BUKU PANDUAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(PKL)

Di susun oleh:
TEAM AKADEMIK

POLITEKNIK PURBAYA
2021

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’ala, Tuhan Yang Maha Esa atas
lindungan dan Rahmat Nya, sehingga team Akademik dapat menyusun Buku Pedoman Praktek Kerja
Lapangan (PKL) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Buku pedoman ini bergunakan sebagai
acuan melaksanakan kerja praktik, membuat proposal, menyusun laporan dan tata cara penulisan
secara lengkap.
Program Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan program tahunan yang merupakan
implementasi kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang dilaksanakan Politeknik Purbaya.
Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan bagi semua mahasiswa Politeknik Purbaya dengan
harapan seluruh mahasiswa dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (magang) sesuai dengan
kompetensinya.
Demikianlah semoga buku pedoman ini dapat menuntun mahasiswa, pembimbing dan
industri dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (magang) secara sistematis dan komprehensif.

Tegal, November-2021
Tim Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

Halaman Judul......................................................................................................... i
Kata Pengantar........................................................................................................ ii
Daftar Isi .................................................................................................................. iii
Daftar Lampiran ....................................................................................................... iv

BAB I. KETENTUAN UMUM ................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2. Praktek Kerja Lapangan (PKL) ....................................................................... 1
1.3. Visi dan Misi Praktek Kerja Lapangan (PKL)................................................... 1
1.4. Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ........................................................... 2
1.5. Batasan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ........................................................ 2
1.6. Syarat Praktek Kerja Lapangan (PKL) ............................................................ 3
1.7. Peraturan dan Tata Tertib Mahasiswa Peserta PKL ....................................... 4

BAB II. MEKANISME PELAKSANAAN .................................................................. 5

2.1. Petunjuk untuk Mahasiswa ............................................................................. 5
A. Prosedur Pengajuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ............................... 5
B. Persiapan Praktek Kerja Lapangan (PKL)................................................ 5
C. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ........................................... 6
D. Penyelesaian Laporan dan Penilaian Praktek Kerja Lapangan (PKL) ...... 7
E. Penilaian Praktik Kerja Industri ................................................................ 8
2.2. Petunjuk Untuk Pembimbing........................................................................... 8
A. Dosen Pembimbing.................................................................................. 8
B. Pembimbing dari Industri atau instansi ............................................................ 8
2.3. Petunjuk untuk Koordinator PKL ..................................................................... 8

BAB III. PEDOMAN PENULISAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) ............. 8

3.1. Pedoman Penulisan........................................................................................ 8
A. Bagian Awal ............................................................................................
B. Bagian Inti ...............................................................................................
C. Bagian Penutup .......................................................................................
3.2. Penjelasan Pedoman Penulisan .....................................................................
A. Bagian Awal ............................................................................................
B. Bagian Inti................................................................................................
C. Bagian Penutup .......................................................................................

iii
BAB IV. PEDOMAN PENGETIKAN LAPORAN...................................................... 14
4.1. TAMPILAN...................................................................................................... 14
A. Kertas ...................................................................................................... 14
B. Bidang pengetikan atau margin ...................................................................... 14
C. Bentuk dan Ukuran Huruf atau Font ................................................................ 14
D. Jarak Antar Baris .................................................................................... 14
E. Bahasa .................................................................................................... 14
F. Identasi ................................................................................................... 14
G. Penomoran Halaman ............................................................................... 14
H. Penomoran pada Sub Bab ...................................................................... 15
4.2. TABEL DAN GAMBAR ................................................................................... 15
A. Tabel........................................................................................................ 15
B. Gambar.................................................................................................... 15

BAB V. BIMBINGAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN................ 16

5.1. BIMBINGAN ................................................................................................... 15
5.2. EVALUASI ...................................................................................................... 16

BAB VI. CATATAN KEGIATAN BERKALA PRAKTEK KERJA LAPANGAN,

REKOMENDASI DAN UCAPAN TERIMA KASIH...................................
6.1. CATATAN KEGIATAN BERKALA PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) ....... 18
6.2. REKOMENDASI DARI INDUSTRI atau INSTANSI................................................. 18
6.3. UCAPAN TERIMA KASIH............................................................................... 18

BAB VII. DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN POLITEKNIK

PURBAYA............................................................................................... 19

BAB VIII. PENUTUP................................................................................................ 21

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Permohonan Ijin PKL ............................................................................... 22

Lampiran 2 Permohonan Praktek Kerja Lapangan ..................................................... 23
Lampiran 3 Surat Pengantar PKL ............................................................................... 24
Lampiran 4 Daftar Hadir Mahasiswa PKL ................................................................... 25
Lampiran 5 Jadwal Rencana Kegiatan PKL ................................................................ 26
Lampiran 6 Catatan Kegiatan Berkala PKL................................................................. 27
Lampiran 7 Matriks Program Kegiatan PKL di Indutri atau instansi..................................... 28
Lampiran 8 Lembar Penilaian ..................................................................................... 29
Lampiran 9 Kesan Dan Rekomendasi Industri atau instansi Terhadap Mahasiswa ............ 30
Lampiran 10 Lembar Penilaian Laporan PKL................................................................ 31
Lampiran 11 Nilai Akhir Praktek Kerja Lapangan.......................................................... 32
Lampiran 12 Ucapan Terima Kasih............................................................................... 33
Lampiran 13 Kartu Bimbingan Praktek Kerja Lapangan................................................ 34
Lampiran 14 Tanda Terima........................................................................................... 35
Lampiran 15 Panduan Membuat Proposal Praktek Kerja Lapangan ............................. 36
Lampiran 16 Halaman Cover ........................................................................................ 38

v
 BAB I
KETENTUAN UMUM

1.1. Latar Belakang

Politeknik merupakan satu bagian dari sistem pendidikan nasional khususnya pendidikan tinggi
yang berusaha untuk:
1. Mengembangkan sumber daya manusia (SDM) melalui jalur pendidikan vokasi.
2. Berpartisipasi aktif dalam menegakkan perekonomian bangsa dan negara melalui SDM yang
mempunyai keahlian yang praktis dan memadai.
3. Membekali lulusannya dengan keahlian yang didukung oleh pengetahuan dasar teoritis
praktis sesuai dengan kebutuhan industri dan sikap disiplin yang tinggi.
Politeknik Purbaya merupakan salah satu pendidikan tinggi vokasi yang diharapkan lulusannya
memiliki kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia industri atau usaha. Agar dunia pendidikan
selaras dengan permintaan dunia industri atau usaha, diperlukan Praktek Kerja Lapangan
(PKL). Dengan mengikuti kegiatan PKL, mahasiswa akan mengetahui tentang teknologi terkini
secara langsung dari industri atau instansi. PKL diharapkan dapat menjadi sebuah media dalam
pengembangan knowledge (pengetahuan), skill (keahlian), attitude ( sikap kerja), dan
experience (pengalaman) bagi SDM Indonesia khususnya mahasiswa Politeknik Purbaya.

1.2. Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Adalah salah satu mata kuliah wajib dengan bobot 4 SKS yang harus ditempuh oleh setiap
mahasiswa Politeknik Purbaya sebelum mengambil mata kuliah Tugas Akhir (TA). Sejalan
dengan upaya peningkatan mutu pendidikan teknik sebagaimana diuraikan di muka, maka
Politeknik Purbaya perlu membekali mahasiswanya berupa kompetensi atau keterampilan teknis
berdasarkan pengalaman di lapangan dunia industri dan dunia usaha (IDUKA).

1.3. Visi dan Misi Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Visi dan Misi Praktek Kerja Lapangan dimaksudkan untuk memberikan arahan serta motivasi
bagi para mahasiswa dalam menjalankan program praktik kerja lapangan.
1. Visi :
Praktek Kerja Lapangan yang efektifitas dan efisien menuju mahasiswa kompeten dengan
wawasan industri, kewirausahaan dan kemasyarakatan.
2. Misi :
Membangun kemitraan dengan dunia kerja dan dunia industri serta masyarakat untuk
membekali mahasiswa kemampuan berstandar industri dan kewirausahaan.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

1.4. Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Tujuan PKL adalah untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperluas
pengetahuan dan pemahaman mengenai program studi yang diambil serta memberikan
gambaran umum kepada mahasiswa tentang kondisi di dunia kerja.

