2
FORMAT DOKUMEN PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA
BERITA ACARA
KEGIATAN MUSYAWARAH RENCANA PEMBANGUNAN DESA (MUSRENBANGDES)
3
Demikian Berita Acara Musrenbangdes ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggungjawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(tanda tangan dan nama jelas) (tanda tangan dan nama jelas)
Wakil Masyarakat
4
2. Dokumen Perencanaan Pengadaan
*Ngambil dari RKP Desa Permendes 17/2019
TAHUN: 20__
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PROVINSI :
Rencana
Pola Pelaksanaan Pelaksana
Sasaran/ Jumlah Kegiatan
Sub Jenis Lokasi Waktu Sumber
No Bidang Volume Penerima Biaya Kerja Kerja
Bidang Kegiatan Kegiatan Pelaksanaan Biaya
Manfaat (Rp) Sama Sama
Swakelola
Antar Pihak
Desa Ketiga
a b c d e f g h i j k l m n
Pemerintahan
1 1
Desa
2
3
Pembangunan
2 1
Desa
2
3
Pembinaan
3 1
Kemasyarakatan
2
3
5
Rencana
Pola Pelaksanaan Pelaksana
Sasaran/ Jumlah Kegiatan
Sub Jenis Lokasi Waktu Sumber
No Bidang Volume Penerima Biaya Kerja Kerja
Bidang Kegiatan Kegiatan Pelaksanaan Biaya
Manfaat (Rp) Sama Sama
Swakelola
Antar Pihak
Desa Ketiga
a b c d e f g h i j k l m n
Pemberdayaan
4 1
Masyarakat
2
3
Jumlah Total
(…………………………………………….) (……………………………………..)
*) Yang dimaksud dengan “pihak ketiga”, antara lain, adalah lembaga swadaya masyarakat, perguruan tinggi, organisasi kemasyarakatan, atau
perusahaan, yang sumber keuangan dan kegiatannya tidak berasal dari anggaran Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, pemerintah daerah
kabupaten/kota, dan/atau Desa. (PP 43/2014 Penjelasan Pasal 128 Ayat (2))
6
3. Dokumen Pengumuman Perencanaan
Kepala Desa
7
B. FORMAT DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN SECARA SWAKELOLA
1. Dokumen Persiapan Pengadaan Secara Swakelola untuk Non Konstruksi
a. Format Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
b. Format Rencana Penggunaan Tenaga Kerja, Kebutuhan Bahan dan Peralatan
c. Kerangka Acuan Kerja / Spesifikasi Teknis
d. Format RAB Pengadaan
Bobot
(Nama Jelas)
8
b. Format Rencana Penggunaan Tenaga Kerja, Kebutuhan Bahan dan Peralatan Pelaksanaan
Kegiatan …………………………………………………
Harga Jumlah
No Uraian Kode Satuan (Koefisien) Satuan Harga
(Rp) (Rp)
Tenaga Kerja
Bahan
Peralatan
Total
(Nama Jelas)
9
c. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Kerangka Acuan Kerja memuat :
1. Latar Belakang
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
2. Penerima Manfaat
Penerima manfaat pada kegiatan ini adalah
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..
3. Cara Melaksanakan
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………..
4. Pelaksana dan Penanggung jawab
Pelaksana kegiatan ini adalah Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) dengan susunan
keanggotaan ketua ……………….., sekretaris ………………. Dan anggota ……………….
Adapun Penanggung jawab adalah ………………… selaku Kepala Seksi/Kaur
……………………. Desa ……………………
5. Jadwal
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
6. Biaya Yang Diperlukan
Biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ……………………………… adalah
sebesar Rp. ……………………… (……………………………………………) sebagaimana
diuraikan pada RAB kegiatan ini.
Kepala Seksi/Kaur ……………….
Desa ……………………………..
(Nama Jelas)
d. Format Spesifikasi Teksis
Kepala Seksi/Kepala Urusan mendiskripsikan spesifikasi teknis dari kebutuhan yang
diperlukan tanpa menyebutkan merk. Penyebutan merk dimungkinkan terhadap :
10
- Komponen barang/jasa
- Suku cadang
- Bagian dari satu system yang sudah ada.
(Nama Jelas)
11
Harga Jumlah
No Kegiatan Volume Satuan
Satuan Rp. Harga Rp.
1 Tenaga Kerja
(Nama Jelas)
12
a. Format Gambar Rencana Kerja
Skala 1 : ………………..
