MOD EKSEKUTIF
UNIVERSITI UTARA MALAYSIA
KUALA LUMPUR
TUGASAN INDIVIDU:
PENSYARAH
EN SHAHNON MOHD SALLEH
DISEDIAKAN OLEH
NAMA: RUHAZILA BINTI ABIDIN
NO MATRIK: 218441
ISI KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN I
BAB 1 PENGENALAN 1
1.1 Pengenalan 1
2.1 Pengenalan 6
3.1 Pengenalan 11
i
3.6 Pemboleh Ubah 12
RUJUKAN 15
LAMPIRAN 17
ii
BAB 1
PENGENALAN
1.1 Pengenalan
Komunikasi merupakan satu proses pemindahan pemikiran atau idea daripada seseorang
berkongsi’ .Melalui proses komunikasi akan berlaku proses pemindahan atau penyampaian
idea dari seseorang kepada orang lain sebagai satu langkah penyebaran maklumat.
Pelbagai takrifan komunikasi telah diberikan oleh para sarjana. Antaranya, takrifan yang
dikemukan oleh Guffey, Rhodes, & Rogin (2009) mendefinisikan komunikasi sebagai proses
di mana seseorang berkongsi pemikiran, idea, dan perasaan dengan orang lain dalam cara
yang difahami bersama. Selain itu Charles Conrad (2005) mendefinisikan komunikasi
sebagai satu proses yang bermula daripada penghantar mesej atau yang terdiri daripada
Komunikasi juga didefinisikan sebagai proses dua arah. Di mana sebuah komunikasi akan
berjaya apabila penerima pesanan memahami apa yang disampaikan oleh pengirim. Dalam
sebuah organisasi harus ada komunikasi dua arah bagi memastikan maklumat yang
disampaikan akan mencapai matlamat yang dikehendaki. Dalam proses komunikasi, pemberi
maklumat perlu memastikan apa yang disampaikan adalah jelas untuk difahami. Komunikasi
di tempat kerja harus jelas, ringkas dan spesifik. Selain itu, harus ada penggunaaan bahasa
iii
yang efektif di tempat kerja. Antara contoh bahasa yang efektif adalah bahasa tubuh dimana
Menurut Pace & Faules (2005) komunikasi dalam sesebuah organisasi juga dapat
organisasi tertentu. Ini memberi gambaran bahasa komunikasi yang tersusun amat penting
bagi sesebuah organisasi memastikan maklumat yang disampaikan di antara unit-unit dalam
Menurut Pace & Faules (2005) lagi, komunikasi organisasi adalah hubungan antara pengirim
dan penerima dalam satu organisasi yang kompleks dimana merangkumi komunikasi yang
melibatkan hubungan manusia daripada pihak atasan kepada bawahan. Ini membuktikan
bahawa komunikasi tidak hanya tertumpu kepada individu sahaja malah ianya sangat penting
Selain itu, Martin (2005) juga menyatakan perkara yang sama dimana komunikasi organisasi
merupakan tingkah laku organisasi dirujuk kepada sikap dan peribadi individu dan kumpulan
menjadikan organisasi tesebut lebih maju, berdaya saing dan perhubungan antara pekerja dan
pihak atasan juga akan lebih menyenangkan. Kesan komunikasi dalam organisasi juga boleh
iv
1.2 Permasalahan Kajian
Locke bahawa kepuasan kerja merupakan keadaan emosional yang positif dari seseorang
yang ditimbulkan dari penghargaan atas sesuatu pekerjaan yang telah dilakukannya.
