RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EVALUASI TRAINING KARYAWAN

BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP 5.4.7 DAN MYSQL 5.5.27 PADA PT

WAVIN DUTA JAYA

Design and Develop Evaluation of Training Personnel Information System Based Web Using PHP
5.4.7 and MySQL 5.5.27 At PT Wavin Duta Jaya

Ridzky Kramanandita1, Untari Pertiwi2

1
Sekolah Tinggi Manajemen Industri Jakarta
2
Sekolah Tinggi Manajemen Industri Jakarta

Tanggal Masuk: (2/7/2014)

Tanggal Revisi: (9/7/2014)
Tanggal disetujui: (1/8/2014)

ABSTRAK
PT Wavin Duta Jaya adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang perpipaan. Untuk
meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan dibutuhkan training yang tepat sehingga hasil yang
diharapkan tercapai. Cara untuk menilai hasil dari proses training dengan mengevaluasi training.
Evaluasi training berguna untuk mengukur perkembangan kinerja karyawan setelah proses training
dan dampaknya terhadap pekerjaan. Permasalahan yang sering terjadi di PT Wavin Duta Jaya yaitu
sulit dalam pencarian data hasil evaluasi training, serta penyajian laporan yang lama dan kurang
informatif. Selain itu dengan menggunakan sistem yang lama proses evaluasi training banyak
menggunakan kertas dan proses perhitungan yang masih manual sehingga bisa mengakibatkan
kesalahan perhitungan serta proses perhitungan menjadi lama. Oleh karena itu, perlu dibangun suatu
sistem informasi evaluasi training karyawan untuk mengotomasi proses hasil pre test dan post test,
proses evaluasi pelaksanaan training serta proses evaluasi tiga bulanan sehingga menghasilkan
informasi yang lebih cepat dan informatif dalam bentuk grafik dan laporan. Penggunaan metode
pengembangan prototype evolusioner dapat membantu dalam melakukan perancangan pembuatan
aplikasi mulai dari pengumpulan kebutuhan sampai dengan menggunakan sistem. Analisis serta
perancangan yang digunakan adalah analisis dan perancangan berorientasi objek. Untuk merancang
pemodelan sistem perangkat lunak digunakan Unified Modeling Language (UML). Tools yang
digunakan dalam implementasi sistem informasi adalah dengan bahasa pemrograman PHP serta
menggunakan database MySQL. Dengan adanya aplikasi sistem informasi evaluasi training
karyawan ini membuat proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan informatif, memudahkan
proses perhitungan penilaian karyawan, dan mengurangi penggunaan kertas dengan adanya proses
evaluasi pelaksanaan training secara terkomputerisasi. Untuk memudahkan dalam pembuatan laporan
hasil pre test dan post test perusahaan perlu membuat standarisasi soal pre test dan post test sehingga
pengisian soal pre test dan post test menjadi terkomputerisasi.

Kata Kunci : Training, Evaluasi Training, Prototype Evolusioner, Unified Modeling Language
(UML), PHP, MySQL.

1
Jurnal Teknologi dan Manajemen, Vol.12, No.2, Agustus 2014

ABSTRACT
PT Wavin Duta Jaya is a manufacturing company engaged in the piping. To improve the performance
of employees in the company takes the proper training so that the expected results achieved. The way
to assess the results of the training process by evaluating training. Evaluation of training is useful for
measuring the development of the employee's performance after the training process and its impact
on employment. The problems that often occur in the PT Wavin Duta Jaya is difficult in search of
training evaluation data, as well as the presentation of the report of the old and less informative. In
addition to using the old system of training evaluation process uses a lot of paper and the manual
calculation process that could lead to miscalculation and the calculation process becomes longer.
Therefore, it is necessary to build an information system to automate employee training evaluation
process the pre test and post test, the evaluation of the implementation of training and quarterly
evaluation process so as to provide more rapid and informative in the form of graphs and reports.
The use of evolutionary prototype development methods can help in designing the creation of
applications ranging from requirements gathering to use the system. Analysis and design used is
object-oriented analysis and design. To design a software system modeling used the Unified Modeling
Language (UML). Tools used in the implementation of information systems is the programming
language PHP and uses a MySQL database. With the application of employee training evaluation
information system makes the reporting process becomes faster and informative, facilitate the
calculation of employee appraisal process, and reduce the use of paper in the process of evaluating
the implementation of a computerized training. To facilitate the making of reports on the pre test and
post test companies need to standardize about the pre test and post test so that charging about pre test
and post test became computerized.