1.5. Batasan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Program Studi Teknik Informatika
Beberapa batasan berikut harus diperhatikan dalam pelaksanaan PKL:
1. PKL dapat dilaksanakan pada berbagai jenis instansi, industri dan dunia usaha (IDUKA),
Industri jasa, laboratorium, kelembagaan masyarakat, instansi pendidikan ataupun instansi
lain yang berhubungan dengan program studi terkait. Diharapkan tempat yang menerima
PKL memiliki bidang pekerjaan sesuai dengan kompetensi Program Studi, antara lain
sebagai berikut :

a. Mampu melakukan entry data dan laporan dengan apikasi software instalasi dan
sebagainya sesuai dengan kebutuhan.
b. Mampu membuat aplikasi atau program dasar yaitu membangun aplikasi
pengembangan software sesuai kebutuhan tempat PKL (aplikasi kepegawaian,
aplikasi penjualan, aplikasi database, dan sebagainya).
c. Mampu melakukan penggandaan dan perekaman (entry) data dengan menggunakan
aplikasi software yang ada serta melakukan backup serta security yang baik.
d. Mampu membuat laporan operasi komputer dan membuat dokumentasi file yang
tersimpan dalam media komputer dalam pengembangan software.
e. Mampu melakukan perancangan dan pembuatan aplikasi berbasis website,
perancangan, pembuatan aplikasi berbasis mobile atau android dan Implementasi
Internet of Things (IoT).
f. Mampu membuat data ujicoba dan melaksanakan pengujian perangkat lunak.

2. Waktu pelaksanaan PKL 2 (dua) sampai dengan 3 (tiga) bulan, dan atau tergantung pada
jenis aktivitas yang ditawarkan oleh Industri atau instansi tempat PKL.

3. Aktivitas yang dilakukan pada saat PKL adalah aktivitas yang berbatas waktu, artinya
mahasiswa masuk setiap hari kerja di institusi tersebut dan terlibat dalam kegiatan
keseharian institusi dengan diberikan tugas tertentu, atau menyesuaikan ketentuan yang
berlaku di institusi tersebut.

4. PKL dilaksanakan secara berkelompok dengan anggota kelompok maksimal 3 (tiga) orang
dalam satu unit kerja di tempat PKL, dan penulisan Laporan dikerjakan secara individu
dengan tema yang berbeda.

1.6. Syarat Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Mahasiswa yang berhak melakukan PKL harus memenuhi syarat sebagai berikut:
Mahasiswa yang berhak melakukan PKL harus memenuhi syarat sebagai berikut:
1. Tercatat sebagai mahasiswa aktif Politeknik Purbaya yang dibuktikan dengan kartu
mahasiswa (KTM) dan kehadiran sesuai ketentuan.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 2. Telah mengikuti kuliah selama 4 (empat) semester, dibuktikan dengan menunjukan
transkrip sementara yang telah ditanda tangan dosen PA.
3. Mencantumkan mata kuliah PKL ke dalam Kartu Rencana Studi (KRS).
4. Mempunyai Indeks Prestasi Komulatif (IPK) minimal 2,75.
5. Memiliki surat penerimaan atau ijin pelaksanaan atau surat balasan dari tempat PKL.
6. Tempat PKL harus sesuai atau relevan dengan bidang pada Program Studi Teknik
Informatika.
7. Telah Mengikuti sosialisasi PKL dan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK).
8. Mahasiswa telah melaksanakan minimal Vaksin-1, dibuktikan dengan Kartu Vaksin-1
untuk Covid-19.
9. Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL di luar kota, harus melampirkan surat ijin dari
Orangtua atau Wali Mahasiswa.
10. Telah memenuhi persyaratan khusus yang diatur oleh program studi.

1.7. Peraturan dan Tata Tertib Mahasiswa Peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Setiap mahasiswa peserta PKL harus mematuhi peraturan dan tata tertib sebagai berikut :
1. Mahasiswa peserta PKL harus menjaga nama baik Politeknik Purbaya dengan
memperhatikan etika sebagai berikut:
a. Berpakaian sopan dan berpenampilan rapi, memakai kemeja bagi pria, dan tidak
berpakaian ketat bagi wanita;
b. Hadir tepat waktu;
c. Bersosialisasi kepada pimpinan dan pegawai;
d. Bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai dengan prosedur dan aturan
perusahaan.
2. Mahasiswa peserta PKL harus mengikuti semua ketentuan yang berlaku di tempat
PKL.
3. Pada saat melaksanakan PKL, mahasiswa harus mengisi agenda kegiatan PKL
(logbook) yang ditandatangani oleh pembimbing industri dan disahkan oleh pejabat
industri dengan membubuhkan cap/ stempel perusahaan.
4. Selama pelaksanaan PKL, mahasiswa wajib mendokumentasikan setiap aktivitas yang
dilakukan, yakni:
a. Mencatat setiap kegiatan kerja yang dilakukan baik pekerjaan sederhana maupun
pekerjaan kompleks, berkaitan dengan: apakah jenis pekerjaan yang dilaksanakan;
mengapa pekerjaan tersebut penting dilaksanakan; kepada siapa saja pekerjaan
tersebut berhubungan; bagaimana cara melaksanakan pekerjaan tersebut; apa
kendala yang dihadapi dan bagaimana cara menyelesaikannya;
b. Mengumpulkan foto copy bukti-bukti hasil pekerjaan;
c. Membuat Dokumentasi kegiatan-kegiatan yang penting.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 d. Melakukan Dokumentasi Perancangan dan Analisa System Informasi sesuai
dengan Tema yang disetujui oleh Pembimbing.
5. Selama pelaksanaan PKL, mahasiswa diwajibkan mulai menyusun laporan PKL
secara tertulis dengan mengikuti pedoman penulisan laporan dan melakukan
konsultasi atau bimbingan PKL kepada Dosen Pembimbing minimal 4 (empat) kali baik
secara offline maupun online.
6. Mahasiswa wajib menyelesaikan laporan PKL paling lambat 14 (hari) hari setelah PKL
berakhir.
7. Revisi laporan harus diselesaikan dalam waktu 14 hari kerja.

8. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini, dapat dimusyawarahkan lebih lanjut
dengan Koordinator PKL.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN

2.4. Petunjuk untuk Mahasiswa

F. Prosedur Pengajuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
1. Ketua Program Studi membentuk panitia pelaksana PKL, terdiri dari
Koordinator dan Dosen Pembimbing PKL.
2. Koordinator PKL melakukan sosialisasi pelaksanaan PKL meliputi jadwal, tempat
dan aturan-aturan pelaksanaan PKL.
G. Persiapan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL, wajib melakukan prosedur pengajuan PKL
sebagai berikut:
1. Berkonsultasi dengan koordinator PKL Program Studinya masing-masing mengenai
tempat Praktek Kerja Lapangan yang direncanakan, apakah memenuhi syarat dan
relevan dengan program studi dan kompetensi
2. Mengunduh File di website Politeknik Purbaya dan membuat Surat Permohonan
Ijin PKL dengan melampirkan:
a. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa satu lembar
b. Fotokopi Bukti telah menyelesaikan administrasi keuangan
c. Fotokopi Kartu Hasil Studi (Transkrip sementara dengan minimal IPK 2,75)
d. Fotokopi Kartu Rencana Studi (KRS)
3. Mengisikan formulir Permohonan Ijin PKL berisi Nama, NIM, Program Studi,
Koordinator PKL dan Nama Industri atau Instansi tempat PKL serta rencana waktu
pelaksanaan. (sesuai Lampiran 1)
4. Mengikuti pembekalan PKL oleh Koordinator PKL masing-masing Program Studi dan
dinyatakan memenuhi syarat atau kompeten dalam pembekalan PKL.
5. Mengisi formulir Surat Permohonan PKL ke Industri atau instansi tempat PKL dengan
mencantumkan Nama Industri atau Insitusi tempat PKL, Alamat dan Nomor Telepon
Industri atau Contact Person (CP) untuk komunikasi dan konfirmasi antar instansi,
Waktu Pelaksanaan (dimulai sampai dengan selesai pelaksanaan PKL). (sesuai
Lampiran 2)
6. Menyerahkan kembali blangko formulir surat permohonan PKL yang telah diisi
lengkap ke Staf Administrasi Program Studi untuk diajukan dan diketahui Ketua
Program Studi bersangkutan.
7. Surat Permohonan PKL atau Surat Pengantar untuk institusi tempat PKL, dibuat
oleh Mahasiswa dan dikumpulkan di Koordinator PKL
8. Surat Permohonan PKL telah ditandatangani oleh Kepala Program Studi.
9. Mahasiswa harus membuat proposal untuk diajukan ke perusahaan atau institusi yang
dituju, diperiksa oleh Koordinator dan Pembimbing PKL. Adapun proposal tersebut
harus meliputi; judul, latar belakang, tujuan, lingkup pembahasan, sistematika dan
referensi.
10. Mahasiswa memberikan Surat Permohonan PKL dan Proposal PKL ke institusi
(tempat PKL) yang dituju dengan batas waktu maksimal 2 (dua) minggu sebelum
pelaksanaan PKL.
Panduan PKL Politeknik Purbaya 1
 11. Apabila telah mendapat jawaban (konfirmasi) dari Industri atau instisusi tempat PKL
yang dituju berupa kesediaan sebagai tempat PKL, pelaksanaan PKL dapat dilakukan
sesuai kesepakatan waktu yang telah disetujui.
12. Apabila jawaban (konfirmasi) berupa ketidak-sediaan Industri atau instansi tempat
PKL, mahasiswa harus mencari ulang industri atau instansi yang bersedia menerima
PKL dan dibantu oleh panitia PKL.
13. Setelah mendapatkan jawaban atau surat balasan dari Industri atau instansi tempat
PKL maka mahasiswa menyerahkan ke bagian Staf Administrasi Program Studi untuk
dibuatkan Surat Pengantar PKL (sesuai Lampiran 3).
14. Program Studi hanya mengeluarkan satu surat pengantar atau permohonan PKL
dalam satu waktu, apabila mahasiswa ingin menganti industri atau instansi tempat PKL
diharuskan menunjukkan surat penolakan dari instansi sebelumnya. Apabila surat
penolakan itu tidak ada, pengajuan surat PKL yang kedua harus dengan persetujuan
Dosen Pembimbing.
15. Panitia dapat mengusulkan atau menetapkan tempat PKL kepada mahasiswa.
16. Mahasiswa harus membuat proposal untuk diajukan ke industri atau instansi tempat
PKL, diperiksa Dosen Pembimbing PKL. Adapun proposal tersebut sesuai dengan
format Lampiran 14.
17. Dosen pembimbing dari Program Studi ditentukan oleh panitia PKL.
18. Industri atau instansi tempat PKL menunjuk stafnya sebagai pembimbing PKL dari
pihak Industri atau instansi.

H. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

1. Mahasiswa memberikan Surat Pengantar PKL dari Program Studi beserta Proposal PKL
ke industri atau instansi tempat PKL dengan didampingi Dosen Pembimbing PKL untuk
secara resmi mewakili Politeknik Purbaya menyerahkan sepenuhnya mahasiswa PKL
dalam bimbingan dan pengawasan industri atau instansi tempat PKL.
2. PKL dilaksanakan 2 (dua) sampai dengan 3 (tiga) bulan atau sesuai kesepakatan
industri atau instansi tempat PKL yang telah disetujui.
3. Selama melaksanakan PKL, mahasiswa wajib mentaati seluruh peraturan yang berlaku
di industri atau instansi tempat PKL
4. Selama PKL Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir kegiatan PKL (sesuai Lampiran
4).
5. Selama PKL Mahasiswa wajib mengisi jadwal rencana kegiatan PKL (sesuai
Lampiran 5).
6. Selama PKL Mahasiswa wajib mengisi Catatan Kegiatan berkala PKL (sesuai
Lampiran 6).
7. Selama PKL Mahasiswa mengisi Matriks Program Kegiatan PKL (sesuai Lampiran
7).
8. Sewaktu melakukan PKL, mahasiswa wajib melakukan proses pembimbingan dengan
Dosen Pembimbing PKL Program Studi dan Pembimbing dari industri atau instansi
tempat PKL yang telah ditentukan.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 9. Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, mahasiswa diwajibkan membuatkan
laporan sesuai dengan topik yang diambil, melalui proses pembimbingan oleh Dosen
Pembimbing yang telah ditentukan sebelumnya.

I. Penyelesaian Laporan dan Penilaian Praktek Kerja Lapangan (PKL)

2. Menyerahkan surat keterangan telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dilengkapi
bukti pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan berupa catatan kegiatan berkala Praktek
Kerja Lapangan yang disahkan pembimbing industri atau instansi dan Penilaian Praktek
Kerja Lapangan (amplop tertutup) kepada Dosen Pembimbing.
3. Masa bimbingan Laporan PKL MINIMAL adalah 4 (empat) kali, terhitung sejak tanggal
awal mahasiswa melakukan kegiatan PKL. Apabila dalam waktu yang telah ditentukan
tersebut, mahasiswa yang bersangkutan belum juga menyelesaikan laporan PKL maka
dengan sendirinya PKLnya dianggap gagal. Oleh sebab itu, mahasiswa yang
bersangkutan diwajibkan melakukan PKL kembali mengikuti prosedur pengajuan PKL
baru.
4. Perpanjangan waktu bimbingan laporan PKL dapat dilakukan maksimum 2 (dua)
minggu setelah mahasiswa yang bersangkutan mendapatkan rekomendasi dari Dosen
Pembimbing PKL. Jika rekomendasi tidak didapatkan dari Dosen Pembimbing PKL
maka mahasiswa tersebut dengan sendirinya dinyatakan gagal dan harus mengulang
dengan judul yang baru.
5. Mahasiswa yang sedang melaksanakan bimbingan PKL harus secara teratur asistensi
kepada Dosen Pembimbing minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) minggu. Setiap kali
asistensi mahasiswa wajib mengisi tanggal asistensi, catatan pendek dan meminta paraf
Dosen Pembimbing.
6. Setelah PKL selesai, mahasiswa meminta surat keterangan dan nilai PKL dari industri
atau instansi, dan pembimbing industri atau instansi wajib memberikan nilai dengan
format penilaian PKL (sesuai Lampiran 8), diserahkan dalam amplop tertutup
kepada Dosen Pembimbing.
7. Laporan kerja praktek harus sudah diserahkan kepada koordinator kerja praktek
maksimal 7 ( tujuh ) hari setelah masa bimbing berakhir.

J. Penilaian Praktik Kerja Industri

Penilaian dalam mata kuliah Praktek Kerja Lapangan atau industri
dihitung menggunakan rumus :
NA = 0,3 Skp + 0,2 Kcp + 0,2 Mprk +0,3 Lpp
Dengan :
NA : Nilai Akhir
Skp : Sikap, dinilai oleh pembimbing di lapangan
Kcp : Kecakapan dan ketrampilan, dinilai oleh pembimbing lapangan
Mprk : Penguasaan materi praktik, dinilai oleh pembimbing program studi
Lpp : Laporan pelaksanaan praktik, dinilai oleh pembimbing program studi.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

2.5. Petunjuk Untuk Pembimbing
A. Dosen Pembimbing
1. Dosen Pembimbing adalah dosen yang ditunjuk dengan SK Direktur.
2. Dosen Pembimbing diseyogyakan adalah dosen tetap yayasan sesuai SK
3. Tugas dosen Pembimbing:
a. Bersama Koordinator PKL Program Studi memetakan dan menentukan kelayakan
suatu industri atau instansi sebagai mitra tempat PKL
b. Memonitor pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.
c. Membimbing pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan
d. Menerima hasil penilaian industri terhadap Mahasiswa PKL.
e. Memeriksa Laporan Praktek Kerja Lapangan.
f. Memasukan Nilai Akhir PKL (sesuai Lampiran 11).
B. Pembimbing dari Industri atau instansi
1. Pembimbing Industri atau instansi adalah orang dari industri atau instansi yang
ditunjuk oleh pimpinan untuk membimbing mahasiswa yang melaksanakan PKL.
2. Tugas Pembimbing Industri atau instansi:
a. Memberi bimbingan kepada mahasiswa.
b. Mengawasi pelaksanaan praktik mahasiswa.
c. Memeriksa jadwal kegiatan dan catatan kegiatan berkala mahasiswa PKL
(sesuai Lampiran 5 dan Lampiran 6).
d. Memberikan penilaian akhir terhadap prestasi mahasiswa PKL (sesuai Lampiran
8).
e. Memberi keterangan atau kesan dan rekomendasi pelaksanaan mahasiswa PKL
(sesuai Lampiran 9).
f. Menyerahkan surat keterangan atau kesan, rekomendasi, penilaian mahasiswa PKL
kepada Dosen Pembimbing, pada akhir kegiatan PKL mahasiswa yang bersangkutan
(dapat dikirim melalui mahasiswa, dalam amplop tertutup).