Telekom Malaysia Berhad sebagai sebuah syarikat telekomunikasi yang terbesar sudah tentu
juga mengamalkan berbagai bentuk komunikasi dalam usaha mencapai matlamat dan objektif
syarikat. Dalam usaha mencapai matlamat tersebut, pihak pengurusan sentiasa merangka dan
merancang kaedah pelaksanaan yang boleh memberi faedah yang maksimum kepada semua
pihak yang berkepentingan. Walaupun demikian, masih terdapat jurang komunikasi di antara
satu pihak dengan pihak yang lain, terutama mengenai perkara-perkara yang berhubung
Isu yang wujud disebabkan komunikasi adalah ramai yang menganggap bahawa komunikasi
tidaklah begitu penting dan tidak mempunyai pengaruh yang kuat ke atas organisasi. Akan
tetapi, komunikasi yang berkesan sebenarnya sangat memberikan impak di dalam kejayaan
organisasi dan komunikasi juga selalunya menjadi masalah utama dalam organisasi tersebut.
Sejauh manakah komunikasi dalam organisasi dapat memberikan kepuasan kerja terhadap
komunikasi yang bersesuaian? Apakah bentuk komunikasi yang berkesan agar semua
v
1.3 Objektif Kajian
Objektif kajian terbahagi kepada dua iaitu objektif am dan juga objektif khusus. Objektif am
fokus kepada kaedah komunikasi yang mempengaruhi kepuasan kerja manakala objektif
khusus pula fokus kepada kesan komunikasi yang mempengaruhi kepuasan kerja.
Objektif am kajian ini secara umumnya adalah untuk mengenalpasti kaedah komunikasi
dalam organisasi yang boleh memberikan kepuasan kerja kepada pekerja di Telekom
Malaysia Berhad.
Malaysia Berhad
ii. Untuk mengukur tahap kepuasan kerja bagi pekerja di Telekom Malaysia Berhad
iii. Untuk menganalisis aspek komunikasi yang berkesan yang dapat meningkatkan
Skop kajian adalah tertumpu kepada para pekerja yang bekerja di bahagian Ibu Pejabat Credit
Management & Collection, Telekom Malaysia Berhad, Jalan Pantai Baharu yang terdiri
daripada pelbagai peringkat kategori responden. Ini bertujuan untuk mengetahui secara
akan dipilih secara rawak yang terdiri daripada pelbagai golongan umur, bangsa, jawatan,
vi
1.5 Kepentingan Kajian
Komunikasi yang berkesan amat penting dalam pembangunan organisasi. Bagi mencapai
keberkesanan komunikasi setiap syarikat di Malaysia perlu menyusun strategi selaras dengan
kemodenan masa kini. Jika syarikat tidak mengambil langkah yang bijak, kemungkinan
Kajian ini dijalankan adalah bertujuan untuk memberi pandangan kepada pihak atasan
berkaitan tahap komunikasi di Telekom Malaysia Berhad. Telekom Malaysia Berhad perlu
memberi tumpuan kepada arah komunikasi dimana berdasarkan kajian pekerja di Telekom
Malaysia Berhad boleh membuat pembaharuan dengan memberi latihan kepada pekerja untuk
keyakinan diri, pekerja juga boleh bertindak dengan pantas dalam menyelesaikan masalah
Kemahiran komunikasi yang efektif amat penting bagi memastikan syarikat berada pada
tahap yang boleh dibanggakan. Tanpa kemahiran yang efektif, seseorang pekerja itu tidak
dengan menghadiri kursus yang telah di anjurkan oleh syarikat. Telekom Malaysia Berhad
sendiri telah memberi ruang kepada pekerja mereka untuk menghadiri kursus yang
meningkatkan komunikasi bagi memastikan pekerja mereka mampu untuk bersaingan dengan
syarikat lain.
vii
BAB II
SOROTAN LITERATUR
2.1 Pengenalan
Tujuan sorotan literatur adalah untuk mendedahkan kepada pembaca, isu, idea, teori dan
kajian yang telah dijalankan dan berkaitan dengan persoalan kajian-kajian terdahulu. Bahan-
bahan yang lazim dirujuk terdiri daripada artikel jurnal, laporan penyelidikan, buku,
monograf dan sebagainya. Setiap bahan yang dipilih hendaklah dinilai secara kritis dengan
memberi tumpuan kepada persoalan kajian yang di ketengahkan, metodologi yang digunakan,
penemuan yang diperolehi serta perbincangan penulis. Selain itu, kajian literatur bukan
ringkasan daripada kajian yang dilakukan sebaliknya merupakan kajian ilmiah yang telah
dilakukan oleh para sarjana lain terhadap sesuatu kajian yang lepas.
