Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)

Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

TRAINING MATERIAL
(BUKTI LANGSUNG)

Mengoperasikan Paket Program Pengolah

Angka/Spreadsheet
M.692000.022.02

Bandung, 5-6 April 2018 Page 1

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

KODE UNIT : M.692000.022.02

JUDUL UNIT : Mengoperasikan Paket Program Pengolah
Data/Spreadsheet
DISKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan,
pengetahuan, dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam
mengoperasikan paket program pengolah angka /
spreadsheet sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada
perusahaan.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mempersiapkan 1.1 Komputer yang dibutuhkan untuk mengoperasikan
komputer dan paket paket program pengolah angka disediakan
program pengolah angka 1.2 Paket program pengolah angka siap dioperasikan
1.3 Sumber data yang akan diolah dengan program
pengolah angka disiapkan
2. Mengentry data 2.1 Karakter sel diidentifikasi
2.2 Karakter data diidentifikasi
2.3 Data dientry sesuai dengan karakter sel
2.4 Hasil entry disesuaikan dengan sumber data
3. Mengolah data dengan 3.1 Data diolah dengan rumus matematika
menggunakan fungsi- 3.2 Data diolah dengan rumus statistik
fungsi program pengolah 3.3 Data diolah dengan menggunakan rumus semi
angka absolut, absolut dan fungsi logika
3.4 Data diolah dengan menggunakan fungsi finansial
3.5 Data diolah dengan menggunakan fungsi date-time
3.6 Data diolah dengan menggunakan fungsi grafik
4. Membuat laporan 4.1 Laporan dibuat dalam bentuk table
4.2 Laporan dibuat dalam bentuk grafik

BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
Unit ini berlaku untuk mempersiapkan komputer dan paket program pengolah angka,
mengentry data, mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program
pengolah angka, membuat laporan dalam mengoperasikan paket program pengolah
angka / spreadsheet .

2. Peralatan dan perlengkapan untuk mengoperasikan paket program pengolah angka /

spreadsheet, mencakup:
2.1 Komputer;
2.2 Printer;
2.3 Program pengolah angka;
2.4 Sumber data.

3. Peraturan yang diperlukan untuk mengoperasikan paket program pengolah

angka/spreadsheet, adalah:
Peraturan/hukum praktik-praktik industri yang relevan

Bandung, 5-6 April 2018 Page 2

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

4. Norma dan Standar untuk mengoperasikan paket program pengolah

angka/spreadsheet , meliputi :
4.1 Standard Operating Procedure (SOP) untuk mengoperasikan paket program
pengolah angka/spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan
4.2 Manual books software pengolah angka/spreadsheet

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks Penilaian
1.1 Kondisi yang berpengaruh dalam penilaian merupakan aspek penilaian yang
sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dalam
mempersiapkan komputer dan paket program pengolah angka, mengentry data,
mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka dan
membuat laporan dalam mengoperasikan paket program pengolah
angka/spreadsheet;

1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan/wawancara,

demonstrasi/praktik, dan simulasi di ruang workshop/bengkel simulator atau
ditempat kerja dan/atau di Tempat Uji Kompetensi.

2. Persyaratan Kompetensi
Alat, bahan dan tempat penilaian (TUK) wajib terakreditasi dan memenuhi standar dan
kapasitas jumlah peserta. Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang
diperlukan sebelum menguasai unit kompetensi ini dengan unit-unit kompetensi yang
terkait:
2.1 M.692000.001.02 : Menerapkan prinsip praktik profesional dalam bekerja;
2.2 M.692000.002.02 : Menerapkan praktik-praktik kesehatan dan keselamatan di
tempat kerja.

3. Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan

3.1 Kebijakan organisasi dan memeriksa prosedur yang berlaku;
3.2 Format laporan/dokumen lapangan;
3.3 Rumus- rumus (formula);
3.4 Fungsi-fungsi;
3.5 Persyaratan ergonomis;
3.6 Disain spreadsheet;
3.7 Mencetak bagian dari spreadsheet;
3.8 Tabel dan grafik;
3.9 Menyimpan dan mem-backup file;
3.10 Keterampilan hitung (matematika) berhubungan dengan membuat/menciptakan
query sederhana dan penggunaan rumus yang sederhana;
3.11 Keterampilan mengetik;
3.12 Literasi komputer.

