Brief Overview

ANJAB, ABK DAN

EVALUASI JABATAN DALAM RANGKA
PENYUSUNAN PETA JABATAN
Disampaikan sebagai bahan diskusi di Sekretariat Pemerintah Kota Dumai

Jakarta, Januari 2019

www.madep.co.id
 AGENDA

I. ANALISIS JABATAN

II. ANALISIS BEBAN KERJA

III. EVALUASI JABATAN

IV. PETA JABATAN

V. LAMPIRAN

2
Area Perubahan dan Sasaran Reformasi Birokrasi

3
 Area Perubahan Reformasi Birokrasi

Customer
PELAYANAN PUBLIK

MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

Internal
Process

PERATURAN
TATA LAKSANA PENGAWASAN
PERUNDANG-UNDANGAN
Organization
People &

SISTEM MANAJEMEN
ORGANISASI AKUNTABILITAS KINERJA
SDM APARATUR

POLA PIKIR &

BUDAYA KERJA
(MANAJEMEN PERUBAHAN)

4
Proses Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Arah Pembangunan
(RPJMN dan RPJMD) & Visi, Misi
Pembangunan

Desain Organisasi

Struktur Organisasi

Business Process

ANALISIS JABATAN

Uraian Jabatan Persyaratan Jabatan

ANALISIS BEBAN KERJA

Perencanaan Pegawai

Rekrutmen dan Seleksi

5
 Prinsip Analisis Jabatan

Prinsip Analisis Jabatan

Bahan analisis
Memilah, memilah
jabatan adalah fakta
dan mengelola
Melakukan analisis Tidak berkaitan Tidak berkaitan berdasarkan tugas
informasi ke dalam
jabatan, bukan dengan prestasi dengan prestasi pokok dan fungsi
format Uraian
pemangku jabatan. individu. individu. yang ditetapkan
Jabatan yang telah
dalam statuta
ditentukan.
organisasi.

6
 Pemanfaatan Informasi Jabatan

Analisis beban kerja

PERENCANAAN (Analisis kebutuhan
PEGAWAI pegawai)

HASIL ANJAB REKRUTMEN & • Standar kualifikasi

SELEKSI • Kriteria seleksi

PERENCANAAN • Pola karier

KARIER
• PETA JABATAN
PENGANGKATAN • Standar kompetensi kerja/jabatan
• URAIAN JABATAN • Penilaian kompetensi
DALAM
• SYARAT JABATAN
JABATAN

PENILAIAN • Standar kinerja

• Kriteria kinerja
KINERJA
Evaluasi jabatan
REMUNERASI (Bobot&peringkat jabatan)

DIKLAT Analisis kebutuhan diklat

7
 Distribusi Hirarki Tugas

Pelaksana/Jafung IV/III/Jafung III/II/Jafung II/I

“PENYIAPAN “RANCANGAN” “RANCANGAN “PENETAPAN”

BAHAN” (naskah/isian/for FINAL” (pedoman/rencana
(kumpulan mulir/laporan dll) (koreksian dll)
data/informasi) naskah/rancang-
an dll)

8
 Butir Informasi Jabatan

No Identitas Jabatan Uraian Jabatan Syarat Jabatan

Pangkat dan Golongan
1 Nama Jabatan Uraian Tugas
Ruang
2 Kode Jabatan Bahan Kerja Pendidikan

3 Unit Kerja Jabatan Alat Kerja Kursus/Pelatihan

4 Letak dalam Struktur Hasil Kerja Pengalaman Kerja

5 Ikhtisar Jabatan Tanggung Jawab Pengetahuan

6 Wewenang Keterampilan

7 Korelasi Jabatan Bakat Kerja

8 Kondisi Lingkungan Kerja Temperamen Kerja

9 Keadaan/Resiko Bahaya Minat Kerja

10 Upaya Fisik

11 Kondisi Fisik

12 Fungsi Pekerja

9
Kesimpulan Analisis Analisis Jabatan pada 28 OPD Pemerintah Kota Dumai
Analisis jabatan dilakukan dengan
melibatkan para pengampu jabatan untuk
memberikan informasi dan masukan secara
online melalui aplikasi Simatur.
Masih terdapatnya butir uraian tugas yang
dapat dikembangkan, baik untuk kelompok
jabatan struktural maupun kelompok jabatan
pelaksanan dan atau fungsional.
Perlunya penajaman pada butir Hasil Kerja untuk
menunjukkan output yang dihasilkan pada masing-
masing nama jabatan baik kelompok jabatan
struktural maupun pelaksana dan atau fungsional.
Masih terdapatnya nama jabatan pelaksana yang harus
dipertajam atau disesuikan dengan Peraturan Menteri
PAN RB Nomor 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur
Nama Jabatan Pelaksana bagin PNS di Lingkungan
Instansi Pemerintah.
10
 AGENDA

I. ANALISIS JABATAN

II. ANALISIS BEBAN KERJA

III. EVALUASI JABATAN

IV. PETA JABATAN

V. LAMPIRAN

11
 Istilah dalam Analisis Beban Kerja

Jam Kerja Kantor Jam Kerja Efektif Volume Kerja

Norma waktu Beban Kerja Waktu luang

12
 Manfaat Analisis Beban Kerja

Penataan/penyempurnaan struktur Menyusun rencana kebutuhan pegawai secara riil

organisasi sesuai dengan beban kerja organisasi

Bahan penyempurnaan sistem dan Program mutasi pegawai dari unit yang kelebihan ke unit
prosedur kerja yang kekurangan

Sarana peningkatan kinerja Program promosi pegawai

kelembagaan

Penyusunan standar beban kerja jabatan/unit, Tugas dan peran jabatan struktural
penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) dan pelaksana

