GERAKAN PRAMUKA

GUGUSDEPAN TULUNGAGUNG 03-113

GUGUSDEPAN TULUNGAGUNG 03-114
BERPANGKALAN PADA IAIN TULUNGAGUNG
Jl. Mayor Sujadi Timur No. 46 Plosokandang, Kedungwaru, Telp. (0355) 321513 Tulungagung

PROPOSAL KEGIATAN
AJANG PRESTASI PRAMUKA PENEGAK (AP3)
REGIONAL JAWA TIMUR 2018
IAIN TULUNGAGUNG

A. PENDAHULUAN
Tugas mahasiswa dalam mempersiapkan masa depannya adalah dengan belajar dan
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian.
Dalam kaitannya dengan tugas tersebut, gerakan pramuka yang merupakan satu-satunya
organisasi kepanduan yang diakui di Indonesia ikut andil dalam hal pembinaan generasi muda.
Dalam kepembinaannya gerakan pramuka mengutamakan pembinaan sikap, watak, mental, dan
moral yang merupakan unsur dasar atau pondasi dari sistem pendidikan, dengan harapan secara
luas akan terbentuk bangsa Indonesia yang berkepribadian luhur.
Gerakan pramuka merupakan salah satu bentuk kegiatan bela negara, berdasarkan
Pancasila dan UUD 1945 yang senantiasa berupaya untuk meningkatkan pengabdiannya dalam
rangka pembinaan serta mencetak generasi muda melalui pengembangan para pemuda di
Indonesia.
Adapun arah dan pembinaan generasi muda dalam gerakan pramuka dapat
diimplementasikan melalui paket kegiatan yang bernuansa keilmuan dan ketrampilan yang
mana dalam hal ini gerakan pramuka merupakan salah satu kegiatan kepemudaan haruslah
mampu melanjutkan perjuangan pemuda terdahulu sehingga dapat mewarnai dunia dengan
berbagai hal yang positif. Paket kegiatan ini haruslah mengarah pada peningkatan kuantitas dan
kualitas sumber daya manusia.
Kami segenap panitia berupaya meningkatkan kualitas dan mencetak anggota pramuka
penegak yang profesional di Jawa Timur. Untuk itu Gerakan Pramuka Gugusdepan
Tulungagung 03-113/03-114 Berpangkalan pada IAIN Tulungagung akan mengadakan kegiatan
“Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa Timur 2018” yang mana kegiatan
ini nantinya akan dikemas dalam bentuk perkemahan, perlombaan, pentas seni kebudayaan, dll.

B. DASAR PELAKSANAAN

Adapun landasan kegiatan yang kami gunakan dalam kegiatan ini adalah :
1. Undang – Undang RI No.12 Tahun 2010
 2. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Gerakan Pramuka Tahun 2013.
3. Program kerja Gerakan Pramuka Gugusdepan Tulungagung 03-113/03-114 Racana KH.
Agus Salim - RA. Kartini Berpangkalan pada IAIN Tulungagung masa bakti 2018.
4. Hasil rapat pengurus dan anggota Gerakan Pramuka Gugusdepan Tulungagung 03-113/ 03-
114 Racana KH. Agus Salim - RA. Kartini Berpangkalan pada IAIN Tulungagung.

C. NAMA
Adapun nama kegiatan ini adalah “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa
Timur 2018.”

D. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diadakan “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa
Timur 2018” di IAIN Tulungagung ini adalah :
1. Tujuan Umum
a. Mengamalkan Tri Satya Gerakan Pramuka.
b. Untuk membangkitkan semangat HUT Pramuka.
c. Merealisasikan program kerja Gerakan Pramuka Gugusdepan Tulungagung 03-
113/03-114 Racana KH. Agus Salim - RA. Kartini Berpangkalan pada IAIN
Tulungagung masa bakti 2018.
d. Sebagai implementasi bakti Gerakan Pramuka Gugusdepan Tulungagung 03-
113/03-114 Racana KH. Agus Salim - RA. Kartini Berpangkalan pada IAIN
Tulungagung pada masyarakat.
2. Tujuan Khusus
a. Untuk meningkatkan kemampuan, kreatifitas, skill, dan pshycology knowledge peserta
sebagai generasi muda yang sehat jasmani dan rohani.
b. Sebagai ajang kompetisi pramuka penegak se-Jawa Timur.
c. Membangun rasa persaudaraan dan silaturrahmi antar anggota pramuka penegak se-
Jawa Timur.
E. TEMA DAN MOTTO
TEMA
“Beraksi Menggali Potensi Pemuda Bersama Ajang Prestasi Pramuka Penegak”
MOTTO
“Satyaku Kudharmakan Dharmaku Kubaktikan”
F. SASARAN
Sasaran yang akan dicapai dalam kegiatan “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3)
Regional Jawa Timur 2018” di IAIN Tulungagung ini adalah :
1. Terciptanya pramuka yang cerdik dan cendikia serta terampil untuk mewarnai gerakan
pramuka di tingkat regional, nasional maupun internasional.
2. Terbentuknya anggota pramuka yang mampu bersaing secara aktif dan sportif di berbagai
bidang.
3. Terbentuknya anggota pramuka yang sehat jasmani maupun rohani demi berlangsungnya
generasi muda yang tangguh dan siap memimpin di segala bidang menuju arah yang lebih
baik.

