ACLASS SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Persyaratan Guna
Memperoleh Gelar Ahli Madya Pada Program Studi
Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh :
LUCIANA AYU NINGRUM
NIM. F3106040
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009
ABSTRAKSI
PROSEDUR EKSPOR MEBEL DI CV.ACLASS SURAKARTA
ii
iii
iv
MOTTO
– “Hidup adalah sebuah tantangan maka hadapilah, Hidup adalah sebuah lagu
v
PERSEMBAHAN
Terima kasih atas segala sesuatu yang TUHAN berikan kepadaku dan keluargaku
selama ini.
Terima kasih atas segala dukungan dan doanya selama ini, saya tidak dapat
memberikan yang terbaik dan saya minta maaf apabila selama ini sudah banyak
merepotkan bapak ibu, semoga Tugas Akhir ini dapat membuat Bapak Ibu senang,
Terima kasih ya atas doa, nasehat serta bantuanya selama, semua kenangan
bersama kalian tidak akan pernah aku lupakan dan kenangan bersama kalian
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME atas segala
rahmat-Nya yang dilimpahkan pada kita semua, meskipun dengan kemampuan dan
waktu yang sangat terbatas akhirnya penulis mampu untuk menyelesaikan Tugas
Surakarta ".
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya
bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini
penulis dengan rendah hati menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada
pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga
2. Bapak Drs.Hari Murti ,MSi selaku Ketua Progam Diploma III Fakultas
vii
5. Bapak Wahyu Hardiyanto,S.Sos, selaku pimpinan CV.ACLASS Surakarta
kepada penulis dalam memperoleh data guna penyusunan Tugas Akhir ini.
7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang konstruktif dari berbagai pihak
Penulis
viii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR GAMBAR
x
ABSTRAKSI
PROSEDUR EKSPOR MEBEL DI CV.ACLASS SURAKARTA
xi
BAB I
PENDAHULUAN
persaingan tersebut baik dari perusahaan yang memproduksi produk yang sama
yang di negara sendiri maupun dari perusahaan yang memproduksi produk yang
sama dari negara lain. Selain itu adanya persaingan yang ketat mendorong para
pengusaha untuk memperhatikan terhadap kualitas dan mutu dari produk yang
dihasilkannya. Karena perlu diketahui bahwa jaminan kualitas dan mutu suatu
tersebut.
perluasan pasar sehingga ke pasar luar negeri. Selain itu pertimbangan laba yang
lebih besar yang ada didapatkan pada pasar luar negeri maka tidak jarang para
pengusaha kecil cenderung untuk menjual produknya ke pasar luar negeri. Oleh
luar negeri disebut dengan ekspor. Dalam melakukan ekspor terhadap produknya
1
xii
ekspor yang benar dapat mendorong kegiatan ekspor akan dapat berjalan dengan
baik dan lancar. Oleh karena setiap perusahaan yang hendak melakukan ekspor
kebutuhan mebel untuk pasar domestik CV. ACLASS juga melakukan ekspor ke
dilakukannya dapat berjalan dengan lancar. Maka dari itu dalam tugas akhir ini
penulis ingin membahas mengenai prosedur ekspor yang dilakukan oleh CV.
ACLASS Surakarta. Oleh karena itu dalam tugas akhir ini penulis ingin
B. Perumusan Masalah
Dari uraian latar belakang masalah di atas maka dalam tugas akhir yang
berjudul "Prosedur Ekspor Mebel Di CV. ACLASS Surakarta" ini agar dalam
adalah:
Surakarta?
xiii
2. Apakah prosedur ekspor yang ada di CV. ACLASS Surakarta telah sesuai
C. Tujuan Penelitian
kegiatan ekspor.
Surakarta.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
negeri.
2. Bagi Pemerintah
xiv
pertama kali membuka usaha baru di dunia ekspor, baik mengenai
bagi peneliti lain yang akan meneliti pokok permasalahan yang di bahas
oleh penulis.
