`

KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

NOMOR : 21/TU.03-Kpt/31/Prov/II/2021

TENTANG
PEMBENTUKAN TIM PENGELOLAAN ARSIP PEMILIHAN UMUM
DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2021

KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

Menimbang : a. Undang-Undang Nomor Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan

Umum dan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2020 Tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 2020 tentang Perubahan Ketiga Atas Undang-
Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014
tentang Pemilihan Gubernur, Bupati, Dan Walikota Menjadi
Undang-Undang Menjadi Undang-Undang;
b. Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 40 ayat (4) Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu
membentuk Tim Pengelolaan Pengelolaan Arsip Pemilihan Umum
di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta
Tahun Anggaran 2021;
c. Bahwa Penetapan Pembentukan Tim Pengelolaan Pengelolaan
Arsip Pemilihan Umum di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum
Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2021 tersebut dengan
Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan

Umum (Lembaran Negara RI Tahun 2017 Nomor 182, Tambahan
Lembaran Negara RI Nomor 6109);
2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2020 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun
2020 Tentang Perubahan Ketiga Atas Undang-Undang Nomor 1
Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti
Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pemilihan
Gubernur, Bupati, Dan Walikota Menjadi Undang-Undang Menjadi
Undang-Undang;
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
4. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Subtantif dan Fasilitatif
Non Kepegawaian dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum;
5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22
Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip;
`
-2-

6. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 8

Tahun 2019 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi
Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum
Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020;
7. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 14
Tahun 2020 tentang Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat
Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat Komisi
Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.

Memperhatikan : 1. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor

929/HK.03.1-Kpt/04/KPU/V/2019 tentang Kode Klasifikasi Arsip
dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan
Umum Republik Indonesia, Komisi Pemilihan Umum
Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh dan Komisi Pemilihan
Umum/Komisi Independen Pemilihan Kabupaten/Kota;

2. Surat Edaran Bersama KPU RI dengan ANRI Nomor

05/KB/KPU/TAHUN 2012 dan Nomor 02 TAHUN 2012 tentang
Penyelamatan Arsip/Dokumen Pemilihan Umum.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI DAERAH

KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TENTANG PEMBENTUKAN TIM
PENGELOLAAN ARSIP PEMILIHAN UMUM DI LINGKUNGAN
KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA
JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2021.

KESATU : Membentuk dan menetapkan Tim Pengelolaan Arsip Pemilihan Umum

di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta Tahun
Anggaran 2021, dengan Susunan keanggotaan sebagaimana
tercantum dalam Lampiran I keputusan ini;

KEDUA : Tugas Tim Pengelolaan Arsip Pemilihan Umum di Lingkungan Komisi

Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2021
sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU tercantum dalam
lampiran II keputusan ini;
KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnya tim di atas perlu melakukan koordinasi
internal maupun eksternal dengan instansi terkait serta bertanggung
jawab kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta;
KEEMPAT : Kepada Tim Pengelolaan Arsip Pemilihan Umum di Lingkungan Komisi
Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2021, diberikan
honorarium yang besarnya sebagai berikut :
1. Pengarah : Rp. 450.000,-
2. Penanggungjawab : Rp. 700.000,-
3. Ketua : Rp. 650.000,-
4. Wakil Ketua : Rp. 600.000,-
5. Sekretaris : Rp. 550.000,-
5. Anggota dari KPU Provinsi DKI Jakarta : Rp. 500.000,-

KELIMA : Masa kerja Tim Pengelolaan Arsip Pemilihan Umum di Lingkungan

Komisi Pemilihan Umum Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2021
sebagaimana dimaksud Diktum KESATU selama 2 (Dua) Bulan
Februari dan Maret 2021.
`
-3-
KEENAM : Segala biaya yang timbul sehubungan dengan diterbitkannya
Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Komisi Pemilihan Umum
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang bersumber dari APBN
kode akun 3360.FAA.013 Akun 521213 Belanja Honor Output Kegiatan
DIPA KPU Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2021;
KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan dan apabila di kemudian
hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan seperlunya.

ditetapkan di : Jakarta
pada tanggal : 3 Februari 2021
--------------------------------------------------------------------
Ketua,

Betty Epsilon Idroos

Tembusan Kepada :

Yth. Sekretaris KPU Provinsi DKI Jakarta.

 `
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI DKI JAKARTA
NOMOR : 21/TU.03-Kpt/31/Prov/II/2021
TANGGAL : 3 FEBRUARI 2021
TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PENGELOLAAN ARSIP
PEMILIHAN UMUM DI LINGKUNGAN KOMISI
PEMILIHAN UMUM PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2021

SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM PENGELOLAAN

ARSIP PEMILIHAN UMUM KPU PROVINSI DKI JAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2021

