Selamat pagi

Assalamu’alaikum wr. wb, shalom, om swastiastu namo budaya salam kebajikan

Yang terhormat bapak TEUKU LUFTANSYA ADHYAKSA selaku penguji
Yang terhormat ibu NISA ZULIANA FITRI selaku coach dan moderator
Yang terhormat bapak FATKHURROHMAN ROSYIDI selaku mentor
Izinkan saya Edi Yunianto Nugroho mempresentasikan hasil laporan aktualisasi saya yang
berjudul DIGITALISASI PENGARSIPAN ADMINISTRASI TAHAP PRA-
PENUNTUTAN MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE PADA BIDANG TINDAK
PIDANA UMUM DI KEJAKSAAN NEGERI KARANGANYAR

Isu yang diangkat berdasarkan analisis core isue yaitu Masih manualnya arsip administrasi
tahap pra-penuntutan pada bidang tindak pidana umum
Gagasan pemecah isu dari isu yang diangkat yaitu Terwujudnya digitalisasi pengelolaan arsip
administrasi tahap pra-penuntutan pada bidang tindak pidana umum secara online
menggunakan google drive

Terdapat 7 tahapan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan sebagai pelaksanaan dari
adanya core issue , diantaranya yang pertama….
1. Melapor kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri Karanganyar
mengenai Rancangan Aktualisasi yang akan direalisasikan.
2. Melakukan inventarisasi arsip-arsip berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak
pidana umum.
3. Digitalisasi berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum
menggunakan scanner.
4. Penataan softcopy administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum ke dalam
komputer.
5. Menyimpan softcopy berkas di google drive.
6. Meletakkan kembali hardfile berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana
umum yang telah di scan dengan rapi.
7. Melaporkan hasil kegiatan Rancangan Aktualisasi kepada Kepala Seksi Tindak Pidana
Umum Kejaksaan Negeri Karanganyar.

Berikut merupakan jadwal aktualisasi yang telah dilaksanakan

Pada minggu pertama bulan September 2021 dilakukan kegiatan Melapor kepada Kepala Seksi
Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri Karanganyar mengenai Rancangan Aktualisasi yang
akan direalisasikan
Pada minggu kedua bulan September 2021 dilakukan kegiatan Melakukan inventarisasi arsip-
arsip berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum serta Digitalisasi berkas
administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum menggunakan scanner
Kemudian pada minggu ketiga bulan September 2021 dilakukan kegiatan Penataan softcopy
administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum ke dalam komputer
Selanjutnya pada minggu keempat bulan September 2021 dilakukan kegiatan Menyimpan
softcopy berkas di google drive dan Meletakkan kembali hardfile berkas administrasi pra -
penuntutan bidang tindak pidana umum yang telah di scan dengan rapi
Selanjutnya kegiatan pada minggu terakhir bulan September 2021 yaitu melaporkan hasil
kegiatan Rancangan Aktualisasi kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri
Karanganyar

Berdasarkan kegiatan yang pertama, tahapan yang dilakukan yaitu Menemui Kepala Seksi
Tindak Pidana Umum ke ruangannya untuk melapor terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi,
selanjutnya Meminta persetujuan mengenai kegiatan yang akan dilakukan
Output dari kegiatan tersebut yaitu, dilaporkannya kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum
terkait pelaksanaan kegiatan akstualisasi, serta Disetujuinya kegiatan yang akan dilakukan

Kegiatan pertama dilaksanakan pada tanggal 2 September 2021

Berikut foto saat melakukan kegiatan

Dari kegiatan pertama didapatkan keterkaitan substansi sebagai berikut:

Akuntabilitas, melaksanakan kegiatan dengan sebaik mungkin dengan penuh rasa tanggung
jawab, cepat, cermat dan teliti
Nasionalisme, semangat kerja yang tinggi mencerminkan nilai nasionalisme
Etika Publik, tugas dilakukan dengan sungguh-sungguh sesuai arahan dari pimpinan serta
berperilaku sopan santun
Komitmen Mutu, tugas dilakukan secara efektif dan efisien
Anti Korupsi, tugas dilakukan dengan jujur dan ikhlas tanpa mengharap imbalan dari pimpinan
serta menolak pemberian dari pihak manapun
Pelayanan Publik, memiliki sistem kerja yang cepat dan efektif dalam berkoordinasi
Manajemen ASN, sungguh dan serius dalam melaksanakan kegiatan
Whole of Government, adanya integrasi, kolaborasi pendapat antara Peserta Diklat dengan
Kasipidum

