FAIL MEJA

NAMA PEGAWAI: AZLAN B MD ZAINAL HARBIR

(850310-15-5O69)

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT PETER BUNDU

ALAMAT : SK.ST PETER BUNDU
Peti Surat 108,
89747 Kuala Penyu, Sabah.
LAMAN WEB :
TELEFON : 087-884059
FAX : 087-884059
E-MAIL : kaiserajan_85@yahoo.com

NO.KELUARAN NO.PINDAAN TARIKH

1 0
 SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:

SK. ST. PETER BUNDU, KUALA PENYU

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

SK. ST. PETER BUNDU, PEJABAT PELAJARAN

KUALA PENYU DAERAH KUALA PENYU

…………………………………………………. ………………………………………………….
ENCIK JULIUS HENRY HINSIN ENCIK
GURU BESAR PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

Tarikh : Tarikh :
 ARAHAN

1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas
yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.

2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah :

a) Visi, Misi, Slogan dan Misi Strategik

b) Objektif..............( umum dan operasi )
c) Carta Organisasi...............
d) Objektif Program
e) Carta Organisasi Program (kedudukan Pegawai)
f) Senarai Tugas/ Kuasa/ Hubungan dengan lain-lain pegawai
g) Peraturan-peraturan Pentadbiran
h) Proses Kerja
i) Carta Aliran Kerja
j) Senarai Semak / Checklist
k) Senarai Undang-undang Pekeliling dan lain-lain Rujukan
l) Senarai Keahlian Jawatankuasa – jika berkenaan
m) Senarai Borang-borang yang diperlukan
n) Norma kerja bagi tiap-tiap tugas di mana sesuai
o) Contoh Senarai Tugas Harian

3. Fail meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya.
Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini
hendaklah diserahkan kepada ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir Program.

4. Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir hendaklah memastikan bahawa fail ini
dikaji semula dan dikemaskini :-

Setiap dua (2) tahun sekali dan

Apabila pertukaran pegawai berlaku.

5. Catitan hendaklah dibuat di atas grid yang disediakan di sebalik fail ini.

VISI
MENINGKATKAN MUTU PELAJARAN DAN

PEMBELAJARAN DI SEKOLAH INI UNTUK

MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG SERTA

MELAHIRKAN ANAK-ANAK DIDIK SEPERTI

BERIKUT:

BERWAWASAN

BERDISIPLIN

BERBUDAYA SAING

BERTANGGUNGJAWAB DAN,

BERPANDANGAN TERBUKA

MISI
PARA PENDIDIK DI SEKOLAH INI BERUSAHA DENGAN

GIGIH UNTUK MENCAPAI ASPIRASI DENGAN:

1) MEMPERKEMBANGKAN KEBOLEHAN DAN POTENSI

MURID-MURID KE TAHAP MAKSIMUM.

2) MENINGKATKAN KUALITI DAN KUANTITI PRESTASI

AKADEMIK.

3) MELAHIRKAN MURID-MURID YANG BERDISIPLIN,

BERHEMAH TINGGI DAN BERKEMAHIRAN DALAM

BIDANG KOKURIKULUM.

4) MEWUJUDKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG, HARMONI

DAN BERSATU PADU DI KALANGAN WARGA PENDIDIK,

STAF SOKONGAN DAN IBUBAPA.

PIAGAM PELANGGAN
BERUSAHA MEMBERIKAN PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI KEPADA SEMUA MURID DENGAN
ADIL DAN SAKSAMA.

BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA
KESELAMATAN, KEBAJIKAN, KESIHATAN,
KEBERSIHAN, DISIPLIN DI SEKOLAH.

MENGADAKAN AKTIVITI-AKTIVITI KURIKULUM

DAN KOKURIKULUM UNTUK MEMANTAPKAN
PENDIDIKAN MURID-MURID KE ARAH
KECEMERLANGAN.

MENGADAKAN HUBUNGAN YANG BAIK DAN

MENINGKATKAN PERMUAFAKATAN DENGAN
IBU BAPA / PENJAGA DAN MASYARAKAT
SETEMPAT.

MENGAMALKAN ETIKA KERJA YANG

CEMERLANG.

IKRAR
BAHAWASANYA, KAMI PELAJAR SK.ST. PETER BUNDU,

BERIKRAR:

1) AKAN MENUNAIKAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

UNTUK BELAJAR DENGAN PENUH DEDIKASI ,

BERBUDAYA SAING SERTA TIDAK PUTUS ASA.

