MISION

Contribuir con el incremento de la rentabilidad y productividad de las

pequeñas y medianas empresas nacionales y de hablas hispana,
mediante la oferta de soluciones informáticas para la administración
de negocios, basados en nuestro sistema integrado de información
gerencial y operativo siigo, como soporte a la función administrativa
y operativa. Como apoyo a la automatización electrónica de
negocios a través de Internet, implementándolos con un equipo de
trabajo altamente competitivo y comprometido con la satisfacción
total del cliente.

VISION
Nos vemos como una empresa que hace un real aporte en el
incremento de la rentabilidad y productividad de nuestros clientes,
ofreciéndoles el mejor servicio. Con esto conseguiremos que toda
empresa nacional utilice algo de nuestros productos, irradiando este
esquema a todos los países de habla hispana.

VALORES
La Fundación SIIGO tiene como fin favorecer y facilitar el proceso
de socialización de los individuos que la conforman dentro de una
determinada escala de valores, en el respeto por el otro y la
tolerancia. Se dedica a la búsqueda sistemática y rigurosa de la
verdad y el bien, al ejercicio libre y responsable de la crítica, de la
cátedra y del aprendizaje, a través de procesos y programas de
formación laboral debidamente estructurados y acordes a las
necesidades de medio.

DEFINICION
sistema de integrado de información gerencial operativo, es un
software genérico administrativo que permite registrar
detalladamente las operaciones de la empresa y general de todos
aspectos relacionados con la administración de negocios
UTILIZACION
• se hace a través de computadores que operen bajo sistemas
operativos Windows y Linux

SU FUNCION
• acreedor del sistema contable permitiendo gran versatilidad
en el asentamiento de operaciones.

SE CARACTERIZA
Principalmente por ser un sistema basado en documentos fuentes
como facturas, recibos de caja, cheques, etc.

DE ACUERDO A SUS REGISTROS

Cartera, cuentas por pagar, inventarios, costos de producción,
activos fijos, pedidos, compras, presupuestos, contabilidad,
nominas y ventas

VENTAJAS DE SIIGO
• siigo con la simple elaboración de documentos fuentes,
mantiene al día la información en lo referente
• permite el diseño personalizado de documentos
• permite manejar hasta 98 empresas consolidadles entre si
• no requiere que en el mes ni en el año contable sea
• cerrado para comenzar a trabajar en el siguiente
• incorporando información de mes y años anteriores
• no permite perdidas de archivo ni actualizaciones parciales
• en caída de luz, del sistema o cualquier otra

BENEFICIOS DE SIIGO
• simplicidad de manejo
• mayor nivel de seguridad en el acceso de la infamación
• aumento en la velocidad de acceso y registro de
• datos
 • reducción del tiempo de digitación y de consulta
• análisis de información acorde a las variables q se requieran
• personalización de documentos acorde a sus necesidades
• facilidad en la elaboración de los documentos
• flexibilidad en el registro de las transacciones
• generación personalizada de reportes
• facilita la elaboración de nuevos programas especiales

REQUERIMIENTOS
TECNICOS

• REQUERIMIENTOS

MINIMOS DEL
HARDWARE:
*procesador 586 mhz
*ram 32 mb
*espacio del disco 200 mb
*floopy

REQUERIMIENTOS
MINIMOS DEL
SOFTWARE
*Windows 95
*Internet Explorer 4.7, 5.5, 6

EL SISTEMA INCLUYE
• Capacitación
 • manual de operaciones
• diskettes
• instalación
• servicio telefónico
• servicio en planta
• nuevas versiones
• seminarios
• monitorias
• cupo adicional
• garantía permanente

MODULOS
BASICOS
1. elaboración de documentos
2. contabilidad general
3. gestión de tesorería
4. cuentas por cobrar
5. gestión de recaudo
6. cuentas por pagar
7. inventarios
8. nomina
9. activos fijos
10. presupuestos
11. pedidos
12. comprar
13. ventas
14. gestión de clientes

MODULOS POR
ACTIVIDAD
ECONOMICA
1. salud
2. académico
3. cartera académica
4. automotriz
5. presupuesto oficial
 6. siigo contador

MODULOS
COMPLEMENTARIOS
1. costo de PCC
2. gestión de rh
3. siigo cajero
4. cajero distrib.
5. siigo add in
6. siigo int.
7. gerente
8. el auditor
MODULOS BASICOS

CONTABILIDAD:
• beneficios: obtener b.g. y p.i.g. con cuentas diferentes al puc
• poder controlar si los ingresos q pasan por cajas van
directamente a bancos
• obtener los balances de prueba por cuentas de costos

CARACTERISTICAS:
1. utilizar el puc y detallar la información contable hasta 5 niveles
2. realiza un análisis financiero vertical u horizontal
3. contar con información para pagos fiscales
4. no permite grabar comprobantes descuadrados

DOCUMENTOS
LABORADOS:
• ESTADOS
BASICOS
1. balance general
2. estado de resultados
3. CSF.
4. e. de cambio en el patrimonio
5. flujo de efectivo