Kemudian berdasarkan kegiatan yang kedua, tahapan yang dilakukan yaitu Mengumpulkan
arsip-arsip berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum, selanjutnya
Memilah dan mengurutkan arsip-arsip berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak
pidana umum
Output dari kegiatan tersebut yaitu terkumpulnya arsip-arsip berkas administrasi pra-
penuntutan bidang tindak pidana umum serta Terpilahnya arsip-arsip berkas administrasi pra-
penuntutan bidang tindak pidana umum secara urut

Kegiatan kedua dilaksanakan pada tanggal 6-10 September 2021

Berikut foto saat melakukan kegiatan

Dari kegiatan kedua, didapatkan keterkaitan substansi sebagai berikut:

Akuntabilitas, melaksanakan inventarisasi dengan sebaik mungkin dengan penuh rasa
tanggung jawab, cepat, cermat, dan teliti
Nasionalisme, semangat kerja yang tinggi mencerminkan nilai nasionalisme
Etika Publik, inventarisasi dilakukan dengan sungguh-sungguh sesuai arahan dari pimpinan
tanpa menganggu pekerjaan orang lain
Komitmen Mutu, tugas dilakukan secara teliti, efektif, dan efisien
Anti Korupsi, tugas dilakukan dengan jujur dan ikhlas tanpa mengharap imbalan dari pimpinan
serta menolak pemberian dari pihak manapun dengan maksud menghilangkan suatu dokumen
tertentu ketika akan melakukan inventarisasi
Manajemen ASN, sungguh dan serius dalam melaksanakan kegiatan

Berdasarkan kegiatan yang ketiga, tahapan yang dilakukan yaitu men-scan arsip berkas
administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum kemudian Menyimpan softcopy
berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum ke komputer
Output dari kegiatan tersebut yaitu Ter-scannya arsip berkas administrasi pra-penuntutan
bidang tindak pidana umum menjadi softcopy serta Tersimpannya softcopy berkas administrasi
pra-penuntutan bidang tindak pidana umum ke komputer
Kegiatan ketiga dilaksanakan pada tanggal 6-10 September 2021
Berikut foto saat melakukan kegiatan

Dari kegiatan ketiga didapatkan keterkaitan substansi sebagai berikut:

Akuntabilitas, melakukan scanning sebaik mungkin dengan penuh rasa tanggung jawab, cepat,
cermat dan teliti
Nasionalisme, melakukan scanning dengan bertanggung jawab, cermat, dan teliti dalam rangka
pengabdian kepada bangsa dan negara
Etika Publik, melakukan scanning dengan sungguh-sungguh sesuai arahan dari pimpinan tanpa
merubah data aslinya
Komitmen Mutu, proses scanning dilakukan secara efektif dan efisien serta berkualitas bagus
Anti Korupsi, proses scanning dilakukan dengan jujur dan ikhlas tanpa mengharap imbalan
dari pimpinan serta menolak pemberian dari pihak manapun dengan maksud menghilangkan
suatu dokumen tertentu
Manajemen ASN, sungguh dan serius dalam melaksanakan kegiatan

Berdasarkan kegiatan yang keempat, tahapan yang dilakukan yaitu Membuat folder khusus
untuk wadah softcopy berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum, dan
Memasukkan softcopy ke folder sesuai jenisnya
Output dari kegiatan tersebut yaitu Terbuatnya folder khusus untuk wadah softcopy berkas
administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum, kemudian tersimpannya Softcopy
berkas komputer sesuai dengan jenisnya

Kegiatan keempat dilaksanakan pada tanggal 13-17 September 2021

Berikut foto saat melakukan kegiatan

Dari kegiatan keempat didapatkan keterkaitan substansi sebagai berikut:

Akuntabilitas, melaksanakan penataan softcopy ke dalam komputer sebaik mungkin dengan
penuh rasa tanggungjawab, cepat, cermat dan teliti
Nasionalisme, melaksanakan penataan softcopy dengan rapi, bertanggungjawab dalam rangka
pengabdian kepada bangsa dan negara
Etika Publik, penataan softcopy dilakukan dengan sungguh-sungguh sesuai arahan dari
pimpinan
Komitmen Mutu, menata softcopy dengan rapi agar mudah diakses
Anti Korupsi, tugas dilakukan dengan jujur dan ikhlas tanpa mengharap imbalan dari pimpinan
serta menolak pemberian dari pihak manapun
Manajemen ASN, sungguh dan serius dalam melaksanakan kegiatan

Selanjutnya berdasarkan kegiatan yang kelima, tahapan yang dilakukan yaitu Menghubungkan
komputer dengan internet kemudian login ke google drive, lalu Meng-upload softcopy berkas
administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum dari computer ke google drive sesuai
dengan jenisnya
Output dari kegiatan tersebut yaitu terhubungnya komputer dengan jaringan internet kemudian
Masuk ke halaman google drive, dan Terunggahnya Softcopy berkas administrasi pra-
penuntutan bidang tindak pidana umum ke google drive sesuai dengan jenisnya

Kegiatan kelima dilaksanakan pada tanggal 20-24 September 2021

Berikut foto saat melakukan kegiatan

Dari kegiatan kelima didapatkan keterkaitan substansi sebagai berikut:

Akuntabilitas, melaksanakan penyimpanan cadangan ke google drive dengan secara
bertanggung jawab
Nasionalisme, melaksanakan penyimpanan ke google drive dengan rapi, bertanggungjawab
dalam rangka pengabdian kepada bangsa dan negara
Etika Publik, melakukan penyimpanan ke google drive dengan rapi
Komitmen Mutu, menata arsip dokumen ke google drive secara efektif dan efisien dengan rapi
agar mudah diakses
Anti Korupsi, penyimpanan arsip ke google drive dilakukan dengan jujur dan ikhlas tanpa
mengharap imbalan
Manajemen ASN, sungguh dan serius dalam melaksanakan kegiatan

Berdasarkan kegiatan yang keenam, tahapan yang dilakukan yaitu Memasukkan hardfile
berkas administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum sesuai dengan jenisnya,
kemudian Menyimpan dan merapikan hardfile berkas administrasi pra-penuntutan bidang
tindak pidana umum
Output dari kegiatan tersebut yaitu Tertatanya hardfile berkas administrasi pra-penuntutan
bidang tindak pidana umum sesuai dengan jenisnya, serta Tersimpannya hardfile berkas
administrasi pra-penuntutan bidang tindak pidana umum secara rapi
Kegiatan keenam dilaksanakan pada tanggal 20-24 September 2021
Berikut foto saat melakukan kegiatan

Dari kegiatan keenam didapatkan keterkaitan substansi sebagai berikut:

Akuntabilitas, meletakkan kembali hardfile dengan sebaik mungkin dengan penuh rasa
tanggung jawab, cepat, cermat dan teliti
Nasionalisme, penataan hardfile secara rapi dan bersih dilaksanakan secara bertanggungjawab,
cermat dan teliti dalam rangka pengabdian kepada bangsa dan negara
Etika Publik, penataan hardfile dilakukan dengan sungguh-sungguh sesuai arahan dari
pimpinan mengenai tempat dan cara menyusunnya dengan memperhatikan nilai-nilai etika
publik
Komitmen Mutu, tugas dilakukan dengan secara efektif dan efisien
Anti Korupsi, tugas dilakukan dengan jujur dan ikhlas tanpa mengharap imbalan serta menolak
pemberian dari pihak manapun
Manajemen ASN, sungguh dan serius dalam melaksanakan kegiatan

Berdasarkan kegiatan yang ketujuh, tahapan yang dilakukan yaitu Menemui Kepala Seksi
Tindak Pidana Umum, kemudian Melaporkan hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan
Output dari kegiatan tersebut yaitu Bertemu dengan Kepala Seksi Tindak Pidana Umum,
kemudian Telah dilaporkannya hasil kegiatan yang telah dilaksanakan

Kegiatan ketujuh dilaksanakan pada tanggal 30 September 2021

Berikut foto saat melakukan kegiatan

Dari kegiatan ketujuh didapatkan keterkaitan substansi sebagai berikut:

Akuntabilitas, melaksanakan laporan kegiatan dengan sebaik mungkin dengan penuh rasa
tanggung jawab, cepat, cermat dan teliti
Nasionalisme, semangkat kerja yang tinggi mencerminkan nilai nasionalisme
Etika Publik, bertutur kata yang sopan dan santun saat melapor
Komitmen Mutu, laporan kegiatan dilakukan secara efektif dan efisien
Anti Korupsi, laporan kegiatan dilakukan dengan jujur dan ikhlas tanpa mengharap imbalan
serta menolak pemberian dari pihak manapun
Pelayanan Publik, memiliki sistem kerja yang cepat dan efektif dalam berkoordinasi
Manajemen ASN, meningkatkan kemampuan manajemen birokrasi berjenjang untuk
persetujuan atas laporan kegiatan yang telah diselesaikan
Whole Of Government, terwujudnya koordinasi yang baik antara Peserta, Coach, dan Atasan
Peserta.

Visi dari aktualisasi yang dilaksanakan yaitu Mengoptimalkan peranan Seksi Tindak Pidana
Umum dalam rangka menjadikan Kejaksaan sebagai lembaga penegak hukum yang melayani
publik dengan baik serta terorganisir secara administrasi dan selalu menjalankan segala sesuatu
berdasarkan ketentuan Perundang-Undangan, surat perintah, serta standar operasional prosedur
yang berlaku secara bersih, efektif, efisien, transparan, akuntabel
Kemudian misi dari aktualisasi yang dilaksanakan yaitu mewujudkan pelaksanaan fungsi
kejaksaan pada bidang tindak Pidana Umum secara professional dan bermartabat melalui
(SOP) yang tepat serta cermat.

Penguatan nilai-nilai organisasi dari aktualisasi yang dilaksanakan yaitu sebagai berikut
Satya yaitu Jujur dalam melakukan pengarsipan secara digital berkas administrasi pra -
penuntutan tindak pidana umum
Adhi yaitu Sempurna dalam melakukan pengarsipan digital secara bertanggung jawab, efektif,
dan efisien
Wicaksana yaitu Bijaksana dalam melakukan pengarsipan secara digital dengan
mengedepankan etika komunikasi

Berikut merupakan perbandingan sebelum dan sesudah dilaksanakan kegiatan aktualisasi

Kondisi sebelum dilaksanakan aktualisasi diantaranya:
1. Masih manualnya pengarsipan administrasi tahap pra-penuntutan pada bidang tidak
pidana umum
2. Tidak adanya softcopy dari berkas pra-penuntutan perkara yang sedang berjalan sehingga
tidak ada cadangan apabila arsip rusak/hilang.
3. Pencarian arsip file masih kurang optimal karena pengarsipan masih dilakukan secara
manual.
Kondisi setelah dilaksanakan aktualisasi, yang pertama….
1. Tertatanya berkas administrasi tahap pra-penuntutan bidang tindak pidana umum secara
rapi
2. Ter-backupnya berkas administrasi dengan adanya softcopy yang dicadangkan
menggunakan google drive sehingga dapat mencegah berkas rusak/hilang
3. Berkas administrasi tahap pra-penuntutan bidang tindak pidana umum mudah untuk
diakses

Berikut merupakan foto perbandingan sebelum dan sesudah dilaksanakan kegiatan aktualisasi
mengenai digitalisasi berkas pra-penuntutan bidang tindak pidana khusus di kejaksaan negeri
karanganyar

Kesimpulan dari kegiatan aktualisasi ini yaitu

• Program aktualisasi digitalisasi berkas pra-penuntutan bidang tindak pidana umum di
Kejaksaan Negeri Karanganyar ini diharapkan mampu memudahkan dalam mengakses
berkas dimanapun dan kapanpun, serta mengcegah berkas hilang atau rusak dikarenakan
tersimpan secara online di aplikasi google drive
• Nilai-nilai ANEKA serta nilai-nilai peran serta kedudukan ASN di dalam NKRI telah
teraktualisasi dan terhabituasi ke dalam 7 tahapan kegiatan yang berlangsung dalam
program aktualisasi.

Sekian yang dapat saya sampaikan, ada kurangnya mohon maaf

Wassalamu’alaikum wr. wb