NAMA :Magfirah

NIM :B10119119
KELAS :C Administrasi Publik
MAKUL :Administrasi Perkantoran
Pengertian organisasi
Organisasi adalah karangka di dalam mana orang-orang bertindak , organisasi mengandung
penyusunan tenaga dan pembagian tugas. Mengorganisasikan adalah menyusun bagian-bagian
sedemikian rupa sehingga seluruhnya bekerja sebagai satu badan yang disatukan Pengertian
Administrasi perkantoran Alasan pentingnya organisasi
1. organisasi mengandung delegasi tugas ( seseorang dapat mengerjakan tugas sendiri segala-
galanya)
2. Organisasi mempengaruhi koordinasi
3. Organisasi menentukan tanggung jawab jabatan perorangan.
4. Organisasi merumuskan otoritas untuk melaksanakan tugas.
5. Dapat mempengaruhi motivasi dan semangat kerja pegawai.
Prinsip-prinsip organisasi yang baik
1. Harus ada garis-garis otoritas yang jelas dari bagian Puncak sampai bagian terbawah
perusahaan. 2.otoritas harus okedihubungkan dengan tanggung jawab
3. Jenjang pengawasan harus tepat.
4. Pengawasan pusat dengan desentralisasi yang umum
5. Jangan terlalu banyak tingkatan manajemen
6. Menjamin adanya garis komunikasi yang baik secara mendatar maupun vertikal.

Pelayanan-Pelayanan Kantor Yang Dapat

Di dapat disentralisasikan.

a Surat-surat yang diterima dan yang dikirimkan

b. Telpon. tilgrap. dan metode-metode komunikasi
lainnya. c.Penerimaan Tamu
d. Penggandaan surat-surat ( termasuk
fotokopi) e.Penyimpanan surat-surat dan
warkat warkat. f.Pengetikan (bagian
pengetikan pusat). g.Pekerjaan menghitung
h. Perlenekapan kantor dan alat tulis-menulis.
i.Pengawasan formulir
J.Pembersihan kantor dan kantin.
k. Latihan dan pengerjaan pegawai tata-
Usaha. I.Daftar hadir.

Delegasi
Delegasi adalah pemindahan pelaksanaan tugas perse-
orangan kepada orang lain, artinya memindahkan
kekuasaan untuk membuat keputusan atau untuk
mengambil tindakan. Dalam teori tanggungiawab tidak
dapat didelegasikan,
hanya otoritas yang dapat didelegasikan.
Dengan delegasi adalah penting untuk memutuskan
tugas apakah yang akan didelegasikan dan berapa
jumlah- nya.
Delegasi merupakan aspek sentralisasi.

Sentralisasi
Sentralisasi berarti titikberat pada pengawasan dari
pusat seperti yang dinyatakan oleh instruksi-instruksi
secara terinci dari kantor pusat mengenai pekerjaan
apakah yang harus dilakukan, bagaimana, dan bilamana
pekerjaan terse but harus dilakukan, kemudian
menuntut adanya laporan laporan yang sering dan
teratur tentang pekerjaan tersebut.

Keuntungan sentralisasi adalah:

a. Pengawasan administrasi yang lebih baik.

b. Beban-beban maksimum dapat dikend alikan
dengan lebih mudah.

c. Pengawasan dapat sesuai dengan standar

d. Penggunaan mesin-mesin yang lebih baik.
e. Penggunaan para ahli dan saran yang paling baik.
f. Fleksibilitas yang lebih besar dalam penggunaan
tenaga kerja.

Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli

Menurut para ahli, ada beberapa pengertian Administrasi Perkantoran. Dikutip dari laman
pelajaran.co.id dan Seputar Pengetahuan, berikut ini beberapa pengertian Administrasi
Perkantoran menurut para ahli.
Prajudi Atmosudirjo
Administrasi Perkantoran adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor
sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan) dengan
operation management (pekerjaan kantor).
Moekijat
Administrasi Perkantoran adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu
perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat
tercapai dan pegawai- pegawai merasa puas.
Suparjati, dkk
Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan
kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

George Terry
Pengertian administrasi perkantoran adalah perencanaan, dan pengorganisasian suatu pekerjaan
perkantoran untuk menjadi penggerak bagi mereka yang menjalankannya tujuan yang telah
ditetapkan tercapai.

William Leffingwell dan Edwin Robinson

pengertian administrasi perkantoran ialah ilmu manajemen yang membahas pada pelaksanaan
pekerjaan dalam perkantoran secara efisien.

Arthur Granger
berpendapat bahwa pengertian administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan
komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat
WH. Evans
pada tahun 1963 menjelaskan bahwa administrasi perkantoran adalah fungsi yang berkaitan
dengan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan tentang penggunaan
informasi, memori, dan komunikasi organisasi.

Prajudi Atmosudirjo
Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran Menurut Prajudi Atmosudirjo adalah gabungan
dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung,
tanah, personil, dan perlengkapan) dan operation management (pekerjaan kantor)

Rifhi Siddiq
Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran Menurut Rifhi Siddiq adalah suatu metode
yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan
perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya.

John Neuner dan Benjamin Haynes

Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran Menurut John Neuner dan Benjamin Haynes
adalah manajemen perkantoran mencakup bidang yang lebih sempit daripada yang umumnya di
kandung oleh istilah “manajemen” manajemen perkantoran untuk sebagian besar berkenaan
dengan pengawasan perkantoran

Fungsi dan Tujuan Administrasi Perkantoran

Tugas Administrasi Perkantoran yang utama adalah melakukan rekapitulasi data, mengelola
dokumen, dan menyimpan dokumen secara terstruktur. Dari tugas utama ini kita bisa
menurunkan beberapa tugas Administrasi Perkantoran yang mencakup:
1. Berkomunikasi via telepon, baik melakukan atau menerima panggilan telepon
2. Menyiapkan agenda, seperti jadwal pertemuan, sesuai hasil komunikasi yang telah dilakukan
3. Entri atau rekapitulasi data, berupa data konsumen, transaksi dengan klien, dan lain-lain
4. Menyediakan informasi atau data yang lengkap bagi pihak yang memerlukannya agar
pekerjaan terlaksana sesuai dengan prosedur, tenggat waktu, dan standar yang telah ditentukan
5. Melakukan verifikasi hingga membuat laporan kegiatan, misalnya produksi dan pengiriman.
SOAL
1. SEBUTKAN PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN ?
2. SEBUTKAN PENGERTIAN ORGANISASI ?
3. SEBUTKAN ALASAN PENTINGNYA ORGANISASI ?
4. APA YANG DI MAKSUD DELEGASI ?
5. SEBUTKAN PENGERTIAN SENTRALISASI ?
6. SEBUTKAN KEUNTUNGAN SENTRALISASI ?
7. SEBUTKAN MINIMAL 3 PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
MENURUT PARA AHLI ?
8. SEBUTKAN FUNGSI DAN TUJUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN ?
9. SEBUTKAN APA SAJA PELANYANAN KANTOR YANG
DAPAT DI DESENTRALISASIKAN ?
10. SEBUTKAN BAGAIMANA PRINSIP ORGANISASI YANG BAIK ?

JAWABAN:

1 SEBUTKAN PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN ?

Pengertian Administrasi Perkantoran
adalah serangkaian aktivitas rutin di dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan
pengelolaan data
dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut secara sistematik.

2. SEBUTKAN PENGERTIAN ORGANISASI ?

Organisasi adalah karangka di dalam mana orang-orang bertindak , organisasi mengandung
penyusunan tenaga dan pembagian tugas. Mengorganisasikan adalah menyusun bagian-bagian
sedemikian rupa sehingga seluruhnya bekerja sebagai satu badan yang disatukan Pengertian
Administrasi perkantoran

3. SEBUTKAN ALASAN PENTINGNYA ORGANISASI ?

a) organisasi mengandung delegasi tugas ( seseorang dapat mengerjakan tugas sendiri
segala-
galanya)
b) Organisasi mempengaruhi koordinasi
c) Organisasi menentukan tanggung jawab jabatan perorangan.
d) Organisasi merumuskan otoritas untuk melaksanakan tugas.
e) Dapat mempengaruhi motivasi dan semangat kerja pegawai.

APA YANG DI MAKSUD DELEGASI

Delegasi adalah pemindahan pelaksanaan tugas perseorangan kepada orang lain, artinya
memindahkan kekuasaan untuk membuat keputusan atau untuk mengambil tindakan. Dalam teori
tanggungiawab tidak dapat didelegasikan, hanya otoritas yang dapat didelegasikan.

4. SEBUTKAN PENGERTIAN SENTRALISASI ?

Sentralisasi berarti titikberat pada pengawasan dari pusat seperti yang dinyatakan oleh instruksi-
instruksi secara terinci dari kantor pusat mengenai pekerjaan apakah yang harus dilakukan,
bagaimana, dan bilamana pekerjaan tersebut harus dilakukan, kemudian menuntut adanya
laporan yang sering dan teratur tentang pekerjaan tersebut.

5. SEBUTKAN KEUNTUNGAN
SENTRALISASI ? Keuntungan sentralisasi
adalah:
a) Pengawasan administrasi yang lebih baik.
b) Beban-beban maksimum dapat dikend alikan dengan
c) lebih mudah.

d) Pengawasan dapat sesuai dengan standar

e) Penggunaan mesin-mesin yang lebih baik.
f) Penggunaan para ahli dan saran yang paling baik.
g) Fleksibilitas yang lebih besar dalam penggunaan tenaga
h) kerja.

6. SEBUTKAN MINIMAL 3 PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

MENURUT PARA AHLI ?
Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli :
a. Prajudi Atmosudirjo
Administrasi Perkantoran adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management
(kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan) dengan
operation management (pekerjaan kantor).
b. Moekijat
Administrasi Perkantoran adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu
perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat
tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.
c. Suparjati, dkk
Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai
tujuan
kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

7. SEBUTKAN FUNGSI DAN TUJUAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN ? Fungsi dan Tujuan Administrasi Perkantoran
Tugas Administrasi Perkantoran yang utama adalah melakukan rekapitulasi data,
mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen secara terstruktur. Dari tugas utama ini kita bisa
menurunkan beberapa tugas Administrasi Perkantoran yang mencakup:
1. Berkomunikasi via telepon, baik melakukan atau menerima panggilan telepon
2. Menyiapkan agenda, seperti jadwal pertemuan, sesuai hasil komunikasi yang telah dilakukan
3. Entri atau rekapitulasi data, berupa data konsumen, transaksi dengan klien, dan lain-lain
4. Menyediakan informasi atau data yang lengkap bagi pihak yang memerlukannya agar
pekerjaan terlaksana sesuai dengan prosedur, tenggat waktu, dan standar yang telah ditentukan
5. Melakukan verifikasi hingga membuat laporan kegiatan, misalnya produksi dan pengiriman.

9. SEBUTKAN APA SAJA PELANYANAN KANTOR YANG DAPAT DI

DESENTRALISASIKAN ?
Pelayanan-Pelayanan Kantor Yang Dapat disentralisasikan.
a) a Surat-surat yang diterima dan yang dikirimkan
b) b. Telpon. tilgrap. dan metode-metode komunikasi lainnya.
c) c.Penerimaan Tamu
d) Penggandaan surat-surat ( termasuk fotokopi)
e) e.Penyimpanan surat-surat dan warkat warkat.
f) f.Pengetikan (bagian pengetikan pusat).
g) g.Pekerjaan menghitung
h) h. Perlenekapan kantor dan alat tulis-menulis.
i) i.Pengawasan formulir
j) J.Pembersihan kantor dan kantin.
k) k. Latihan dan

10. SEBUTKAN BAGAIMANA PRINSIP ORGANISASI YANG BAIK ?

Prinsip-prinsip organisasi yang baik
a) Harus ada garis-garis otoritas yang jelas dari bagian Puncak sampai bagian terbawah
perusahaan.
b) 2.otoritas harus okedihubungkan dengan tanggung jawab
c) Jenjang pengawasan harus tepat.
d) Pengawasan pusat dengan desentralisasi yang umum
e) Jangan terlalu banyak tingkatan manajemen
f) Menjamin adanya garis komunikasi yang baik secara mendatar maupun vertikal.