E. Metode Penelitian
Penelitian Tugas Akhir ini dilaksanakan dengan cara studi kasus, artinya
kepengurusan dokumen.
a. Jenis Data
1) Data Primer
xv
Yaitu data yang diperoleh dengan melakukan pengamatan secara
2) Data Sekunder
1) Observasi
2) Wawancara
3) Studi Pustaka
xvi
a. Data Kualitatif
Data ini diperoleh dari perusahaan berupa data jenis produk yang akan
b. Data Kuantitatif
Data ini berupa data mengenai jumlah penjualan ekspor yang dilakukan
CV. ACLASS.
xvii
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Ekspor
dengan daerah pabean adalah wilayah Republik Indonesia yang meliputi wilayah
ke luar negeri. Di mana salah satu penyebab terjadinya ekspor adalah adanya
kesepakatan yang dituangkan dalam Sale’s Contract, yang disebut juga dengan
purchase order. Purchase order merupakan suatu kontrak penjualan atas barang,
yang terlibat harus tetap mematuhi dan melaksanakan kontrak tersebut yang
xviii
telah disepakati bersama. Berdasarkan Sale’s Contract tersebut akan dapat
2. Persyaratan pembayaran
4. Bank referensi
5. Nama penerima
7. Pengalihan pengapalan
9. Biaya pengapalan
B. Prosedur Ekspor
dilakukan dalam rangka untuk melakukan kegiatan ekspor baik barang maupun
jasa sesuai dengan ketentuan hukum yang terdapat dalam peraturan pemerintah
xix
no. 1 tahun 1982 tertanggal 18 Januari 1982 tentang Pelaksanaan Ekspor Impor
5. Pajak ekspor
diketahui bahwa dalam prosedur ekspor hal yang perlu dilakukan adalah sebagai
berikut:
atas kapal
xx
10. Pencairan atau negosiasi L/C oleh eksportir dengan bank devisa
1. Bank
Bank memegang peranan yang sangat penting dalam kegiatan ekspor dan
impor. Peranan bank dalam kegiatan ekspor dan impor yaitu antara lain:
(L/C)
sejumlah uang yang disebutkan dalam L/C tersebut jika persyaratan yang
xxi
b. Mengeluarkan dokumen ekspor yang disebut "Certificate of Origin", atau
Indonesia.
3. Surveyor
lokasi eksportir. Dalam hal ini pemeriksaan hanya dilakukan bila ada
4. Shipping Company
bagi eksportir.
xxii
ke tempat eksportir, kemudian dilakukan pemuatan barang ke dalam
pelabuhan muat.
Dalam kegiatan ini biaya jasa yang harus dibayar oleh CV. ACLASS
ekspor dan impor. Peranan Bea dan Cukai sebagai instansi pemerintah
Swasta).
7. Perusahaan Asuransi
asuransi untuk kegiatan ekspor dan impor sesuai permintaan di dalam L/C,
D. Dokumen-Dokumen Ekspor
xxiii
Bagi eksportir, L/C merupakan dokumen yang sangat penting untuk
pelaksanaan ekspor. Setelah eksportir menerima L/C dari Advising Bank atau
1. Packing List
c. Gross weight dan nett weight (berat kotor dan berat bersih)
2. Commercial Invoice
a. Tulisan invoice
b. Nomor invoice
xxiv
d. Ditujukan kepada siapa ekspor tersebut akan dikirim
PEB yang dapat diperoleh di kantor Bea dan Cukai, kemudian mengisi data-
ekspor lebih dari satu jenis barang (lebih dari satu Harmony System/HS).
4. Shipping Instruction
kapal dan juga untuk memesan container. Informasi yang harus termuat
pembuatan "Bill of Lading" (BL) atau “Airway Bill” (AWB). BL atau AWB
adalah bukti tanda terima barang, pemilikan barang dan bukti adanya
xxv
a. Jumlah container dan ukuran container 20' atau 40'
Lading (BL).