2) AKAN BERUSAHA UNTUK MENINGKATKAN

PENCAPAIAN AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN

SAHSIAH KE ARAH KECEMERLANGAN.

DENGAN ITU, KAMI MENAWARKAN KOMITMEN DENGAN

PENUH IKHLAS KEPADA IBU BAPA, GURU-GURU DAN

SEKOLAH INI.

RUKUN NEGARA:
KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA
KELUHURAN PERLEMBAGAAN
KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
KESOPANAN DAN KESUSILAAN

OBJEKTIF
1. Menjelang tahun 2011 semua murid yang menamatkan pengajian mereka
dari sekolah ini mampu menguasai 3M.

2. Semua murid dapat menguasai Kemahiran Berfikir menjelang Tahun 2011.

3. Mempastikan pencapaian lulus 100% iaitu penguasaan sepenuhnya

kemahiran penilaian UPSR dan sekurang-kurangnya 50% mendapat
kelulusan cemerlang.

4. Mempastikan Sek.Keb. Bundu Tahuri akan berada di antara 10 buah sekolah

terbaik dalam daerah Tamparuli yang mana memperolehi 100% kelulusan.

5. Melahirkan warga pendidik yang berkemahiran, berpengetahuan,

berketrampilan dan berakhlak mulia.

6. Melahirkan guru yang berkualiti kepimpinan, dinamik, progresif, positif dan

produktif.

7. Melahirkan murid yang cintakan ilmu pengetahuan, berketrampilan,

bersemangat juang,kasihkan ibupertiwi dan berakhlak tinggi.

8. Menghasilkan ibubapa / penjaga yang perihatin terhadap potensi dan

perkembangan anak-anak mereka.
 CARTA ORGANISASI INDUK SEKOLAH

GURU BESAR PK. KO-

PK.HEM EN. JULIUS HENRY HINSIN KURIKULUM___
PN.JOSEPHINE ENGKIAS ___
PN. LENCY BOON
PENOLONG KANAN 1 AHLI JAWATANKUASA
JAWATANKUASA EN. FRANCIS HILARION KO-KURIKULUM
HAL EHWAL MURID PERSATUAN

DISIPLIN GURU AKADEMIK BAHASA MELAYU

EN.YAAKUB RIAH EN.YAAKUB RIAH
JAWATANKUASA KURIKULUM
BAHASA
DATA MURID INGGERIS
EN. IZDIHAR ZAKARIA PANITIA ETEMS PUSAT CIK LAURA
PN.JOSEPHINE SUMBER MATEMATIK
BM ENGKIAS EN.IZDIHAR
SPBT EN.YAAKUB RIAH
DATA SEKOLAH PUSAT SUMBER ZAKARIAH
EN.VINANTIUS JUNGGIN
EN. IZDIHAR ZAKARIA PN.JULIA SAINS
BI ANTHONY PN.JOSEPHINE ENGKIAS
RMT/KWAMP/SBT PN.RITAH JULAI ENENG
PN. JOSEPHINE ENGKIAS SU. PEPERIKSAAN
PN. FATIMAH ANEH UNIT BERUNIFORM
M3
BANTUAN AM CIK.TEO KUI LAN
PBSM
SAINS PN.MATHILDA
PN.FATIMAH ANEH MAIK
PEMBANTU TADBIR PENGAKAP
SUSU SEKOLAH
EN.AZLAN M.ZAINAL HARBIR
PN.JOSEPHINE ENGKIAS PJK PN. LAIMAH TARSIL A.
EN. MD YUSMAN PANDU PUTRI
JALIL PN.SHAMSIA
TAHIR
AGAMA PERMAI
PN.SHAMSIA TAHIR NAN
BOLA JARING BOLA SEPAK
PN.RITAH JULAI EN. YAAKUB RIAH
KT/PSK PM
PN.MATHILDA MAIK PN.EVELYN ELLEH BOLA BALING BOLA TAMPAR
CIK AZLINAH PN. JULIA
MZ BKD ANTHONY
TAHA
EN.VINANTIUS CIK LAURA WILFRED
JUNGGIN
KH PSV
PN.MARGARET PAN PN.MARGARET
NGUAI
CARTA ORGANISASI INDUK

