No.

Waktu Durasi Agenda Deskripsi Teknis Jobdesk

1. 6.45 – 7.00 15' Open Gate Mengingatkan peserta Operator
untuk segera join dan Sholeh : Sharescreen pamflet, meng admit participant
menyalakan kamera serta yang akan join
VB
Reminder Tatib
Yorgita: memberikan jarkoman kepada peserta di chat
zoom sebagai reminder untuk menyalakan kamera,
menggunakan VB, dan menyesuaikan display name

MC
Okta & Safita : Mengingatkan peserta untuk mengajak
peserta lainnya agar segera join. Dan mengingatkan
peserta untuk menyiapkan VB, mengatur display name,
dan menyalakan kamera

Time Keeper
Rizma : Memberikan jarkoman waktu mulai dan
selesainya sub agenda

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi

2. 7.00 – 7.05 5' Pembukaan MC 1. mengingatkan peserta Operator

untuk menyiapkan VB,
 mengatur display Sholeh : Spotlight MC
name, dan menyalakan
kamera MC
2. Pembukaan WP oleh Okta & Safita: Membuka acara, mengingatkan peserta
mc untuk menyiapkan VB, mengatur display name, dan
3. Pembacaan susunan
menyalakan kamera kemudian pembacaan susunan
acara
acara

Time Keeper
Rizma : Memberikan jarkoman waktu mulai dan
selesainya sub agenda ke mc

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi

 
3. 7.05 – 7.30 25' Sambutan dan 1.  Sambutan oleh korwil Operator
pengenalan HMGI 2. Sambutan oleh BP Sholeh : Spotlight MC dana tau pembicara, Share screen
Wilayah 4 3. Pengenalan HMGI ppt dan SOP
Wilayah 4 oleh BPH
4. Pembacaan SOP MC
Okta & Safita :
1. mempersilahkan korwil dan BP untuk
menyampaikan sambutan dan memberi materi
pengenalan HMGI Wilayah 4
2. Membaca SOP
 3. Memimpin jalanya sesi tanya jawab

Time Keeper
Rizma : Memberikan jarkoman waktu mulai dan
selesainya sub agenda ke korwil

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi

4. 7.30 – 7.50 20' Perkenalan staff Staff magang Operator

magang memperkenalkan diri Sholeh : Spotlight MC, satf magang yang berbicara, staf
yang berbicara

MC
Okta & Safita : memimpin staf magang untuk
memperkenalkan diri dan memberi tanggapan

Time Keeper
Rizma : Memberikan jarkoman waktu mulai dan
selesainya sub agenda ke MC

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi
  
5. 7.50 – 8.15 25' Penyambutan dan 1. Staff magang Operator
perkenalan tiap divisi mencari divisinya Sholeh : membuat breakout tiap divisi, menjaga main
2. Penyambutan dan room, dan mengingatkan waktu untuk di semua
internalisasi divisi breakout dan Spotlight MC
dengan staf magang
MC
Okta & Safita: memberikan arahan staff magang untuk
masuk breakout sesuai divisi yang menurut dia masuk
sampai pukul 7.55

Time Keeper
Rizma : Memberikan jarkoman waktu mulai dan
selesainya sub agenda ke mc

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi

PJ Breakout
Kadiv tiap divisi : memimpin jalanya internalisasi di divisi
masing masing  

6. 8.15 – 8.25 10' Sharing dengan staff Staff magang Operator

magang menceritakan apa yang Sholeh : Spotlight MC, dan yang berbicara
dilakukan dan apa yang
didapat di breakout MC dan Moderator
Okta & Safita : Memimpin sesi sharing dengan staff
 magang

Time Keeper
Rizma : Memberikan jarkoman waktu mulai dan
selesainya sub agenda ke mc

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi

7. 8.25 – 8.30 5' Dokumentasi Dokumentasi berupa foto Operator

bersama di zoom Rizma : Screenshot zoom

MC dan Moderator
Okta & Safita : Memandu sesi dokumentasi

Time Keeper
Rizma : Memberikan jarkoman waktu mulai dan
selesainya sub agenda ke MC

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi

 
8. 8.30 – 8.35 5' Penutupan Penutupan dan doa oleh Operator
MC Sholeh : Spotlight MC,
MC
Okta & Safita : Menutup acara WP

Berita Acara
Regina : Mencatat waktu real time dan peristiwa yang
terjadi