Jika ada data yang harus dimasukkan ke dalam B/L seperti yang
Instruction, maka Bill of Lading yang dibuat oleh Shipping Company akan
(negosiasi) di bank.
xxvi
pemeriksaan tercantum dalam dokumen CTPS (Catatan Pemeriksaan
yang disebut PRA LPS (sebelum dikapalkan). Dan setelah barang selesai
bisa menarik kembali Bea Masuk, pajak-pajak (PPn, PPn BM, PPh) yang
selanjutnya adalah datang ke Kantor Bea Cukai dan Pelabuhan PT. Pelindo.
a. Tugas Eksportir
dimuat".
antara lain:
xxvii
b. Tugas Eksportir di Pelabuhan PT. Pelindo
jasa yang dilakukan atau disediakan oleh pelabuhan PT. Pelindo. Setelah
xxviii
a. Copy Packing List
b. Copy Invoice
c. Copy PEB
f. Copy L/C
8. Beneficiary's Certificate
yang dibuat oleh pihak eksportir yang menyatakan bahwa copy dari
syarat L/C, dengan dilampiri bukti resi pengiriman dari perusahaan jasa
9. Asuransi
negeri dan biaya asuransi ditanggung oleh eksportir, maka langkah untuk
ditanggung.
xxix
Setelah pihak asuransi mengecek keadaan barang yang akan dikirim
dokumen ekspor secara lengkap, untuk itu bisa mencairkan dana L/C di
bank.
Mei 1996 disebutkan adanya persyaratan bagi suatu perusahaan atau perorangan
xxx
BAB III
berdasarkan pesanan yang mulai didirikan pada tahun 2001 dengan NPWP
ini pertama kali didasari oleh ketertarikan dan pengalaman Bapak Wahyu
Wahyu Haryono berani bergerak untuk membangun usaha mebel. Pada awal
tetapi lama kelamaan perusahaan sudah mulai mendapat banyak pesanan yang
pesanan dari negara-negara Eropa, antara lain Italia, Spanyol, Roma, Madrid,
Virginia dan masih banyak negara lainnya. Sedangkan negara lain, yaitu
xxxi
Amerika dan Australia yang merupakan market share terbesar di perusahaan
ini.
2. Lokasi CV.ACLASS
Sondakan Laweyan Surakarta 57147. Nomor Telp :0271 735094, Fax : +62 271
Laweyan itu sendiri dijadikan showroom dan proses finishing untuk produk
kursi.
aktivitas sekelompok individu yang telah bersepakat dalam kerja sama guna
xxxii
dapat diketahui sampai di mana wewenang dan tanggung jawab yang
Commissioner
Rahman Haryanto
Chief Executife
Wahyu Haryono
Junior Executive
Ariawan Nero
Design &xxxiii
Drawing Officier
Laily Rochim
Gambar III. 1 Struktur Organisasi CV. ACLASS
xxxiv
Adapun tugas, tanggung jawab, dan wewenang masing-masing bagian adalah
sebagai berikut:
a. Komisaris/Direktur Utama (Dirut)
dan berkesinambungan .
xxxv
6) Menjalin dan menciptakan komunikasi proaktif dan efektif
masing divisi .
c. Kepala Produksi
(pengrajin) .
konflik .
xxxvi
7) Berakomodasi dengan finance departement dalam
tempo.
kualitas barang .
xxxvii
Administrasi / Pembantu Umum mempunyai tugas :
menyeluruh .
f. Maintenance
tidak rusak .
reparasi .
pakai .
g. Keamanan
xxxviii
Bertanggung jawab dan berwenang menjaga dan mengawasi segala
h. Finishing
pekerjaannya .
akhir finishing
lapangan .
i. Petugas Oven
merupakan barang primer dan produksinya terdiri dari dua macam pesanan
dan secara terus menerus untuk produk lokal maupun ekspor sudah memulai
produk finising, yaitu pemlituran dan pengecetan adapun jenis produk yang
dihasilkan CV.ACLASS antara lain adalah kursi, meja, almari, bupet, tempat
xxxix
5. Proses Produksi
control meliputi konstruksi kayu dan model atau dimensi dari kayu.
