Buku Petunjuk Penggunaan

Aplikasi
(User Manual)

BOS Salur
Role: Sekolah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN BUDAYA

Direktorat Jenderal Pendidikan Usia Dini, Pendidikan Dasar dan
Pendidikan Menengah

Versi 2.4
Tentang Panduan Ini
Petunjuk penggunaan aplikasi ini dibuat agar user dapat menginstal dan mengoperasikan
aplikasi BOS Salur sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan sehingga maksud dan
tujuan dari sistem ini tercapai.

~ ii ~
Daftar Isi
TENTANG PANDUAN INI ............................................................................................................... II
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... III
1 PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ................................................................................................................................... 1
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM ............................................................................................................................................... 1
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN ...................................................................................................................................................... 1
2 KEBUTUHAN SUMBER DAYA..................................................................................................... 2
2.1 PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG (SOFTWARE REQUIREMENT) ................................................................................. 2
2.2 PERANGKAT KERAS PENDUKUNG (HARDWARE REQUIREMENT)................................................................................. 2
2.3 JARINGAN INTERNET (INTERNET NETWORK) ................................................................................................................ 2
2.4 SUMBER DAYA MANUSIA ................................................................................................................................................ 2
3 MEMULAI APLIKASI ................................................................................................................... 3
3.1 LOGIN APLIKASI ............................................................................................................................................................... 3
4 MENU DAFTAR PENYALURAN................................................................................................... 5
5 MENU DAFTAR RETUR............................................................................................................... 6
6 MENU DATA REKENING ............................................................................................................ 8
7 MENU KONFIRMASI DANA BOS ................................................................................................ 8
8 MENU LAPORAN SEKOLAH ....................................................................................................... 9
9 MENU UPLOAD BUKU TABUNGAN/GIRO ............................................................................... 12
10 MENU SEJARAH PENGAJUAN PERUBAHAN REKENING ......................................................... 12
11 MENU PANDUAN APLIKASI .................................................................................................... 13
INFORMASI PERUBAHAN DOKUMEN .......................................................................................... 14

~ iii ~
 Pendahuluan 1

1 Pendahuluan
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen petunjuk penggunaan aplikasi (user manual) ini dibuat dengan tujuan untuk
memberikan gambaran dan panduan bagi user dalam menjalankan BOS Salur secara maksimal
kepada user. Dengan dapat dioperasikanya aplikasi ini, diharapkan informasi dapat lebih cepat
sampai kepada tujuan.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

Aplikasi ini berupa Dashboard BOS Salur, yang digunakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan
Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah.

1.3 Deskripsi Dokumen

Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. Pendahuluan
Berisi informasi umum yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum
sistem, dan deskripsi dokumen.
2. Kebutuhan Sumber Daya
Berisikan informasi perangkat yang dibutuhkan untuk BOS Salur, meliputi perangkat
lunak dan perangkat keras.
3. Mengoperasikan Aplikasi
Berisikan informasi yang menjelaskan langkah-langkah pengoperasian aplikasi oleh
user sesuai batasan akses yang diperoleh.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 1
Versi 2.4
 Kebutuhan Sumber Daya 2

2 Kebutuhan Sumber Daya

2.1 Perangkat Lunak Pendukung (Software Requirement)

Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan untuk dapat mengakses Aplikasi (Nama
Aplikasi) adalah:
1) Sistem Operasi (Operating System (OS))
• OS yang disarankan minimum Windows 7
2) Komponen
• Web Browser (Google Chrome, Opera, Microsoft Edge, dsb.)

2.2 Perangkat Keras Pendukung (Hardware Requirement)

Kebutuhan perangkat keras (hardware) minimum yang digunakan untuk dapat mengakses
Aplikasi (Nama Aplikasi) adalah:
1) Procesor : Dual Core
2) Kapasitas RAM : 2 GB, minimum 1 GB free
3) Harddisk : HDD 40GB
4) Monitor : VGA 64 Mb

2.3 Jaringan Internet (Internet Network)

Diperlukan jaringan internet untuk mengakses aplikasi ini, dan perlu diperhatikan kebutuhan
akses jaringan internet sebagai berikut ;
1) Bandwidth Minimum : 256 Kbps
2) Akses internet : Modem USB, LAN (Local Area Networking), WiFi, atau dial-up modem.
3) Akan lebih baik jika kecepatan bandwidth di atas 256 Kbps dan sinyal menunjukan HSDPA
atau jaringan 3G.