4. Sikap kerja yang diperlukan:

4.1 Ketelitian dan keakuratan input data;
4.2 Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan;

Bandung, 5-6 April 2018 Page 3

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

4.3 Kerapian arsip dokumen.

5. Aspek kritis
Aspek kritis yang perlu diperhatikan pada kompetensi mengoperasikan paket program
pengolah angka / spreadsheet, meliputi:
5.1 Kebenaran dalam mempersiapkan komputer dan paket program pengolah angka;
5.2 Ketepatan dalam mengentry data;
5.3 Keakuratan dalam mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program
pengolah angka; dan
5.4 Kebenaranan dalam membuat laporan yang diperlukan.
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1

MEMPERSIAPKAN KOMPUTER DAN PAKET PENGOLAH ANGKA

1. Membuka program aplikasi pengolah Angka (Ms. Excell)

Cara membuka program Excell yaitu
a. Pilih Start, All Program, Microsoft Office, Ms Excell atau
b. Double Klik Icon Ms Excell Pada Dekstop
2. Buatlah Folder untuk menyimpan hasil pekerjaan anda, dengan ketentuan disimpan
di lokal disk E, dengan nama folder No Ujian_Nama Peserta
contoh 001_FADLYAN
3. Persiapkan data pada sheet dengan memberikan nama sheet sesuai dengan ketentuan.
Contoh memberikan nama sheet sebagai berikut:

Bandung, 5-6 April 2018 Page 4

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

4. Simpanlah pekerjaan anda pada folder tersebut, dan nama file UJI
SPREADSHEET_NAMA PESERTA
contoh UJI SPREADSHEET_FADLYAN
Kegiatan Belajar 2
MENGENTRY DATA

A. JENIS DATA

Ada beberapa jenis data yang dapat dimasukan dalam program excell
yaitu:

1. Data Teks (label)

Merupakan kombinasi dari huruf, angka, spasi dan tanda baca lain
yang tidak dapat digunakan untuk operasi aritmetik. Data teks

Bandung, 5-6 April 2018 Page 5

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

dapat dimasukan rumus atau formula dalam excell dengan didahului

dan diakhiri dengan tanda petik (“)
2. Data angka (Numeric)
Data type angka meliputi bilangan bulat, bilangan pecahan,
bilangan positif, bilangan negatif. Data angka dapat dimasukan
kedalam rumus atau formula tanpa di dahului dengan tanda petik.
3. Data Tanggal dan waktu
Data tanggal dan waktu dapat dimasukan ke dalam excell dengan
format yang sesuai dan bisa diatur. Misalnya mm/dd/yyyy
4. Formula atau Rumus
Berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range pada lembar
kerja dengan operator aritmetik : +-/*dan^. Penulisan formula
atau rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
5. Fungsi
Merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu
dalam proses perhitungan. Fungsi dalam Excell terdiri dari Fungsi
Date and Time, fungsi finansial, fungsi statistik, fungsi matematika,
fungsi string, fungsi lookup, dan lain-lain.

Bandung, 5-6 April 2018 Page 6

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

KEGIATAN PEMBELAJARAN 3
MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI
PROGRAM PENGOLAH ANGKA
1) Mengolah data dengan menggunakan rumus matematika.
Rumus matematika digunakan untuk mengolah data dalam matematika. Jenis
rumus matematika yang sering digunakan ROUND, ABS, TAN, COS, SIN, SQRT dan
lain-lain. Yang sering digunakan pada bidang matematik ekonomi yaitu:

a. Fungsi ROUND
Fungsi ROUND adalah fungsi yang digunakan untuk membulatkan angka sesuai
jumlah digit.
Syntak Fungsi ROUND =Round(Number;Number of Digit)
Number : Bilangan/angka (bisa berupa angka/rumus)
Number of Digit : merupakan angka dibelakang desimal yang dikehendaki
Contoh
Rumus Hasil
=ROUND(239,81356;3) 239,814
=ROUND(100/3;2) 33,33

b. Fungsi ABS
Fungsi ABS digunakan untuk nilai absolute dari sebuah angka atau rumus. Nilai
mutlak suatu angka adalah suatu nilai yang tanpa tanda.
Syntak Fungsi ABS  =ABS(Number)
Contoh
Rumus Hasil
=ABS(-100) 100
=ABS(200-500) 300

c. Fungsi SQRT
Fungsi ini digunakan untuk menghitung akar kuadrat
Syntak Fungsi SQRT  =SQRT(Angka)