e. Finishing
dalam dua bagian yaitu barang antik dan barang polos, dimana dalam
xl
tahap ini kedua bagian ini dilakukan sanding, pewarnaan, pemlituran
produk .
g. Packing
6. Pemasaran Produk
a. Daerah pemasaran
b. Cara pembayaran
dengan menggunakan T/T dan itu biasanya dilakukan oleh buyer yang
c. Promosi
xli
CV.ACLASS dalam kegiatan promosinya, perusahaan berusaha
website dan cara ini cukup membawa pengaruh yang besar terhadap
tingkat penjualan.
B. PEMBAHASAN
berurutan mulai dari langkah awal hingga langkah terakhir dalam rangka
Dalam hal ini prosedur ekspor yang dilakukan oleh CV.ACLASS adalah sebagai
berikut:
1. Korespondensi dengan Importir Luar Negeri
xlii
Setelah CV.ACLASS melakukan promosi dan penawaran kepada
dagang, internet atau website, maupun melalui badan urusan promosi luar
mengenai :
Kuantum yang akan dibeli, harga satuan dan total harga dalam
valuta asing .
yang diinginkan .
mengirim surat penawaran harga yang lazim disebut dengan Offer Sheet.
xliii
b. Syarat pembayaran
d. Waktu pengapalan
Jual Beli Ekspor (Sales Contract) sesuai dengan data-data dari Offer
persetujuan atas Sales Contract itu. Sales Contract ini dibuat asli dalam
xliv
Lebih jelas proses terbentuknya kontrak dagang digambarkan
sebagai berikut:
Dalam Luar
Negeri
Negeri
Promosi
1 (Promotion Media)
C I
V Inquiry M
2
. P
A Offer Sheet O
3
C R
Order Sheet 4
L T
A I
5 Sales Contract
S R
S Sale’s Confirmation 6
xlv
3. Pembuatan Letter of Credit (L/C)
berikut :
Aplikasi L/C
Importir (aplicant) Opening
1 2
Bank
Luar Negeri
L/C Confirmation
L/C Advice
Dalam Negeri
Keterangan :
xlvi
melunasi hutangnya kepada CV.ACLASS, sejumlah yang disepakati
dengan yang dimaksud pada “Sale’s Contract” atau L/C serta sesuai
Contract .
xlvii
5. Mendaftarkan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Setelah barang yang dipesan oleh pihak importir siap maka CV.ACLASS
xlviii
8. Pemeriksaan Bea Cukai
barang-barang yang akan diekspor diperiksa juga oleh pihak Bea dan
dapat dimuat ke atas kapal. Segera setelah barang dimuat ke kapal, pihak
kepada CV.ACLASS.
xlix
ke bank, yaitu antara lain : B/L, Comercial Invoice, Packing List, dan
PEB.
Bank
Sales Contract
Surakarta
l
Dalam pelaksanaan ekspor yang selama ini dilakukan oleh
apa yang terdapat pada ketentuan dalam prosedur ekspor yang benar.
li
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Dari uraian pembahasan di atas maka dalam kesempatan ini penulis ingin
memberikan sedikit saran guna kemajuan perusahaan dan pembaca . Saran yang
lii
pihak importer. Disini saran yang bisa penulis berikan yaitu
liii
DAFTAR PUSTAKA
Hari Murti, Drs., M.Si. dan Wahyu Agung, S., S.E., 2004. Pedoman Penulisan
Tugas Akhir dan Magang Kerja. Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret.
Philip Kotler. 1995. Dasar-Dasar Pemasaran. Jilid 2. Edisi Ketujuh. Alih Bahasa.
Jaka Wasana, MSM. CV. Intermedia: Jakarta.
liv
lv
lvi
lvii