SISTEMA DE INFORMACION

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Informática Educativa Limitada, InfEduc, es una empresa pionera en el desarrollo de soluciones

computacionales para los Establecimientos Educacionales Chilenos, desde 1995 como Paz-Software y
desde 1998 como InfEduc colabora en la gestión administrativa de un gran número de Colegios y Liceos a
lo largo del País .
Un completo Sistema de Gestión de Biblioteca Escolar, que permite realizar de forma muy
sencilla y rápida la entrega y recuperación de libros y la obtención de valiosos informes y
estadísticas.

Algunas de las características que ofrece BiblioFull:

• Completo Gestor de Libros, que incluye sistema de clasificación Dewey y

Cutter.
• El libro es identificado por título, autor, editorial, año de edición, número
de edición, número de volúmenes, número de páginas, lugar de edición,
idioma, adecuado para, ubicación, contenido-sinopsis y referencias, de
acuerdo a materias que usted mismo establece.
• Mediante una cámara Web o de Video puede agregar la imagen de la
portada, capturándola directamente a la ficha del libro, desde dentro del
programa.
• Maneja ejemplares (copias) de un libro por medio del ISBN del libro.
Esto permite ingresar más de un ejemplar al mismo tiempo y al modificar los
datos de un libro, se modifican todos los ejemplares de los libros que tienen
el mismo ISBN.
• Permite filtrar la visualización de los títulos según el estado en que se
encuentra: Todos (sin filtro), Disponibles, Prestados, Extraviados, indicando
en forma automática el número de títulos en cada caso.
• Utiliza Iconos y Colores para identificar el estado en que se encuentra el
 libro:Disponible, Prestado, Extraviado.
• La búsqueda de un libro es muy rápida y se puede lograr ingresando el
código del libro, las primeras letras del título, las primeras letras del autor, el
ISBN, o la materia.
• Informa para cada libro el Histórico de los usuarios que lo han
solicitado, con la fecha de préstamo, fecha de devolución y fecha de
entrega.
• El programa permite obtener gran variedad de Informes y Estadística
de gran utilidad, tales como:
- Devoluciones pendientes a la fecha, separadas por curso
- Etiquetas de códigos de barras para identificar los libros, y utilizar luego un
lector de código de barras para el proceso de Circulación (Entrega,
Renovación, Devolución)
- Alumnos con más préstamos, entre fechas.
- Cursos con más préstamos, entre fechas.
- Libros más leídos, entre fechas
- Autores más leídos, entre fechas.
- Libros sin Préstamos, entre fechas.
- Número de Préstamos entre fechas etc.
• Los Usuarios se organizan en Cursos y además en Grupos que usted
establece, esto permite ampliar la cobertura de la Biblioteca a otros usuarios
como exalumnos, profesores etc.
• Cada Alumno, además de sus datos personales, cuenta en su ficha con la
Foto, la que se puede capturar directamente desde el programa con una
Cámara Web, o desde un archivo (jpg, bmp), obtenido con una máquina
fotográfica digital.
• La ficha del Alumno contiene el Historial de los libros solicitados
durante el año, indicando el código del libro, el título, la fecha de préstamo,
la fecha de devolución, la fecha de entrega, y los días de atraso. Puede
obtener un Informe del historial de libros solicitados por cada alumno.
• BiblioFull permite crear Carné de Biblioteca para todos los usuarios del
sistema, con foto y código de barras. Esto facilita el proceso de circulación de
libros al utilizar una pistola lectora de código de barras.
• La circulación de libros, prestar, renovar, entregar, está centralizado en
una sola pantalla, lo que facilita y agiliza el proceso de entrega y
recuperación de libros. En esta pantalla se tiene el conocimiento de cuántos
libros se han prestado hoy, cuántos se han devuelto, y cuántos se deben
devolver hoy. Se puede obtener un informe de cada uno de estos
contadores.
• Al entregar un libro se puede comprobar, sin abandonar la pantalla de
circulación, quiénes han solicitado el libro y qué libros ha solicitado el
usuario.
• BiblioFull tiene incorporado un sistema de castigo opcional a los
morosos, que consiste en impedir la entrega de nuevos libros a los usuarios
que hayan incurrido en atrasos. Este consiste en postergar la entrega de un
nuevo libro en un número de días igual al atraso incurrido en la entrega
anterior.

Para facilitar el ingreso de datos de los libros con que cuenta su biblioteca a BiblioFull, hemos
incorporado un Maestro de Libros Escolares, que contiene más de 2500 títulos, de tal forma
que usted puede transferir los datos de los libros de su biblioteca que coinciden con este
maestro, agilizando en gran medida el ingreso de la información, y ahorrando tiempo y
trabajo.