Keywords: Training, Evaluation Training, Evolutionary Prototype, Unified Modeling Language

(UML), PHP, MySQL.

I. PENDAHULUAN perusahaan sebagai hasil training karyawan.

Potensi perusahaan yang meningkat
dapat tercapai melalui pemanfaatan sumber
daya manusia (SDM) yang baik karena
SDM merupakan faktor yang paling
penting. Perusahaan perlu mengelola
sumber daya manusia dengan optimal.
Pengolahan SDM diperlukan agar SDM
semakin kompeten sesuai keahlian yang
dimiliki sehingga kinerja perusahaan
semakin meningkat. Pengembangan sumber
daya manusia dapat dilaksanakan melalui
pendidikan dan pelatihan. Pelatihan atau
training berkaitan dengan peningkatan
kemampuan atau ketrampilan karyawan
yang sudah menduduki jabatan atau tugas
tertentu agar mampu melaksanakan tugas
yang diberikan secara optimal. Training
digunakan untuk memposisikan karyawan
sesuai dengan kompetensi dan kebutuhan
PT Wavin Duta Jaya melakukan upaya
untuk melihat hasil dari suatu training
dengan mengevaluasi training yang
dilakukan oleh Departemen Training.
Dalam menjalankan kegiatannya,
Departemen Training masih menggunakan
banyak kertas khususnya pada proses
evaluasi pelaksanaan training. Selain itu,
proses penilaian perkembangan karyawan
setelah mengikuti training atau yang disebut
dengan evaluasi tiga bulanan masih
menggunakan perhitungan manual di
formulir evaluasi pelatihan sehingga hal
tersebut banyak memakan waktu.
Departemen Training belum menggunakan
aplikasi khusus dalam pengolahan data
evaluasi training sehingga dalam penyajian
informasi menjadi lambat dan kurang
informatif. Selain itu, pembuatan laporan