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Adapun pelaksanaan “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa Timur 2018”
di IAIN Tulungagung ini dilaksanakan pada :
Hari : Jum’at - Minggu
Tanggal : 10 - 12 Agustus 2018
Pukul : 07.00 WIB - Selesai
Tempat : Kampus IAIN Tulungagung
Adapun jadwal kegiatan sebagaimana terlampir. (Lampiran 1)

H. KEPANITIAN
Kepanitiaan dalam “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa Timur 2018”
ini adalah anggota Gerakan Pramuka Gugusdepan Tulungagung 03-113/03-114 Racana KH.
Agus Salim - RA. Kartini Berpangkalan pada IAIN Tulungagung. Adapun susunan kepanitiaan
sebagaimana terlampir. (Lampiran 2)

I. PESERTA
1. Peserta “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa Timur 2018” di IAIN
Tulunggagung adalah Pramuka Penegak Tingkat SMA/MA/SMK se-Jawa Timur.

2. Syarat Peserta
a. Peserta merupakan anggota aktif pramuka penegak berusia 16 s/d 20 tahun, dibuktikan
dengan menyertakan foto copy Kartu Tanda Pelajar sebanyak 1 lembar.
b. Setiap pangkalan mengirimkan maksimal 4 sangga, yang terdiri dari 2 sangga Pa dan 2
sangga Pi.
c. Setiap sangga terdiri dari 8 anggota.
d. Setiap sangga terdiri dari 1 orang pendamping (Pa atau Pi).
 e. Menyerahkan surat tugas dari pangkalan yang disetujui oleh Ketua Majelis Pembimbing
Gugusdepan.
f. Peserta dalam kondisi sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan surat keterangan
sehat dari pihak terkait.
g. Peserta mengisi formulir pendaftaran / biodata peserta yang telah tersedia.
h. Menyerahkan foto berpakaian seragam pramuka lengkap dengan backround warna
merah, ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar (satu foto ditempel dibiodata peserta).
i. Menyerahkan surat izin orang tua.
j. Membayar biaya pendaftaran Rp. 350.000 per sangga (sudah termasuk pembina
pendamping).
k. Sanggup mentaati segala ketentuan, peraturan dan keputusan AP3 2018.
l. Peserta dianggap sudah terdaftar jika minimal memenuhi persyaratan peserta pada point
g dan i.

3. Syarat Pendamping
a. Setiap Sangga terdiri dari 1 orang pendamping (Pa atau Pi)
b. Minimal berusia 21 tahun, dibuktikan dengan menyertakan foto copy Kartu Tanda
Penduduk sebanyak 1 lembar.
c. Menyerahkan surat tugas dari pangkalan yang disetujui oleh Ketua
Majelis Pembimbing Gugusdepan.
d. Mengisi blanko kesediaan mengikuti kegiatan dan mengisi formulir pembina
pendamping yang telah tersedia.
e. Menyerahkan foto berseragam pramuka lengkap dengan background warna merah,
ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar (satu foto ditempel pada biodata pembina pendamping).
f. Membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan.
g. Dianggap sudah terdaftar jika minimal memenuhi persyaratan pembina pendamping
pada point d.

4. Fasilitas Peserta
Kontribusi peserta AP3 2018 per sangga sebesar Rp 350.000,-
Fasilitas peserta akan digunakan untuk :
a. ID Card
b. Klip kertas (fasilitas sangga)
c. Tiska
d. Sertfikat
e. Piagam penghargaan bagi masing-masing peserta peroleh juara 1,2,3
f. Trophy Kejuaraan ( bagi tiap – tiap pemenang )
g. Cinderamata kegiatan untuk tiap pangkalan
J. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan yang kami selenggarakan ini adalah sebagai berikut :
1. Perkemahan Jum’at, Sabtu, Minggu
2. Berbagai macam Perlombaan Kepramukaan antara lain :