Los datos de los Alumnos se pueden Importar desde los siguientes programas:
Archivos TXT de Matricula Inicial, DatoFull, NotaFull o ActaFull.
Una aplicación que permite llevar las notas de todos los alumnos del Establecimiento
Educacional con observaciones de comportamiento, ubicación del alumno en el curso,
informativo para los apoderados y listados de notas por curso, para los profesores jefes.
maneja Sistema de Trimestre y/o Semestres.

• Maneja hasta 21 Asignaturas por Curso, más Religión Concepto.

• 12 notas por trimestres o 16 notas por semestre, 36 notas por asignatura/subsector al
año.
• Notas de Examen fin de año.
• Informe de Personalidad con conceptos de evaluación establecidos por Usted.
• Preparado para colocar los Informes Educacionales de notas y observaciones en
Internet (Servicio WefFull) .
 • Incorpora correo electrónico y generación de Informes individuales en formato PDF,
para enviar el informe de Notas a los Apoderados a su correo electrónico (opción
disponible para Colegios usuarios de WebFull

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Una aplicación que permite realizar la pesada carga de fin de año que significa confeccionar
los Informes de Concentración de Notas de 1° a 4° Medio, el Resumen de Notas de 1° a 3°
Medio para la postulación a las Universidades, y los Certificados y Actas de término del año
académico.
Además genera los Archivos TXT para el Registro de los Estudiantes de Chile, según las
normas técnicas establecidas por Mineduc, y los Archivos XLS para enviar a DEMRE.

Novedades de la Versión 7.3.0.0:

• Informes DEMRE: La nueva versión genera el informe DEMRE de acumulación

de notas de 1º a 4º medio, indicando para cada alumno, la suma, cantidad y
promedio de notas y los cursos contabilizados. Además genera y exporta a Excel el
registro de matrícula de los cuartos medios para enviar por Internet de acuerdo al
formato establecido por el DEMRE y la acumulación de Notas 1° a 4° medio para
enviar por Internet a DEMRE.

• Informe de Notas Finales: Permite exportar a Excel el informe de Notas

Finales y entrega además la estadística de resultados del curso. En Excel usted
puede utilizar los datos para realizar otros cálculos o gráficos de acuerdo a su
necesidad (requiere Microsoft Excel).

• Gráficos: Al realizar gráficos de distribución, ahora puede copiarlos para

pegarlos luego en otra aplicación como PowerPoint, además puede editar el Grafico
(títulos, tipo, leyendas) y expresarlo los resultados en número de alumnos y
porcentaje de alumnos.

• Selección de Impresora: Al imprimir es posible seleccionar la impresora de

destino, esto permite imprimir en más de una impresora a la vez.
 • Especialidad a nivel de Alumno: Para Educación Técnico Profesional,
incorpora Especialidad a nivel de Alumno, los Alumnos de un mismo curso pueden
tener sector económico y especialidad diferentes.

• Cálculo Promedios: En “Resultados”, “Notas” se incorporó un botón para

calcular los promedios, especialmente útil cuando se importan los datos desde
NotaFull.

Novedades de la Versión 7.2.0.0:

• Incorpora a Speedy(c) 1996-1998 Microsoft Corporation, un simpático asistente que le

dicta a viva voz los datos ingresados en ActaFull, ayudándole en la revisión de las notas
numéricas, notas concepto, porcentaje de asistencia y situación final.

• En datos de Alumnos incluye: Fecha de Ingreso y Fecha de Retiro.

• Genera automáticamente la observación de retiro para los alumnos que tienen fecha de
retiro entre el 1 de mayo y el 29 de noviembre.

• Calcula Automáticamente el dato de Situación Final del Alumno.

• Separación por sexo de la estadística de los datos generales del Acta.

• Calcula Automáticamente la estadística de los datos generales del Acta.

• Incorpora el Certificado de Rendimiento por Tipo de Enseñanza.

• Aumenta a 23 las asignaturas diferentes en el Certificado de Concentración de Notas de

Educación Media (1º a 4º Medio).

• Genera los Archivos para El Registro de Estudiantes de Chile (RECH) en formato TXT.

• Nuevo Manual del Operador en formato pdf.

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Un completo Sistema de Gestión de Recaudación de la Subvención Compartida, que
permite llevar la contabilidad de forma muy sencilla y rápida, entregando informes de mucha
utilidad.