2
 Ridzky Kramanandita, Rancang Bangun ...
pada Departemen Training masih
menggunakan program aplikasi Microsoft
Excel.
Pelatihan atau Training
Pelatihan merupakan proses
pembelajaran yang melibatkan perolehan
keahlian, konsep, peraturan, atau sikap
untuk meningkatkan kinerja karyawan
(Simamora, 2004).
Pelatihan secara singkat didefinisikan
sebagai suatu kegiatan untuk meningkatkan
kinerja saat ini dan kinerja di masa
mendatang. Pelatihan adalah proses secara
sistematik mengubah tingkah laku karyawan
untuk melaksanakan pekerjaan saat ini.
Pelatihan memiliki orientasi saat ini dan
membantu karyawan untuk mencapai
keahlian dan kemampuan tertentu agar
berhasil dalam pekerjaannya (Rivai, 2009).
Evaluasi Pelatihan
Evaluasi terhadap program pelatihan
dan pengembangan harus melalui beberapa
tahapan sebagaimana terlihat pada gambar 1
berikut (Rivai, 2009):
Gambar 1. Tahapan Evaluasi Program
Pelatihan dan Pengembangan
Adapun penjelasan dari gambar 1
tahapan evaluasi program pelatihan dan
pengembangan menurut Rivai (2009)
sebagai berikut:
Pertama, kriteria evaluasi harus
ditetapkan sebelum pelatihan dimulai, yang
disesuaikan dengan tujuan pelatihan dan
pengembangan. Selanjutnya, peserta
pelatihan dan pengembangan diberikan test
awal (pre test) untuk mengetahui level
pengetahuan yang mereka miliki sebelum
pelatihan dilaksanakan. Setelah program
pelatihan diselesaikan atau hampir selesai,
selanjutnya kembali dilakukan evaluasi
akhir (post test) untuk mengetahui
penyerapan peserta atas materi pelatihan
yang telah diberikan. Jika kemampuan
peserta setelah mengikuti pelatihan
meningkat secara signifikan, artinya
program secara aktual menyebabkan
terjadinya perbedaan kemampuan. Namun
demikian, program dapat dikatakan berhasil
apabila peningkatan kemampuan dapat
memenuhi kriteria evaluasi dan dapat
ditransfer ke pekerjaan, mengakibatkan
perubahan sikap yang dapat diukur dengan
meningkatkan performance pekerjaan.
Tindak lanjut dapat dilakukan pada
beberapa waktu kemudian untuk
mengetahui seberapa lama dan seberapa
baik hasil pembelajaran dapat bertahan.
Perlu diketahui bahwa post test adalah
salah satu cara yang tepat untuk menentukan
apakah suatu informasi itu telah
dikomunikasikan atau tidak. Namun,
program ini hanya dapat sukses jika
kemampuan yang dicapai dapat memenuhi
kriteria evaluasi yang telah ditetapkan dan
hal ini ditransfer dalam suatu pekerjaan,
sehingga menghasilkan perubahan perilaku
yang dapat diukur dengan baik dengan
pengukuran kemajuan kinerja. Studi-studi
tindak lanjut mungkin dilakukan pada
bulan-bulan berikutnya untuk melihat
apakah hasil dari pelatihan itu masih
membekas.
Selain itu perlu pula dievaluasi kualitas
pengelolaan pelatihan. Mengingat kualitas
pelatihan salah satu diantaranya dilahirkan
oleh pengelola yang berkualitas dengan
menggunakan kuesioner.
3
Jurnal Teknologi dan Manajemen, Vol.12, No.2, Agustus 2014

II. METODOLOGI PENELITIAN III. HASIL DAN PEMBAHASAN

Metode pendekatan sistem yang Gambaran Umum Aplikasi
digunakan adalah pendekatan berorientasi Sistem Informasi Evaluasi Training
objek (Object Oriented Analysis and Karyawan Berbasis Web ini digunakan
Design). Metode pengembangan sistem untuk memberikan informasi mengenai hasil
yang digunakan dalam merancang sistem evaluasi training karyawan di PT Wavin
evaluasi training karyawan adalah Duta Jaya. Dengan sistem informasi
evolutionary prototype. Kerangka penelitian evaluasi training karyawan berbasis web ini
sistem yang dibangun dari awal hingga proses penilaian karyawan yang dilakukan
akhir terdapat pada gambar 2 dan gambar 3 oleh atasan dari peserta training menjadi
berikut: terkomputerisasi dengan perhitungan yang
Mulai
otomatis sehingga mengurangi kesalahan
perhitungan pada form evaluasi pelatihan,
Melakukan studi pendahuluan dengan studi pustaka untuk memahami pengetahuan umum
sistem yang sedang diteliti.
penggunaan kertas menjadi berkurang
karena proses evaluasi pelaksanaan training
telah terkomputerisasi, sistem pelaporan
Identifikasi dan penetapan masalah pada sistem informasi evaluasi training karyawan yang
sedang berjalan.

menjadi lebih cepat dan mudah, laporan

Melakukan kembali studi pustaka namun secara lebih mendalam untuk mendapatkan
landasan teori yang mendukung pemecahan masalah. hasil evaluasi training karyawan menjadi
lebih informatif dengan tampilan visual
Mengumpulkan data yang diperlukan untuk mengembangkan sistem. Data yang
dikumpulkan berkaitan dengan kebutuhan user terhadap sistem yang akan dikembangkan, berbentuk grafik dan kemudahan dalam
seperti alur dokumen sistem yang sedang berjalan, prosedur dalam melakukan evaluasi
training karyawan, arus informasi yang terdapat dalam sistem yang sedang berjalan serta
dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem yang sedang berjalan saat ini. pencarian data hasil evaluasi training
A
karyawan.