Bandung, 5-6 April 2018 Page 7

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Contoh
Rumus Hasil
=SQRT(100) 10
=SQRT(12) 3,464
2) Mengolah data dengan menggunakan rumus statistik
Rumus statistik yang sering digunakan antara lain fungsi Sum, Average, Min, Max,
Count, Average dan lain-lain.
No Fungsi Syntak Keterangan
1 Sum =Sum(Number1;Number2) Menjumlahkan nilai. Dapat
berupa angka individu,
kelompok atau gabungan
keduanya
2 Min =Min(Number1;Number2) Mencari nilai terendah
suatu nilai. Dapat berupa
angka individu, kelompok
atau gabungan keduanya
3 Max =Max(Number1, Number2) Mencari nilai tertinggi suatu
nilai. Dapat berupa angka
individu, kelompok atau
gabungan keduanya
4 Average =Average(Number1;Number2) Mencari nilai rata-rata
suatu nilai. Dapat berupa
angka individu, kelompok
atau gabungan keduanya
5 Count =Count(Number1;Number2) Menghitung jumlah
banyaknya data pada suatu
range.

3) Mengolah data dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut, dan

fungsi logika.
a. Fungsi absolut

Bandung, 5-6 April 2018 Page 8

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Merupakan fungsi yang membuat suatu sel (kolom dan Baris) tidak mengalami
perubahan saat menjumlahkan, mengurangi, mengalikan maupun
menggabungkan karena sel tersebut terkunci dan tidak bisa berubah. Fungsi
absolut ditulis dengan simbol $. Cara mengabsolutkan sel dengan menggunakan
tombol F4
Contoh $C$2
b. Fungsi semi absolut
Adalah penguncian hanya pada baris atau kolom saja tidak pada keduanya.
Contoh $C3 atau C$3.
Pada sel ini (C$3) jika datanya dikopi ke tempat lain maka angka dibaris 3 tidak
akan berubah sedangkan sel C akan berubah karena sell tersebut yang dikunci
adalah barisnya.
c. Fungsi Logika (IF)
Untuk membandingkan dua atau lebih suatu kondisi tertentu. Fungsi logika
terdiri dari IF, AND, OR, NOT.
NO Fungsi Syntak Keterangan
1 IF =IF(logical test; Untuk membuat
Value_if_true;value_if_false) perbandingan logis antara
nilai dan perkiraan
2 AND =IF(AND(logical1;logical2;.......); Logika tes lebih dari satu
Value_if_true;value_if_false)
3 OR =IF(OR(logical1;logical2;......); Logika tes pilih salah satu
Value_if_true;value_if_false)

d. Fungsi String
Fungsi string digunakan untuk pengambilan karakter dari suatu teks. Fungsi
strig terdiri dari fungsi RIGHT, LEFT dan MID.
NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN
1 RIGHT =RIGHT(Text,Num_Char) Pengambilan
Text: Teks yang diambil karakter dr kanan
Num_Char : Jml Karakter yang diambil pada suatu teks

Bandung, 5-6 April 2018 Page 9

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN

2 LEFT =LEFT(Text,Num_Char) Pengambilan
karakter dr kiri pada
suatu teks
3 MID =MID(text,start_num,num_chars)
Text adalah data yang diambil atau
nama sel dimana data berada.
Start_num adalah berupa angka yang
menunjukkan mulai digit ke berapa
pengambilan karakter
( karakter paling kiri = digit pertama).
Num_chars adalah berupa angka yang
menunjukkan berapa digit yang diambil
dimulai dari digit yang ditunjukkan oleh
start_num.

e. Fungsi lookup
untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu. Fungsi ini terdiri dari 2 yaitu
Vlookup dan Hlookup
NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN
1 VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value;table_array Mencari nilai dalam
;col_index_num;range_lookup) bentuk tabel
Lookup value: nilai kunci vertikal/tegak lurus
Table array: letak tabel
Col_indek_num: nomor kolom
2 HLOOKUP =HLOOKUP(lookup_value;table_array Mencari nilai dalam
;row_index_num;range_lookup) bentuk tabel
horizontal/baris

4) Mengolah data dengan menggunakan fungsi finansial

Fungsi Finansial merupakan fungsi dalam excell yang digunakan untuk mengolah
berbagai fungsi financial atau keuangan. Fungsi finansial yang sering digunakan