2.4 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasi ini adalah:
1) Terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer,
2) Terbiasa menggunakan aplikasi berbasis Website,
3) Memahami cara menggunakan dan mengoperasikan aplikasi komputer.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 2
Versi 2.4
 Memulai Aplikasi 3

3 Memulai Aplikasi
3.1 Login Aplikasi

Berikut adalah prosedur untuk memulai akses terhadap aplikasi BOS Salur, diantara lain:
1. Buka sistem aplikasi BOS salur melalui web browser (Google Chrome, Firefox, Opera
atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut:
https://bos.kemdikbud.go.id/rekening/
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser,
maka akan tampil halaman login seperti berikut:

Gambar 1. Halaman Login BOS Salur

3. Pilih login type sebagai Sekolah, klik tombol , maka akan

tampil halaman seperti berikut:

Gambar 2. Halaman Login Dapodik

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 3
Versi 2.4
 Memulai Aplikasi 4

4. Klik tombol , maka akan tampil halaman seperti berikut:

Gambar 3. Halaman Login Alternatif

5. Pada halaman login Dapodik, masukan username dan password.

6. Pada halaman login Alternatif Sekolah, masukan E-mail Operator, NPSN dan Kode
Registrasi.

7. Masukan Email dan Password lalu klik , maka tampil halaman utama aplikasi
SIRBOS Sekolah seperti berikut:

Gambar 4. Halaman Awal Aplikasi BOS Salur Sekolah

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 4
Versi 2.4
 Menu Daftar Penyaluran 5

4 Menu Daftar Penyaluran

Gambar 5. Halaman Menu Daftar Rekening

- Pilih , untuk menampilkan data berasarkan jumlah entri yang dipilih.

- Pilih kolom , untuk mencari data sekolah yang

diinginkan.

- Klik tombol , apabila mengalami gagal transfer.

- Klik “Detail”, maka akan tampil halaman detail dari daftar rekening yang dipilih

Gambar 6. Halaman Detail Daftar Rekening

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 5
Versi 2.4
 Menu Daftar Retur 6

5 Menu Daftar Retur

Gambar 7. Halaman Menu Daftar Retur

- Apabila status rekening , klik tombol untuk merubah data rekening

apabila nomor rekening berbeda dengan Bank, akan tampil halaman seperti berikut

Gambar 8. Halaman Perubahan Data Rekening

- Pilih kode bank dari dropdown list

- Masukan nomor rekening
- Masukan nama rekening
- Masukan cabang bank
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 6
Versi 2.4
 Menu Daftar Retur 7

- Klik tombol untuk memproses perubahan data rekening.

- Apabila ingin melakukan perbaikan rekening, klik tombol , maka akan tampil
halaman seperti berikut:

- Pilih Kode Bank dari dropdown list

- Masukan nomor rekening
- Masukan nama rekening yang sesuai
- Masukan cabang bank rekening
- Dan masukan alas an perubahan data rekening

- Lalu, klik tombol untuk melakukan proses pengajuan perubahan data rekening.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 7
Versi 2.4
 Menu Data Rekening 8

6 Menu Data Rekening

Untuk membuka menu, pilih , lalu klik Data Rekening maka akan
muncul info sebagai berikut:

Gambar 9. Halaman Menu Data Rekening

7 Menu Konfirmasi Dana BOS

Gambar 10. Halaman Menu Konfirmasi Dana BOS

- Klik tombol , maka akan tampil notifikasi Konfirmasi Berhasil seperti berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 8
Versi 2.4
 Menu Laporan Sekolah 9

8 Menu Laporan Sekolah

Gambar 11. Halaman Menu Laporan Sekolah

- Pilih jenis BOS dari dropdown list

- Pilih kolom “Tahun”, lalu klik tombol untuk melakukan proses penampilan data
berdasarkan tahun yang dipilih.

- Klik tombol apabila ada perubahan data, maka akan tampil halaman seperti
berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 9
Versi 2.4
 Menu Laporan Sekolah 10

- Ubah nominal dana yang sesuai pada kolom yang dapat diubah, lalu klik tombol
untuk menyimpan perubahan data.

- Klik tombol untuk menambah data Laporan Dana BOS Sekolah. Dan akan tampil
halaman seperti berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 10
Versi 2.4
 Menu Laporan Sekolah 11

Gambar 12. Halaman Tambah Data Laporan Sekolah

- Langkah Pengoperasian:
Item Keterangan
Jenis Bos Sudah otomatis terisi dan tidak dapat diubah
Tahun Sudah otomatis terisi dan tidak dapat diubah
Tahap Pilih dari dropdown list

Sisa Dana Tahap Sebelumnya
Dana Yang Diterima
Total Penerimaan Dana
Total Pengeluaran
Sisa Dana
Bisa simpan sisa dana minus
Isi sesuai sisa dana yang tersisa dari tahap sebelumnya
Sudah otomatis terisi dan tidak dapat diubah
Sudah otomatis terisi dan tidak dapat diubah
Sudah otomatis terisi dan tidak dapat diubah
Sudah otomatis terisi dan tidak dapat diubah
Klik kotak di samping kiri tulisan untuk mencentang

Klik untuk menyimpan data

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 11
Versi 2.4
 Menu Upload Buku Tabungan/Giro 12

9 Menu Upload Buku Tabungan/Giro

Gambar 13. Halaman Upload Buku Tabungan/Giro

- Klik tombol untuk memilih gambar buku tabungan/giro pada perangkat

komputer.

- Selanjutnya, klik tombol untuk melakukan proses unggah gambar buku

tabungan/giro.

10 Menu Sejarah Pengajuan Perubahan Rekening

Gambar 14. Halaman Menu Sejarah Perubahan Pengajuan Rekening

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 12
Versi 2.4
 Menu Panduan Aplikasi 13

11 Menu Panduan Aplikasi

Menu ini berfungsi untuk mengunduh dokumen User Manual role Sekolah. Klik menu Panduan
Aplikasi, maka akan tampil halaman user manual seperti berikut:

Gambar 15. Dokumen User Manual

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 13
Versi 2.4
 Informasi Perubahan Dokumen 14

Informasi Perubahan Dokumen

Tanggal Deskripsi Versi Dibuat Oleh
08 April 2020 Pembuatan awal dokumen User Manual 1.0 Nur Huzumah
13 Agustus 2020 1. Perubahan gambar login 2.0 Nur Huzumah
2. Penambahan gambar login Dapodik dan
Sekolah Alternatif
3. Perubahan gambar halaman Beranda
4. Perubahan menu Update Rekening
menjadi Konfirmasi Rekening
5. Panambahan menu Laporan Sekolah
6. Penambahan menu Laporan Penyaluran
7. Penambahan menu Laporan RKUN
8. Penambahan menu Penggunaan Dana
18 Agustus 2020 Perubahan menu Konfirmasi Rekening 2.1 Nur Huzumah
16 Oktober 2020 Penambahan filter “Jenis BOS” pada menu 2.2 Nur Huzumah
Laporan Penyaluran
02 Januari 2021 1. Perubahan fitur table pada menu Daftar 2.3 Nur Huzumah
Rekening
2. Penambahan status verifikasi rekening
pada menu Konfirmasi Rekening
3. Penambahan filter jenis BOS pada menu
Laporan Sekolah
4. Perubahan tampilan Laporan Penyaluran
5. Perubahan tampilan Laporan RKUN
6. Penambahan filter Download Data pada
menu Penggunaan Data
04 Februari 2021 1. Penambahan gambar buku tabungan 2.4 Nur Huzumah
pada menu Konfirmasi Rekening
2. Penambahan menu Upload Buku
Tabungan/Giro
3. Penambahan filter Jenjang pada menu
Laporan Penyaluran
06 Juni 2021 1. Perubahan nama pada menu Daftar 2.5 Maulidha
Rekening menjadi Daftar Penyaluran
2. Penghapusan header table Nomor
Rekening Salur dan Status Salur pada
menu Daftar Penyaluran
3. Penambahan header 14able Tahun pada
menu Daftar penyaluran
4. Penambahan header 14able Tahun pada
menu Konfirmasi Dana BOS
5. Penambahan menu Sejarah Perubahan
Pengajuan Rekening
24 Februari 2022 1. Perubahan hampir pada keseluruhan 2.6
header table menu Daftar Penyaluran
2. Penambahan menu Daftar Retur
3. Penambahan menu Data Rekening
4. Penghapusan menu Laporan
Penyaluran, Laporan RKUN, dan menu
Penggunaan Dana

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

BOS (Bantuan Operasional Sekolah) Salur Hal | 14
Versi 2.4