Gambar 2. Kerangka Penelitian Analisis dan Perancangan Sistem

A
Perancangan aplikasi yang diusulkan
menggunakan model pengembangan
perangkat lunak prototype evolutioner.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Evaluasi Training Karyawan

Analisis kebutuhan user

Model evolutionary prototype cocok

Pemodelan sistem menggunakan UML (Unified Modeling
Language) berupa Use Case Diagram, Activity Diagram,
digunakan untuk menjabarkan kebutuhan
Sequence Diagram

user secara lebih terperinci karena user

Pemodelan data menggunakan Class Diagram dan kamus
data sering kali kesulitan menyampaikan
kebutuhannya secara terperinci tanpa
melihat gambaran yang jelas. Kelebihan
Desain sistem menggunakan flowchart dan HIPO
(Hierarchy plus Input-Proses-Output)
N

model evolutionary prototype adalah

Pembuatan prototype menggunakan pemrograman PHP dan database
MySQL
program prototype yang telah dievaluasi
oleh user dapat digunakan untuk proses
Menyesuaikan
prototype dengan
keinginan user
N
selanjutnya tanpa harus dibuang, sehingga
Y
dapat mempercepat pembuatan program.
Implementasi prototype dengan mempersiapkan hardware pendukung
Analisis proses sistem informasi evaluasi
yang digunakan yaitu PC, software yang mendukung yaitu Apache
Service dan MySQL Service
training karyawan menggunakan tools
Membuat kesimpulan dan saran dari penelitian yang dilakukan di PT
Wavin Duta Jaya beserta aplikasi usulan yang diajukan untuk
pemodelan sistem UML (unified modeling
language). Tahapan analisis ini akan
membangun bagi perusahaan khususnya dalam penggunaan dan
pengembangan sistem evaluasi training karyawan

Selesai memberikan gambaran mengenai aliran

Gambar 3. Kerangka Penelitian (Lanjutan) informasi dan data pada sistem informasi

4
 Ridzky Kramanandita, Rancang Bangun ...

yang akan dibangun. Selanjutnya akan Sistem Informasi Evaluasi Training Karyawan

dilakukan perancangan sistem informasi

evaluasi training karyawan berdasarkan Input Form Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan
<<include>>
View Laporan Evaluasi Pelaksanaan Training

hasil analisis. <<include>>

<<extend>> <<extend>>

Analisis kebutuhan sistem untuk sistem

Cetak Laporan Evaluasi Pelaksanaan Training

Cetak Grafik Laporan Evaluasi Pelaksanaan Training

informasi evaluasi training karyawan, dapat Peserta Training

dilihat pada tabel 1 berikut ini: Mengelola Data Karyawan

<<include>>
Mengelola Data User
<<include>>
Mengelola Data Training

Tabel 1. Analisis Kebutuhan Sistem Evaluasi Mengelola Data Trainer

Mengelola Data Peserta Training

Training Karyawan Departemen Training
Mengelola Data Master
<<include>>
Login Manager HRD

Mengelola Data Departemen

Mengelola Data Divisi

<<include>>
<<include>>
Mengelola Data Keterampilan

<<include>>
View Laporan Pre Test dan Post Test
Mengelola Data Pre Test dan Post Test <<include>>
<<extend>>
<<extend>>

Cetak Grafik Hasil Pre Test dan Post Test

Cetak Laporan Pre Test dan Post Test

View Laporan Evaluasi Tiga Bulanan

<<include>> <<extend>>

Cetak Laporan Evaluasi Tiga Bulanan

Input Form Evaluasi Pelatihan
Atasan dari Peserta Training
<<include>>
<<include>>