2.6. Petunjuk untuk Koordinator PKL

Tugas Koordinator PKL
a) Mengelola urusan PKL tingkat program studi.
b) Menyusun basis data (data base) tempat PKL, dan memperbaharuinya secara
berkala.
c) Bersama dosen pembimbing PKL memetakan dan menentukan kelayakan suatu industri
atau instansi sebagai mitra PKL.
d) Menginformasikan kepada mahasiswa profil Industri atau instansi mitra PKL.
e) Mengusulkan peserta pembekalan PKL ke Ketua Program Studi.
f) Memberi surat pengantar bagi mahasiswa yang telah siap mengambil program PKL.
g) Menetapkan dosen pembimbing PKL dengan persetujuan Ketua Program Studi masing-
masing.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 BAB III
PEDOMAN PENULISAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.3. Pedoman Penulisan

Secara garis besar laporan PKL terdiri dari 3 (tiga) bagian yaitu: bagian awal, bagian inti dan
bagian penutup. Secara rinci bagian-bagian tersebut adalah sebagai berikut:
A. Bagian Awal
Sampul Depan
Halaman Judul
Halaman Persetujuan Industri atau
instansi Halaman Surat Tugas
Halaman Surat Keterangan Selesai PKL
Halama Pengesahan dari Prodi
Halaman Pengesahan dari Industri atau instansi
Halaman Kata Pengantar
Halaman Daftar Isi
Halaman Daftar Gambar atau Grafik (Jika
Ada) Halaman Daftar Tabel (Jika Ada)
Halaman Daftar Lampiran
B. Bagian Inti
Bab I. Pendahuluan
A. Latar belakang PKL
B. Ruang Lingkup PKL
C. Tujuan dan Manfaat PKL
Bab II. Gambaran Umum Industri atau instansi
A. Sejarah dan Kegiatan Operasional Industri atau instansi
B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas
Bab III. Pelaksanaan PKL
A. Bentuk Kegiatan PKL
B. Prosedur Kerja
C. Hasil atau Output PKL
Bab IV. Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan
B. Saran
C. Bagian Penutup
Daftar Pustaka dan Lampiran

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

3.4. Penjelasan Pedoman Penulisan
Penjelasan secara terperinci pedoman penulisan laporan PKL adalah sebagai berikut:
A. Bagian Awal
1. Sampul Depan.
Sampul depan laporan praktek kerja lapangan dicetak menggunakan model hardcover
dengan warna biru tua (Teknik Mesin) dan hijau tua (Teknik Informatika). Halaman
sampul memuat :
a. Judul laporan praktek kerja lapangan
b. Logo POLITEKNIK PURBAYA
c. Nama lengkap penulis dan Nomor Induk Mahasiswa
d. Lembaga , tempat dan tahun
Tata letak judul dan sebagainya lihat contoh pada Lampiran 16.
2. Halaman Judul.
Halaman judul laporan praktek kerja lapangan isinya sama dengan halaman sampul,
tetapi halaman judul dicetak diatas kertas HVS putih. Detail penulisan halaman judul
lihat contoh pada Lampiran 16.
3. Halaman Persetujuan Industri atau Instansi
Halaman Persetujuan Industri atau Instansi berisi surat jawaban dari Industri yang
menyatakan bahwa Industri atau instansi menyetujui permohonan mahasiswa untuk
melaksanakan PKL.
4. Halaman Surat Tugas
Halaman Surat Tugas berisi surat tugas dari Prodi bagi mahasiswa untuk melaksanakan
PKL berdasarkan surat jawaban dari Industri atau instansi.
5. Halaman Surat Keterangan Selesai PKL
Halaman Surat Keterangan Selesai PKL berisi surat keterangan dari Industri atau
instansi yang menerangkan bahwa mahasiwa telah menyelesaikan PKL
6. Halaman Pengesahan dari Prodi
Halaman pengesahan dari industri atau instansi memuat unsur-unsur sebagai
berikut ditulis secara berurutan ke bawah :
a. Judul Laporan PKL, Nama, NIM, Program Studi
b. Kalimat: “Dinyatakan lulus........”
c. Nama Ketua Program Studi dan Dosen Pembimbing
d. Nama, NIDN dan tanda tangan Ketua Program Studi dan Dosen Pembimbing
7. Halaman Pengesahan dari Industri atau instansi
Halaman pengesahan dari tempat PKL dibuat mengikuti ketentuan dari tempat PKL
(jika ada) atau dibuat sama seperti halaman pengesahan dari program studi hanya
saja ditandatangani oleh pembimbing Industri atau instansi dan pimpinan unit kerja
serta diberi cap Industri atau instansi.
8. Halaman Kata Pengantar
Berisi uraian yang mengantarkan penulis kepada permasalahan yang dikajinya. Dalam kata
pengantar ini penulis dapat mencantumkan ucapan syukur dan

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 terima kasih kepada pihak-pihak yang dianggap berjasa atau membantu dalam proses
penyusunan laporan PKL. Kata pengantar maksimal sebanyak 2 halaman.
9. Halaman Daftar Isi
Pada halaman daftar isi ditulis semua judul bab beserta sub judul beserta nomor
halamannya yang ditulis secara vertical dan rata kiri. Nomor halaman diletakkan pada
tepi kanan bidang pengetikan. Daftar isi maksimal berjumlah 3 halaman.
10. Halaman Daftar Gambar atau Grafik
Daftar tabel dan gambar pada prinsipnya mempunyai cara penulisan yang sama. Daftar
ini dituliskan secara vertical disesuaikan dengan nomor urut tabel dan gambar. Yang
dimaksud gambar adalah bagan, grafik, peta dan foto.
11. Halaman Daftar Tabel
Lihat keterangan pada Halaman Daftar Gambar atau Grafik.
12. Halaman Daftar Lampiran
Daftar lampiran memuat judul-judul lampiran yang ada secara berurutan, bila ada. Salah
satu yang harus dilampirkan adalah Lembar Catatan Kegiatan PKL (contoh terlampir).
Gambar-gambar yang berukuran besar maupun skema atau diagram dapat juga
dilampirkan. Daftar ini ditulis secara vertikal.

B. Bagian Inti
Bab I. Pendahuluan
1. Latar Belakang Masalah
Bagian ini memuat tentang alasan-alasan ilmiah yang penting dan logis mengapa
mahasiswa melaksanakan PKL, seperti:
a. alasan-alasan diperlukannya PKL bagi mahasiswa;
b. alasan-alasan pemilihan industri atau instansi tempat pelaksanaan PKL;
c. alasan-alasan lain yang relevan. Alasan-alasan tersebut dapat didukung dengan
referensi atau data-data yang relevan.
2. Ruang Lingkup PKL.
Bagian ini dapat berisi tentang:
a. Bagian atau unit kerja dimana mahasiswa ditempatkan;
b. Jenis kegiatan atau pekerjaan di bagian tersebut secara umum.
3. Tujuan dan Manfaat PKL
Tujuan dan manfaat PKL harus dibedakan, perbedaan tersebut adalah sebagai berikut:
a. Tujuan PKL berisi tentang hal-hal yang akan dilakukan selama PKL dilaksanakan;
b. Manfaat PKL berisi tentang hal-hal yang akan diperoleh apabila pelaksanaan PKL
selesai dilakukan, baik manfaat untuk mahasiswa, instansi, perguruan tinggi atau
pihak lain.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 Bab II. Gambaran Umum Industri atau instansi
1. Sejarah dan Kegiatan Operasional Industri atau instansi
Bagian ini menjelaskan sejarah singkat instansi tempat PKL dilaksanakan dan bentuk
kegiatan operasionalnya.
2. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas
Bagian ini menunjukkan bagan struktur organisasi dari instansi tempat PKL
dilaksanakan, serta mendeskripsikan tugas masing-masing bagian yang ada di dalam
struktur organisasi.

