PENGERTIAN,FUNGSI,SEJARAH,DAN BAGIAN BAGIAN DARI

MS.EXCEL

1.PENGERTIAN MS.EXCEL
MICROSOFT EXCEL ADALAH program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah
angka.Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk
keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.
Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel
merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.

2.FUNGSI MS.EXCEL
Fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data
yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun
statistika. Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
Untuk membuat daftar laporan keuangan Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir, Melakukan operasi
perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata ,Perhitungan kurs mata uang Pembuatan grafik serta
tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran, Membantu penyelesaian soal logika dan
matematika, Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat ,Melakukan perhitungan secara
otomatis dengan menggunakan rumus serta logika.

3.SEJARAH MS.EXCEL
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem operasi
Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya.Pada awal
peluncuran Excel tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga bergerak
pada bidang finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel. Pada akhir tuntutan itu Microsoft
dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel.Setelah
penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak Microsoft membeli
nama software dari perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel
dikemudian hari. Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang
dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis
aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan
MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu
software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran.Ketika pertama kali dibundel ke dalam
Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang
pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.Keberhasilan Microsoft ini membuat
mereka selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.Sejak tahun 1993,
Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan
kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang
dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.

4.BAGIAN BAGIAN MS.EXCEL

Beberapa bagian excel dari tampilan jendela aplikasi excel adalah sebagai berikut :
 👉 Quick Acces Toolbar
Microsoft excel menyediakan Quick Acces Toolbar atau disingkat QAT pada bagian atas ribbon excel
sebelah kiri.
Fungsi Quick Acces Toolbar adalah untuk menempatkan tombol-tombol perintah yang sering digunakan
pada microsoft sehingga menjadi lebih mudah untuk menjalankan perintah tersebut. Secara default Quick
Access Toolbar terdiri atas tiga buah button yaitu, Save (untuk menyimpan file atau dokumen yang kita
kerjakan), Undo (untuk membatalkan perintah terakhir), dan yang terakhir yaitu Redo (untuk membatalkan
Undo atau mengulang kembali perintah yang dibatalkan). Ikon menu pada bagian QAT ini tentu saja bisa
kita tambah atau kita kurangi sesuai dengan kebutuhan seperti pada Ribbon Excel
👉 Ribbon
Pengertian ribbon excel adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam
bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout,
Formula, Data, Review, View serta tab-tab lain yang tersembunyi.Ide utama munculnya ribbon excel ini
adalah untuk mempercepat serta mempermudah pemakai excel untuk mengakses serta menggunakan menu
atau tombol-tombol perintah yang dianggap penting.
Bagian-bagian Ribbon Excel adalah sebagai berikut.

1. Tabs Menu
Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk
menampilkannya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
2. Group Menu
Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group
dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to
fit, Sheet Options dan Arrange.
3. Command Buttons
Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-
masing.
4. Dialog Box Launcher
Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut
pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.

👉 Formula Bar
Formula bar adalah kotak persegi panjang yang berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari sebuah
sel yang sedang aktif. Bagian ini difungsikan pula sebagai tempat memasukkan rumus serta untuk mengedit
atau memperbaiki rumus excel yang telah dibuat.

Selain mengetik langsung pada sebuah sel aktif kita bisa melakukan input data atau menuliskan rumus-rumus
excel pada bagian formula bar ini.

Formula bar terletak diantara ribbon dan worksheet area atau workspace.

👉 Name Box
Pada bagian sebelah kiri formula bar di sebut dengan Name Box yang menunjukkan alamat sel atau nama
dari sel atau range yang sedang aktif.

Pada bagian name box ada icon segitiga kecil yang jika anda pilih akan menunjukkan dafatr nama-nama sel
atau range atau nama lain yang sedang digunakan pada workboook file yang sedang anda buka.
Jika file membuka file baru, nama-nama tersebut tentunya juga masih kosong.

👉 Worksheet Area

Lembar kerja pada microsoft excel yang juga disebut worksheet adalah bagian dari workbook, tempat
dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.

Jika workbook atau buku kerja microsoft excel merupakan sebuah buku maka worksheet atau lembar kerja
excel merupakan halaman-halaman dari buku tersebut. Jadi worksheet adalah bagian lebih kecil dari
Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook.

Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi
angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang
sama, Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda.

Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara baris
dan kolom disebut dengan cell excel.

Pengertian Serta Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel

Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai
dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.

Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke
samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.

Pada Excel 2003 jumlah row atau baris excel yang disediakan oleh excel hanya 65.536 saja.

Mulai versi excel 2007, jumlah row atau baris pada microsoft excel adalah 1.048.576. Angka terakhir pada
bagian bawah worksheet sebelah kiri menunjukkan jumlah baris yang disediakan oleh microsoft excel.

Sedangkan jumlah kolom Pada excel 2003 hanya sampai huruf IV atau 256 kolom saja, sedangkan pada versi
excel 2007 ke atas jumlah Column atau kolom yang disediakan oleh microsoft excel sampai huruf XFD yang
merupakan kolom ke-16.384.

Perbedaan Cell dan Range Pada Excel

Cell adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik pertemuan antara Row dan Column.
Jadi pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell atau sel excel dalam istilah Indonesia.
Sebuah sel excel biasanya diberi nama atau alamat sesuai dengan nama kolom dan nomor barisnya. Misalnya
titik pertemuan antara kolom C dan baris nomor 5 disebut dengan Sel C5, dengan kata lain Sel C5
merupakan sel excel yang berada di kolom C dan baris ke-5.

Pada excel 2003 ke bawah jumlah sel excel dalam sebuah worksheet adalah 16.777.216. Sedangkan Pada
Excel 2007 ke atas dalam sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 sel.

Jika Cell adalah pertemuan antara Row dan Column atau pertemuan Baris dan Kolom, maka RANGE atau
dalam istilah Indonesia diartikan sebagai rentang adalah kumpulan dari beberapa cell pada microsoft excel.

Jadi Range adalah gabungan dari beberapa cell pada microsoft excel, baik dalam satu atau beberapa baris dan
kolom.

Sekelompok Sel yang tergabung dan disebut dengan range disini bisa dalam satu baris, satu kolom, maupun
beberapa baris dan kolom.

Contoh range satu baris misalnya A1:F1.

Contoh range satu kolom misalnya A1:A5.
Contoh range beberapa kolom dan bari misalnya A1:F5.

Status Bar Pada Microsoft Excel

Pengertian Status Bar adalah bagian yang melintang horizontal di bagian bawah worksheet atau layar excel
yang berfungsi untuk menunjukkan atau menampilkan informasi terkait status program excel atau worksheet
yang sedang aktif
Pada bagian sebelah kiri status bar, saat pertama kali membuka file baru terdapat teks "READY" yang
menunjukkan bahwa excel siap digunakan.
Sesaat setelah anda mengetikkan sesuatu pada sebuah sel teks tersebut akan berubah menjadi "ENTER".
Jika anda meletakkan kursor pada formula bar atau melakukan double klik pada sebuah sel, teks pada status
bar excel akan berubah menjadi "EDIT".
Pada bagian sebelah kanan terdapat 3 ikon yang bisa kita gunakan untuk mengatur bagaimana sebuah
worksheet akan ditampilkan.
Di sebelah 3 ikon tersebut, anda akan menemukan sebuah slider yang berfungsi untuk mengatur ukuran
tampilan dari worksheet area atau area kerja excel.
Saat nilai 100% disebelah slider tersebut Anda klik maka akan muncul jendela opsi zooming seperti berikut.
Pada jendela munculan tersebut anda bisa menentukan besaran zoom view yang diinginkan. Secara default
ukuran zoom view worksheet area ini adalah 100%.

NAMA KELOMPOK FANS JOJO

NAMA ANGGOTA : M.AKRAM ZIYAD
SATRIA FADHIL WIRA PRATAMA
GUSTI PRATAMA
AGUNG PRASETIO
M.IKHSAN NULFIKRI NST
JONATHAN FREDERICO GTG
RIZKY GUNAWAN
HAIKAL MAHAD SYAFIIN
FIRZA AFANDI NST