Cetak Form Evaluasi Pelatihan

Gambar 4. Use Case Diagram Aplikasi

Usulan

Pendefinisian aktor pada use case

diagram perancangan sistem informasi
evaluasi training karyawan usulan dapat
Use Case Diagram Aplikasi Usulan dilihat pada tabel 2 berikut:
Use case diagram digunakan untuk
menjelaskan interaksi antara actor dengan Tabel 2. Definisi Aktor
sistem informasi yang akan dibuat.
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan,
maka use case diagram sistem informasi
evaluasi training karyawan yang diusulkan
dapat dilihat pada gambar 4 sebagai berikut
ini:

5
Jurnal Teknologi dan Manajemen, Vol.12, No.2, Agustus 2014

Activity Diagram Aplikasi Usulan 2. Activity Diagram Proses Input Form

Activity diagram digunakan untuk Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan
menggambarkan aliran kerja tiap sebuah Activity diagram berikut ini
sistem atau proses bisnis atau menu yang menjelaskan aktivitas yang dilakukan ketika
ada pada perangkat lunak. Berikut adalah memilih mengisi form evaluasi pelaksanaan
activity diagram sistem informasi evaluasi pelatihan. Peserta training mengisi form
training karyawan: evaluasi pelaksanaan pelatihan setelah
1. Activity Diagram Proses Mengelola Data melakukan post test. Berikut adalah gambar
Pre Test dan Post Test 6 activity diagram mengisi form evaluasi
Activity diagram berikut ini pelaksanaan pelatihan:
menjelaskan aktivitas yang dilakukan ketika Peserta Training Sistem Informasi Evaluasi Training Karyawan

memilih mengelola data pre test dan post

test. Data pre test dan post test dimasukkan Menu Utama

ke dalam sistem sehingga menghasilkan

laporan. Berikut adalah gambar 5 activity Pilih Menu File Transaksi

diagram mengelola data pre test dan post Pilih Submenu Form Ev.Pelaksanaan Pelatihan Form Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan

test:
Departemen Training Sistem Informasi Evaluasi Training Karyawan

Input Form Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan Simpan Data Evaluasi Pelaksanaan Training

Menu Utama

Tidak
Pilih Menu File Data Transaksi

Pilih Submenu Pre Test & Post Test Tampil Data Pre Test & Post Test Pada Tabel Selesai?

Ya Kembali Ke Menu Utama

Menambah Data Pre Test & Post Test Cari Data Pre Test & Post Test Memilih Data Pre Test & Post Test Pada Tabel

Mengubah Data Pre Test & Post Test Klik Hapus

Tidak Gambar 6. Activity Diagram Input Form
Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan
Swimlane1

Klik Tambah Klik Reset

Klik Ubah Ya
Data Dalam Database Dihapus
3. Activity Diagram Proses Input Form
Data Dalam Database Diubah Pesan Berhasil Dihapus
Evaluasi Pelatihan
Data Dalam Database Ditambah
Activity diagram berikut ini
Pesan Berhasil Diubah
Pesan Berhasil Ditambah menjelaskan aktivitas yang dilakukan ketika
memilih mengisi form evaluasi pelatihan.
Atasan dari peserta training mengisi
Tampil Data Pre Test & Post Test
penilaian karyawan bawahannya pada form
evaluasi pelatihan sesuai dengan pelatihan
Selesai?
Tidak
yang akan dinilai setelah tiga bulan masa
Ya
training setelah mengisi form evaluasi
Menu Utama
pelatihan kemudian form dicetak. Berikut
adalah gambar 7 activity diagram input
Gambar 5. Activity Diagram Mengelola form evaluasi pelatihan:
Data Pre Test dan Post Test
Swimlane1