Bandung, 5-6 April 2018 Page 10

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

adalah Future Value (FV), Present Value (PV), PMT, IPMT, PPMT, DB, SLN, dan
SYD.
NO Fungsi Syntak Keterangan
1 FV =FV(rate;nper;pmt;PV;type) Menghitung nilai yang akan
datang
Type diisi dengan 0 atau 1.
Jika 0 artinya diakhir periode
sedangkan 1 dia
2 PV =PV(rate;nper;pmt;FV;type) Menghitung nilai sekarang
3 PMT =PMT(rate;period;nper;PV;FV;type) Menentukan nilai total
angsuran
4 IPMT =IPMT(rate;period;nper;PV;FV;type) Menghitung jumlah bunga dari
pembayaran angsuran pada
tingkat bunga tetap.
5 PPMT =PPMT(rate;period;nper;PV;FV;type) Menghitung pokok pinjaman
dari suatu pembayaran
angsuran.
6 SLN =SLN(Cost,Salvage;Life) Menghitung penyusutan
dengan metode garis lurus
7 DB =DB(Cost;Salvage;Life;Period;month) Menghitung penyusutan
dengan metode saldo
menurun.
8 SYD =SYD(Cost;salvage;Life;Per) Menghitung penyusutan
dengan metode jumlah angka
tahun.

5) Mengolah data dengan menggunakan fungsi date-time

Mengolah data-data yang berhubungan dengan waktu baik tahun, bulan, tanggal,
jam, menit dan detik. Fungsi date-timeyang sering digunakan adalah fungsi NOW,
TODAY, DATE, TIME, YEAR dan lain-lain

Bandung, 5-6 April 2018 Page 11

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

NO FUNGSI SYNTAK KETERANGAN

1 NOW =NOW() Menuliskan tanggal dan waktu
secara otomatis sama dengan
komputer
Hasilnya 31/03/2018 23:20
2 TODAY =TODAY() Menuliskan tanggal secara
otomatis sama dengan komputer
Hasilnya 31/03/2018
3 DATE =DATE(Year;Month;Day) Menuliskan tanggal
=DATE(2018;03;31) Hasilnya 31/03/2018
4 TIME =TIME(hour;minute;second) Menuliskan Waktu
5 DAY =DAY(Serial Number) Mengambil nilai tanggal dalam
format tanggal
6 HOUR =HOUR(Serial Number) Mengambil nilai jam dalam
format waktu

6) Mengolah data dengan menggunakan fungsi grafik

Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu
keadaan data yang ada.
Cara memasukan Grafik
 Siapkan data grafik dalam tabel
 Blok data yang akan dibuat grafik
 Pilih Insert, Chart
 Pilih bentuk grafik sesuai yang ditentukan

Bandung, 5-6 April 2018 Page 12

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Jenis-jenis grafik

Cara memberi identitas grafik

 Pilih Design, Charts Layout
 Pilih sesuai ketentuan
Misalnya pada Grafik Bentuk Pie

 Isikan identitas lain misalnya judul grafik

Bandung, 5-6 April 2018 Page 13

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

STUDY CASUS DAN PEMBAHASAN

Buatlah Beberapa Tabel untuk setiap sheet berikut ini
1. DAFTAR PEMINJAM

2) DATA

3) Lengkapilah isian Table DAFTAR PEMINJAM dengan

ketentuan rumusan sebagai berikut

Judul Fungsi Rumus dan keterangan Format

kolom cells
Sisipkan Gambar (apa saja sebagai logo
perusahaan)Isikan (ketiklah judul table
dan susun table seperti contoh
Jenis film Mengambil data dari kode General
kaset dihubungkan dengan
Data Tabel 1
Lama Diperoleh dari hasil pengurangan tanggal Custom
Sewa masuk dikurangi tanggal keluar Tambahkan kata

Bandung, 5-6 April 2018 Page 14

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Judul Fungsi Rumus dan keterangan Format

kolom cells
“hari”
Tarif Sewa Mengambil data dari kode kaset Accounting
per hari dihubungkan dengan Data Tabel 1 symbol Rp tanpa
desima
Denda Fungsi IF Accounting
Jika lama sewa >3 maka 10% dari tarif symbol Rp tanpa
sewa setiap hari kelebihannya desimal
Jumlah Tarif sewa per hari dikalian lama lama Accounting
bayar sewa ditambah Denda symbol Rp tanpa
desimal
Total Fungsi Sum Accounting
bayar symbol Rp tanpa
desimal
Jumlah Menggunakan fungsi COUNT General
Peminjam

