso de
este programa, es la creación de los video-tutoriales para subirlos al sitio web
de Youtube.
FIREWORKS:
Es un editor gráfico encargado de optimizar los procesos web con el
fin de darle un agregado en la personalización y diseño de los requisitos por
parte del usuario final.

PHOTOSHOP:
También es otro editor grafico enfocado en la utilización de imágenes
con el fin de darle una personalización y un manejo mucho más efectivo.
CSS:
Del inglés Cascade Style Sheets u Hojas de estilo en Cascada; es un
lenguaje estructurado escrito en HTML o XML. Este lenguaje proporciona la
facilidad de estructurar un sitio web con el objetivo de optimizar la
navegación de la pagina virtual.

Los estilos en cascada poseen las siguientes ventajas en su uso:

o Agiliza la navegación del sitio web.

o Facilita la creación de hojas de estilo a gusto del usuario.
o Optimiza la visión del sitio web.
o Facilita el uso del lenguaje HTML.

PHP:
Del inglés Hypertext Pre-Processsor es una lenguaje usado
principalmente en la creación de sitios web de estilo dinámico, además es un
lenguaje que se ejecuta en el servidor, lo que no necesariamente el
navegador deba interpretar este lenguaje, logrando que solo se muestre los
procesos que realice y no los datos enviados.
 CAPITULO VII: DISEÑO METODOLÓGICO

En la actualidad, la Universidad de Ibagué posee una plataforma virtual

de apoyo al fomento de la educación superior; sin embargo, se desea
perfeccionar en ciertos detalles como la inclusión de un espacio de auto-
enseñanza por medio de tutoriales, la facilidad de brindarle al docente
asesorías evaluativas para un mejor desempeño y un seguimiento al curso
para la recolección de información y presentación de informes. Los anteriores
puntos se desean llevar a cabo por medio de los siguientes procesos.

Análisis.
Recolección de Datos y Requerimientos.
Selección de Herramientas para trabajo.
Diseño de los Procesos.
Desarrollo y Verificación de los Módulos.

Análisis.
A partir de este proceso se estudiará a fondo la plataforma Moodle
aplicada en la Universidad de Ibagué, se evaluarán los procesos que brindan
a los usuarios y posteriormente realizar un estudio FODA de la misma.
En el momento de haber realizado anterior paso, se comparará con la
reciente versión de la plataforma utilizando la misma técnica; posteriormente,
se discutirá mediante la creación de talleres con AVACO las posibles
alternativas para su evolución y mejora.
 Además, se recopilará información de los docentes sobre que tanto
conocen la plataforma para luego evaluar las necesidades, requerimientos y
opiniones que tengan sobre el uso de Moodle.
Al final de esta fase, se plantearán distintas estrategias, tareas, objetivos
y procesos funcionales que se aplicarían a la plataforma en la universidad,
en caso de ser insuficientes, se replantearan nuevas estrategias a partir del
estudio FODA entre ambas plataformas.

Recolección de Datos y Requerimientos.

En el momento de recolección de datos, se utilizará la anteriormente
mencionada estrategia FODA, la cual dará a conocer a fondo la plataforma
que se encuentra vigente en la universidad.
Además, se crearán reuniones que contemplaran desde el manejo de la
plataforma hasta su evolución y mejora.

Selección de Herramientas de Trabajo.

Al momento del uso de estas herramientas, se pensará en programas
cuya utilidad y su calidad de optimización sean altas, logrando así la
conclusión de un proyecto de trabajo eficiente y óptimo.

Diseño de los Procesos.

En esta fase, se tiene como objetivo principal la creación de módulos de
prueba, con el fin de conocer las diversas opiniones y dudas que se tenga
por parte del usuario final.
Además, se procederá a trabajar junto con un diseñador gráfico, con el fin de
obtener un trabajo de mayor calidad tanto a nivel visual como a nivel de
búsqueda y navegación.

Desarrollo y verificación de los Módulos.

 Como paso final, se procede a la creación de las plantillas y los módulos
correspondientes a la página virtual de Moodle de la Universidad de Ibagué.
Esto contendrá los siguientes módulos:

Creación de encuestas para evaluar el nivel de conocimiento del Moodle.

Modulo de Video-tutorial sobre el uso y preguntas frecuentes sobre el

Moodle.

Implantación de plantillas de Moodle con los colores y símbolos de la

Universidad de Ibagué.
 CAPITULO VIII: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tiempo Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

Actividad
Estudio del problema
Recolección de información
Elaboración del Anteproyecto
Aprobación del Anteproyecto
Análisis de la situación actual
Creación de estrategias
Aplicación de los procesos
Verificación y Evaluación
Entrega de resultados
Implantación de nuevos procesos
Presentación final
Aprobación Final
 CAPITULO IX: PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Para la ADAPTACIÓN TECNOLÓGICA DE LA PLATAFORMA

MOODLE A LAS NECESIDADES EDUCATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE
IBAGUE se provee el siguiente presupuesto:

CONCEPTO VALOR
Gastos de impresión $ 50.000,00
Internet $ 20.000,00
Transporte $ 672.000,00
Imprevistos $ 10.000,00
Total $ 752.000,00
 BIBLIOGRAFÍA

ORTIZ, Carlos; Desarrollo de Incorporación de Tecnologías a la educación

en Ibagué. Ibagué: http://www.dipity.com/timeline/Desarrollo-de-
Incorporacion-de-Tecnologias-a-la-Educacion-en-Unibague/.

PERIÓDICO DIGITAL; Integración de las TIC’s y el Proceso Pedagógico

Universitario por Ingrid Marcela González. Ibagué: http://www.e-
pol.com.ar/accionred@ccion/.