Nama : Cut Aja Anis Layyinna

Kelas : 4A

NIM : 11190930000007

QUIZ APSI 2

1. Apa yang dimaksud dengan project? Apa perbedaan antara project management dan
Process management?
Jawab :
Project merupakan suatu usaha untuk menghasilkan produk barang atau jasa dan
belangsung sementara waktu saja. Perbedaan antara project management dan process
management adalah Project Management meupakan usaha pada suatu kegiatan agar
tujuan adanya kegiatan tersebut dapat tercapai secara efisien dan efektf, project
management meliputi proses perencanaan kegiatan, pengaturan, pelaksanan dan
pengendalian. Sedangkan process management adalah adalah proses yang terjadi dalam
project management
2. Kompetensi apa saja yang diperlukan sebagai manajer proyek sistem informasi?
Jawab :
Kompetensi yang harus dimiliki seorang manajer proyek sistem informasi adalah
manajemen ruang lingkup, manajemen waktu, manajemen biaya, manajemen kualitas,
manajemen sumber daya manusia, manajemen pengadaan, manajemen komunikasi
manajemen resiko, dan manajemen integrasi..
3. Sebutkan dan jelaskan singkat fungsi-fungsi manajemen proyek?
Jawab :
 Mencakup scooping yang menerangkan tentang batas-batas dari suatu proyek
 Planning mengidentifikasi tugas apa saja yang diperlukan dalam menyelesaikan
suatu proyek.
 Perkiraan/estimating masing-masing tugas yang dibutuhkan dalam menyelesaikan
suatu proyek harus diperkirakan
  Penjadwalan/scheduling seorang manajer proyek harus bertanggung jawah
terhadap penjadwalan semua aktivitas sebuah proyek.
 Pengorganisasian/organizing seorang manajer proyek memastikan bahwa semua
anggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran dan juga tanggung jawab setiap
orang dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek.
 Pengarahan/directing mengarahkan semua kegiatan-kegiatan tim didalam proyek
 Pengontrolan/controlling adalah kemungknan fungsi paling sulit dan juga paling
penting untuk seorang manajer apakah proyek akan berjalan semestinya atau
tidak.
 Penutupan/closing manajer proyek seharusnya selalu memberi penilaian
keberhasilan atau kegagalan kepada kesimpulan dari suatu proyek yang dijalani.
4. Jelaskan project management tools : PERT Chart dan Gantt Chart, serta berikan cotoh
untuk proyek pengembangan sistem akademik kampus?
Jawab :
PERT Chart adalah model jaringan grafik untuk mengilustrasikan ketergantungan antara
tugas-tugas dalam proyek. Diagram Pert digunakan untuk melakukan penjadwalan,
mengatur dan mengkoordinasikan bagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu
proyek. Suatu karakteristik dasar dari PERT yaitu sebuah jalur kriti, dengan diketahuinya
jalur kritis maka suatu proyek dalam jangka waktu penyelesaian yang lama dapat
diminimalisasi.
Gantt Chart adalah gambaran dari macam-macam bagan yang mempunyai fungsi untuk
menentukan durasi pekerjaan terhadap perkembangan waktu, perencanaan dan
penjadwalan proyek pekerjaan, pemantauan kemajuan proyek pekerjaan. antt Chart
merupakan alat bantu visual yang sangat berguna dalam pembebanan dan penjadwalan.
Pada saat digunakan dalam pembebanan diagram gantt menunjukan waktu pembebanan
dan waktu menganggur dari beberapa departemen seperti mesin-mesin atau fasilitas.
Diagram ini menampilkan beban kerja relatif di dalam sistem sehingga para menajer bisa
tahu penyesuaian seperti apa yang tepat.
Contoh untuk Proyek Pengembangan Sistem Akademik Kampus:Menggunakan PC untuk
membuat jadwal proyek lebih praktis dan menguntungkan. Contoh nya yaitu program
 penjadwalan Ms Projct, Symantec’s Timeline dan Computer Associates’ CA-Super
Project.
5. Sebutkan dan jelaskan singkat tentang statement of work?
Jawab :
Statement of work adalah dokumen yang mengklarifikasi setiap aspek kontrak Anda
dengan vendor, termasuk jadwal, persyaratan, standar kerja, metode pembayaran, serta
kriteria penerimaan untuk pengiriman. Ada tiga jenis kateori utama :
a. Desain/detail adalah menyampaikan kepada supplier bagaimana pekerjaaan ingin
dilakukan Apa persyaratan pembeli yang akan mengendalikan proses supplier?
Persyaratan ini dapat menjalankan keseluruhan dari kualitas, hingga pengukuran
bahan. Dalam SoW , pembeli yang dianggap bertanggung jawab atas kinerja karena
merekalah yang mengarahkan programnya.
b. Tingkat upaya/waktu dan bahan/ tingkat unit adalah versi yang hampir universal dan
dapat diterapkan pada sebagian besar proyek. Apa yang didefinisikan adalah layanan
setiap jam serta bahan-bahan yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas. Itu
cenderung menemukan digunakan dalam kontrak jangka pendek.
c. Berbasis kinerja adalah SoW yang disukai manajer proyek karena berfokus pada
tujuan proyek, sumber daya dan tingkat kualitas yang diharapkan dari hasil kerja.
Namun, itu tidak menjelaskan bagaimana pekerjaan itu seharusnya dilakukan. Hal ini
memungkinkan banyak otonomi tentang bagaimana mencapai suatu hasil tanpa
memerlukan proses khusus.
6. Apa yang dimaksud dengan change management dalam proyek sistem informasii?
Perubahan tersebut karena ada beberpa factor, sebutkan dan jelaskan singkat.
Jawab :
Change management adalah cara mengelola masa transisi dari sebuah kondisi yang tidak
diinginkan melalui nilai, sistem, kepemimpinan, individu, tim, dan orga- nisasi untuk
masa depan yang lebih cemerlang.
Perubahan yang dapat disebabkan oleh berbagai peristiwa dan factor termasuk:
a. Kelalaian dalam mendefinisikan ruang lingkup awal
b. Kesalahpahaman tentang ruang lingkup awal
c. Peristiwa eksternal seperti peraturan pemerintah yang membuat persyaratan baru
d. Perubahan organisasi
e. Ketersediaan teknologi yang lebih baik
f. Pergeseran teknologi terencana yang memaksa tak terduga dan signifikan perubahan
pada organisasi bisnis, budaya, dan / atau proses
g. Keinginan manajemen agar sistem melakukan lebih dari yang sebelumnya
h. Pengurangan dana untuk proyek atau pengenaan yang tadi tenggat waktu.