Perlombaan Tekpram:

a. Pertendaan

b. PPGD

c. Pionering

d. LCT (Lomba Cerdas Tangkas)

e. Kreasi Baris Berbaris

Perlombaan Non Tekpram:

a. Food Fotografi

b. Hasta Karya

c. Memasak

d. Panahan

e. Parikan

f. Menulis Cerpen Inspiratif

g. Pensi

K. ANGGARAN DANA
Anggaran dana yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut sebesar Rp. 33.472.000,- (Tiga puluh
tiga juta empat ratus tujuh puluh dua ribu rupiah). Adapun rinciann sebagaimana terlampir.
(Lampiran 3)

L. LAIN – LAIN
Adapun beberapa partisipan lain dalam kegiatan “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3)
Regional Jawa Timur 2018” di IAIN Tulungagung antara lain :
1. Dewan Juri
Adapun dewan juri dalam kegiatan “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional
Jawa Timur 2018” di IAIN Tulungagung meliputi beberapa unsur, yaitu :
a. Andalan Daerah Jawa Timur
b. Dewan Kerja Daerah Jawa Timur
c. Pusdiklatcab Tulungagung
d. Andalan Cabang Pramuka Tulungagung
e. Pembina Gudep dan Pembina Satuan Gerakan Pramuka IAIN Tulungagung
f. Alumni Racana IAIN Tulungagung
g. Bapak / Ibu Dosen IAIN Tulungagung
h. Unsur Wiraswasta yang berkompeten di bidangnya
 2. Undangan
a. Unsur Kwartir Daerah Jawa Timur
b. Ka Kwarcab Tulungagung
c. Unsur Kwartir Cabang Tulungagung
d. Pembina Gugusdepan dan Pembina Satuan Gerakan Pramuka IAIN Tulungagung
e. Alumni Racana IAIN Tulungagung
f. Unsur Organisasi Intra Kampus IAIN Tulungagung

3. Penggembira
Adapun yang dimaksud Peserta Penggembira dalam kegiatan “Ajang Prestasi Pramuka
Penegak (AP3) Regional Jawa Timur 2018” di IAIN Tulungagung adalah segenap pihak
sponsorship, donatur, dan seluruh komponen masyarakat yang ikut berpartisipasi
memeriahkan kegiatan ini.
Contact Person :
 Seftiani Proboningrum (085746545969), Ketua Umum
 Tsalisa Mia Fatma (085852144959), Koordinator Sponsorship

M. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa
Timur 2018” ini dibuat sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu dalam memberikan bantuan
baik moral maupun material. Segala sesuatu yang berkaitan dengan teknis pelaksanaan yang
belum tercantum dalam proposal ini akan ditentukan kemudian. Atas perhatian dan
kerjasamanya disampaikan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Tulungagung, 23 Mei 2018

Panitia Penyelenggara
Ketua Reka Kerja Sekretaris

SEFTIANI PROBONINGRUM SUCI ARDIANA ROHMAWATI

NTA. 031142916290 NTA. 031143017331
Mengetahui,
Pembina Gugusdepan 03-114 Ketua Dewan Racana 03-114

Dr. Hj. NUR AINI LATIFAH, SE., MM. ALFI CAHYANI

NIP. 19700901 199903 2 002 NTA. 031142916269

Ka Harmabigus

Dr. ABAD BADRUZAMAN, Lc., M.Ag.

NIP. 19730804 200012 1 002
Lampiran 1
JADWAL KEGIATAN
AJANG PRESTASI PRAMUKA PENEGAK (AP3)
REGIONAL JAWA TIMUR 2018
IAIN TULUNGAGUNG

Hari/tanggal Waktu Kegiatan Penjab Tempat

07.00-08.00 Chek In Peserta Kak Rika Sekretariat
08.00-08.30 Persiapan Pendirian
Kak
Tenda Bumi Perkemahan
08.30- 11.30 Pendirian Tenda dan Syahrun
Penilaian
12.00-13.00 Ishoma All -
13.00-15.00 Upacara Pembukaan Kak Ervan Lapangan Utama

