Nama : Edi Yunianto Nugroho

NIP : 19990612 2020121 001

Kelas : Diklatsar Gol. II Gel. 3 Angkatan. VII
Satker : Kejaksaan Negeri Karanganyar

TUGAS ANALISIS ISU INSTANSI

Identifikasi Isu
1. Kurang optimalnya sosialisasi terhadap masyarakat terkait pembayaran e-tilang
2. Kurang terkelolanya arsip administrasi tahap pra-penuntutan pada bidang tindak pidana
umum
3. Kurang optimalnya permohonan masa perpanjangan penahanan yang lambat dari
penyidik

Deskripsi Isu
1. Kurang optimalnya pengarsipan administrasi tahap pra-penuntutan pada bidang tidak
pidana umum
2. Tidak adanya softcopy dari berkas pra-penuntutan perkara yang sedang berjalan pada
bidang tindak pidana umum sehingga tidak ada cadangan apabila arsip rusak/hilang
3. Pencarian arsip file masih kurang optimal karena pengarsipan administrasi tahap pra -
penuntutan pada bidang tidak pidana umum masih dilakukan secara manual.

Sebab Akibat Isu

Sebab Akibat
1. Kurang optimalnya pengarsipan 1. Tertatanya berkas administrasi tahap
administrasi tahap pra-penuntutan pra-penuntutan bidang tindak pidana
pada bidang tidak pidana umum umum secara rapi
2. Tidak adanya softcopy dari berkas 2. Ter-backupnya berkas administrasi
pra-penuntutan perkara yang sedang tahap pra-penuntutan bidang tindak
berjalan pada bidang tindak pidana pidana umum dengan adanya softcopy
umum sehingga tidak ada cadangan yang dicadangkan menggunakan
apabila arsip rusak/hilang. google drive sehingga dapat
3. Pencarian arsip file masih kurang mencegah berkas rusak/hilang
 optimal karena pengarsipan 3. Berkas administrasi tahap pra-
administrasi tahap pra-penuntutan penuntutan bidang tindak pidana
pada bidang tidak pidana umum masih umum mudah untuk diakses
dilakukan secara manual.

Penyelesaian Isu
No Alternatif Tahapan Setiap Hasil yang Para Pihak
Penyelesaian Alternatif Diharapkan
1 Optimalisasi 1. Mensosialisasikan 1. Memudahkan 1. Staff
pengarsipan berkas kepada Kepala akses dalam Kejaksaan
administrasi pra- Seksi Tindak pencarian Negeri
penuntutan bidang Pidana Umum informasi berkas Karanganyar
tindak pidana Kejaksaan Negeri administrasi pra- 2. Kepala Seksi
umum dilakukan Karanganyar penuntutan Tindak
dengan cara berkas mengenai bidang tindak Pidana
di scan menjadi Rancangan pidana umum Umum
softcopy kemudian Aktualisasi yang 2. Berkas Kejaksaan
diupload di google akan direalisasikan administrasi Negeri
drive sehingga 2. Melakukan tahap pra- Karanganyar
dapat diakses inventarisasi arsip- penuntutan
dimana saja dan arsip berkas bidang tindak
kapan saja administrasi pra- pidana umum
menggunakan penuntutan bidang tersimpan dengan
jaringan internet. tindak pidana adanya softcopy
umum yang
3. Digitalisasi berkas dicadangkan
administrasi pra- menggunakan
penuntutan bidang google drive
tindak pidana sehingga dapat
umum mencegah berkas
menggunakan rusak/hilang.
scanner
4. Penataan softcopy
 administrasi pra-
penuntutan bidang
tindak pidana
umum ke dalam
komputer
5. Menyimpan
softcopy berkas di
google drive
6. Meletakkan
kembali hardfile
berkas administrasi
pra-penuntutan
bidang tindak
pidana umum yang
telah di scan
dengan rapi
7. Melaporkan hasil
kegiatan
Rancangan
Aktualisasi kepada
Kepala Seksi
Tindak Pidana
Umum Kejaksaan
Negeri
Karanganyar
Menentukan Analisis Isu dengan USG
Skor USG Total
No Isu Ranking
U S G Skor
Kurang optimalnya sosialisasi
1 terhadap masyarakat terkait 3 3 4 11 3
pembayaran e-tilang
Kurang terkelolanya arsip
2 administrasi tahap pra-penuntutan 4 5 4 13 1
pada bidang tindak pidana umum
Kurang optimalnya pendistribisian
3 permohonan masa perpanjangan 3 4 4 12 2
penahanan yang lambat dari penyidik

Keterangan:
U: Urgency (seberapa mendesak isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti)
S: Seriousness (seberapa serius isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan)
G: Growth (seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani
sebagaimana mestinya)
Menggunakan teknik USG (menentukan prioritas) yang diukur dengan skala 1-5 (tidak aktual,
kurang aktual, cukup aktual, aktual, sangat aktual)
Berdasarkan Tabel USG di atas, maka isu yang dipilih tentang optimalisasi pengarsipan
administrasi tahap pra penuntutan pada bidang tindak pidana umum. Alasan pemilihan isu ini
berdasarkan sisi Urgency yaitu berkas administrasi pra penuntutan yang masih kurang rapi
menjadikannya kurang aksesibel, arsip yang tercecer dan rusak menyebabkan berkas hilang.
Berdasarkan sisi Seriousness, isu ini merupakan isu serius menyangkut keamanan arsip dan
kerapian. Dilihat dari sisi Growth, pemilihan isu ini berdampak pada awetnya arsip
administrasi serta mudah untuk diakses. Oleh karena itu, pemilihan isu ini diharapkan mampu
mengoptimalkan pengarsipan berkas administrasi tahap pra-penuntutan pada bidang tindak
pidana umum.