Bab III. Pelaksanaan PKL

1. Bentuk Kegiatan PKL
Bagian ini menjelaskan secara spesifik tentang bentuk atau jenis atau bidang kerja;
termasuk tempat atau bagian atau unit kerja; dan peraturan kerja yang berlaku di
industri atau instansi. Bidang kerja harus sesuai dengan konsentrasi program studi
masing-masing;
2. Prosedur Kerja
Hal-hal yang perlu dikemukakan di bagian ini adalah menguraikan secara spesifik
tentang prosedur atau tata cara kerja untuk masing-masing jenis pekerjaan yang
dilakukan. Menjelaskan prosedur atau tata cara kerja tersebut dapat dilakukan dengan
cara: apakah nama atau jenis pekerjaan yang dilaksanakan; mengapa pekerjaan tersebut
penting dilaksanakan; kepada siapa saja pekerjaan tersebut berhubungan; bagaimana
cara melaksanakan pekerjaan tersebut. Penjelasan prosedur atau tata kerja dapat
dilengkapi dengan tabel, gambar, grafik, bagan dan sejenisnya.
3. Hasil atau Output PKL
Hasil atau output PKL diuraikan dengan tahapan sebagai berikut :
2) Menjelaskan topik yang dipilih atau permasalahan yang ditemui pada saat
melaksanakan PKL.
3) Menjelaskan kendala - kendala yang dihadapi selama pelaksanaan PKL dan
upaya atau cara yang telah dilakukan untuk pemecahannya.
4) Menjelaskan kompetensi baru yang diperoleh setelah mengikuti kegiatan PKL.

Bab IV. Kesimpulan dan Saran

1. Kesimpulan
Bagian ini berisi kesimpulan yang diperoleh berdasarkan pelaksanaan PKL beserta
analisisnya.
2. Saran
Mengemukakan saran-saran yang bersifat konstruktif dan spesifik sehingga dapat
menjadi rekomendasi bagi instansi atau pihak lainnya.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 C. Bagian Penutup
1. Daftar Pustaka
Penulisan daftar pustaka menganut aturan yang berlaku internasional, dalam hal
ini adalah model APA (American Psychological Association) yang butir-
butir ketentuannya disajikan sebagian di bawah ini. Butir-butir pustaka diurutkan
secara alfabetis menurut nama pengarang dan tidak perlu menggunakan nomor urut.
BUKU: Penulisan buku mengikuti aturan : nama pengarang, tahun terbitan, nama
buku, kota penerbitan, dan nama penerbit. Penulisan nama pengarang diawali
dengan nama akhir pengarang atau nama keluarga (surname). Nama lain atau huruf
singkatnya (inisial) ditulis di belakang nama akhir tadi dan dipisahkan dengan
koma. Apabila pengarang tidak mempunyai nama keluarga, penulisan nama
pengarang menurut nama yang mudah dikenal.
Contoh:
 Satu pengarang
Sulistiati, A.K.R., 2010, Termodinamika, Edisi ke 1, hal. 138 – 144, Graha
Ilmu, Yogyakarta.
 Dua pengarang
Cengel, Y.A. dan Boles, M.A., 1994, Thermodynamics An Engineering
Approach, hal 181 – 185, Mc.Graw Hill, USA.
 Tiga pengarang
Stoecker,W.F, Jones, J.W., dan Supratman, 1994, Refrigerasi dan
Pengkondisian Udara, Edisi kedua, Penerbit Erlangga, Jakarta
 Lebih dari tiga pengarang
Sawyer, C.N. et all, 2003, Chemistry for Environmental Engineering and
Science, Fifth Edition, hal. 204 – 208, Mc.Graw Hill, New York.
 Disunting oleh lembaga tertentu
Universitas Diponegoro, 2009, Buku Petunjuk Praktikum Konversi Energi
PSD III Teknik Mesin Undip
 Tanpa nama pengarang atau editor, tempat terbit, tahun terbit dan nama
penerbit. PT PLN(Persero), Pengoperasian PLTU

Majalah atau jurnal ilmial: nama pengarang, tahun penerbitan, judul artikel, nama
majalah atau jurnal, volume, nomor, nomor halaman yang diacu.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 BAB Iv
PEDOMAN PENGETIKAN LAPORAN

4.1. TAMPILAN
A. Kertas
Kertas yang dipakai untuk hasil akhir penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan adalah
kertas HVS putih dengan berat 70 gram dan berukuran 215 x 297 mm (A4S)
B. Bidang pengetikan atau margin
Pengetikan dilakukan pada bidang pengetikan dengan aturan batas kanan 3,0 cm, batas kiri
4,0 cm, batas atas 3,0 cm, dan bawah sebesar 3,0 cm, pengetikan hanya dilakukan pada
satu muka, tidak bolak balik.
Setiap bab dimulai pada halaman baru. Judul bab diketik pada batas atas bidang
pengetikan, disusun secara rata tengah (center). Huruf pada judul bab adalah capital. Jarak
antara judul bab dengan kalimat naskah adalah 2 spasi.
C. Bentuk dan Ukuran Huruf atau Font
Bentuk huruf yang digunakan adalah Free Serif
Ketentuan ukuran font sebagai berikut :
• Naskah: 12
• Judul bab: 14
• Judul Laporan survey lapangan: 14 – 16 (tergantung pada panjang pendeknya judul)
• Untuk bentuk huruf pada istilah-istilah khusus disesuaikan dengan cara penulisan istilah
khusus tersebut. Pada bahasa asing digunakan style italic (cetak miring).
D. Jarak Antar Baris
Jarak antar baris yang digunakan adalah 1,5 spasi. Tulisan dalam tabel menggunakan spasi
1. Jarak antar baris yang digunakan pada abstraksi adalah 1 spasi.
E. Bahasa
Bahasa yang digunakan dalam laporan survey lapangan adalah bahasa Indonesia baku,
kecuali pada istilah-istilah khusus yang masih diperlukan untuk menggunakan bahasa
aslinya.
F. Identasi
Identasi pada awal paragraph adalah 7 ketuk dari tepi kiri bidang pengetikan. Pada sub bab,
awal alenia diketik 7 ketik dari huruf pertama sub bab yang bersangkutan.
G. Penomoran Halaman
Nomor halaman laporan survey lapangan dimulai dari 1 (satu) dan seterusnya. Nomor
halaman diletakkan pada bagian kanan atas halaman, sedangkan untuk halaman yang
mempunyai judul bab diletakkan pada bagian tengah-bawah halaman. Kecuali pada
halaman-halaman sebelum BAB I menggunakan angka

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 romawi kecil dan diletakkan pada bagian tengah-bawah halaman. Lampiran tidak diberi
nomor halaman, cukup diberi nomor lampiran.
H. Penomoran pada Sub Bab
Penomoran atau pemberian tanda pada judul sub bab atau anak sub bab harus konsisten.
Cara yang digunakan adalah sebagai berikut:
1………
1.1………
1.1.1……..
1.1.2……..
1.2………
1.2.1……..
1.2.2……..
1.2.2.1……
1.2.2.2…...
1.2.2.2.1…….
1.2.2.2.2…….dst…..

4.2. TABEL DAN GAMBAR

C. Tabel
Tabel merupakan alat bantu visual yang bermanfaat untuk menyajikan data secara jelas dan
menyeluruh, disamping memungkinkan pembandingan secara tepat. Tabel hendaknya
dirancang dengan baik dan cermat, susunannya logis dan sederhana. Tabel dapat disusun
memanjang atau landscape, dengan ketentuan:
a. Penulisan tabel dimulai dari tepi kiri, diikuti nomor tabel, dan diteruskan dengan nama
tabel.
b. Nomor tabel menggunakan angka Arab, ditulis secara urut tanpa memandang dalam
bab mana tabel disajikan.
c. Tabel disajikan dalam satu halaman.
d. Tulisan tabel, nomor tabel, dan nama tabel diletakkan di atas tabel.
e. Setiap awal kata nama tabel ditulis dengan huruf kapital, kecuali untuk kata tugas.