Jum’at, 10 15.00-15.30 Ishoma All -

Agustus 2018 PPGD Kak Nida Aula Utama
15.30-17.30
Panahan Kak Siska Lapangan Utama
17.30-19.00 Ishoma All Bumi Perkemahan
Welcome Party Kak Wiji Lapangan Utama
19.00-22.00 Hasta Karya Kak Mawar Aula Utama
Cerpen Kak Vivin Lokal
22.00-04.00 Menjelajah Mimpi All Bumi Perkemahan
04.00-05.00 Solat Subuh All Masjid
05.00-06.00 Bugar Pagi Kak Siska Lapangan Utama
06.00-06.30 Apel Pagi Kak Ervan Lapangan Utama
06.30-07.30 Giat Pribadi All Bumi Perkemahan
Pionering Kak Ika Lapangan Utama
07.30-12.00 Lomba Masak Kak Nida Aula Utama
Sabtu, 11
Food Fotographi Kak Mawar Lokal
Agustus 2018
12.00-13.00 Ishoma All -
Lomba Parikan Kak Amin Panggung Utama
13.00-17.00
LCT Kak Dewi Lapangan Utama
17.00-19.00 Ishoma All -
19.00-23.00 Pensi Kak Amin Panggung Utama
23.00-04.00 Tidur All Bumi Perkemahan
Minggu, 12 04.00-05.00 Solat Subuh All Masjid
Agustus 2018 05.00-06.00 Bugar Pagi Kak Siska Lapangan Utama
06.00-06.30 Apel Pagi Kak Ervan Lapangan Utama
06.30-07.30 Apel Pagi Kak Ervan Lapangan Utama
06.30-07.30 Giat Pribadi All Bumi Perkemahan

Lomba Kreasi Baris Depan Syaifudin

07.30-11.00 Kak Ika
Berbaris Zuhri

11.00-13.00 Ishoma All -

13.00-selesai Upacara Penutupan Kak Ervan Lapangan Utama
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
AJANG PRESTASI PRAMUKA PENEGAK (AP3)
REGIONAL JAWA TIMUR 2018

Pelindung : Rektor IAIN Tulungagung selaku Ka Mabigus

Penasehat : Wakil Rektor III IAIN Tulungagung selaku Ka Harmabigus
Pembina Gugusdepan 03-113/03-114
Pembina Satuan 03-113/03-114
Penanggung Jawab : Ketua Dewan Racana 03-113/03-114

Pelaksana :
Ketua Umum : Seftiani Proboningrum
Wakil Ketua 1 : Muhammad Anwar
Wakil Ketua 2 : Muhammad Nasrul Umam
Wakil Ketua 3 : Aprilia Nur Afidatul Izza
Sekretaris : Suci Ardiana Rohmawati
Bendahara : Rita Dianasari

Bidang Kegiatan (Waka 1)

Ketua : Muhammad Anwar
Bendahara : Alfiah Yunia P.
Seksi-Seksi Meliputi :
Sie. Perlombaan :
1. Aldesir Zahedi (Co)
2. Syahrun Nur H.
3. Nasrul Aminudin
4. Ika Rohmatika
5. Endah Siska K.W.
6. Dewi Mamlu’atus S.
7. Vivin Devi Prahesti
8. Mawar Indah Sari
9. Nida Yusroniyah
Sie. Upacara dan Apel : Sie. Penjurian :
1. Ervan Risqi N. (Co) 1. Diah Nur H (Co)
2. Wiji Agung Santoso 2. Rizka Awalul L.
3. Prayuda Rizqi Fadillah 3. Hanif Widya Lupi
4. Faridhotul Aisyah 4. Ani Zulfatur R.
5. Eka Febillah Putri 5. Vita Sa’diyatur Rohmah
6. Firda Karisma 6. Anizatul Afifah
7. Eva Rumayti 7. Aini Lutviah
8. Mega Silvia F. 8. Nafis Lailatul M
Bidang Sarpras (Waka 2)
Ketua : Mumammad Nasrul Umam
Bendahara : Desva Reza
Seksi Seksi Meliputi :
Sie. Perlengkapan : Sie. Kesehatan : Sie. Dekorasi dan Dokumentasi :
1. Rahmat Taufiq (Co) 1. Jamilatul (Co) 1. Amalia Ryisda (Co)
2. Handika Nur. A 2. Ana Zahrorul F. 2. Muhammad Yunus
3. M. Abdul Wahab 3. Afiatul Nikmah I 3. Nila Veronica P.
4. Muh. Surya P. 4. Ani Arifah 4. Andina Putri M.
5. Ahmad Sobirin 5. Che Romoh Sama 5. Siti Imroatul Mufida
6. Windi Septiani 6. KSR 6. Tsabita Fitria A.S.
7. Maulidia Rizki A.I
7. Meilina Catur N.
8. Dewi Anggraeni
8. Nurul Juwairiyah
9. Langgeng Tri W.
9. Ilham Asnghari
10.Irma Rizqi F.
11.M. Lutfi N.