Pembahasan:

1. Jenis Film
Untuk mengisikan jenis film gunakan gabungan fungsi lookup
(vlookup) dan Fungsi String (left) mengambil data dari kode kaset
dihubungkan dengan Data Tabel 1
=VLOOKUP(LEFT(C7;1);'TABEL DATA'!$A$5:$C$8;2;0)
2. Lama Sewa
Diperoleh dari hasil pengurangan tanggal masuk dikurangi tanggal keluar.
Untuk penulisan tanggal gunakan fungsi date.
=DATE(2017;12;02) hasilnya 02/12/2017
Untuk menentukan Lama sewa
=F7-E7
Hasilnya 1, kemudian di copy sampai dengan sel G16
Untuk menambah “hari”, blok semua data kemdian pilih Format, format
cell, custom, general. Seperti tampilan berikut:

Bandung, 5-6 April 2018 Page 15

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Hasilnya 1 hari kalau data diketik 1 hari menggunakan manual, maka

tidak akan bisa masuk ke formula/rumus excell

3. Tarif sewa per hari

Mengambil data dari kode kaset dihubungkan dengan Data Tabel 1
Menggunakan gabungan fungsi lookup (vlookup) dan string (left) dengan
rumus:
=VLOOKUP(LEFT(C7;1);'TABEL DATA'!$A$5:$C$8;3;0)

Hasilnya 3500 kemudian di copy sampai dengan sell H16, untuk

pemberian simbol Rp. Blok semua data kemudian pilih Accounting seperti
tampilan berikut:

Bandung, 5-6 April 2018 Page 16

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

4. Denda
Untuk mengisikan jumlah denda gunakan Fungsi IF dengan ketentuan
Jika lama sewa >3 maka 10% dari tarif sewa setiap hari kelebihannya.
Rumus yang dimasukan:

=IF(G7>3;10%*H7)*(G7-3)
Misalnya G7=1 hari maka tidak ada denda, tetapi jika G7 = 5 hari maka
tarif 10%*Tarif*2 hari kelebihannya hasilnya Rp. 500

5. Jumlah Bayar
Untuk menghitung jumlah bayar (J7) dengan cara Tarif sewa per hari
dikalian lama sewa ditambah Denda. Rumus yang dimasukan yaitu:
=(G7*H7)+I7

6. Total Bayar
Untuk menghitung Total Bayar (J17) menggunakan fungsi SUM. Rumus
yang dimasukan yaitu:

=SUM(J7:J16)

7. Jumlah Peminjam
Untuk mengisi jumlah peminjam (J18) menggunakan fungsi COUNT.
Rumus yang digunakan:
=COUNT(A7:A16)

Bandung, 5-6 April 2018 Page 17

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

5. DAFTAR GAJI

Lengkapilah isian Tabel Daftar Gaji dengan ketentuan

rumusan sebagai berikut
Fungsi Rumus dan
Judul kolom keterangan Format
cells
Nama Pegawai,
kode Pegawai dan Ketik sesuai Isian soal
jumlah masuk
Status Dicari bersadarkan kode General
Karyawan
Jika AD maka Administrasi,
JikaPL maka Pelayanan, Jika
OB maka Office Boy
Gaji Pegawai Dicari berdasarkan kode pegawai di Accounting symbol
hubungkan dengan tabel 2 Rp tanpa desimal
desimal

Uang Transport 10% dari gaji pegawai Accounting symbol

Rp tanpa desimal
desimal
Uang makan Jumlah masuk dikalikan Rp 10.000 Accounting symbol
Rp tanpa desimal
desimal
Gaji bersih Gaji pegawai + uang makan Accounting
symbol Rp tanpa
desimal desimal
Bandung, 5-6 April 2018 Page 18
 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Total Gaji , Gaji Menggunakan fungsi General

tertinggi, Gaji SUM,MAX,MIN,AVERAGE
terendah dan rata-
rata gaji
Pembahasan
1. Status
Untuk mengisi sel Status (D7) dicari bersadarkan kode Karyawan, dengan
menggunakan gabungan fungsi IF dan fungsi String (RIGHT), Jika AD
maka Administrasi, Jika PL maka Pelayanan, Jika OB maka Office Boy.
Rumus yang dimasukan yaitu:
=IF(RIGHT(C7;2)="AD";"Administrasi";IF(RIGHT(C7;2)="PL";"Pe
layanan";"Office Boy"))