D. Gambar
Pengertian gambar mencakup foto, grafik, diagram, peta, bagan, skema, dan yang sejenis.
Penyajian gambar mengikuti ketentuan sebagai berikut :
a. Tulisan gambar, nomor gambar, dan nama gambar diletakkan di bawah gambar.
b. Nomor gambar ditulis dengan angka Arab, ditulis secara urut tanpa
memandang dalam bab mana gambar disajikan.
c. Gambar disajikan dalam satu halaman
d. Setiap awal kata nama gambar ditulis dengan huruf capital, kecuali untuk kata tugas.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 BAB V
BIMBINGAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN

5.3. BIMBINGAN
Bimbingan dan evaluasi Praktek Kerja Lapangan merupakan tahapan akhir dari seluruh
rangkaian kegiatan Praktek Kerja Lapangan. Bimbingan Praktek Kerja Lapangan telah dimulai
sejak mahasiswa mengikuti kegiatan pembekalan Praktek Kerja Lapangan. Mahasiswa yang
mengikuti pembekalan Praktek Kerja Lapangan akan mulai mengenal seluk beluk kegiatan
Praktek Kerja Lapangan seperti mengenal Koordinator Praktek Kerja Lapangan program studi
masing-masing, mengetahui tata cara pengajuan permohonan Praktek Kerja Lapangan,
memperoleh pengetahuan tentang kiat-kiat menghadapi Praktek Kerja Lapangan persoalan
secara mandiri dan menyesuaikan diri dengan lingkungan baru, dan lain sebagainya. Tujuan
bimbingan adalah untuk mengarahkan kegiatan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa agar tujuan
Praktek Kerja Lapangan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Oleh karena itu, selama kegiatan
Praktek Kerja Lapangan perlu dilakukan monitoring, yang dilakukan oleh dosen pembimbing.
Monitoring pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan oleh dosen pembimbing dapat dilakukan
secara langsung, melalui telpon, e-mail, atau media komunikasi lainnya. Pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan di industri atau atau instansi yang berada di dalam kota disarankan untuk
dilakukan monitoring secara langsung. Untuk kelancaran kegiatan bimbingan, mahasiswa wajib
menyerahkan nomor telepon, nomor HP dan e-mail mahasiswa ybs; nomor telepon, nomor HP
dan e-mail pembimbing industri atau instansi dan nomor telepon, nomor HP dan e-mail Industri
atau instansi kepada dosen pembimbing.
Untuk kelancaran dan monitoring, proses bimbingan dengan pembimbing industri atau
instansi dan Dosen Pembimbing dicatat pada kartu bimbingan Praktek Kerja Lapangan
sebagaimana tertulis pada lampiran 13. Kartu Bimbingan PKL wajib dilampirkan pada
laporan Praktek Kerja Lapangan.

5.4. EVALUASI
Tujuan evaluasi adalah untuk menilai hasil Praktek Kerja Lapangan mahasiswa. Evaluasi
ini dilaksanakan oleh pembimbing dari industri atau instansi dan dosen pembimbing.
Untuk Pembimbing industri atau instansi penilaian dapat dilihat pada Lampiran 8
dengan rincian meliputi aspek-aspek :
1. Sikap meliputi: Disiplin kerja dan tanggung jawab
2. Kecakapan dan ketrampilan meliputi: Kualitas Pekerjaan, Kecepatan Kerja dan Kreativitas
Penilaian oleh Dosen Pembimbing dapat dilihat pada Lampiran 10, meliputi aspek-
aspek :

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 1. Penguasaan Materi Praktik yang diperoleh setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan,
tentang pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan dan permasalah khusus yang dapat ditemukan
oleh mahasiswa dan cara penyelesaiannya.
2. Laporan Pelaksanaan praktik, meliputi: Sistematika laporan, Kelengkapan laporan dan Tata
tulis

Nilai akhir mahasiswa untuk Mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dapat terlihat pada
tabel 5.1 dan tabel 5.2 adalah sebagai berikut:
NA = 0,3 Skp + 0,2 Kcp + 0,2 Mprk +0,3 Lpp
Dengan :
NA : Nilai Akhir
Skp : Sikap, dinilai oleh pembimbing di lapangan
Kcp : Kecakapan dan ketrampilan, dinilai oleh pembimbing lapangan
Mprk : Penguasaan materi praktik, dinilai oleh pembimbing program studi
Lpp : Laporan pelaksanaan praktik, dinilai oleh pembimbing program studi.

Tabel 5.1. Bobot penilaian akhir PKL dengan nilai angka.

BOBOT X
NO ASPEK PENILAIAN BOBOT SKOR
SKOR
1 Sikap 30%
2 Kecakapan dan Ketrampilan 20%
3 Penguasaan Materi Praktik 20%
4 Laporan Pelaksanaan Praktik 30%
TOTAL 100%

Tabel 5.2. Bobot penilaian akhir PKL dengan nilai huruf.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 BAB VI

6.4. CATATAN KEGIATAN BERKALA PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Catatan Kegiatan Berkala Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah catatan kegiatan
berkala yang dibuat oleh mahasiswa selama kegiatan PKL. Catatan ini diketik atau ditulis
tangan, berisi segala kegiatan PKL yang dilaksanakan oleh mahasiswa, yang nantinya
berguna dalam penyusunan laporan hasil PKL.
Catatan ini harus dikonsultasikan kepada Pembimbing di Industri atau atau instansi dan
ditandatangani pada akhir periode tertentu, misalnya pada akhir minggu, sebagai tanda
persetujuan atas kebenaran catatan tersebut. Format yang dipakai sesuai pada Lampiran 5.
Catatan harian berkala PKL ini juga berfungsi sebagai bukti pelaksanaan program PKL
itu sendiri. Catatan kegiatan berkala Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini harus
diperlihatkan dan diserahkan kepada dosen pembimbing yang telah ditunjuk oleh K
oordinator PKL program studi masing-masing. Penyerahan catatan ini bersama dengan
penyerahan laporan untuk diperiksa dan dinilai oleh Dosen Pembimbing.
Untuk melengkapi catatan kegiatan berkala, dibuat sebuah matriks program yang
berupa rangkuman jumlah jam kegiatan yang diperoleh selama mahasiswa melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan. Jumlah jam praktik setiap kegiatan dicatat pada kolom tanggal
kapan kegiatan itu dilaksanakan, pada bagian bawah baris ditulis jumlah jam kegiatan
pada hari atau tanggal praktik, dan kanan kolom ditulis jumlah jam kegiatan praktik, serta
pada kolom kanan bawah dituliskan jumlah total jam Praktek Kerja Lapangan. Contoh
matriks program kegiatan PKL dapat dilihat pada lampiran 7.

6.5. REKOMENDASI DARI INDUSTRI atau INSTANSI

Rekomendasi dari industri atau instansi terhadap mahasiswa PKL adalah rekomendasi
yang diberikan oleh industri.instansi atau pembimbing di lapangan kepada mahasiswa
PKL. Rekomendasi ini berupa kesimpulan akhir atas prestasi mahasiswa menurut
pengamatan Pembimbing tempat PKL, dan saran-saran dari pihak tempat PKL sehubungan
dengan kegiatan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa tersebut. Rekomendasi ditulis dengan
menggunakan format seperti pada Lampiran 9.

6.6. UCAPAN TERIMA KASIH

Ucapan terima kasih merupakan suatu hal yang niscaya dalam hubungan antar
personal maupun antar lembaga. Demikian pula ketika Politeknik Purbaya bekerja sama
dengan tempat pelaksanaan PKL. Surat ucapan terima kasih dari Politeknik Purbaya kepada
industri atau instansi tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, menggunakan format
sesuai Lampiran 12.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

 BAB VII
DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA
LAPANGAN POLITEKNIK PURBAYA

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1
 BAB VIII
PENUTUP

Dengan adanya Pedoman Praktek Kerja Lapangan ini, maka pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan untuk memenuhi tujuan kurikuler harus disesuaikan dengan pedoman ini.
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang menyimpang dari Pedoman Praktek Kerja
Lapangan ini dinyatakan tidak diakui atau tidak memenuhi tujuan kurikuler Praktek Kerja Lapangan
yang dalam kurikulum Politeknik Purbaya mempunyai bobot 4 SKS.
Hal-hal yang berhubungan dengan Praktek Kerja Lapangan yang belum diatur dalam
Pedoman Praktek Kerja Lapangan ini akan diatur dengan ketentuan lain oleh program studi masing-
masing.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

Lampiran 1 :

Nomor :
Lamp. : 4 exp.
Hal : Permohonan Ijin PKL

Kepada: Yth. Ketua Program Studi T. Mesin atau T.