Sie Keamanan :
1. Muhammad Burhan (Co)
2. Nafaul Azmida
3. Halimatus Sa’dyah
4. Indah Nur Afifah
5. Elva Lailatun .
6. A. Thariq I. H.
7. Aris Wahyudin
8. Menwa
Bidang Umum (Waka 3)
Ketua : Aprilia Nur Afidatul Izza
Bendahara : Asana Maziyya A.
Seksi Seksi Meliputi :
Sie Kesekretariat : Sie Konsumsi : Sie Humas :
1. Rikka Mutiara D.(Co) 1. Zazin Muamilah (Co) 1. Rizky Fajriani (Co)
2. Ana Nupitasari 2. Tri Wahyuni 2. M. Makruf Arifin
3. Aan Nupitasari 3. Lutvi Mey R. 3. Muhammad Yusuf
4. Mufidatul Khusna 4. Septi Hirma 4. Siti Solikah
5. Nisa Akbarsyah 5. Rifatus Sholikah 5. Mamik Ayustina
6. Ginaris Nurul H. 6. Zulfatun Nikmah 6. Umi Rizqiati
7. Ira Yogi Arista R. 7. Dewi Masitoh 7. Titin Chariroh
8. Imaniati N. J. 8. Putri Widianti 8. Muhammad Hudi
9. M. Iqbal Fawaid
10. Novi Aryani

Sie Sponsorship :
1. Tsalisa Mia F. (Co)
2. Rofiq Ma’afi
3. Ullya Icha P.N.
4. Anita Rahayu K.P.
5. Sarifatul Istikah
6. Muhimatul Choir
7. Fitrian Nindia Sari
8. Irsalina Khairunnisa
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
AJANG PRESTASI PRAMUKA PENEGAK (AP3)
REGIONAL JAWA TIMUR 2018
IAIN TULUNGAGUNG

SEKRETARIS
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Kertas F4 1 rim 40.000 40.000
2. Tinta Print - 100.000 100.000
3. Foto Copy - 500.000 500.000
4. Amplop - 70.000 70.000
Jumlah 710.000

BIDANG KEGIATAN
PERLOMBAAN
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Hulahup 3 buah 50.000 150.000
2. Anak Panah 12 biji - 400.000
3. Lakban 3 buah 10.000 30.000
4. Banner Sasaran 3 buah 20.000 60.000
5. Rafia 1 roll 20.000 20.000
6. Reng kayu 1 ikat 60.000 60.000
7. Sterofom ½ cm 3 buah 15.000 45.000
8. Sterofom 1 cm 4 buah 50.000 200.000
9. Kertas folio bergaris 1 bendel 50.000 50.000
Jumlah 1.015.000

UPACARA dan APEL

No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Map batik 10 3.000 30.000
2. Balon 100 5.000 500.000
3. Banner ½x2 60.000 60.000
4. Kembang api - 500.000 500.000
5. Fee tampilan 3 150.000 450.000
6. Fee talkshow - 150.000 150.000
Jumlah 1.690.000
PENJURIAN
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Fee juri 37 150.000 5.550.000
2 Kertas 1 rim 40.000 40.000
3 Bolpoint 1 pck 20.000 20.000
4 Tinta printer - 100.000 100.000
5 Fotocopy - 200.000 200.000
Jumlah 5.910.000

BIDANG SARANA PRASARANA

PERLENGKAPAN
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Sound 3 hari 750.000 2.250.000
2. Rafia 1 roll 20.000 20.000
3. Transportasi pick up 7 hari 50.000 350.000
4. Bambu 16 50.000 800.000
5. Terop 4x6 4x (3 hari) 350.000 4.200.000
6. Terop 6x8 3 hari 70.000 2.100.000
7. Pinjam HT 3 x (3 hari) 30.000 270.000
8. Meja 4 x (3 hari) 25.000 300.000
9. Tali pramuka 10 m 5 pack 100.000 500.000
10 Transportasi motor 7 hari 200.000 200.000
11 Lain-lain - 100.000 100.000
Jumlah 11.090.000

KESEHATAN
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. MK 30 ml 3 13.000 39.000
2. Oxykan 1 50.000 50.000
3. Betadine 2 5.000 10.000
4. Revanol 1 5.000 5.000
5. Balsem 3 10.000 30.000
6. Minyak tawon 2 15.000 30.000

7. Anggaran tak terduga - 200.000 200.000

(puskesmas)
Jumlah 364.000
DEKORASI dan DOKUMENTASI
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Banner selamat datang 4 x 1,5 100.000 100.000
2. Banner gapura 3x1 75.000 75.000
3. Banner pensi 8x3 480.000 480.000
4. Banner perlengkapan 15 x 3 900.000 900.000
5. Banner mata lombaan 90 x 60 (12) 20.000 240.000
6. Rental kamera 4 x (3 hari) 30.000 360.000
7. Banner photobooth 4x3 150.000 150.000
8. Bambu 20 10.000 200.000
Jumlah 2.505.000

KEAMANAN
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Rafia 1 gulung 50.000 50.000
2. Batrai ukuran D 10 biji 100.000 100.000
3. Kartu parkir 100 lembar 50.000 50.000
4. Pinjam HT 4 x (3 hari) 25.000 300.000
5. Pinjam Stick Lamp 4 x (3 hari) 10.000 120.000
Jumlah 620.000