• LIBROS
OFICIALES
1. diario
2. mayor
3. inventario
4. ventas
5. compras
GESTION DE
RECAUDO:

• BENEFICIOS:
1. conocer los detalles del ultimo seguimiento de un
cliente
2. contar con una proyección de la cartera que se va
vencer
3. generar compromisos automáticos a los auxiliares
de cartera
4. conocer estadísticamente los clientes que han
pasado a otras áreas

• CARACTERISTICAS:
1. tener conocimiento de la labor de los auxiliares de
cartera
2. conocer los compromisos q se tiene pendientes
3. poder definir planes de capacitación con los temas
que fallan

• DOCUMENTOS
LABORADOS:
1. libros auxiliares de cartera
CUENTAS POR
PAGAR :
• Beneficios:
• saber a quien se debe y que fecha
• tener todas las cuentas por pagar al momento del pago
• mantener las historia de los pagos al proveedor
• saber al instante día a día a quien se le debe pagar
• conocer cuanto se paga en interés de mora

• CARACTERISTICAS:
• obtener información de los proveedores por centro de costo
• tener información básica de los proveedores

• DOCUMENTOS
LABORADOS:
1. facturas
2. cheques posfechados
3. letras y pagares

INVENTARIOS:

• BENEFICIOS:
• utilizar un código de inventario en 13 dígitos en 3 niveles
• conocer en cantidades y valores los productos
almacenados
• saber en cualquier momento cual es el costo del inventario
• definir hasta 12 listas de precios personalizados
• saber quien se le compro y a que costo
• consolidar los saldos entre bodegas

CARACTERISTICAS:
1. utilizar el sistema de inventarios permanente o periódico
2. incluir fotografía de los productos
3. kardex total o por bodegas
4. factores de conversión (hilos libras)

DOCUMENTOS
1. laborados: catalogo de productos

SERIALES:

BENEFICIOS:
1. controlar en forma individual los productos del inventario por #
2. conocer en forma detallada el movimiento de los sistemas de
inventario
3. controlar las garantías Con proveedor y clientes

CARACTERISTICAS
1. los números seriales son registrado automáticamente
2. los números seriales también son registrados manualmente
3. entradas seriales
4. lista seriales
5. historia de seriales
6. seriales por estado
7. vencimiento de garantía
8. mantenimiento de seriales

DOCUMENTOS
LABORADOS
1. facturas
2. devolución en ventas
3. devolución en compras
4. notas
NOMINA :

• BENEFICIOS:
1. definir 999 conceptos entre ingresos y deducciones
2. manejar 99 nominas independientes y consolidadles
3. liquidar nomina del pedido de pagos
4. conocer información básica de los empleados
5. desactivar conceptos de nomina que no se estén utilizando

•CARACTERISTICAS:
1. calcular la retención en la fuente
2. no liquida el concepto de vacaciones ni el contrato de trabajo
3. generar volantes de pago
4. liquidar automáticamente las prestaciones sociales

DISTRIBUCION
COSTOS

•BENEFICIOS
1. repartir los gastos de fabricación
2. asignar un factor de absorción por cada producto
3. obtener unos costos muy aproximados al costo real

• CARACTERISTICAS
1. modulo de distribución costo
2. elabora un comprobante q automáticamente distribuya las
cuentas
3. informa el valor total a distribuir
 ACTIVOS
FIJOS

• BENEFICIOS
1. obtener informes sobre los activos
2. controlar anualmente el valor de los activos no ajustable
3. realizar automáticamente la descripción de los activos
4. tener toda la hoja de vida de los activos

• CARACTERISTICAS
1. activos a 2 niveles
2. depreciación de los activos bajo 2 modalidades:linea o suma
de dígitos

PRESUPUESTO
• BENEFICIOS

1. controlar la ejecución de todas las partidas del balance y

resultado
2. presupuesto en cantidades en valores de venta del producto
3. realizar comparativos del periodo
4. realizar del presupuesto del mes
5. realizar interfase con otros productos

• CARACTERISTICAS
1. importar presupuestos con otro software
2. saber presupuestamente que tan efectivo es el pronostico
3. conoce en cualquier momento las variaciones de la ejecución
4. conocer los acumulados de la ejecución presupuestal por
cada
grupo contable

DOCUMENTOS
 LABORADOS
1. balance general
2. balance de perdidas y ganancias

PEDIDOS

• BENEFICIOS
1. elaborar e imprimir las ordenes de pedidos
2. cruzar automatimaticamente el pedido con la factura o nota de
remisión
3. conocer las fechas de entrega de pedido
4. determinar la posibilidad de productos para entregar
5. saber q pedidos ya se pasaron del tiempo de entrega
6. analizar los pedidos pendientes por despachar

• CARACTERISTICAS
1. realizar interfase con otros productos
2. proporciona en una sola pantalla la información de un solo
producto
3. lista un resumen de los productos q han pedido los clientes

• DOCUMENTOS
LABORADOS
1. orden de compra
2. recibos para saber la disponibilidad real del producto