Penaung
GURU BESAR
( EN. JULIUS HENRY HINSIN)

Pengerusi
PK. KURIKULUM
( EN. FRANCIS HILARION)

Penasihat
GURU KELAS

( PN.JOSEPHINE ENGKIAS)

Ahli Jawatan Kuasa

GURU KELAS
 Semua guru kelas

KETUA KELAS
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK

Kebersihan & Keceriaan

Sudut Mata Pelajaran
Pengawas
Pembimbing Rakan Sebaya
Pengawas Pusat Sumber
 OBJEKTIF PROGRAM

1. Memastikan pengurusan kelas bersistematik dan terancang dengan

membentuk organisasi kelas.

2. Memastikan kelas sentiasa selesa dan kondusif untuk proses

pengajaran dan pembelajaran.

3. Membantu pihak pentadbiran memungut yuran sekolah.

4. Mengedarkan buku teks, borang BMM.

5. Memastikan Guru Kelas mengetahui maklumat latar belakang murid

sebagai rekod.
 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN/UNIT : KURIKULUM

JAWATAN : GURU KELAS

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai

Atasan yang Tanggungjawab Diberi Lain Yang Ada
ada Hubungan Hubungan

KURIKULUM 1. Bertanggungjawab GURU KELAS PK HEM

mengurus dan
membentuk
organisasi kelas.

2.Memastikan jadual
kedatangan murid
sentiasa
dikemaskini.

3. Membuat laporan -kaunselor

akademik, sijil -kerani sekolah
Berhenti Sekolah,
Surat Akaun dan
mengisi Kad 001 R
serta Kad
Kesihatan murid.

4. Sentiasa peka Guru kesihatan

kepada kesihatan
murid, masalah
pembelajaran dan
disiplin.

5. Membantu tugas Guru SPBT

guru SPBT dan
pengagihan buku
Teks.
 6. Mengutip yuran Unit Kewangan
sekolah.

7. Menceriakan Unit Keceriaan

kelas bagi
membentuk bilik
darjah yang
selesa dan
kondusif.

8. Memastikan PK HEM
maklumat latar
belakang murid
direkodkan.

PERATURAN – PERATURAN PENTADBIRAN

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003.

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992.

3. Peraturan – peraturan Kewangan yang sedang berkuatkuasa.

4. Peraturan Tugas Staf Sekolah Rendah.

5. Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) dan Peraturan – peraturan Terpilih.

6. Surat – surat Pekeliling Iktisas 1998 – 2000.

7. Pekeliling – pekeliling Pentadbiran yang Sedang Berkuatkuasa.

PROSES KERJA
 MEMUNGUT YURAN SEKOLAH

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG-

MELULUS/DIRUJUK UNDANG/PERATURAN

01 Menerima surat lantikan Guru Besar

memungut yuran PK HEM
sekolah. Kerani Kewangan

02 Menerima resit daripada Kerani Kewangan

pihak sekolah.

03 Mengedarkan kepada PK HEM

murid borang penyata
yuran yang wajib
dibayar.

04 Memastikan wang yuran Guru Besar

yang dibayar mencukupi
atau tidak.

05 Edarkan surat tagihan PK HEM

yuran jikalau wang tidak Guru Besar
mencukupi.

06 Keluarkan resit Guru Kelas

pembayaran untuk
murid berkenaan.

07 Menyerahkan wang Guru Kelas

hasil pingutan yuran Bendahari Sekolah
sekolah kepada
bendahari sekolah.

PROSES KERJA
 PENYIAPAN BUKU KEDATANGAN MURID

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG –

MELULUS/DIRUJUK UNDANG/PERATURAN

01 Menerima surat lantikan Guru Besar

sebagai Guru Kelas PK HEM

02 Menerima buku PK HEM

kedatangan murid. Guru Kelas

03 Mendapatkan data atau Guru Kelas

meklumat daripada
murid.

04 Memastikan borang Guru Kelas

maklumat diisi lengkap.

05 Kembalikan borang Guru Kelas

maklumat yang tidak
lengkap kepada murid
tersebut.

06 Melengkapkan data Guru Kelas

murid di buku kemajuan
murid.

07 Mengambil kedatangan Guru Kelas

setiap hari
persekolahan.

08 Membuat analisis pada Guru Kelas

setiap penghujung PK HEM
bulan.