BIDANG UMUM
PENDAFTARAN dan FASILITAS
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1 Perbaikan Tropi Bergilir 1 buah 75.000 75.000
2 Tropi mata lomba 23 set 120.000 2.760.000
3 Tropi umum Pa dan Pi 2 set 120.000 240.000

4 Piagam perlombaan 13 set 3.000 195.000

(39 lembar)
5 Piagam peserta 320 lembar 3.000 960.000
6 Piagam panitia 81 lembar 3.000 243.000
7 Piagam juri 30 3.000 90.000
8. ID card peserta 320 5.000 1.600.000
9. ID card panitia 81 5.000 405.000
10. ID card juri 30 5.000 150.000
11. ID card pendamping 40 5.000 200.000
12. Tiska 320 20.000 6.400.000
13. Cinderamata 20 50.000 1.000.000
 14. Kwitansi 1 pack 25.000 25.000
15. Kertas sertifikat 3 pack 100.000 300.000
16. ATK - 50.000 50.000
17. Cetak brosur - 20.000 20.000
18. Kertass F4 2 rim 45.000 90.000
19. Klip Kertas 5 lusin 10.000 50.000
Jumlah 14.853.000

HUMAS
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Transportasi - - 150.000
2. Konsumsi - - 100.000
Jumlah 250.000

SPONSORSHIP
No. Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Fc Proposal 100 bendel 10.000 1.000.000
2 Stand 3 set 250.000 750.000
3. Transportasi - - 300.000

4. Pembuatan pin dan 50 biji 2.500 1.200.000

gantungan kunci
Jumlah 3.250.000

KONSUMSI
SNo Kebutuhan Volume Harga (Rp.) Jumlah (Rp.)
.
1 Konsumsi panitia 100 x 3 hari 3 x @5.000 4.500.000
2 Air galon 9 x 3 hari @5.000 135.000
3 Konsumsi juri 40. orang @10.000 400.000
4 Snack + minum juri 40 orang @7.000 280.000
5 Konsumsi satpam dan staf kebersihan 20 x 3 hari 3 X @5.000 900.000
6 Konsumsi persiapan kegiatan 100 orang - 200.000
7 Aqua gelas satpam dan staf 12 kardus @25.000 300.000
8. Snack tamu dan upacar 50 orang @7.000 350.000
9. Tarnsporatasi 3 hari - 150.000
Jumlah 7.215.000
REKAPITULASI ANGGARAN DANA
No. Uraian Jumlah (Rp.)
1. Sekretaris 710.000
2. Perlombaan 1.015.000
3. Upacara dan Apel 1.690.000
4. Penjurian 5.910.000
5. Perlengkapan 11.090.000
6. Kesehatan 364.000
7. Keamanan 620.000
8. Dekorasi dan Dokumentasi 2.505.000
9. Pendaftaran dan Fasilitas 14.853.000
10. Humas 250.000
11. Sponsorship 3.250.000
12. Konsumsi 7.215.000
Jumlah Keseluruhan 49.472.000

A. Pengeluaran
1. Sekretaris Rp. 710.000,-
2. Bidang Kegiatan Rp. 8.615.000 ,-
3. Bidang Sarana Prasarana Rp. 14.579.000,-
1. Bidang Umum Rp. 25.568.000,-
Jumlah Rp. 49.472.000,-

B. Pemasukan
1. Kas Racana Rp. 2.000.000,-
2. Investasi Peserta 40 sangga x Rp.350.000,- Rp. 14.000.000,-
Jumlah Rp. 16.000.000,-

C. Total
Jadi kekurangan dana untuk kegiatan “Ajang Prestasi Pramuka Penegak Regional
Jawa Timur 2018” tersebut adalah pengeluaran Rp. 49.472.000,- dikurangi pemasukan Rp.
16.000.000,- berjumlah Rp. 33.472.000 (Tiga puluh tiga juta empat ratus tujuh puluh
dua ribu rupiah).