COMPRAS

•BENEFICIOS
1. elaborar e imprimir las ordenes de comprar
2. cruzar automáticamente la orden de compra
3. conocer las fechas de recibo de ordenes de compra
4. saber que compras ya se pasaron del tiempo de recibo
5. analizar las comprar pendientes por recibido

• CARACTERISTICAS
 1. realizar interfase con otros productos
2. reduce un informe que sugiera la cantidad a comprar
3. conocer compras pendientes por recibir

•DOCUMENTOS
LABORADOS
1. recibos de compras

VENTAS
•BENEFICIOS
1. conocer las cuentas por cobrar
2. conocer las ventas y la rentabilidad por producto
3. analizar a que clientes se a vendido
4. chequear los recaudos realizados
5. elaborar y guardar las cotizaciones
6. obtener estadísticas de ventas anuales

• CARACTERISTICAS
1. conocer la utilidad sobre cada factura emitida
2. conocer las ventas de productos por centro de costo
3. identificar las facturas elaboradas por cada vendedor
4. obtener informe de las ventas diarias

• DOCUMENTOS
LABORADOS
1. factura de venta

GESTION DE
 CLIENTES

• BENEFICIOS
• controlar la labor necesaria para desarrollar la labor comercial
• mejor la productividad de las labores
• contar con toda la información que se genera
• conocer la agenda de compromiso de acuerdo a las diferentes
acciones
• realizar correos deacuerdo a las estrategias de mercado
deseada
• tener la flexibilidad de armar sus propios listados
Características
1. tener control estadístico de la gestión con clientes
2. tener control sobre las oportunidades de negocios
3. cuenta con los siguientes informes: estratégico, seguimiento y
generales

MODULOS COMPLEMENTARIOS
GESTION DERECURSOS HUMANOS

• BENEFICIOS

1. optimizar todo el proceso de selección y enganche de

personal
2. incluir en los campos de observación los puntos a resaltar en
entrevista
3. elaborar y liquidar los diferentes tipos de contratos
4. poder tener a la mano la estructura organizacional de la
empresa
5. poder tener como respaldo un archivo físico por cada
empleado
6. contar con una ayuda para el pago de salarios

• CARACTERISTICAS
1. informe de pruebas y competencia por cargos
 2. hoja de vida del empleado
3. resumen de aspirantes a un cargo
4. información familiar del empleado
5. informe de seguimiento de actividades

COSTO DE
PRODUCCION

• BENEFICIOS
1. conocer el costo real de un producto determinado
2. formular y obtener los costos de mano de obra
3. cargar la salida de materia prima a las ordenes de producción
4. distribuir automáticamente los gastos generales de fabricación
5. realiza cierres parciales o definitivos de las ordenes de
producción

• CARACTERISTICAS
1. permite definir las actividades necesarias para la fabricación
de procutos
2. incluye las ordenes de producción de clientes producto y
tiempo
3. informa al estado de cada orden en su ejecución
4. permite incorporar notas de salida de materiales, actualizando
en línea y Tiempo.

GERENTE

• BENEFICIOS
1. resumen todo un compendio de informes
2. en corto tiempo da la respuesta mas frecuentes e
indispensables
3. es un modelo complementario a sigo

• CARACTERISTICAS
 1. fácil de manejar
2. fácil de interpretar
3. ágil
4. autónomo
5. confiable
6. organizado
7. controlador

• DOCUMENTOS
LABORADOS
1. contabilidad
2. cuentas por pagar
3. presupuesto
4. compras
5. cuentas por cobrar
6. inventarios
7. pedidos
8. ventas

SIIGO ADD IN
• BENEFICIOS
1. poder interpretar y analizar todo lo relacionado con la
contabilidad
2. tener acceso a informes gerenciales predefinidos
• CARACTERISTICAS
1. evolucionar en la manera convencional y analizar los
resultados
2. contar con informes predefinidos q permitan dar una visión
amplia
3. crear modelos financieros tributarios y comerciales
4. poder hacer análisis de sensibilidad
5. hacer análisis cruzado con otras fuentes de información

• DOCUMENTOS
ELABORADOS
 1. balance de perdidas y ganancias
2. balance con o sin ajuste de la inflación
3. balance ingresos
4. balance de gastos

CAJERO
• BENEFICIOS
1. prestar una atención inmediata al cliente utilizando sistema de
facturación
2. diseñar su propio formato de factura por medio de generador
de documento
3. controlar y auditar los diferentes medios de pago
4. controlar automáticamente el kardex de inventario y manejo
de fondo
5. controlar al instante las operaciones en puntos de venta

• CARACTERISTICAS
1. administración del punto de venta
2. administración de inventario
3. facturación
4. funcionalidad especiales para restaurante

BIBLIOGRAFIA
• www.google.com
• www.siigo.com
• Siigo empresa
TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION

CAROLINA CAMACHO
MARTHA NIETO
YURI MORENO
HELMER GOMEZ
 UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
CONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA
2008

TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION

CAROLINA CAMACHO
MARTHA NIETO
YURI MORENO
HELMER GOMEZ

PROF: LUZ MARINA URIBE

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

CONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA
2008