Informatika Politeknik Purbaya
di Tegal
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan atau usulkan bahwa mahasiswa tersebut di bawah ini telah memenuhi
syarat dan terdaftar akan mengambil program Praktek Kerja Lapangan sebagaimana dalam daftar
berikut :

Program Koordinator Tempat dan Rencana

No. Nama Mahasiswa NIM
Studi PKL Waktu PKL

Demikian semoga segera dapat diproses dan segera terlaksana program Praktek Kerja
Lapangannya. Terima kasih.
Tegal, ……………………
Koordinator PKL Progdi TM atau TI,

NIPY.
Tembusan :
1. Staf Administrasi Progdi untuk diproses
2. Wadir I Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

Lampiran 2
No : «Nomor» atau «Tanggal» 2020
Lamp : -
Hal : Permohonan Praktek Kerja Lapangan
Mahasiswa Politeknik Purbaya

Kepada : Yth «Kepada» «Industri atau instansi»

«Alamat»
«Kota»

Dengan hormat disampaikan permohonan untuk memperoleh kesempatan Praktek

Kerja Lapangan yang merupakan salah satu program Kurikulum Politeknik Purbaya,
bagi «Juml_Mhs» orang mahasiswa kami sebagai berikut :

Nama dan alamat

Program
No. Nama N I M. Industri atau
Studi
Instansi
tempat PKL
«N1» «Nama1» «NIM1» «Programstudi» «Namadan alamat
Industri atau
instansitemp atPKL»

di Industri atau Instansi yang Bapak atau Ibu pimpin. Penempatan mahasiswa tersebut
diharapkan selama «Waktu1» bulan («Waktu2» Jam Praktek), bila mungkin dimulai
tanggal«Mulai» sampai dengan «Akhir».
Kemudian atas perhatian dan bantuan Bapak atau Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Wakil Direktur I
Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan,

Titiek Deasy Saptaryani, MT.

NIPY. …..

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

Lampiran 3 :

SURAT PENGANTAR PKL

No. : ...........

Yang bertanda tangan di bawah ini, Wakil Direktur I Bidang Akademik Politeknik Purbaya, memberi
tugas kepada mahasiswa dan dosen yang namanya tersebut di bawah ini
:
No. Nama NIM. Pembimbing Program Studi
«N1» «Nama1» «NIM1» «Pemb» «TM atau TI»

Untuk melaksanakan dan membimbing Praktek Kerja Lapangan di …………………….

selama ,…………………… bulan, mulai tanggal ……………… sampai dengan
…………………. dengan ketentuan :

1. Mentaati peraturan atau disiplin kerja di industri atau Industri.

2. Dilaksanakan sesuai jadwal atau di luar perkuliahan.

Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan ini diberikan untuk dipergunakan dan dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya. Setelah selesai agar melaporkan hasilnya. Kepada yang berkepentingan kiranya
maklum dan berkenan memberikan bantuan seperlunya.

Tegal,...........................2020
Wakil Direktur I
Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan,

Titiek Deasy Saptaryani, MT.

NIPY. …..

Tembusan :
1. Yang bersangkutan
2. Koordinator Praktek Kerja Lapangan
3. Dosen Pembimbing

Panduan PKL Politeknik Purbaya 1

Lampiran 4 :

DAFTAR HADIR MAHASISWA PKL

BULAN …………………………….. TAHUN ……………………

WAKTU TTD atau PARAF

MINGGU
HARI atau TANGGAL PEMBIMBING
KE- DATANG PULANG
INDUSTRI atau
INSTANSI

Keterangan:
Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir ini, apabila kurang boleh dicopy.
Lembar ini wajib dilampirkan pada laporan Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 5 :

JADWAL RENCANA KEGIATAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Industri atau Instansi : ........................................................................
Alamat : ........................................................................
Nama Mahasiswa : ........................................................................
NIM : ........................................................................

No. Pokok Kegiatan Waktu atau Minggu Keterangan

ke

Kolom dan baris dapat disesuaikan dengan kebutuhan di lapangan.

………………….., ……………. 20…

Pembimbing Industri atau Instansi
Lampiran 6 :

CATATAN KEGIATAN BERKALA PKL

Hari : ....................................................
Tanggal : ....................................................
Lama Pelaksanaan...........................................................................jam praktek

NO URAIAN KEGIATAN KUANTITAS HASIL KETR.

…….………………….,
……………………
Mengetahui
Pembimbing Industri atau Instansi, Yang membuat,

(…………………………) (……………………)

Catatan : - Uraian kegiatan diketik atau ditulis dengan tangan setiap hari kegiatan
: - Kuantitas > ditulis jumlah yang dikerjakan, hasil > ditulis
kualitas pekerjaanya bagaimana (baik, baik sekali, cukup atau
kurang)
: - Jumlah jam setiap kegiatan dimasukkan pada kolom tanggal pada matriks
kegiatan PKL (Lampiran 7)
Lampiran 7 :
MATRIKS PROGRAM KEGIATAN PKL DI INDUSTRI atau
INSTANSI
Nama Industri atau Instansi :
Alamat atau Persh :
Nama Mahasiswa : NIM
:
BULAN ……….. TAHUN ………… BULAN …………….. TAHUN …………. JM
NO L
KEGIATAN YANG DIAKSANAKAN KET
1 2 3 4 5 ... ... 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 ... ... 27 28 29 30 31 31 JA
M
A OBESERVASI
1. Penyerahan atau penerimaan maha
siswa PKL oleh Industri atau
Instansi
2. Penjelasan umum oleh
pimpinan industry atau instansi
3. Perkenalan atau Pengamatan
dengan staf dan lokasi
kegiatan
4. dll
5. dll
B KEGIATAN PRAKTIK
1. Praktik di bagian.........
a. Mengerjakan .....
b. Mengerjakan ......
c. dst.....
2. Kegiatan di bagian ......
a. Mengerjakan .....
b. Mengerjakan .....
c. dst......
JUMLAH JAM KEGIATAN
Mengetahui: .........................., tgl., bulan, 20…..
Pembimbing Industri, Dosen Pembimbing, Mahasiswa,

( Nama Lengkap ) ( Nama Lengkap ) ( Nama Lengkap)

Catatan: Dibuat lengkap selama WAKTU PKL, kolom diisi dengan jumlah jam kegiatan
Lampiran 8 :
LEMBAR PENILAIAN

Nama Industri atau Instansi : ......................................................................

Alamat : ......................................................................
Nama Mahasiswa : ......................................................................
Lama PKL : ......................................................................
Unit atau Bagian atau Seksi : ......................................................................

Penilaian
No Komponen 100-80 79-66 65-56 55-40 39-0 Keterangan
1. Sikap:
a. Disiplin kerja
b. Tanggung Jawab

2 Kecakapan dan
kerampilan:
a. Kualitas Pekerjaan
b. Kecepatan
Pekerjaan
c. Kreativitas

Catatan:
Butir 1 mempunyai bobot 30%, butir 2 mempunyai bobot 20%

………………………., ……………20…
Pembimbing Industri,

Nama Terang
Catatan :
- Nilai dalam bentuk angka Mohon dikirim dalam amplop tertutup bersama Kesan
dan Rekomendasi (Lampiran 9)

Panduan PKL Politeknik Purbaya 29

Lampiran 9 :

KESAN DAN REKOMENDASI INDUSTRI TERHADAP PRAKTIKAN

Nama Industri atau Instansi : ....................................................................................

Alamat : ....................................................................................
Nama Pembimbing : ....................................................................................
Jabatan : ....................................................................................
Nama Mahasiswa : ....................................................................................
No. Mahasiswa : ....................................................................................
Program Studi : .................................................................................
Berdasarkan catatan dan pengamatan kami, mahasiswa tersebut di atas yang melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan pada Industri atau Instansi kami
selama
………………….… minggu, dari tanggal ……………………… s.d.
………………………… dinyatakan :
 Sangat Memuaskan
 Memuaskan
 Cukup
 Kurang
Selanjutnya, sampai batas akhir masa Praktek Kerja Lapangan mahasiswa tersebut di atas (tidak
mempunyai atau mempunyai *) tanggungan berupa pinjaman buku, alat servis, dan peralatan
lainnya pada industri atau instansi kami.
Di samping itu, kami memberikan saran-saran sebagai berikut :
1. .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
2. .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
…………………………………………, …………………
Pembimbing Industri atau instansi,
(Tanda tangan dan cap Industri)

(……………………………….…)

Catatan :
- Mohon dikirim dalam amplop tertutup bersama lembar penilaian (Lampiran 8)
-
- *) Coret yang tidak perlu

Panduan PKL Politeknik Purbaya 30

Lampiran 10 :

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN PKL

(Diisi Dosen Pembimbing PKL dari Program Studi)

Nama Industri atau Instansi : ......................................................................