6
 Ridzky Kramanandita, Rancang Bangun ...

Atasan dari Peserta Training Sistem Informasi Evaluasi Training Karyawan ev_pelaksanaan
mst_departemen mst_karyawan
mst_user +id_pelaksanaan *
+id_dept * +nik * +id_training **
+username * +nama_dept +nama_jabatan +id_peserta **
+password +id_div ** +jabatan +id_trainer **
+nama_lengkap +id_dept ** +point1
+id_dept ** +tambah() +jns_kelamin +point2
+id_level ** 1 +simpan() +point3
Menu Utama 1..* 1 +alamat
+ubah() * +telepon +point4
+tambah() +hapus() +point5
+simpan() +cari() +tambah() +point6
+ubah() +simpan()
1..* +point7
Pilih Menu File Transaksi +hapus() +ubah() +point8
+cari() 1..* +hapus() +point9 1..*
+cari() 1
+simpan()
1 +cetak()
Pilih Submenu Form Evaluasi Pelatihan Form Evaluasi Pelatihan mst_level 1

+id_level * 1
mst_divisi 1..*
+nama_level
+id_div *
+tambah() 1
+nama_div
+simpan() 1..* 1
mst_trainer
+ubah() +tambah()
+hapus() +simpan() 1 +id_trainer *
+cari() mst_pesertatraining
+ubah() +id_training **
+hapus() +id_peserta * mst_training +nama_trainer
Input Form Evaluasi Pelatihan Simpan Data Evaluasi Tiga Bulanan +cari() +nik ** +penyedia_trainer
+id_training *
+id_training **
+nama_training +tambah()
+tambah() +tgl_pelaksanaan +simpan()
1..*
+simpan() +tempat +ubah()
1..* +level_training 1..* +hapus()
+ubah()
1 +cari()
+hapus()
+tambah()
Plilih Cetak Proses Cetak +cari()
+simpan() 1 1
+ubah()
1 1 +hapus()
1 +cari()
mst_keterampilan

+id_terampil *
1 1 +id_training **
Tidak Ya Kembali Ke Menu Utama
Selesai? +aspek1
1 +aspek2
+aspek3
1..* +aspek4
hasil_tes +aspek5
*
+id_tes * ev_tigabulanan
+tambah()
+id_training ** +simpan()
+id_tigabulanan *
+id_peserta ** +ubah()
+id_training **
+pre +hapus()
+id_peserta ** 1..*
+post +cari()
1 +id_trainer **
+tambah() +totalA
+simpan() +totalB
+ubah() +totalC

Gambar 7. Activity Diagram Input Form +hapus()

+cari()
+cetak()
+grandtot
+kesimpulan
+pencapaian1

Evaluasi Pelatihan
+pencapaian2
+pencapaian3
Swimlane1

+pencapaian4
+pencapaian5
+pencapaian6
+pencapaian7
+pencapaian8
+pencapaian9
+pencapaian10

Class Diagram Aplikasi Usulan +pencapaian11

+pencapaian12
+pencapaian13

Class diagram membantu dalam +simpan()

+cetak()
+ubah()

visualisasi struktur kelas-kelas dari suatu

sistem. Class diagram memperlihatkan Gambar 8. Class Diagram Aplikasi
hubungan antar kelas dan penjelasan detail Usulan
tiap-tiap kelas di dalam model desain dari
suatu sistem. Class diagram sistem Interface Aplikasi Usulan
informasi evaluasi training karyawan yang Interface aplikasi yang terdapat pada
diusulkan dapat dilihat pada gambar 8 sistem informasi evaluasi training karyawan
berikut: ini berupa rancangan tampilan yang akan
dibuat, mulai dari form login hingga
tampilan laporan yang akan dihasilkan.
Perancangan interface aplikasi usulan
adalah sebagai berikut:
1. Tampilan Login Form
Form login adalah form yang
digunakan untuk masuk ke dalam program
aplikasi. Untuk masuk ke dalam aplikasi,
pengguna harus memasukkan username dan
password dengan benar. Tampilan form
login dapat dilihat pada gambar 9 berikut:

7
Jurnal Teknologi dan Manajemen, Vol.12, No.2, Agustus 2014

Gambar 9. Tampilan Login Form

2. Tampilan Menu Utama Admin Gambar 11. Tampilan Form Pre Test &
Form menu utama admin adalah Post Test
tampilan awal pada aplikasi yang berisi
enam menu yang masing-masing terdiri dari
4. Tampilan Form Evaluasi Pelaksanaan
submenu. Enam menu tersebut adalah
Pelatihan
Beranda, File Data Master, File Transaksi,
Form evaluasi pelaksanaan pelatihan
File Data User, Laporan dan Keluar.
adalah form yang digunakan untuk mengisi
Tampilan menu utama admin dapat dilihat
data evaluasi pelaksanaan pelatihan.
pada gambar 10 berikut:
Tampilan interface dari form evaluasi
pelaksanaan pelatihan dapat dilihat pada
gambar 12 berikut:

Gambar 10. Tampilan menu utama admin

3. Tampilan Form Pre Test & Post Test

Form data transaksi pre test & post test
adalah form yang digunakan untuk
mengelola data pre test & post test. Admin
menginput nilai dari hasil pre test dan post
test serta nama peserta training. Tampilan
interface dari form data pre test & post test
dapat dilihat pada gambar 11 berikut:
Gambar 12. Tampilan Form Evaluasi
Pelaksanaan Pelatihan
5. Tampilan Form Evaluasi Pelatihan
Form evaluasi pelatihan adalah form
yang digunakan untuk mengisi data evaluasi
pelatihan yang berguna sebagai alat untuk
menilai seberapa jauh perkembangan
peserta training setelah tiga bulan training
yang dinilai oleh atasan dari peserta
training. Tampilan interface dari form

8
 Ridzky Kramanandita, Rancang Bangun ...
evaluasi pelatihan dapat dilihat pada gambar
13 berikut:
Gambar 13. Tampilan Form Evaluasi
Pelatihan
6. Tampilan Laporan Pre & Post Test
Laporan hasil pre test dan post test
merupakan laporan hasil proses pre test dan
post test. User dapat menampilkan laporan
pre test dan post test berdasarkan training
dan tanggal pelaksanaannya. Tampilan
interface dari laporan pre & post test dapat
dilihat pada gambar 14 sebagai berikut:
Gambar 14. Tampilan Laporan Pre & Post
Test
7. Tampilan Laporan Evaluasi Pelaksanaan
Training
Laporan evaluasi pelaksanaan training
merupakan laporan hasil evaluasi
pelaksanaan per training. User dapat
menampilkan laporan evaluasi pelaksanaan
training berdasarkan training yang dipilih.
Tampilan interface dari laporan evaluasi
pelaksanaan training dapat dilihat pada
gambar 15 berikut:
Gambar 15. Tampilan Laporan Evaluasi
Pelaksanaan Training
8. Tampilan Laporan Evaluasi Tiga
Bulanan
Laporan evaluasi tiga bulanan adalah
laporan hasil penilaian perkembangan
karyawan setelah tiga bulan training.
Tampilan interface dari laporan evaluasi
tiga bulanan dapat dilihat pada gambar 16
sebagai berikut:
Gambar 16. Tampilan Laporan Evaluasi
Tiga Bulanan
9
Jurnal Teknologi dan Manajemen, Vol.12, No.2, Agustus 2014

9. Tampilan Grafik Hasil Pre Test & Post IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Test Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengumpulan,
Grafik hasil pre test dan post test adalah
pengolahan dan analisis data yang telah
grafik hasil pre test dan post test suatu
dilakukan dalam penelitian ini dapat
training. Tampilan interface grafik hasil pre
disimpulkan bahwa:
test dan post test terdapat pada gambar 17
1. Dengan aplikasi ini penggunaan kertas
berikut:
untuk proses evaluasi pelaksanaan
training yang digunakan peserta training
menjadi berkurang sekitar 30 lembar per
training karena telah terkomputerisasi.
2. Aplikasi ini dapat memudahkan atasan
dari peserta training dalam mengisi form
evaluasi pelatihan dengan perhitungan
yang secara otomatis sehingga waktu
yang diperlukan untuk mengisi form
Gambar 17. Tampilan Grafik Hasil tersebut menjadi lebih cepat sekitar 5
Pre Test & Post Test menit per form dibandingkan dengan
sistem sebelumnya.
10. Tampilan Grafik Laporan Evaluasi 3. Aplikasi ini membuat laporan hasil
evaluasi training karyawan yang
Pelaksanaan Training
dibutuhkan manager HRD (Human
Grafik laporan evaluasi pelaksanaan Resource Development) menjadi lebih
training adalah grafik hasil evaluasi cepat dan informatif dengan adanya
pelaksanaan suatu training. Tampilan grafik hasil pre test dan post test serta
interface dari grafik laporan evaluasi grafik laporan evaluasi pelaksanaan
pelaksanaan training dapat dilihat pada training.
gambar 18 berikut: 4. Aplikasi ini memudahkan dalam
pencarian data hasil evaluasi training
karyawan dengan menggunakan
database MySQL.

