MAKALAH MICROSOFT

WORD

DI BUAT OLEH:
NAMA: RENALDI
KELAS:X DPIB²
SMK NEGERI 1 KELAPA KAMPIT
 DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar belakang.............................................................................................................
B. Tujuan.........................................................................................................................
C. Manfaat.......................................................................................................................

BAB II : PEMBAHASAN

A. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word.................................................................

B. Memulai Microsoft Office Word...................................................................................
C. Menjalankan Microsoft Office Word............................................................................
D. Menutup File Dokumen................................................................................................
E. Mengakhiri dan Menutup Jendela Microsoft Office Word............................................
F. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word.................................................
G. Fungsi Tombol.................................................................................................................

PENUTUP

A. Kesimpulan.....................................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu

manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
 Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word
 Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
MicrosoftOffice Word
 Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
 Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word
 Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft Office Word dalam
kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
 Memahami cara mengoperasikan
 Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
 Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolah
 BAB II
PEMBAHASAN

A. MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT OFFICE WORD

Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan
menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick
Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan

Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:

TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program
(Close).

OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen

seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.

MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar yang
terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.

RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk
berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan
atas, atau sering disebut margin (garis tepi).

STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah hhalama kata, huruf, (word).

B. MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE WORD

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah
tersebut pada baris menu.

1.1 MEMBUAT DOKUMEN BARU

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara
otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan
cara berikut :
 1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.

2.1 MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file.
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word.
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

3.1 MENYIMPAN DOKUMEN

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini
dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering
C. MENGENAL FUNGSI MENU-MENU MICROSOFT OFFICE WORD
MENU FILE, SUB MENU FILE
New : Membuka dockument baru yang masihkosong
Open : Membuka file dokumen yang telahdisimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke mediapenyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke mediapenyimpanan dalam format lain
Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word
 • FUNGSI TAB HOME
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard,Font, Paragraph,Styles dan
editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen

• FUNGSI TAB INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik
berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols ). Bahkan dengan tab
Inserttersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke
internet.Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah
yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages,
Tables, Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.

• FUNGSI TAB PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout,
Page Backround, Paragraph, Arrange.
segmen yang benar-benar sebangun.

• FUNGSI TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography,
Captions, Index, dan Table of Authorities.

• FUNGSI TAB MAILING

Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
• FUNGSI TAB REVIEW
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment
pada halaman penulisan, dll.
•FUNGSI TAB VIEW

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah
sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views;
Formatpengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map,
Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom ;
Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All , untuk
menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan
kembali normal maka cukup klik Maximize ) atau (Split, memotong layar penulisan yang
sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul
penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-
cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya.

PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan karyawan untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.