RUONDOWN ACARA

PELANTIKAN & RAKER UKM IHFADZ

Sabtu, 26 Februari 2022
Audit Lantai 2
TEMA : "Membangun Semangat Baru Menuju Organisasi yang Loyal, Berkualitas, dan
Solidaritas Tinggi."

PELANTIKAN PENGURUS
WAKTU DURASI KEGIATAN DESKRIPSI JOBDESK PJ
06.00 – 15 Menit Kumpul Panitia berkumpul di Semua Laila
06.15 WIB lokasi panitia
06.15 – 35 Menit Persiapan & Semua panitia mengikuti Sie Acara Fatima
06.50 WIB Briefing briefing dan persiapan
sebelum check in
06.50 – 10 Menit Check In Dilaksanakan oleh Sie Acara Puput
07.00 WIB seluruh pengurus dan & Sie Pdd
panitia
07.00 – 50 Menit Pra Acara Penampilan banjari dari Aniq Aniq
07.50 WIB Divisi RSQ
07.50 – 10 Menit Pembukaan Pembukaan acara yang Radit & Nur
08.00 WIB dilakukan oleh MC Ikmatul
Formal
08.00 – 10 Menit Pembacaan Ayat Yang bertugas akan Rizky Rizky
08.10 WIB Suci Al-Qur’an membacakan ayat suci al-
Qur’an
08.10 – 10 Menit Menyanyikan Seluruh pengurus, panitia, Rina Rina
08.20 WIB lagu : dan tamu undangan
- Indonesia menyanyikan lagu
Raya
- Mars UTM
08.20 – 5 Menit Laporan Ketua Laporan yang akan Arifin Baiti
08.25 WIB Pelaksana disampaikan oleh ketua
pelaksana (Arifin)
08.25 – 30 Menit Sambutan- Yang akan disampaikan Radit & Nur
08.55 WIB sambutan oleh : Ikmatul
- Demisioner Ketum
IHFADZ 2021
- Presiden Mahasiswa
- Pembina UKM
IHFADZ
- Warek III
08.55 – 10 Menit Penyerahan Serah terima jabatan Radit & Abdul
09.05 WIB Simbolis Ketua Umum 2021 Ikmatul
kepada Ketua Umum
2022
09.05 – 25 Menit Pelantikan Pelantikan pengurus 2022 Kafa Puput
09.30 WIB Pengurus UKM oleh Ketua Umum (Ketua
IHFADZ 2022 IHFADZ 2022 yang diisi Umum)
dengan pembacaan SK &
IKRAR
09.30 – 10 Menit Sambutan Ketua Yang akan disampaikan Kafa Laila
09.40 WIB Umum 2022 oleh Kafa Nabil (Ketua
Umum IHFADZ 2022)
09.40 – 5 Menit Do’a Pembacaan do’a yang Abdul Baiti
09.45 WIB akan dipimpin oleh
Abdullah
09.45 – 5 Menit Penutup Acara pelantikan ditutup Radit & Nur
09.50 WIB oleh MC Formal Ikmatul
09.50 – 10 Menit Sesi Foto Seluruh pengurus UKM Radit & Puput
10.00 WIB Bersama IHFADZ 2022 maju dan Ikmatul
foto bersama
RAPAT KERJA
WAKTU DURASI KEGIATAN DESKRIPSI JOBDESK PJ
10.00 – 30 Menit Persiapan Rapat Penataan kursi+meja Semua Ria
10.30 WIB Kerja untuk raker dan panitia
menyiapkan
perlengkapan raker
lainnya
10.30 – 10 Menit Pembukan Pembukaan raker yang BPH Anisa
10.40 WIB Rapat Kerja akan dipimpin oleh BPH
10.40 – 10 Menit Pembacaan Tata Yang akan dibacakan BPH Baiti
10.50 WIB Tertib Raker oleh BPH
10.50 – 120 Menit Rapat Kerja Pemaparan program kerja BPH Baiti
12.50 WIB tiap divisi (30 menit) :
- BPH
- Divisi BHQ
- Divisi BBQ
- Divisi JKQ
12.50 – 20 Menit Ishoma Time Seluruh pengurus UKM Puput Baiti
13.10 WIB IHFADZ
13.10 – 120 Menit Rapat Kerja Pemaparan program kerja BPH Baiti
15.10 WIB tiap divisi (30 menit) :
- Divisi BTQ
- Divisi RSQ
- Divisi HIKOM
- Divisi KR
15.10 – 20 Menit Penutup & Raker akan di tutup oleh BPH Baiti
15.30 Bersih-bersih BPH dan selesai raker
pengurus membersihkan
ruangan

 JOBDESK
 Pembagian Jobdesk
N Nama Jobdesk
O
1 Puput Konsepan & rundown acara
2 Rizky Pembaca ayat suci Al-Qur’an
3 Abdullah Pembaca do’a
4 Nur Membuat teks MC
Fathimatus
5 Nur Hasanah Briefing MC
6 Laila Fitriatul Dirigen
7 Radit & MC Formal
Ikmatul
8 Aniq PJ Banjari
9 Anisa Time kipper & membuat denah
penataan duduk saat raker
10 Ria Time kipper dan membuat denah
penataan duduk saat pelantikan
11 Rina PJ Briefing Panitia & Pengurus
12 Baiti Time kipper raker

 DRESSCODE
Dresscode
Pengurus 》Laki-laki : Almet+Kemeja putih+Dasi Merah+Kopyah+Celana Hitam+Pantofel dan
kaos kaki hitam
》Perempuan : Almet+Kemeja putih+Rok Hitam+Krd. Maroon+Pantofel dan kaos
kaki kulit
Panitia 》Laki-laki : Almet+Baju putih+Kopyah+Celana Hitam+Bersepatu
》Perempuan : Almet+Baju putih+Rok Hitam+Krd. hitam+Bersepatu

MC 》Laki-laki : Batik gelap+Celana hitam+Pantofel dan kaos kaki hitam

Formal 》Perempuan : Batik gelap+Rok hitam+Krd. Hitam+Pantofel dan kaos kaki kulit