Dalam konteks ini, sorotan literatur mengenai objektif yang dikaji adalah menjadi fokus
utama iaitu berkaitan bentuk komunikasi, jenis komunikasi, kemahiran komunikasi dan arah
komunikasi.
Komunikasi merupakan proses interaksi yang bererti antara hidupan dan merangkumi
perbuatan menghantar matklumat dan proses untuk bertukar-tukar maksud supaya dapat
menghasilkan pemahaman. Komunikasi boleh mengambil bentuk, baik secara lisan mahupun
tidak, misalnya bahasa gerak-geri, bahasa isyarat, sentuhan, hubungan mata, dan penulisan.
Guffey & Loewy (2008) juga mentafsirkan komunikasi sebagai satu proses di mana
viii
seseorang berkongsi pemikiran, idea, dan perasaan dengan orang lain dalam cara yang
difahami bersama.
Manakala, menurut Golhaber, 1993 (dalam Mohd Baharudin Othman & Mohd Khairie
Ahmad, 2009) komunikasi organisasi merupakan satu proses pembentukan dan pertukaran
mesej antara jaringan hubungan yang saling bergantungan untuk menangani persekitaran
yang tidak menentu. Selain itu, Mohd Baharudin Othman & Mohd Khairie Ahmad (2009)
juga mengatakan bahawa komunikasi dapat membentuk rasa dipercayai dan diterima oleh
organisasi. Apabila komunikasi terbentuk, pekerja organisasi tersebut dapat mengetahui apa
Segala jenis konflik dan perasaan tidak puas hati akan diselesaikan dengan kadar segera
secara baik dan berhemah melalui perbincangan dan akhirnya terbit kemaafan. Apabila tiada
konflik dan perbalahan yang wujud dalam organisasi, pekerja akan berasa tenang dan
Bentuk komunikasi terbahagi kepada tiga kategori utama iaitu lisan, perantaraan, dan bertulis.
perantaraan terdiri daripada telefon dam email. Manakala komunikasi bertulis pula terdiri
Menurut Abdullah dan Ainon (2005) komunikasi yang dimaksudkan dalam komunikasi lisan
maklum balas, unsur bahasa, mengubah sikap dan tingkah laku serta penampilan. Menurut
ix
Arni Muhammad (2005) pula menyatakan komunikasi interpersonal adalah proses pertukaran
informasi diantara seseorang dengan seorang yang lain atau biasanya di antara dua orang
dengan kemodenannya dan ianyanya sentiasa relevan sebagai bahagian penting dalam
organisasi. Menurut Lee (2010) teknologi telah merubah pendekatan kepimpinan tradisional
kepada konsep kepimpinan maya. Kepimpinan maya atau disebut e-kepimpinan adalah suatu
konsep yang mengintegrasikan penggunaan teknologi dalam gaya kepimpinan, dan ianya
berbeza dengan gaya kepimpinan tradisional atau konvensional. Manakala menurut Huang
pemimpin organisasi mula menggunakan teknologi tersebut dalam organisasi mereka untuk
ditingkatkan tanpa peningkatan kos operasi. Telekom Malaysia Berhad sebagai syarikat
penerima secara bertulis dengan menggunakan laras dan ragam bahasa yang betul. Dalam
keadaan tertentu, komunikasi bertulis menjadi bahan rekod dan bukti untuk sesuatu tindakan
yang diambil.
x
2.4 Jenis Komunikasi
Jenis komunikasi terbahagi kepada komunikasi formal dan tidak formal. Komunikasi formal
lebih kepada perbincangan kerja manakala komunikasi tidak formal lebih kepada
perbincangan peribadi atau berkaitan isu semasa dunia yang tidak memenuhi kriteria kerja.