PROSES KERJA
 PENGAGIHAN BUKU TEKS ( SPBT )

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANG –

MELULUS/DIRUJUK UNDANG/PERATURAN

01 Menerima arahan Guru SPBT

daripada guru SPBT PK HEM
sekolah.

02 Mengedarkan borang Guru Kelas

SPBTG untuk pinjaman
buku teks.

03 Pastikan murid layak Guru Kelas

mendapatkan borang
SPBT.

04 Jikalau tidak minta Guru SPBT

murid berkenaan
berjumpa dengan guru
SPBT.

05 Penyemakan borang Guru SPBT

SPBTG yang
berkelayakan.

06 Pastikan murid layak Guru SPBT

untuk meminjam.

07 Mengagihkan buku teks Guru Kelas

mengikut bilangan Guru SPBT
murid.
 SENARAI SEMAK
MEMUNGUT YURAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN


1. Menerima surat lantikan memungut 
yuran sekolah.

2. Menerima resit daripada pihak 

Sekolah.

3. Mengedarkan kepada murid borang 

Penyata yuran yang wajib dibayar.

4. Memastikan wang yuran yang dibayar 

mencukupi atau tidak.

5. Edarkan surat tagihan jikalau wang 

tidak mencukupi.

6. Keluarkan resit pembayaran untuk 

murid berkenaan.

7. Menyarahkan wang hasil pungutan 

yuran sekolah kepada bendahari
sekolah.

SENARAI SEMAK
PENYIAPAN BUKU KEDATANGAN MURID
BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1. Menerima surat lantikan

sebagai 
Guru Kelas.

2. Menerima buku kedatangan

murid. 
3. Mendapatkan data atau

maklumat 
daripada murid.

4. Memastikan borang

maklumat 
diisi lengkap.

05. Kembalikan borang maklumat yang 

tidak lengkap kepada murid tersebut.

6. Melengkapkan data murid


di buku kemajuan murid.

7. Mengambil kedatangan

setiap hari 
persekolahan.
8. Membuat analisis pada

setiap 
penghujung bulan.

SENARAI SEMAK
PENGAGIHAN BUKU TEKS ( SPBT )

BIL. TINDAKAN TANDAKAN CATATAN


1. Menerima arahan daripada

guru 
SPBT sekolah.

2. Mengadakan borang SPBTG

untuk 
peminjaman buku teks.

3. Pastikan murid layak

mendapatkan 
borang SPBT.

4. Jikalau tidak minta murid

berkenaan 
berjumpa dengan guru SPBT.

5. Penyemakan borang

SPBTG 
yang berkelayakan.
6. Pastikan murid layak untuk


meminjam.

7. Mengagihkan buku teks

mengikut 
bilangan pelajar.

SENARAI UNDANG – UNDANG PEKELILING

DAN LAIN – LAIN RUJUKAN

1. Perintah Am – Bab B – Elaun – elaun dalam Perkhidmatan

2. Perintah – perintah Am Bab A hingga G

3. Pekeliling – pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam ( PKPA )

4. Surat – surat Pekeliling Perkhidmatan dan Perbendaharaan

5. Pekeliling – pekeliling Am Perkhidmatan dan Perbendaharaan

6. Perlembagaan Malaysia

7. Arahan Keselamatan
 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. BUKU KEDATANGAN MURID

2. KAD 001 R

3. REKOD KEMAJUAN MURID

4. REKOD KESIHATAN

5. BORANG DISIPLIN

6. BORANG BMM

7. BORANG SPBT
 NORMA KERJA
MEMUNGUT YURAN SEKOLAH

BIL. JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT

DIAMBIL

01. Menerima surat lantikan memungut 1 hari

yuran sekolah.

02. Menerima resit daripada pihak 1 hari

sekolah.

03. Mengedarkan kepada murid borang 5 minit 1 hari

penyata yuran yang wajib dibayar.

04. Memastikan wang yuran yang 3 minit 1 hari

dibayar mencukupi atau tidak.

05. Edarkan surat tagihan jikalau wang 5 minit 1 hari

tidak mencukupi.

06. Keluarkan resit pembayaran untuk 2 minit 1 hari

murid berkenaan.
07. Menyerahkan wang hasil pungutan 10 minit 1 hari
yuran sekolah kepada bendahari
sekolah.