Saran
Saran yang dapat diberikan untuk
pengembangan sistem informasi evaluasi
training karyawan ini selanjutnya adalah
sebagai berikut:
1. Untuk penerapan sistem baru terhadap
Gambar 18. Tampilan Grafik Laporan sistem lama, sebaiknya dilakukan secara
Evaluasi Pelaksanaan Training bertahap dan diperlukan sosialisasi
kepada bagian-bagian yang terkait yang
akan menggunakan sistem baru ini.
2. PT Wavin Duta Jaya perlu membuat
standarisasi untuk soal pre test dan post

10
 Ridzky Kramanandita, Rancang Bangun ...
test sehingga pengisian pre test dan post
test menjadi terkomputerisasi dan
memudahkan dalam pembuatan laporan
pre test dan post test dalam sistem yang
akan dikembangkan pada penelitian
selanjutnya.
3. Diharapkan bagi pembaca tugas akhir ini
dapat membuat sistem informasi
evaluasi training karyawan menjadi
sistem yang lebih luas dengan
menambah sistem pengajuan training
usulan secara online, sistem pendaftaran
menjadi peserta training secara online,
dan sistem ujian online.
V. DAFTAR PUSTAKA
Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP &
MySQL. Jakarta: Media Kita.
Dessler, Gary. 2006. Manajemen Sumber
Daya Manusia. Jakarta: PT Indeks.
Gomes, F.C. 2000. Manajemen Sumber
Daya Manusia. Yogyakarta: Andi.
Hasibuan, S.P. Malayu. 2002. Organisasi
dan Motivasi, Dasar Peningkatan
Produktivitas. Jakarta: PT Bumi
Aksara.
Henderi. 2007. Unified Modelling
Language. Tangerang: REC.
Jogiyanto, H. M. 2005. Analisis dan Desain
Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Offset.
Kadir, Abdul. 2008. Tuntunan Praktis
Belajar Database Menggunakan
MySQL. Yogyakarta: Andi.
Nugroho, Bunafit. 2008. Trik dan Rahasia
Membuat Apliksi Web dengan PHP.
Yogyakarta: Gaya Media.
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi
Web Dengan PHP & MySql.
Yogyakarta: Andi Offset.
Rivai, Veithzal. 2009. Manajemen Sumber
Daya Manusia untuk Perusahaan:
Dari Teori ke Praktik. Edisi Kedua.
Jakarta: PT Raja Grasindo.
Rosa, A.S., Shalahuddin, M. 2013.
Rekayasa Perangkat Lunak
(Terstruktur dan Berorientasi
Objek). Cetakan Pertama. Bandung:
Modula.
Simamora, H. 2004. Manajemen Sumber
Daya Manusia. Edisi Tiga.
Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi YKPN.
Sommerville, I. 2003. Software Engineering
RPL. Edisi Keenam. Jakarta:
Erlangga.
Suhendar, A., Gunadi, H. 2002. Visual
Modeling Menggunakan UML dan
Rational Rose. Yogyakarta: Andi
Offset.
Umar, Husein. 2005. Evaluasi Kinerja
Perusahaan. Jakarta: Gramedia
Pustaka Umum.
11