Bendahara Kegiatan

RITA DIANASARI
NTA. 031143017330
 PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP
AJANG PRESTASI PRAMUKA PENEGAK (AP3)
REGIONAL JAWA TIMUR 2018

Panitia “Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional Jawa Timur 2018” Gerakan
Pramuka Gugusdepan Tulungagung 03-113/03-114 Berpangkalan pada IAIN Tulungagung
menawarkan kepada Sdr/Bpk/Ibu Pimpinan Intansi/Perusahaan mampu perorangan untuk bekerja
sama dan berpartisipasi dalam mempromosikan hasil produk pada media kami.
Adapun bentuk – bentuk kerja sama yang kami tawarkan sebagai berikut :
I. Sponsor Tunggal
1. Kewajiban Sponsor
Menyediakan dana sebesar 100 % dari total biaya penyelenggaraan.
2. Hak Sponsor
a. Memasang spanduk dan umbul- umbul pada lokasi kegiatan yang sebanyak 25 buah,
sepanjang tidak menggangu jalannya pelaksanaan kegiatan, mulai dari H – 5 sampai
selesai pelaksanaan kegiatan.
b. Memasang logo atau gambar produk pada backdrop panggung.
c. Menyertakan logo atau gambar produk pada:
1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Cover soal dan lembar jawaban.
d. Mendapatkan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
e. Mendirikan stand di sekitar tempat kegiatan.
f. Melakukan promosi langsung pada waktu kegiatan.
g. Membagikan produk kepada peserta, pengunjung maupun panitia (door price).
h. Dan hal – hal lain yang bisa dibicarakan kemudian.
3. Kewajiban Penyelenggara
a. Menjaga keamanan spanduk dan umbul – umbul selama kegiatan.
b. Menyertakan gambar atau logo pada :
1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Back drop panggung , spanduk.
4) Caver soal dan lembar jawaban.
c. Menolak sponsor lain, berdasarkan surat kesediaan menjadi sponsor tunggal.
d. Penyebutan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
4. Hak Penyelenggara
Menerima dana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan bersama.
II. Sponsor Utama
1. Kewajiban Sponsor
Menyediakan dana sebesar 75 % dari total biaya penyelenggaraan.
2. Hak Sponsor
a. Memasang spanduk dan umbul- umbul pada lokasi kegiatan yang sebanyak 20 buah ,
sepanjang tidak menggangu jalannya pelaksanaan kegiatan, mulai dari H-5 sampai
pelaksanaan kegiatan.
b. Memasang logo atau gambar produck pada backdrop panggung.
c. Menyertakan logo atau gambar produk pada:
1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Cover soal dan lembar jawaban.
d. Mendapatkan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
e. Mendirikan stand di tempat kegiatan.
f. Melakukan promosi langsung pada waktu kegiatan.
g. Membagikan produk media kepada peserta,pengunjung maupun panitia (door price)
h. Dan hal – hal lain yang bisa dibicarakan kemudian
3. Kewajiban Penyelenggara
a. Menjaga keamanan spanduk dan umbul – umbul selama kegiatan.
b. Menyertakan gambar atau logo pada :
1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Back drop panggung , spanduk.
4) Cover soal dan lembar jawaban.
c. Penyebutan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
4. Hak Penyelenggara
Menerima dana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan bersama.

III. Sponsor Utama B

1. Kewajiban Sponsor
Menyediakan dana sebesar 50 % dari total biaya penyelenggaraan.
2. Hak Sponsor
a. Memasang spanduk dan umbul- umbul pada lokasi kegiatan yang banyaknya 15 buah,
sepanjang tidak menggangu jalannya pelaksanaan kegiatan, mulai dari H-5 sampai
pelaksanaan kegitan.
b. Memasang logo atau gambar produck pada backdrop panggung.
c. Menyertakan logo atau gambar produk pada :
 1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Cover soal dan lembar jawaban.
d. Mendapatkan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
e. Mendirikan stand di tempat kegiatan.
f. Melakukan promosi langsung pada waktu kegiatan.
g. Membagikan produk media kepada peserta,pengunjung maupun panitia.
h. Dan hal – hal lain yang bisa dibicarakan kemudian.
3. Kewajiban Penyelenggara
a. Menjaga keamanan spanduk dan umbul – umbul selama kegiatan.
b. Menyertakan gambar atau logo pada :
1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Back drop panggung , spanduk.
4) Cover soal dan lembar jawaban.
c. Penyebutan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
4. Hak Penyelenggara
Menerima dana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan bersama.

IV. Sponsor Pendamping

1. Kewajiban Sponsor
Menyediakan dana sebesar 25 % dari total biaya penyelenggraan.
2. Hak Sponsor
a. Memasang spanduk dan umbul- umbul pada lokasi kegiatan yang banyaknya 10 buah,
sepanjang tidak menggangu jalannya pelaksanaan kegiatan, mulai dari H-5 sampai
pelaksanaan kegitan.
b. Memasang logo atau gambar produk pada backdrop panggung.
c. Menyertakan logo atau gambar produk pada :
1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Cover soal dan lembar jawaban.
d. Mendapatkan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
e. Mendirikan stand di tempat kegiatan.
f. Melakukan promosi langsung pada waktu kegiatan.
g. Membagikan produk media kepada peserta,pengunjung maupun panitia.
h. Dan hal – hal lain yang bisa dibicarakan kemudian.
3. Kewajiban Penyelenggara
a. Menjaga keamanan spanduk dan umbul – umbul selama kegiatan.
 b. Menyertakan gambar atau logo pada :
1) Kaos panitia.
2) ID card panitia dan peserta.
3) Back drop panggung , spanduk.
4) Cover soal dan lembar jawaban.
b. Penyebutan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
4. Hak Penyelenggara
Menerima dana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan bersama.