Menurut Mulyana (2005) komunikasi terjadi dalam suatu organisasi bersifat formal dan juga
tidak formal dan berlangsung dalam suatu jaringan yang lebih besar daripada satu kelompok
organisasi. Menurut Devito (dalam Masmuh 2008) komunikasi formal adalah komunikasi
yang dipersetujui oleh organisasi itu sendiri dan sifatnya berorentasikan produktiviti dan
biasanya mengalir dari tingkat hireaki yang sama tanpa melibatkan organisasi. Down (dalam
Suprapto 2009) pula menyatakan komunikasi formal dan informal tetap mempunyai sifat
saling melengkapi antara satu sama lain. Jika salah satu tidak terlaksana mana mungkin
Arah komunikasi terbahagi kepada tiga iaitu menurun, menegak dan mendatar. Menurut
Wiryanto (2008) komunikasi menurun adalah komunikasi daripada tingkat hireaki yang
tertinggi kepada golongan bawahan. Komunikasi menegak adalah komunikasi dari tingkat
hireaki yang lebih rendah kepada tingkat hireaki yang lebih tinggi manakala komunikasi
mendatar adalah komunikasi diantara hireaki yang sama peringkat jawatan dalam sesebuah
organisasi. Pandangan ini juga disokong oleh beberapa sarjana yang lain yang menyatakan
bahawa arah komunikasi memberi hubungan kepada sistem komunikasi seperti tugas-tugas
xi
2.6 Kemahiran Komunikasi
Kemahiran komunikasi yang sistematik adalah penting dalam sesebuah organisasi kerana
ianya akan memberi kesan yang positif. Jika pekerja tidak mempunyai kemahiran
komunikasi, agak sukar untuk seseorang pekerja itu berinteraksi dengan pihak pengurusan
Kepentingan kemahiran komunikasi turut disokong oleh Hurley (2008) yang menyatakan
bahawa keperluan bagi kemahiran komunikasi adalah perlu di dalam semua bidang yang
diceburi kerana hampir 80% daripada masa bekerja memerlukan seseorang itu sentiasa
berkomunikasi antara satu sama lain ataupun di dalam kumpulan. Selain itu, beliau juga ada
menyatakan bahawa kemahiran komunikasi sangat penting semasa menghadiri temuduga, ini
kerana menurut beliau, mempunyai kemahiran komunikasi yang baik adalah persepsi pertama
majikan sama ada untuk menerima seseorang pekerja itu atau tidak.
Malthis (2006) menyatakan kepuasan kerja adalah keadaan emosi yang positif melalui
pengalaman kerja seseorang. Ketidakpuasan kerja muncul disebabkan pekerja itu tidak
mencapai tahap kepuasan yang dikehendaki. Kepuasan kerja mempunyai banyak dimensi,
secara umumnya adalah kepuasan dalam pekerjaan itu sendiri, gaji, pengakuan, hubungan
antara penyelia dengan tenaga kerja, dan keinginan untuk mencapai sesuatu yang lebih baik.
Menurut Applebaum (2008) para sarjana ramai berpendapat bahawa sekiranya sesuatu
pekerjaan dapat diaturkan dengan baik, maka ia berupaya meningkatkan kepuasan kerja
intrinsik dan ekstrinsik, dan seterusnya boleh mendorong meningkatkan sikap dan tingkah
xii
BAB III
METODOLOGI KAJIAN
3.1 Pengenalan
menganalisis data supaya dapat menghasilkan bukti yang boleh menyokong sesuatu rumusan.