2. Jumlah Masuk
Jumlah masuk diisikan manual, untuk keterangan hari menggunakan format
cell.
3. Gaji Pegawai
Untuk mengisikan sel Gaji Pegawai (F7) menggunakan gabungan
Fungsi Lookup (Hlookup) dan Fungsi String (Left). Rumus yang
dimasukan yaitu:

=HLOOKUP(LEFT(C7;2);TABEL2;2;0)

4. Uang Makan
Untuk mengisikan uang makan (G7) diisi dari jumlah hari masuk dikalikan
Rp. 10.000. Rumus yang dimasukan yaitu:

=E7*10000

5. Gaji bersih
Untuk mengisikan Gaji bersih (H7) diisi dari penjumlahan Gaji pegawai +
uang makan. Rumus yang dimasukan yaitu:

=F7+G7

6. Total Gaji , Gaji tertinggi, Gaji terendah dan rata-rata gaji

Bandung, 5-6 April 2018 Page 19

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Untuk mengisikan data Total Gaji (H11) menggunakan fungsi statistik

Sum, Gaji Tertinggi (H12) menggunkan Fungsi Max, Gaji Terendah
(H13) menggunakan fungsi Min dan Rata-rata Gaji (H14) menggunakan
Average. Rumus yang dimasukan yaitu:
a. Total Gaji =SUM(H7:H10)
=MAX(H7:H10)
b. Gaji Tertinggi

c. Gaji Terendah =MIN(H7:H10)

d. Rata-rata Gaji
=AVERAGE(H7:H
10)
6. GRAFIK LAMA PEMINJAM dengan format sebagai berikut :

a. Lengkapilah Kolom tersebut dengan ketentuan sebagai berikut:

Judul kolom Fungsi Rumus dan keterangan

Nama Tidak diketik manual
Peminjam Melainkan mengambil (Link) dari sheet
:Datapeminjamkolom nama peminjam
Lama Sewa Tidak diketik manual
Melainkan mengambil (Link) dari Sheet
:Datapeminjam kolom lama sewa
Jumlah bayar Tidak diketik manual
Melainkan mengambil (Link) dari sheet
:Datapeminjamkolom jumlah bayar

Bandung, 5-6 April 2018 Page 20

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Pembahasan:
Untuk mengisikan kolom tersebut dengan mengambil (link) dari sheet
sebelumnya sesuai ketentuan. Rumus yang digunakan:

1. Nama Peminjam 
='DAFTAR PEMINJAM'!B7

2. Lama Sewa  ='DAFTAR PEMINJAM'!G7

3. Jumlah Bayar  ='DAFTAR PEMINJAM'!J7

b. Laporan dalam bentuk grafik

Untuk membuat grafik sesuai yang ditentukan menggunakan

langkah-langkah sebagai berikut:
1) Bentuk Pie
 Blok range A7:C18 (tabel yang dibuat grafik)

Bandung, 5-6 April 2018 Page 21

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

 Pilih Insert,Chart
 Pilih bentuk Pie in 3D
Untuk menentukan layout sesuai soal
 Pilih design, pilih chart layout
 Pilih layout1
 Tuliskan Judul Grafik

2) Bentuk Kolom
 Blok range A8:A18 ; C8:C18 (tabel yang dibuat grafik)
 Pilih Insert,Chart
 Pilih bentuk Column 3D
Untuk menentukan layout sesuai soal
 Pilih design, pilih chart layout
 Pilih layout1
 Tuliskan Judul Grafik
7. Penyusutan
Hitunglah penyusutan dengan menggunakan metode angka tahun dengan
ketentuan harga perolehan Peralatan Rp 25.000.000,00 umur ekonomis 5
th dan nilai sisa Rp 250.000,00

P
e
m
b
a
h
a
s
a
n
:

Bandung, 5-6 April 2018 Page 22

 Pendidikan Profesi Lanjutan (PPL)
Skema: Klaster Pengoperasian Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer

Untuk menghitung penyusutan dengan menggunakan jumlah angka tahun

maka menggunakan fungsi finansial (SYD). Rumus yang digunakan untuk
mengisikan kolom kartu aset tetap tersebut yaitu:
a. Penyusutan (B10) =SYD($D$4;$D$6;$D$5;A10)

b. Akumulasi tahun 1 (C10) =B10

c. Akumulasi tahun ke2 =C10+B11

d. Nilai Buku (D10) =$D$4-C10

Bandung, 5-6 April 2018 Page 23