KEDUDUKAN
NO NAMA JABATAN KET
PADA TIM
1 2 3 4 5
1 BETTY EPSILON IDROOS Ketua Pengarah
2 MARTIN NURHUSIN Sekretaris Penanggung Jawab
3 SAONO Koordinator KUL Ketua
4 BINSAR ST. SIAGIAN Koordinator HTH Wakil Ketua
5 SUHARYONO Koordinator PDOS Sekretaris
6 RIVAN Sub Koordinator Umum dan Logistik Anggota
7 FARIDA Sub Koordinator Keuangan Anggota
8 ANDI SETYO PRANATA Sub Koordinator Program dan Data Anggota
Plt. Sub Koordinator Teknis dan
9 TRI REZEKI PERDANA PUTRA Anggota
Hupmas
10 SANTIKO HARI RAHARJO Staf Umum dan Logistik Anggota
11 BRATA TRIANO Staf Umum dan Logistik Anggota
12 EMI PURNOMO Staf Umum dan Logistik Anggota
13 WIDYAWATI Staf Keuangan Anggota
14 SUPRIYANTO Staf Keuangan Anggota
15 DIAN ANGGRAINI Staf Umum dan Logistik Anggota
16 DESSY MULYATI NATALISA Staf Umum dan Logistik Anggota
17 FAESOL Staf Umum dan Logistik Anggota
18 TIRTO SUJATI Staf Keuangan Anggota
19 NINING SUMARNI Staf Keuangan Anggota
20 PUTRI JANU AYU Staf Keuangan Anggota
21 AULIA FAUZIAH Staf Umum dan Logistik Anggota
22 ASEP HIDAYAT Staf Umum dan Logistik Anggota

`
Ketua,

Betty Epsilon Idroos

 `
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI DKI JAKARTA
NOMOR : 21/TU.03-Kpt/31/Prov/II/2021
TANGGAL : 3 FEBRUARI 2021
TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PENGELOLAAN ARSIP
PEMILIHAN UMUM DI LINGKUNGAN KOMISI
PEMILIHAN UMUM PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA TAHUN ANGGARAN 2021

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEANGGOTAAN

TIM PENGELOLAAN ARSIP PEMILIHAN UMUM
TAHUN ANGGARAN 2021

NO KEANGGOTA TIM URAIAN TUGAS KETERANGAN

1 2 3 4
1. Pengarah 1. Memberikan Arahan Terhadap Pelaksanaan Pengelolaan
Arsip Pemilu di Lingkungan KPU Provinsi DKI.
2. Memberikan arahan terhadap Personil Dalam Melaksanakan
Kegiatan Pengelolaan Arsip Pemilu di Lingkungan KPU
Provinsi DKI Jakarta.

2 Penanggung Jawab 1. Memberikan layanan Administrasi, Ketatausahaan terhadap

Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Arsip Pemilu di
Lingkungan KPU Provinsi DKI Jakarta.
2. Bertanggungjawab atas Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan
Arsip Pemilu di Satker KPU Provinsi DKI Jakarta.

3. Ketua 1. Bertugas menyusun rencana kegiataan Pengelolaan Arsip

Pemilu pada Satker KPU Provinsi DKI Jakarta.
2. Mengkoordinasikan tugas-tugas anggota Tim Pelaksanaan
Pengelolaan Arsip Pemilu pada Satker KPU Provinsi DKI
Jakarta.
3. Menetapkan Indikator Kinerja Kegiatan Pelaksanaan
Pengelolaaan Arsip Pemilu.
4. Melakukan Supervisi dan Monitoring atas pelaksanaan Tim
Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Arsip Pemilu pada KPU
Provinsi DKI Jakarta.
5. Memeriksa terhadap Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Pengelolaan Arsip Pemilu pada KPU Provinsi DKI Jakarta.
6. Melaksanakan kerjasama dengan Instansi terkait/Lembaga
Kearsipan atas pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Arsip
Pemilu pada KPU Provinsi DKI Jakarta.

4. Wakil Ketua 1. Bertugas membantu menyusun rencana kegiataan

Pengelolaan Arsip Pemilu pada Satker KPU Provinsi DKI
Jakarta.
2. Membantu mengkoordinasikan tugas-tugas anggota Tim
Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Pemilu pada Satker KPU
Provinsi DKI Jakarta.
3. Membantu dan memberikan masukan penetapan Indikator
Kinerja Kegiatan Pelaksanaan Pengelolaaan Arsip Pemilu.
4. Membantu Supervisi dan monitoring atas pelaksanaan Tim
Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Arsip Pemilu pada KPU
Provinsi DKI Jakarta.
5. Membantu pemeriksaan terhadap Hasil Pelaksanaan
Kegiatan Pengelolaan Arsip Pemilu pada KPU Provinsi DKI
Jakarta.
6. Membantu untuk koordinasi dan kerjasama dengan Instansi
terkait/Lembaga Kearsipan atas pelaksanaan Kegiatan
Pengelolaan Arsip Pemilu pada KPU Provinsi DKI Jakarta.
 `
-2-

5. Sekretaris 1. Melakukan Administrasi, Ketatausahaan terhadap

Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Arsip Pemilu di
Lingkungan KPU Provinsi DKI Jakarta.
2. Memantau pelaksanaan tugas-tugas anggota Tim
Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Pemilu pada Satker KPU
Provinsi DKI Jakarta.
3. Melakukan Evaluasi terhadap Indikator Kinerja Kegiatan
Pelaksanaan Pengelolaaan Arsip Pemilu yang sudah
ditetapkan.

6. Anggota 1. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan oleh Ketua

dan Sekretaris.
2. Menyiapkan bahan/dokumen yang diperlukan dalam setiap
pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Arsip Pilkada dan Pemilu.
3. Memverifikasi dan memilah Arsip Pilkada dan Pemilu
berdasar jenis-jenis dan sifat Arsip.
4. Mendata dan menginventarisasi dokumen Kerarsipan masing-
masing Tahapan Penyelenggaraan Pilkada dan Pemilu.
5. Melakukan Penilaian terhadap Dokumen Kearsipan Pilkada
dan Pemilu.
6. Menata, menyusun dan menyimpan Dokumen Kearsipan
Pilkada dan Pemilu sesuai dengan ketentuan Tata Cara
Penyimpanan Dokumen Kearsipan.

Ketua,

Betty Epsilon Idroos