V. Paket I
1. Menyediakan dana sebesar Rp 500.000,00 s.d Rp 1.000.000,00
Terbilang : Lima Ratus Ribu Rupiah s.d Satu Juta Rupiah.
2. Memasang umbul-umbul maksimal 5 buah sepanjang tidak mengganggu jalannya
pelaksanaan kegiatan, mulai dari H-5 sampai pelaksanaan kegiatan.
3. Menyertakan logo atau gambar produk pada :
a. ID card.
b. Backdrop panggung.
4. Penyebutan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.

VI. Paket II
1. Menyediakan dana sebesar Rp 500.000,00
Terbilang : Lima Ratus Ribu Rupiah
2. Memasang umbul-umbul maksimal 3 buah sepanjang tidak mengganggu jalannya
pelaksanaan kegiatan, pada waktu pelaksanaan kegiatan.
3. Menyertakan logo atau gambar produk pada :
a. ID card.
b. Backdrop panggung.

VII. Paket III

Menyediakan kebutuhan panitia sesuai dengan kesepakatan.
 LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP
(lembar untuk sponsorship)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :..................................................
Contact Person :..................................................
Alamat :..................................................
...................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas
nama : .....................................................................................................................
Yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama : ..................................................
Jabatan : ..................................................
Alamat : Gedung UKM Lantai 1 Sanggar Pramuka IAIN Tulungagung
Dalam hal ini bertindak atas nama panitia Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) Regional
Jawa Timur 2018 IAIN Tulungagung.
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak dengan ini menyatakan setuju dan telah sepakat untuk mengikatkan diri
dalam suatu perjanjian dengan kondisi sebagai berikut :
PIHAK PERTAMA dapat bekerjasama sebagai sponsorship dengan kondisi :
1. ......................................................................................................................
2. ......................................................................................................................
3. ......................................................................................................................
4. ......................................................................................................................
Keterangan : ................................................................................................................................
.....................
.....................................................................................................................................................
PIHAK KEDUA memberikan kompensasi sebagai berikut :
1. Menjaga keamanan spanduk dan umbul – umbul selama kegiatan.
2. Menyertakan gambar atau logo pada :
a. Kaos panitia
b. ID card panitia dan peserta
c. Back drop panggung , spanduk
d. Cover soal dan lembar jawaban
3. Penyebutan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
4. ………………………………………………….....................................................
5. …………………………………………………………………………………..
6. ………………………………………………………………………………….
Demikian perjanjian kerjasama ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, apabila terjadi
kesalahan akan ditinjau kembali.
__________,________ 20

Menyetujui
Pihak pertama, Pihak kedua,

( ) ( )
 LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP
(lembar untuk panitia)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :..................................................
Contact Person :..................................................
Alamat :..................................................
...................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas
nama : .....................................................................................................................
Yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama :..................................................
Jabatan :..................................................
Alamat : Gedung UKM Lantai 1 Sanggar Pramuka IAIN Tulungagung
Dalam hal ini bertindak atas nama panitia Ajang Prestasi Pramuka Penegak (AP3) 2018
Racana IAIN Tulungagung.
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak dengan ini menyatakan setuju dan telah sepakat untuk mengikatkan diri
dalam suatu perjanjian dengan kondisi sebagai berikut :
PIHAK PERTAMA dapat bekerjasama sebagai sponsorship dengan kondisi :
1. .................................................................................................................
....
2. .....................................................................................................................
3. .....................................................................................................................
4. .....................................................................................................................
Keterangan : ................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................
PIHAK KEDUA memberikan kompensasi sebagai berikut :
1. Menjaga keamanan spanduk dan umbul – umbul selama kegiatan.
2. Menyertakan gambar atau logo pada :
a. Kaos panitia
b. ID card panitia dan peserta
c. Back drop panggung , spanduk
d. Cover soal dan lembar jawaban
3. Penyebutan adlips oleh MC di setiap rangkaian acara.
4. ………………………………………………….....................................................
5. …………………………………………………………………………………..
Demikian perjanjian kerjasama ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, apabila terjadi
kesalahan akan ditinjau kembali.
__________,________ 20

Menyetujui
Pihak pertama, Pihak kedua,

( ) ( )