(Nama Jelas)
13
b. Format Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ……………………………………………
Jadwal Pekerjaan (Minggu ke)
No Jenis Kegiatan Total Biaya Bobot
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bobot
Komulatif bobot
……………………………………..
14
c. Format Rencana Penggunaan Tenaga Kerja, Kebutuhan Bahan dan Peralatan Pelaksanaan
Kegiatan …………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
Pem
Satua Koefisie volu Sat Jumla Jadwa jumla satua
No Uraian bu
n n me uan h l kerja h n
latan
I PEKERJAAN …………………………………
Tenaga
I Kerja
Bahan
Peralatan
II PEKERJAAN …………………………………………..
Tenaga Kerja
Bahan
Peralatan
(Nama Jelas)
15
d. Format Spesifikasi Teknis
Kepala Seksi/Kepala Urusan mendiskripsikan spesifikasi teknis dari kebutuhan yang
diperlukan tanpa menyebutkan merk. Penyebutan merk dimungkinkan terhadap :
- Komponen barang/jasa
- Suku cadang
- Bagian dari satu system yang sudah ada.
Spesifikasi Teknis Kegiatan
……………………………………………………………………………………………..
(Nama Jelas)
16
e. Format Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Harga Jumlah
No Uraian Kegiatan Spesifikasi Volume Satuan
Satuan Rp. Harga Rp.
Total Harga
(Nama Jelas)
17
Jumlah
Harga satuan
No. Uraian Kode Satuan Koefisien Harga
Rp. Rp.
Tenaga Kerja
Jumlah harga
peralatan
Total
(Nama Jelas)
18
C. FORMAT DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA
1. Format Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
2. Format Gambar rencana Kerja ( bila diperlukan)
3. Format Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Spesifikasi Teknis ( bila diperlukan)/ Daftar
Kuantitas dan Harga ( bila diperlukan).
4. Format Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
5. Surat Perjanjian
(Nama Jelas)
19
2. Format Gambar Rencana Kerja
Skala 1 : ………………..
(Nama Jelas)
20
3. Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Spesifikasi Teknis (bila diperlukan)
a. Kerangka Acuan Kerja (KAK), atau
Kerangka Acuan Kerja memuat :
1) Latar Belakang
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………
2) Penerima Manfaat
Penerima manfaat pada kegiatan ini adalah
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
3) Cara Melaksanakan
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
4) Pelaksana dan Penanggung jawab
Pelaksana kegiatan ini adalah Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) dengan susunan
keanggotaan ketua ……………….., sekretaris ………………. Dan anggota
………………. Adapun Penanggung jawab adalah ………………… selaku Kepala
Seksi/Kaur ……………………. Desa ……………………
5) Jadwal
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
6) Biaya Yang Diperlukan
Biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ………………………… adalah
sebesar Rp. ……………………… (………………………………………) sebagaimana
diuraikan pada RAB kegiatan ini.
(Nama Jelas)
b. Format Spesifikasi Teknis
Kepala Seksi/Kepala Urusan mendiskripsikan spesifikasi teknis dari kebutuhan yang
diperlukan tanpa menyebutkan merk. Penyebutan merk dimungkinkan terhadap :
21
- Komponen barang/jasa
- Suku cadang
- Bagian dari satu system yang sudah ada.
(Nama Jelas)
22
4. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
(Nama Jelas)
5. Surat Perjanjian
Rancangan Surat Perjanjian memuat sekurang-kurangnya :
a. Tanggal dan tempat dibuatnya perjanjian;
b. Para Pihak;
c. Ruang lingkup pekerjaan;
d. Nilai Pekerjaan;
e. Hak dan kewajiban para pihak;
f. Tata cara pembayaran;
g. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
h. Ketentuan keadaan kahar, dan
i. Sanksi.
23
D. FORMAT DOKUMEN PENGADAAN LAINNYA
1. Format Pakta Integritas Anggota Tim Pelaksana Kegiatan (TPK);
2. Format Surat Penyampaian Dokumen Persiapan Pengadaan Secara Swakelola dari
Kasi/Kaur kepada TPK;
3. Format Penyampaian Surat Dokumen Persiapan Pengadaan Melalui Penyedia dari
Kasi/Kaur kepada TPK;
4. Format Pengumuman Hasil Kegiatan Pengadaan Secara Swakelola;
5. Format Surat Pernyataan Kebenaran Usaha;
6. Format Pengadaan Melalui Penyedia Dilakukan Dengan Cara Permintaan Penawaran :
a. Format Surat Permintaan Penawaran
b. Format Surat Penawaran
c. Format Berita Acara Hasil Evaluasi
d. Format Berita Acara Hasil Negosiasi
7. Format Pengadaan Melalui Penyedia Dilakukan Dengan Cara Lelang :
a. Format Pengumuman Lelang;
b. Format Undangan Lelang;
c. Format Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang;
d. Format Surat Penawaran;
e. Format Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran;
f. Format Berita Acara Hasil Negosiasi;
g. Format Penetapan Pemenang.
8. Surat Perjanjian.
9. Perubahan /Adendum Surat Perjanjian.
10. Format Pengumuman Hasil Pengadaan Melalui Penyedia.
11. Format Berita Acara Serah Terima :
a. Format Berita Acara Serah Terima Melalui Swakelola dari TPK kepada PKA;
b. Format Berita Acara Serah Terima Melalui Penyedia
1) Format Laporan Pemeriksaan Hasil Pengadaan oleh TPK;
2) Format Berita Acara Serah Terima dari Penyedia Kepada PKA.
12. Berita Acara Penyerahan dari PKA kepada Kepala Desa.
24
1. Format Pakta Integritas Anggota Tim Pelaksana Kegiatan (TPK)
PAKTA INTEGRITAS
(Tanda Tangan )
(nama lengkap)
25
2. Format Surat Penyampaian Dokumen Persiapan Pengadaan Secara Swakelola
dari Kasi/Kaur kepada TPK.
Kasi/Kaur ……………………..
Desa ………………………
Selaku
Pelaksana Kegiatan Anggaran
…………………………………
26
3. Format Surat Penyampaian Dokumen Persiapan Pengadaan Melalui Penyedia dari
Kasi/Kaur kepada TPK
Kasi/Kaur ……………………..
Selaku
Pelaksana Kegiatan Anggaran
…………………………………
27
4. Format Pengumuman Hasil Kegiatan Pengadaan Secara Swakelola
Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) Desa …………….., dengan ini menyampaikan hasil pelaksanaan
kegiatan pengadaan secara Swakelola Tahun Anggaran ……., sebagai berikut :
1. Nama Kegiatan : ……………………………………………………………
2. Nilai Pengadaan sebesar : Rp. ……………………
3. Keluaran/Output : ……………………………………………………………
(terdiri dari volume dan satuan) ……………………………………………………………
4. Lokasi : …………………………………………………………..
5. Waktu Pelaksanaan : …………………………………………………………..
(tanggal mulai dan tanggal selesai).
Demikian pengumuman ini kami sampaikan untuk dapat diketahui sebagaimana mestinya
1. ………………………… : ………………….
Ketua
2. ………………………… : …………………..
Sekretaris
3. ………………………… : ………………….
Anggota
28
5. Format Surat Pernyataan Kebenaran Usaha
SURAT PERNYATAAN
Nama :
Tempat Tanggal Lahir:
Alamat Tempat Tinggal :
Dengan ini menyatakan bahwa saya benar-benar adalah pemilik perusahaan/toko pemasok
/penyedia barang/jasa* yang bergerak dibidang jasa/perdagangan* ……………………… di Desa
………….., yaitu :
Nama Perusahaan/Toko :
/Pemasok/Penyedia*
Alamat :
No. Telp :
NPWP :
Selanjutnya saya bersedia untuk melaksanakan pekerjaan jasa/pengadaan bahan/material*
………………………. Sesuai dengan yang dipesankan oleh TPK.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Materai 6000
29
6. Format Pengadaan Melalui Penyedia Dilakukan Dengan Cara Permintaan Penawaran
a. Format Surat Permintaan Penawaran
(Kop Surat TPK)
Kepada Yth;
Dir/Pemilik Perusahaan/Toko * ……………….
Jalan ……. Kp./RT/RW ……. Nomor …….
Di Tempat
Tim Pelaksana Kegiatan Desa ………… Tahun ……, dengan ini mengundang
Perusahaan/Pemasok/Toko* saudara untuk mengikuti proses pengadaan barang/jasa dengan
cara permintaan penawaran tertulis pekerjaan :
1. Nama pekerjaan : ……………………………………………………………………
Lingkup pekerjaan/ : terlampir
Spesifikasi Teknis*
Nilai total HPS : Rp. ………………….. ( ……………………………………..)
Sumber dana : ADD/DD Tahun Anggaran …………….
2. Kami harapkan penawaran tertulis dari saudara dan surat pernyataan kebenaran usaha
(format terlampir) dapat disampaikan kepada kami Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) Desa
…………….. beralamat di ………………, paling lambat pada hari ……… tanggal …………….
Pukul ……………. WIB.
3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama …… (………………...) hari kalender
4. Jadwal pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa dengan cara permintaan penawaran
selengkapnya sebagai berikut :
Pelaksanaan pengadaan
No Kegiatan Hari/Tanggal Pukul Tempat Ket.
1. Pemasukan dan Pembukaan ……………./ ……. s/d ………………………
Dokumen Penawaran …………….. …….. ……………………..
2. Evaluasi Teknis dan Biaya ……………../ …….. s/d ……………………..
…………….. ………. ……………………..
3. Negoisasi Harga ……………../ …….. s/d ……………………..
…………….. ………. ……………………..
Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya
diucapkan terima kasih
30
Desa ……………………………
Tahun Anggaran ………………
Ketua ;
31
Daftar Kuantitas dan Harga*
Lingkup Pekerjaan
Kegiatan …………………………………………………..……………………………..
Harga Jumlah
Nama
No Spesifikasi teknis volume Satuan Satuan Harga
Barang/Jasa
(Rp). (Rp).
1. ………………….. ……………………… ………. ……… …………. …………..
2. ………………...... ……………………… ………. ……… …………. ………….
3. ………………….. ……………………… ………. ……… …………. …………..
dst
Total Rp.………………………………
PPN …..% Rp. ……………………………...
Jumlah Total Rp. ……………………………...
*Untuk Pekerjaan Konstruksi
Terbilang : ( ………………………………………………………………………………….)
……………………………………….
32
33
b. Format Surat Penawaran,
SURAT PENAWARAN
(tempat), ……….(tgl) ……… (bulan) …….. (tahun),
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Penawaran Pekerjaan …………………………………………………………
Kepada Yth;
Tim Pelaksana Kegiatan Desa …………
Tahun Anggaran ……..
di
…………………..
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran dari Tim Pelaksana Kegiatan Desa
………………………. Tahun anggaran …………., dengan ini kami mengajukan penawaran untuk
pekerjaan ……………………………………………… di Desa ……………, sebesar Rp.
………………… ( terbilang : ………………………………….
………………………………………………….), dan kami sanggup melaksanakan pekerjaan
tersebut selama …………….. ( ………………. ) hari kalender.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan :
1. Daftar Kuantitas dan Harga
2. Surat Pernyataan Kebenaran Usaha.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapan terima kasih.
Nama Perusahaan/Toko/
Pemasok *………………
Nama Pemilik
34
Daftar Kuantitas dan Harga *
Lingkup Pekerjaan
Kegiatan …………………………………………………..……………………………..
Harga Jumlah
Nama
No Spesifikasi teknis volume Satuan Satuan Harga
Barang/Jasa
(Rp). (Rp).
1. ………………….. ……………………… ………. ……… …………. …………..
2. ………………...... ……………………… ………. ……… …………. ………….
3. ………………….. ……………………… ………. ……… …………. …………..
dst
Total Rp.………………………………
PPN …..% Rp. ……………………………...
Jumlah Total Rp. ……………………………...
*Untuk Pekerjaan Konstruksi
Terbilang : ( ………………………………………………………………………………….)
Nama Pemilik
35
c. Format Berita Acara Hasil Evaluasi,
Pada hari ini ………… tanggal …………. Bulan ………….. tahun ………………., kami
selaku Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) Desa ………………….. yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Kepala Desa …………………. Nomor ………………. Tanggal ……………………, telah
melaksanakan evaluasi administrasi, teknis dan harga untuk :
Kegiatan : …………………………………………………………………………..
Lingkup pekerjaan : …………………………………………………………………………..
Lokasi : ………………………..
Nilai HPS : Rp… ………………..
Sumber dana : ADD/DD
Tahun anggaran : ………………………
36
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
1. …………………….. : ……………………
Ketua
2. …………………….. : ……………………
Sekretaris
3. ……………………... : ……………………
Anggota
37
d. Format Berita Acara Hasil Negosiasi
Pada hari ini ………… tanggal …………. Bulan ………….. tahun ………………., kami
selaku Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) Desa ………………….. yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Kepala Desa …………………. Nomor ………………. Tanggal ……………………, telah
melaksanakan negosiasi harga untuk :
Kegiatan : …………………………………………………………………………..
Lingkup pekerjaan : …………………………………………………………………………..
Lokasi : ………………………..
Penawaran harga dari : Perusahaan/Toko/Pemasok * …..……. …………………….
Alamat : ……………………………………………………
Harga Penawaran : Rp. ……………………………
Terbilang : ……………………………………………………………
Setelah dilakukan negosiasi, harga penawaran sepakat menjadi sebesar : Rp. ………………..
Terbilang : ………………………………………………………………..
Rincian hasil negosiasi terlampir.
Selanjutnya untuk proses transaksi akan dituangkan dalam bentuk bukti pembelian antara
Kasi/Kaur* …………………. Sebagai pelaksana kegiatan anggaran dengan pemimpin/pemilik *
perusahaan/toko/pemasok*.
Demikian Berita Acara Negosiasi ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
1. …………………….. : ……………………
Ketua
2. …………………….. : ……………………
Sekretaris Nama jelas, tandatangan
3. ……………………... : …………………… stempel (bila ada)
Anggota
38
HASIL NEGOSIASI HARGA PENAWARAN
KEGIATAN : ………………………………………………………………………..
Total Harga
Total Harga
No Nama Barang/Jasa Volume Satuan Penawaran Ket.
Negosiasi (Rp).
(Rp).
1. ………………….. …………. ………. ……………….. ………………..
2. ………………….. …………. ………. ……………….. ………………..
3. ………………….. …………. ………. ……………….. ………………..
4. ………………….. …………. ………. ……………….. ………………..
dst …………………. …………. ………. ……………….. ………………..
1. …………………….. : ……………………
Ketua
2. …………………….. : ……………………
Sekretaris
3. ……………………... : …………………… Nama jelas, tandatangan
Anggota stempel (bila ada)
39
8. Format Pengadaan Melalui Penyedia Dilakukan Dengan Cara Lelang,
a. Format Pengumuman Lelang;
(Kop Surat TPK)
PENGUMUMAN LELANG
Nomor : ……………………………
Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) Desa ………….. Tahun Anggaran ………….. dengan ini
mengumumkan dan mengundang Penyedia (Perusahaan/Pemasok/Toko) untuk mengikuti
pengadaan yang dilakukan dengan cara Lelang, sebagai berikut :
1. Nama pekerjaan : …………………………………………………………………….
2. Nama TPK :
- Ketua : ……………………..
- Sekretaris : ……………………..
- Anggota : ……………………..
3. lokasi pekerjaan : ……………………………………………………………
4. Lingkup pekerjaan: (contoh : Pengadaan bahan/material bangunan, dsb)
5. Nilai total HPS : Rp. …………………………
6. Waktu pelaksanaan : …………. ( ……………………. ) hari kalender
pekerjaan
7. Jadwal Proses Lelang :
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Tempat
Hari Tanggal Pukul
Pengumuman Lelang ………….. ……………
Pendaftaran dan pengambilan …………. …………… ………….. …………………….
Dokumen Lelang s/d ………
Pemasukan Dokumen …………. …………… ………….. …………………….
Penawaran s/d ………
Evaluasi penawaran …………. …………… …………………….
Negosiasi …………. …………… …………. …………………….
Penetapan pemenang …………. ……………
Demikian agar maklum, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
40
b. Format Undangan Lelang
(Kop Surat TPK)
Kepada Yth;
Dir./Pemilik* Perusahaan/Pemasok/Toko* ……………….
Jalan ……. Kp./RT/RW ……. Nomor …….
Di
Tempat
41
An. Tim Pelaksana Kegiatan
Desa ……………………………
Tahun Anggaran ………………
Ketua ;
42
c. Format Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang;
PENDAFTARAN
DAN PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG
Kegiatan : ……………………………………………………………………………
Pekerjaan : …………………………………………………………………………..
Lokasi : …………………………………………………………………………..
Sumber Dana : …………………………….
Nilai HPS : Rp. ………………………..
Pendaftaran dan pengambilan dokumen lelang langsung kepada Tim Pelaksana Kegiatan (TPK)
Desa …………….., pada setiap hari kerja dari pukul 08.30 WIB sampai dengan pukul 14.00 WIB
bertempat di Kantor Desa ………………...
WAKTU
NAMA PENYEDIA / PENDAFTARAND
TANDA
NAMA ALAMAT AN
TANGAN
PIMPINAN/PEMILIK PENGAMBILAN
DOKUMEN
3. dst ……………….
-----------------------------------
43
d. Format Surat Penawaran;
SURAT PENAWARAN
Kepada Yth;
Tim Pelaksana Kegiatan Desa …………
Tahun Anggaran ……..
di
…………………..
Sehubungan dengan undangan lelang dari Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) Desa
………………………. Tahun anggaran …………., dengan ini kami mengajukan penawaran untuk
pekerjaan ………………………………… di Desa …………… Kecamatan …………….. sebesar
Rp. ………………… ( terbilang: …………………………………………………….).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
dokumen Lelang dan kami sanggup melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan selama …………….. ( ………………. ) hari kalender.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan :
1. Daftar Kuantitas dan Harga;
2. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
3. Spesifikasi Teknis;
4. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
5. Surat izin Usaha dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) untuk kegiatan pengadaan barang,*
atau
6. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Sertifikat
Badan Usaha (SBU) dan Akte Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahannya, khusus untuk
pengadaan konstruksi*.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam dokumen Lelang.
Nama Perusahaan/Pemasok//Toko*
44
…………………………………….
Nama Pemilik
45
e. Format Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran;
Pada hari ini ………… tanggal …………. Bulan ………….. tahun ………………., kami
selaku Tim Pelaksana Kegiatan Desa ………………….. yang ditetapkan dengan Surat Keputusan
Kepala Desa …………………. Nomor ………………. Tanggal ……………………, telah
melaksanakan evaluasi administrasi, teknis dan harga untuk :
Kegiatan : …………………………………………………………………………..
Paket pekerjaan : …………………………………………………………………………..
Lokasi : ………………………..
Nilai HPS : Rp… ………………..
Sumber dana : ADD/DD
Tahun anggaran : ………………………
2. EVALUASI
a. Evaluasi Administrasi
Unsur yang dinilai didalam evaluasi administrasi adalah :
Khusus untuk kegiatan pengadaan barang *)
- Ijin Usaha
- NPWP
Khusus untuk kegiatan pengadaan konstruksi *)
- SIUJK
- NPWP
- SBU dan
- Akte pendirian berikut perubahannya
Hasil evaluasi administrasi sebagai berikut :
46
2) Toko …………………………. …………………………………………..
3) Toko …………………………. ………………………………………….
b. ` Evaluasi Teknis
Unsur yang dinilai didalam evaluasi Teknis adalah :
- Surat penawaran;
- Kerangka Acuan Kerja (KAK);
- Spesifikasi teknis dan
- Jadwal pelaksanaan pekerjaan
Hasil evaluasi teknis sebagai berikut :
Nama Perusahaan/Toko Hasil evaluasi
1) Toko ……………………………… (contoh, lulus, memenuhi syarat)
2) Toko ………………………………
c. Evaluasi Harga
Unsur yang dinilai didalam evaluasi harga adalah :
- Daftar kuantitas dan harga
Dari hasil evaluasi Penawaran Penyedia yang dinyatakan lulus memenuhi persyaratan
administrasi, teknis dan harga sebanyak ………….. perusahaan/pemasok/toko, selanjutnya
TPK akan mengadakan negosiasi terhadap penyedia yang lulus tersebut sebelum ditetapkan
menjadi pelaksana pekerjaan.
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
47
1. …………………….. : ……………………
Ketua
2. …………………….. : ……………………
Sekretaris
3. ……………………... : ……………………
Anggota
48
f. Format Berita Acara Hasil Negosiasi;
Pada hari ini ………… tanggal …………. Bulan ………….. tahun ………………., kami
selaku Tim Pelaksana Kegiatan Desa ………………….. yang ditetapkan dengan Surat Keputusan
Kepala Desa …………………. Nomor ………………. Tanggal ……………………, telah
melaksanakan negosiasi harga untuk :
Kegiatan : …………………………………………………………………………..
Paket pekerjaan : …………………………………………………………………………..
Lokasi : ………………………..
Penawaran harga dari : Perusahaan/Pemasok/Toko …………………….
Alamat : …………………………………………..
Harga Penawaran : Rp. ……………………………
Terbilang : ……………………………………………………………
Setelah dilakukan negosiasi, harga penawaran sepakat menjadi sebesar : Rp.
………………..Terbilang : …………………………………………………..
Rincian hasil negosiasi terlampir.
Harga penawaran hasil negosiasi dari perusahaan/toko ……………. Ini merupakan harga
penawaran terendah dan akan ditetapkan sebagai pemenang untuk melaksanakan pekerjaan.
Demikian Berita Acara Negosiasi ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
1. …………………….. : ……………………
Ketua
2. …………………….. : ……………………
Sekretaris
3. ……………………... : ……………………
Anggota
49
g. Format Penetapan Pemenang
(Kop Surat TPK)
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Penetapan Pemenang Paket Pekerjaan …………………………………….
………………………………………………………………………………….
-----------------------------------
50
9. Format Surat Perjanjian
SURAT PERJANJIAN
Untuk melaksanakan
Pekerjaan……………………………………………………………………………………………………
…………………..………………………………………………………………
Nomor : ……………………………………….
2. Nilai Pekerjaan.
Total nilai pekerjaan termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang diperoleh berdasarkan
kuantitas dan harga satuan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam hasil negosiasi adalah
sebesar Rp. ……………………..
(…………………………………………………………………………………).
Pembayaran untuk pekerjaan ini melalui rekening Bank ………. Cabang Cianjur nomor
…………………. Atas nama pimpinan/pemilik* perusahaan/pemasok/toko*
……………………………………………………….
3. Hak dan Kewajiban 51ompute balik PKA dan Penyedia dinyatakan dalam Surat Perjanjian
ini meliputi khususnya :
a. PKA mempunyai hak dan kewajiban untuk :
1) Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia,
2) Meminta laporan secara 51omputer mengenai pelaksanaan pekerjaan yang
dilakukan oleh Penyedia,
51
3) Memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Penyedia
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai Surat Perjanjian,
4) Membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Surat Perjanjian
yang telah ditetapkan kepada Penyedia.
6. Garansi
a. Penyedia 52omput garansi terhadap seluruh barang/bahan yang diserahkan dengan masa
garansi selama ……… (………..) bulan sejak barang/bahan tersebut diserahkan.
b. Garansi terhadap kerusakan barang/bahan …… tidak berlaku apabila :
1) Diluar masa garansi
2) Kerusakan diakibatkan oleh :
52
a) Kesalahan dan /atau kelalaian penggunaan …………………,
b) Penyimpanan yang tidak sesuai dengan ,….
c) Penggunaan suku cadang dan system operasi tidak resmi
d) Suhu atau tekanan luar
53
e) Tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja.
2) Apabila ditemukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan Penyedia
Barang/Jasa, dikenakan sanksi pembatalan sebagai calon pemenang.
b. Denda Keterlambatan
Apabila penyedia wanprestasi dikarenakan keterlambatan dalam menyelesaikan
pekerjaan sesuai surat perjanjian , maka kepada penyedia dikenakan denda untuk setiap
hari keterlambatan sebesar 1 0/00 (satu perseribu) dari harga.
Demikian Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh PKA dan Penyedia pada hari,
tanggal, bulan dan tahun tersebut diawal surat perjanjian dalam rangkap ……,(……..), 2 (dua)
diantaranya bermaterai cukup untuk PKA dan Penyedia.
-------------------------------- -----------------------------------
54
10. Format Perubahan /Adendum Surat Perjanjian
Selanjutnya PKA dan Penyedia sesuai dengan kewenangannya masing-masing sepakat untuk
membuat dan menandatangani Adendum ini dengan ketentuan sebagai berikut :
1. …………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………….
2. hal-hal yang tidak mengalami perubahan tetap mengacu kepada Perjanjian Kerjasama nomor
………………….. tanggal ………………………….. untuk melaksanakan pekerjaan
……………………………………………………………………
3. Hal-hal yang telah diatur dalam Perjanjian Kerjasama sebagaimana dimaksud pada angka 2
dan tidak ditentukan lain dalam addendum ini tetap berlaku dan mengikat bagi PKA dan
Penyedia.
55
Demikian Adendum Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh PKA dan Penyedia pada
hari, tanggal, bulan dan tahun tersebut diawal surat perjanjian dalam rangkap ……,(……..), 2
(dua) diantaranya bermaterai cukup untuk PARA PIHAK.
-------------------------------- -----------------------------------
Menyetujui,
Kepala Desa
___________________
56
11. Format Pengumuman Hasil Pengadaan Melalui Penyedia
Sehubungan dengan kegiatan pengadaan melalui penyedia yang dibiayai dari dana ……. Tahun
anggaran …………. Pada Desa ………..telah selesai dilaksanakan. Dengan ini kami sampaikan
hasil pelaksanaan kegiatan Pengadaan tersebut sebagai berikut :
1. Nama Kegiatan : ……………………………………………………………
2. Nama Perusahaan/Toko : ……………………………………………………………
3. Nilai Pengadaan sebesar : Rp. ……………………
4. Keluaran/Output : ……………………………………………………………
……………………………………………………………
(terdiri dari volume dan satuan)
5. Lokasi : …………………………………………………………..
6. Waktu Penyelesaian : …………………………………………………………..
Pekerjaan (tanggal mulai dan tanggal selesai).
Demikian pengumuman ini kami sampaikan untuk dapat diketahui sebagaimana mestinya
1. ………………………… : ………………….
Ketua
2. ………………………… : …………………..
Sekretaris
3. ………………………… : ………………….
Anggota
57
12. Format Berita Acara Serah Terima
a. Format Berita Acara Serah Terima Melalui Swakelola dari TPK kepada Kasi/Kaur selaku
PKA.
Pada hari ini ………… tanggal …………. Bulan ………….. tahun ………………., kami selaku Tim
Pelaksana Kegiatan (TPK) Desa ………………….. yang ditetapkan dengan Surat Keputusan
Kepala Desa …………………. Nomor ………………. Tanggal ……………………Tahun Anggaran
………, telah menyelesaikan 100% (seratus persen) pekerjaan secara swakelola dan
menyerahkan seluruh hasil kegiatan pengadaan kepada Kasi/Kaur *…………………. Desa
………………….. dengan baik sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen persiapan
pengadaan secara swakelola, selanjutnya Kasi/Kaur * …………………. Menerima hasil kegiatan
pengadaan pekerjaan yaitu berupa :
1. Nama Kegiatan : ……………………………………………………………
2. Nilai Pengadaan sebesar : Rp. ……………………
3. Keluaran/Output : ……………………………………………………………
(terdiri dari volume dan satuan) ……………………………………………………………
4. Nama TPK :
- Ketua : ……………………..
- Sekretaris : ……………………..
- Anggota : ……………………..
5. Lokasi : …………………………………………………………..
6. Waktu Pelaksanaan : …………………………………………………………..
(tanggal mulai dan tanggal selesai).
Demikian Berita Acara Serah Terima Hasil Kegiatan Pengadaan Melalui Swakelola ini dibuat
untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
58
2. ……………………… : ……………
Sekretaris
59
b. Format Berita Acara Serah Terima Melalui Penyedia
1) Format Laporan Pemeriksaan Pengadaan oleh TPK
Demikian laporan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.
1. ………………………… : ………………….
Ketua
2. ………………………… : …………………..
Sekretaris
3. ………………………… : ………………….
Anggota
60
2) Format Berita Acara Serah Terima dari Penyedia kepada PKA
Pada hari ini ………… tanggal ………………... bulan ………….. tahun ……….………….,
penyedia (pemilik) Toko ……………… yang beralamat di ………………………………….. telah
menyelesaikan 100% (seratus persen) pekerjaan dan menyerahkan hasil pekerjaan kegiatan
pengadaan dengan baik sesuai dengan bukti transaksi / surat perjanjian nomor
………………………. Tanggal …………………* Selanjutnya Kasi/Kaur* …………………. Desa
………………….. menerima hasil pelaksanaan pekerjaan berupa kegiatan antara lain :
Nama Kegiatan : ……………………………………………………………
Nilai Pengadaan sebesar: Rp. ……………………
Keluaran/Output : ……………………………………………………………
……………………………………………………………
(terdiri dari volume dan satuan)
Lokasi : …………………………………………………………..
Waktu Penyelesaian : …………………………………………………………..
Pekerjaan (tanggal mulai dan tanggal selesai)..
Demikian Berita Acara Penyerahan Hasil Pengadaan dibuat untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
-------------------------------- -----------------------------------
61
13. Berita Acara Penyerahan dari Kasi/Kaur selaku PKA kepada Kepala Desa selaku
PKPKD
Pada hari ini ………… tanggal …………. Bulan ………….. tahun ………………., Kasi/Kaur*
……………….. selaku Pelaksana Kegiatan Anggaran (PKA) Desa ………………….. yang
ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Desa …………………. Nomor ……………….
Tanggal ……………………Tahun Anggaran ………, menyerahkan seluruh hasil kegiatan
pengadaan berdasarkan DPA tahun anggaran ……. Dengan baik. Selanjutnya Kepala Desa
…………………. Menerima hasil pengadaan pekerjaan berupa kegiatan antara lain :
Nama Kegiatan : ……………………………………………………………
Nilai Pengadaan sebesar : Rp. ……………………
Keluaran/Output : ……………………………………………………………
(terdiri dari volume dan satuan)
Lokasi : …………………………………………………………..
Demikian Berita Acara Penyerahan Hasil Pengadaan dibuat untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
……………………………………. …………………….........
62