Tujuan metodologi ialah untuk membantu memahami dengan lebih luas lagi tentang kaedah
aplikasi kajian dengan membuat huraian tentang proses kajian. Bahagian ini menghuraikan
dengan lebih lanjut tentang metodologi kajian yang terlibat iaitu lokasi kajian, populasi
kajian, pemilihan sampel, pembolehubah, instrumen kajian serta analisis yang digunakan
Reka bentuk kajian merupakan kaedah atau teknik yang digunakan untuk mendapatkan
maklumat yang diperlukan bagi menyelesaikan masalah. Ia juga dijadikan sebagai satu pelan
tindakan untuk melihat secara terperinci bagaimana kajian dijalankan. Selain daripada itu,
reka bentuk kajian juga berfungsi sebagai panduan dalam membantu penyelidik memungut,
menganalisis dan membuat pentafsiran hasil daripada penyelidikan yang dijalankan. (Sabitha
Marican, 2005)
Kaedah penyelidikan kuantitatif adalah data yang diperolehi dalam bentuk angka atau
xiii
Penganalisisan data kuantitatif biasanya dilakukan dengan menggunakan kaedah statistik.
Data-data yang diperolehi di kemukakan dalam bentuk carta dan jadual. Sumber data yang
diperolehi dalam penyelidikan kuantitatif adalah terdiri daripada borang soal selidik yang
telah diedarkan kepada responden-responden yang telah dipilih. (Idris Awang, 2001)
Lokasi kajian yang dipilih adalah di Telekom Malaysia Berhad. Ini kerana objektif kajian
adalah untuk mengukur tahap kepuasan pekerja di Telekom Malaysia Berhad. Kajian ini
dilakukan di Ibu Pejabat Credit Management & Collection, Telekom Malaysia Berhad Jalan
Sampel kajian dalam kajian ini merupakan pekerja yang bekerja di Telekom Malaysia Berhad
kerana mereka berada dalam organisasi yang mementingkan komunikasi antara semua
Kaedah persampelan rawak mudah digunakan. Responden yang ditemui akan diberikan
borang soal selidik untuk dijawab. Borang soal selidik telah diedarkan kepada 70 orang
Pembolehubah bebas yang digunakan ialah bentuk, jenis, arah dan kemahiran komunikasi
bersandar ialah kepuasan pekerja terhadap bentuk, jenis, arah dan kemahiran komunikasi
xiv
3.7 Instrumen Kajian
Instrumen kajian yang digunakan dalam kajian ini adalah borang soal selidik. Bentuk soalan
yang dikemukakan dalam borang soal selidik adalah soalan aneka pilihan. Soalan disediakan
berdasarkan objektif kajian. Soalan-soalan dalam borang soal selidik ini terbahagi kepada
mereka.
ii. Terdapat tujuh soalan dalam bahagian ini iaitu jantina, bangsa, umur,
bekerja.
i. Bahagian ini adalah berbentuk skala likert dan mengandungi tiga soalan
responden.
ii. Responden perlu menjawab sama ada 1 untuk ‘tidak pernah sehingga 4
xv
iii. Bahagian ini adalah berbentuk skala likert dan mengandungi lima soalan
iv. Responden perlu menjawab sama ada 1 untuk ‘sangat tidak setuju’
ii. Responden perlu menjawab sama ada 1 untuk ‘sangat tidak setuju’
Kajian ini menganalisis data secara kuantitatif. Data yang diperolehi daripada soal selidik
akan dianalisis menggunakan “Statistical Package for Social Science Version 22.0” (SPSS)
dengan teknik-teknik berbentuk deskriptif dan inferensi. Teknik deskriptif digunakan bagi
mengukur taburan demografi responden seperti umur, jantina, bangsa, dan lain-lain dalam
bentuk frekuensi dan peratusan. Manakala teknik inferensi digunakan untuk mengkaji
hubungan keberkesanan kajian seperti ujian T-Test, ANOVA, kolerasi dan regresi untuk
menguji hipotesis.
xvi
RUJUKAN
Abdullah Hassan & Ainon Mohd. (2005). Kemahiran interpersonal untuk guru. Kuala
Lumpur: PTS Publications & Distributor Sdn. Bhd.