NORMA KERJA
PENYIAPAN BUKU KEDATANGAN MURID

BIL. JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH

DIAMBIL UNIT

01. Menerima surat lantikan sebagai Guru 1 hari

Kelas.

02. Menerima buku kedatangan murid. 2 minit

03. Mendapatkan data atau maklumat 5 minit Seminggu

daripada murid.

04. Memastikan borang maklumat diisi 5 minit Seminggu

lengkap.

05. Kembalikan borang maklumat yang 5 minit Seminggu

tidak lengkap.
06. Melengkapkan data murid di buku 5 minit Seminggu
kemajuan murid.

07. Mengambil kedatangan setiap hari 2 minit Sepanjang

persekolahan. Tahun

08. Membuat analisis pada setiap 5 minit Sepanjang

penghujung bulan. Bulan

NORMA KERJA
PENGAGIHAN BUKU TEKS ( SPBT )

BIL. JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT

DIAMBIL

01. Menerima arahan daripada guru 1 hari

SPBT sekolah.

02. Mengedarkan borang SPBTG untuk 5 minit 1 hari

pinjaman buku teks.

03. Pastikan murid layak mendapat 2 minit 1 hari

borang SPBT.

04. Jikalau tidak minta murid berkenaan 1 minit 1 hari

berjumpa dengan guru SPBT.

05. Penyemakan borang SPBTG yang 10 minit 2 hari

 berkelayakan.

06. Pastikan murid layak untuk 3 minit 2 hari

meminjam.

07. Mengagihkan buku teks mengikut 10 minit 1 hari

bilangan murid.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : GURU KELAS

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Lain Yang Ada
Hubungan Hubungan

GURU BESAR 1. Organisasi 1. Merancang PK HEM

kelas 2. membentuk
3. Melaksana
4. Memantau

PK 1 2. Jadual 1. Mengambil
kedatangan senarai nama
murid murid.

PK HEM 3. Membuat 1. Menyelaras - Kaunselor

laporan 2. Melaksana - Kerani Sekolah
 akademik, Sijil 3. Memantau
Berhenti 4. Melapor
Sekolah, Surat
Akuan dan
mengisi Kad
001 R serta Kad
Kesihatan
murid.

PK KO - KUM 4. Sentiasa peka 1.Merancang Guru Kesihatan

kepada 2.Melaksana
kesihatan 3.Memantau
murid, masalah 4.Melapor
pembelajaran
dan disiplin.

5. Pengagihan Selaras Guru SPBT

buku teks.

6. Mengutip yuran Selaras Unit Kewangan

sekolah.

7. Menceriakan 1.Merancang Unit Keceriaan

kelas bagi 2.Melaksana
membentuk bilik 3.Menyelaras
darjah yang 4.Memantau
selesa dan 5.Melapor
kondusif.
 8. Memastikan 1.Merancang PK HEM
maklumat latar 2.Melaksana
belakang murid 3.Menyelaras
direkodkan. 4.Melapor

CARTA ALIRAN KERJA: MEMUNGUT YURAN PELAJAR

Terima surat lantikan memungut yuran pelajar

Terima resit sekolah

Mengedarkan kepada pelajar borang penyata yuran yang

 wajib dibayar

Wang cukup? Edarkan surat tagihan yuran

Tidak
Ya

Keluarkan resit pembayaran

Menyerahkan wang kepada bendahari sekolah

CARTA ALIRAN KERJA :

PENYIAPAN BUKU KEDATANGAN PELAJAR

Terima surat lantikan guru kelas

Terima buku kedatangan pelajar

 Mendapat data daripada pelajar

Lengkap? Kembalikan borang maklumat

Tidak
Ya

Melengkapkan data pelajar di buku kemajuan murid

Mengambil kedatangan setiap hari persekolahan dan

membuat analisis pada penghujung bulan

CARTA ALIRAN KERJA :

PENGAGIHAN BUKU TEKS ( SPBT )

Terima ARAHAN DARI Guru SPBT sekolah

edarkan borang SPBTG untuk pinjaman buku teks

 Lengkap? Berjumpa dengan guru SPBT

Tidak
Ya

Layak untuk
Meminjam Tidak dibenarkan untuk meminjam
Tidak buku teks

Mengagihkan buku teks

CONTOH SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA: _________________________________

JAWATAN: _________________________________

TARIKH: _________________________________

HARI: _________________________________

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN