7.

2 Estimate Costs
Estimasi Biaya adalah proses mengembangkan perkiraan sumber daya moneter yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah
menentukan jumlah biaya yang diperlukan untuk menyelesaikannya pekerjaan proyek.
Estimasi Biaya Juga merupakan prediksi yang didasarkan pada informasi yang diketahui
pada titik waktu tertentu. Perkiraan biaya termasuk identifikasi dan pertimbangan
alternatif biaya untuk memulai dan menyelesaikan proyek. Pertukaran biaya dan risiko
harus dipertimbangkan, seperti membuat versus membeli, membeli versus menyewa, dan
berbagi sumber daya untuk mencapai biaya optimal untuk proyek tersebut.
Estimate Cost : Inputs
1.Cost Management Plan
Manajemen Biaya Rencana manajemen biaya mendefinisikan bagaimana biaya proyek
akan dikelola dan dikendalikan. Ini termasuk metode yang digunakan dan tingkat akurasi
yang diperlukan untuk memperkirakan biaya aktif
2.Human Resource Management Plan
Rencana manajemen sumber daya manusia menyediakan atribut staf proyek,
tingkat personel, dan penghargaan/pengakuan terkait, yang merupakan komponen penting
untuk mengembangkan biaya proyek perkiraan
3. Scope Baseline
Pernyataan ruang lingkup proyek. Pernyataan lingkup proyek memberikan deskripsi
produk, kriteria penerimaan, hasil utama, batasan proyek, asumsi, dan kendala tentang
proyek.
Satu asumsi dasar yang perlu dibuat ketika memperkirakan biaya proyek adalah apakah
perkiraan tersebut akan terbatas pada biaya proyek langsung saja atau apakah perkiraan
juga akan mencakup biaya tidak langsung. tidak langsung biaya adalah biaya-biaya yang
tidak dapat ditelusuri secara langsung ke proyek tertentu dan oleh karena itu akan
diakumulasikan dan dialokasikan secara adil pada beberapa proyek dengan beberapa
prosedur akuntansi yang disetujui dan didokumentasikan. Salah satu kendala paling
umum untuk banyak proyek adalah anggaran proyek yang terbatas
4. Project Schedule
Jenis dan kuantitas sumber daya dan jumlah waktu dimana sumber daya
tersebutditerapkan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek merupakan faktor utama dalam
menentukan biaya proyek. Jadwalkan aktivitassumber daya dan durasinya masing-masing
digunakan sebagai input kunci untuk proses ini. Perkirakan Sumber Daya Aktivitas
melibatkan penentuan ketersediaan staf, jumlah jam staf yang dibutuhkan, dan jumlah
bahan dan termasuk tunjangan untuk biaya pembiayaan (termasuk biaya bunga) dan di
mana sumber daya diterapkan per unit waktu untukdurasi kegiatan. Perkiraan durasi
aktivitas juga dapat memengaruhi perkiraan biaya yang memiliki biaya sensitif waktu
termasuk di dalamnya, seperti serikat pekerja dengan perjanjian perundingan bersama
yang secara teratur berakhir yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas terjadwal. Hal ini
erat dikoordinasikan dengan perkiraan biaya. Durasi aktivitas perkiraan akan
mempengaruhi perkiraan biaya pada setiap proyek di mana anggaran proyek
5. Risk Register
Daftar risiko harus ditinjau untuk mempertimbangkan biaya respons risiko. Risiko, yang
dapat berupa ancaman atau peluang, biasanya berdampak pada aktivitas dan biaya proyek
secara keseluruhan. Sebagai aturan umum, ketika proyek mengalami peristiwa risiko
negatif, biaya jangka pendek proyek biasanya akan meningkat, dan terkadang akan terjadi
keterlambatan jadwal proyek. Dengan cara yang sama, tim proyek harus peka terhadap
peluang potensial yang dapat menguntungkan bisnis baik dengan secara langsung
mengurangi biaya aktivitas atau dengan mempercepat jadwal
6 The enterprise environmenta factors
Faktor lingkungan perusahaan yang mempengaruhi proses Estimasi Biaya termasuk,
tetapi tidak terbatas pada: market conditions dan Published commercial information
7 The organizational process assets Aset proses organisasi yang mempengaruhi proses
Estimasi Biaya meliputi, tapi tidak terbatas pada:
• Kebijakan perkiraan biaya,
• Template perkiraan biaya
• Informasi sejarah, dan
• Lessons learned. Atau Pelajaran yang didapat.
Toolas and techniques:
1expert judgment informasi historis, memberikan wawasan berharga tentang lingkungan
dan
informasi dari proyek serupa sebelumnya. Penilaian ahli juga dapat digunakan untuk
menentukan apakah akan menggabungkan metode memperkirakan dan bagaimana
mendamaikan perbedaan di antara mereka
2 Analogous Estimatingnilai-nilai seperti ruang lingkup, biaya, anggaran, dan durasi atau
ukuran skala seperti: sebagai ukuran, berat, dan kompleksitas dari proyek serupa
sebelumnya sebagai dasar untuk memperkirakan parameter yang sama atau pengukuran
untuk proyek saat ini. Saat memperkirakan biaya, teknik ini bergantung pada biaya aktual
dari proyek sejenis sebagai dasar untuk memperkirakan biaya proyek saat ini. Ini adalah
pendekatan estimasi nilai kotor, terkadang disesuaikan dengan perbedaan yang diketahui
dalam kompleksitas proyek
3 Parametric Estimating adalah dengan menggunakan hubungan statistik antara data
historis yang relevan dan variabel lain (misalnya, rekaman persegi dalam konstruksi)
untuk menghitung perkiraan biaya untuk pekerjaan proyek. Teknik ini dapat
menghasilkan lebih tinggi tingkat akurasi tergantung pada kecanggihan dan data dasar
yang dibangun ke dalam model. Biaya parametrik Estimasi dapat diterapkan pada proyek
total atau segmen proyek, dalam hubungannya dengan metode estimasi lainnya.
4 Bottom-Up Estimating adalah metode memperkirakan komponen kerja. Biaya paket
pekerjaan individu atau aktivitas diperkirakan hingga tingkat detail yang ditentukan.
Biaya rinci kemudian diringkas atau "digulung" ketingkat yang lebih tinggi untuk tujuan
pelaporan dan pelacakan berikutnya. Biaya dan akurasi estimasi biaya bottom-up
biasanya dipengaruhi oleh ukuran dan kompleksitas aktivitas individu atau paket kerja.
5 Three-Point Estimating.Keakuratan estimasi biaya aktivitas titik tunggal dapat
ditingkatkan dengan mempertimbangkan ketidakpastian estimasi dan risiko dan
menggunakan tiga perkiraan untuk menentukan kisaran perkiraan untuk biaya aktivitas:
mostly likely, Optimistic and Pessimistic
6 Reserve Analysis Perkiraan biaya dapat mencakup cadangan kontinjensi (kadang-
kadang disebut tunjangan kontinjensi) untuk diperhitungkanketidakpastian biaya.
Cadangan kontinjensi adalah anggaran dalam baseline biaya yang dialokasikan untuk
risiko yang teridentifikasi,
yang diterima dan untuk mana tanggapan kontingen atau mitigasi dikembangkan.
Cadangan darurat adalahsering dipandang sebagai bagian dari anggaran yang
dimaksudkan untuk mengatasi tertentu
7 Cost of Quality (COQ) seperti yang sering disebut, adalah angka moneter yang
digunakan oleh personel manajemen proyek dalam proses pengambilan keputusan. Hal
ini juga sering disalahpahami. Biaya Kualitas tidak mengacu pada biaya penyediaan
layanan atau produk yang berkualitas. Ini mengacu pada biaya kumulatif yang diperlukan
untuk membawa layanan atau produk berkualitas buruk ke standar yang ditentukan oleh
manajemen proyek. Pada dasarnya biaya kegagalan untuk menyediakan produk atau
layanan dengan kualitas awal yang dapat diterima, yang merupakan perhatian besar bagi
manajemen proyek
8 Project Management Software adalahdigunakan untuk membantu estimasi biaya. Alat
tersebut dapat menyederhanakan penggunaan beberapa teknik perkiraan biaya dan dengan
demikian memfasilitasi pertimbangan cepat alternatif perkiraan biaya
9 Vendor Bid Analysis Metode perkiraan biaya dapat mencakup analisis biaya proyek,
berdasarkan tawaran responsif dari vendor yang memenuhi syarat. Ketika proyek
diberikan kepada vendor di bawah proses yang kompetitif, perkiraan biaya tambahan
pekerjaan mungkin diperlukan dari tim proyek untuk memeriksa harga kiriman individu
dan untuk mendapatkan biaya yang mendukung total biaya proyek akhir tersebut
10. berguna untuk terlibat
anggota tim untuk meningkatkan akurasi perkiraan dan komitmen terhadap perkiraan
yang muncul. Dengan melibatkan struktur sekelompok orang yang dekat dengan teknis
pelaksanaan pekerjaan dalam proses estimasi, informasi tambahan adalah diperoleh dan
perkiraan yang lebih di peroleh akurat

outputs:
1 Activity Cost Estimates = Perkiraan biaya aktivitas adalah penilaian kuantitatif dari
kemungkinan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek kerja. Perkiraan biaya
dapat disajikan dalam bentuk ringkasan atau secara rinci. Biaya diperkirakan untuk semua
sumber daya yang diterapkan pada estimasi biaya
2 Basis of Estimates=Jumlah dan jenis rincian tambahan yang mendukung perkiraan
biaya bervariasi menurut area aplikasi. memberikan pemahaman yang jelas dan lengkap
tentang bagaimana
perkiraan biaya diturunkan
3 Project Documents Updates= dokumen proyek yang dapat diperbarui termasuk, tetapi
tidak terbatas pada, daftar risiko