Guffey, M. E., & Loewy, D. (2008). Business Communication: Process and Product. USA:
South-Western Cengage Learning.
Guffey, M. E., Rhodes, K., & Rogin, P. (2009). Business Communication : Process and
Product. Canada: Cengage Learning.
Hurley. (2008). The Importance of Strong Business Communication Skills. McGraw Hill Inc.
Idris Awang. (2001). Kaedah Penyelidikan : Suatu Sorotan. Kuala Lumpur: Akademi
Pengajian Islam Universiti Malaya.
Lee, M. R. (t.t). E-leadership for project managers: a study of situational leadership and
virtual project success. Capella University.
Malthis. (2006). Pengaruh Motivasi Kerja Dan Budaya Organisasi. Yogyakarta: Aneka Ilmu.
17
Martin, B. (2005). Bucking the system: Andrew Wilkie and the difficult task of the
whistleblower. Overland.
Masmuh. (2008). Komunikasi Vertikal & Horizontal Dalam Membentuk Gaya Kepimpinan.
Jurnal Komunikasi .
Mohd Baharudin Othman & Mohd Khairie Ahmad. (2009). Pengantar Komunikasi. Sintok,
Kedah: Penerbit Universiti Utara Malaysia.
Pace, R. W., & Faules, D. F. (2005). Organizational communication. USA: Prentice Hall.
Sabitha Marican. (2005). Kaedah Penyelidikan Sosial. Petaling Jaya: Prentice Hall Pearson
Malaysia.
18
LAMPIRAN
BAHAGIAN A: UMUM
1.UMUR 21-25 thn 26-35 thn 36-45 thn 46-50 thn 51-60 thn
Perempua
2.JANTINA Lelaki n
3.BANGSA Melayu Cina India
Berkahwi
4.STATUS Bujang n
5.PENDIDIK Sarjana/
AN SPM Sijil Diploma Ijazah Phd
6.PENDAPAT 1,500- 3,001- 5,001- 8,001-
AN 3,000 5,000 8,000 10,000
7.TEMPOH < 1 thn 2-5 thn 5-10 thn 10 thn>
BERKHIDMA
T
8.JAWATAN Staf Pegawai Pegawai
Pertengah
Sokongan an Atasan
19
BAHAGIAN B: BENTUK, JENIS & ARAH KOMUNIKASI
Sila tandakan (/) pada kotak yang disediakan
(1)Tidak Pernah (2) Jarang (3)Kerap (4) Sangat Kerap
20
BAHAGIAN C: FAKTOR KOMUNIKASI YANG MEMBERI KESAN KEPADA
KEPUASAN KERJA
BENTUK KOMUNIKASI 1 2 3 4 5 6
JENIS KOMUNIKASI 1 2 3 4 5 6
1. Komunikasi formal merupakan komunikasi yang amat penting
dalam syarikat saya
2. Saya lebih selesa menggunakan komunikasi tidak formal
berbanding komunikasi formal
3. Komunikasi formal dan tidak formal saling berkait antara satu sama
lain
4. Komunikasi formal lebih memberi impak yang positf berbanding
tidak formal
5. Adakah jenis komunikasi mempengaruhi kepuasan kerja?
KEMAHIRAN KOMUNIKASI 1 2 3 4 5 6
21
ARAH KOMUNIKASI 1 2 3 4 5 6
Sila tandakan (/) pada kotak yng disediakan (1) Sangat Tidak Setuju (2) Tidak Setuju (3)
Agak Tidak Setuju (4) Agak Setuju (5) Setuju (6) Sangat Setuju
KEPUASAN KERJA 1 2 3 4 5 6
1. Saya sangat berpuas hati dengan bentuk-bentuk komunikasi yang
digunakan
2. Saya sangat berpuas hati dengan kemahiran komunikasi yang
digunakan
3. Saya sangat berpuas hati dengan arah komunikasi yang digunakan
22