Alamat Industri atau Instansi : ......................................................................
Nama Mahasiswa : ......................................................................
Lama Praktik :.........................................minggu atau bulan
(tanggal ……………….. s.d....................................)
Penilaian
No Komponen 100-80 79-66 65-56 55-40 39-0 Keterangan
1. Penguasaan materi
praktik

2 Laporan
Pelaksanaan
Praktik
a. Sistematika
laporan
b. Kelengkapan
laporan
c. Tata tulis

Catatan:
Butir 1 mempunyai bobot 20%, butir 2 mempunyai bobot 30%
Kesimpulan Nilai Laporan: ……………………………..

Tegal,...................................... 20….
Dosen Pembimbing,

(NAMA TERANG )
NIDN

Panduan PKL Politeknik Purbaya 31

Lampiran 11:

NILAI AKHIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, menyusun laporan dan telah dinilai: Nama
: ..................................................................
NIM : ..................................................................
Program Studi : ..................................................................
Tempat Praktik : ..................................................................
..................................................................
..................................................................
Dengan Hasil : ..................................................................

Tanda tangan mahasiswa yang dinilai : ………………………………………………

Tegal,...................................... 20….
Dosen Pembimbing,

(NAMA TERANG )
NIDN

Panduan PKL Politeknik Purbaya 32

Lampiran 12 :

Nomor : ………………………………… Tegal,............................,

20…..
Lamp. : …………………………………
Hal : Ucapan Terima Kasih

Kepada : Yth. Bpk atau Ibu. Direktur atau Direksi atau Pimpinan
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………
…..
di - ………………………………

Pimpinan Politeknik Purbaya mengucapkan terima kasih atas

bantuan atau bimbingan atau fasilitas yang telah diberikan kepada mahasiswa kami :

No. Nama No Induk. Mhs. Program Studi

1.
2.
3.
4.
5.

Yang telah mengikuti Praktek Kerja Lapangan mulai tanggal ……..…… s atau d …….……….
pada industri atau instansi yang Bapak atau Ibu pimpin.
Demikian surat ucapan terima kasih ini, semoga hubungan baik yang telah terbina selama ini
tetap berjalan seperti yang diharapkan.

Wakil Direktur I
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,

Titiek Deasy Saptaryani, MT.

NIPY …..

Panduan PKL Politeknik Purbaya 33

Lampiran 13 :
KARTU BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Judul Praktek Kerja Lapangan : .................................................................

.................................................................
Nama : ..................................................................
No. Induk Mahasiswa : ..................................................................
Program Studi : ..................................................................
Tempat Praktik : ..................................................................
..................................................................
Pembimbing Industri atau instansi : ..................................................................

Bimb. Catatan Pembimbing

Hari atau Materi Bimbingan Tanda tangan
Ke- industri atau
Tanggal
instansi
1

Keterangan:
1. Mahasiswa wajib bimbingan minimal 6 kali, bila > 6 kali kartu ini boleh dicopy
2. Kartu ini wajib dilampirkan pada laporan Praktek Kerja Lapangan.

Tegal,........................20……
Pembimbing Industri atau instansi,

(Nama Terang)
.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 34

Lampiran 14 :

TANDA TERIMA

Telah menilai dan menerima Laporan Praktek Kerja Lapangan dari:

Nama : .............................................................................................
No. Mahasiswa : .............................................................................................
Program Studi : .............................................................................................
Banyaknya..............................................eksemplar
Judul Laporan : .............................................................................................
.............................................................................................

Tanda terima ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian semua pihak yang berkepentingan diucapkan terima kasih.

Tegal ,........................................20…

Yang menyerahkan, Dosen Pembimbing,

NIM. NIDN.

Mengetahui:
Koord. Praktik PKL Progdi …………

NIPY.
Catatan:
Laporan dibuat minimal 2 jilid (sesuai kebutuhan) untuk:
1. Mahasiswa ybs
2. Dosen Pembimbing PKL (Softcopy atau Hardcopy)
3. Koord. PKL Program Studi (Softcopy pdf bookmark dalam CD)
4. Industri atau instansi (Hardcopy)

Panduan PKL Politeknik Purbaya 35

Lampiran 15 :

Panduan Membuat Proposal Praktek Kerja Lapangan

Secara umum proposal kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang diajukan sebagai berikut :
A. Judul Proposal
Judul Proposal menunjukkan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di industri atau instansi yang
dituju, misalnya Proposal Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa <PRODI> Politeknik
Purbaya <Industri atau Instansi> – <kota atau kab>, <Propinsi>
B. Latar Belakang
Latar Belakang cukup tiga alinea saja. Alinea pertama berisi ungkapan keharusan melaksanakan
program Praktek Kerja Lapangan bagi mahasiswa Politeknik Purbaya. Alinea kedua berisi alasan
pemilihan industri atau instansi dan keterkaitan dengan program studi mahasiswa, dan alinea ketiga
berisi manfaat apabila kegiatan Praktek Kerja Lapangan dapat dilangsungkan di industri atau
instansi yang diinginkan.
C. Tujuan
Dalam tujuan diuraikan secara jelas dan singkat yang menyiratkan tempat dan bagian pada
industri atau instansi tersebut akan digunakan untuk tempat Praktek Kerja Lapangan. Bila perlu
diuraikan pula detail kerja atau proses kerja yang akan diambil sebagai kegiatan khusus selama
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Misalnya secara singkat bagian yang diambil adalah
pelaksanaan proses produksi industri motor honda, sedangkan kegiatan khususnya adalah sistem
kendali atau otomasi pengepakannya. Pada tujuan ini mahasiswa harus memilih bagian dan kasus
yang relevan dengan program studi atau keahlian khusus yang telah dimiliki mahasiswa. Hal ini
untuk memudahkan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan itu sendiri, jangan sampai pemilihan
bagian ini akan menyulitkan mahasiswa karena tugas yang diberikan industri atau instnasi
menyimpang atau mahasiswa kurang menguasai pengetahuan pada bidang tersebut.
D. Waktu
Waktu merupakan jangka waktu yang dihitung dalam satu satuan minggu atau bulan, karena
kebiasaan industri atau instansi waktu yang disediakan untuk kegiatan Praktek Kerja Lapangan atau
sejenisnya dihitung berdasarkan minggu atau bulan. Dalam proposal nanti disebutkan sekian
minggu atau bulan dari tanggal awal pelaksanan sampai akhir pelaksanaan. Kendati waktu telah
ditentukan sendiri oleh mahasiswa, ada kalanya industri atau instansi mengganti tanggal tersebut
karena disesuaikan dengan jadwal yang telah mereka buat. Untuk itu informasi tentang industri atau
instansi yang diinginkan sangat perlu diketahui sebelum mengajukan permohonan Praktek Kerja
Lapangan.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 36

E. Peserta
Nama peserta, jumlah dan spesialisasi sesuai dengan program studinya dinyatakan dengan jelas.
Bila perlu disertai prestasi atau kegiatan lain yang pernah dilaksanakan untuk menunjang kompetensi
mahasiswa.
F. Bagian penutup
Pada bagian ini diisi oleh harapan, manfaat, dan ucapan terima kasih apabila industri atau instansi
berkenan menerima mahasiswa untk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, dan ditutup
dengan tanda tangan peserta, Dosen Pembimbing, dan koordinator Praktek Kerja Lapangan Program
Studi.
G. Lampiran
Sesuai dengan permintaan beberapa industri atau instansi, setiap proposal mohon dilampiri
transkrip nilai sampai dengan semester yang diambil, piagam penghargaan, dan keterangan lain
yang dapat menunjang kompetensi mahasiswa.
Dalam penyusunan proposal Praktek Kerja Lapangan, mahasiswa sebaiknya perlu mengetahui
secara umum industri atau instansi yang akan dituju dan berkonsultasi dengan koordinator Praktek
Kerja Lapangan program studi masing-masing. Jumlah lembar proposal seringkas mungkin dengan
lebih menonjolkan pada aspek tujuan dan waktu yang diinginkan.

Panduan PKL Politeknik Purbaya 37

Lampiran 16 :

<Judul Proposal PKL

atau Laporan PKL>

Di susun oleh:
1. <NAMA MHS> <NIM MHS>
2. <NAMA MHS> <NIM MHS>
3. <NAMA MHS> <NIM MHS>

PROGRAM STUDI <...>

POLITEKNIK PURBAYA
<TAHUN PKL>

Panduan PKL Politeknik Purbaya 38