13
Cara Melakukan Analisis Beban Kerja

14
 Kebutuhan Data

Organisasi dan tata kerja yang Data hasil Kerja/produk/output atau kegiatan yang
memuat tugas pokok suatu unit kerja telah dilakukan oleh kerja pada tahun berjalan

Peranan unit kerja Prosedur umur pelaksanaan tugas

yang tertuang dalam SOP

Tugas dan peran jabatan struktural

dan pelaksana

1 2

Output (jenis dan volume),

SOTK, Uraian Tugas, norma waktu, alat kerja
peranan unit/jabatan/SOP dan jumlah pegawai

ANALISIS
BEBAN
KERJA

15
 Teknik Pengolahan Data

Rekap Hitung
Hitung
1 beban
Kerja
2 Rekap
3 Kebutuhan
pegawai 4 kebutuhan
pegawai
unit
5 jumlah
kelebihan/
kekurangan
pegawai

Beban Kerja = Volume x Normal Waktu

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑗𝑎𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛

Jumlah Kebutuhan Pegawai/Pejabat =
𝐽𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑡

EU =
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑒𝑔𝑎𝑤𝑎𝑖 𝑢𝑛𝑖𝑡 ×𝑗𝑎𝑚 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛

Jumlah kelebihan/
= Jumlah pegawai yang ada – Jumlah kebutuhan Pegawai/Pejabat
kekurangan pegawai

16
Kesimpulan Analisis Beban Kerja pada 28 OPD Pemerintah Kota Dumai

ABK dilakukan di 28 OBK. Pada level pelaksana, secara umum mempunyai

efisiensi yang cukup baik.

Secara umum masing-masing OPD Masih terdapat OPD yang mempunyai

mempunyai efisiensi yang cukup kekurangan/kelebihan pada level pelaksana.
baik.

Masih terdapat responden survei yang belum Perlunya pemahaman yang lebih detail dan pelaksanaan
mengisi (tidak mengisi sesuai dengan format ABK secara kontinyu dan dilembagakan melalui aplikasi
pengisian formulir online.

Untuk pejabatan struktural Semua mempunyai nilai Dengan hasil ABK diperoleh informasi perlunya program
efisiensi di atas 1, dan saat ini tidak mempunyai diklat pada level pelaksana secara selektif.
beban kerja yang melebihi dari jumlah pemegang
jabatan.

17
 AGENDA

I. ANALISIS JABATAN

II. ANALISIS BEBAN KERJA

III. EVALUASI JABATAN

IV. PETA JABATAN

V. LAMPIRAN

18
Beberapa Metode Evaluasi Jabatan

19
 Dasar Pelaksanaan Evaluasi Jabatan

• Evaluasi Jabatan adalah suatu proses

kegiatan untuk memberikan nilai jabatan (job
value) sehingga dapat dihasilkan kelas
jabatan pada masing-masing jabatan.
• Evaluasi Jabatan di lingkungan K/L mengacu
kepada Peraturan MENPAN & RB No. 34
Tahun 2011 tentang Pedoman tentang
Pedoman Evaluasi Jabatan.
• Peraturan tersebut menggunakan pendekatan
Factors Evaluation System (FES). Secara
singkat: untuk memberikan nilai jabatan
dilakukan dengan memberi bobot pada
masing-masing faktor evaluasi.

20
 Prinsip-Prinsip Evaluasi Jabatan

• YANG DI-EVALUASI ADALAH • EVALUASI JABATAN ADALAH SEBUAH PROSES

JABATAN/PEKERJAAN – BUKAN ORANG BERSIFAT “JUDGEMENTAL” (PERTIMBANGAN
YANG MENDUDUKI ATAU MELAKSANAKAN DENGAN AKAL SEHAT) BUKAN SEBUAH
JABATAN/PEKERJAAN ITU MATEMATIKA

• JABATAN/ PEKERJAAN DI-EVALUASI

SEPERTI APA ADANYA SAAT INI (TUGAS/ • PANDUAN PENILAIAN YANG MENGGUNAKAN
TANGGUNG JAWAB SAAT IN), BUKAN YANG SKALA NILAI DALAM BENTUK ANGKA HANYA
AKAN DIKERJAKAN PADA MASA DEPAN DIADAKAN UNTUK MEMBANTU AGAR PROSES
PENILAIAN LEBIH MUDAH DAN OBYEKTIF

• YANG DI-EVALUASI ADALAH SUBSTANSI

DARI JABATAN, TANPA MENG-KAITKANNYA • KEPUTUSAN HARUS LEBIH BERSIFAT HASIL
DENGAN GOLONGAN/PANGKAT ATAU KONSENSUS/ KESEPAKATAN OLEH TIM EVALUASI
BESARNYA GAJI YANG SEKARANG
DITERIMA SEORANG PEGAWAI

21
 Proses Pelaksanaan Evaluasi Jabatan
Permenpan
dan RB No. Informasi
3/2011 Jabatan

Draft awal IFJ

Wawancara dan
konfirmasi

Feed back dari

pengampu jabatan

Klarifikasi, re-konfirmasi dengan

pengampu jabatan

Penyempurnaan FINAL: IFJ, KELAS,

Draft Akhir
draft akhir PETA

22
Evaluasi Jabatan dengan FES

23
 Faktor Evaluasi Jabatan
Faktor Evaluasi Tingkat Nilai Faktor Evaluasi Tingkat Nilai
1 Pengetahuan yang Dibutuhkan Jabatan 1-1 50
1 Ruang Lingkup Dampak dan Program 1-1 175 1-2 200
1-2 350 1-3 350
1-3 550 1-4 550
1-5 750
1-4 775 1-6 950
1-5 900 1-7 1250
2 Pengaturan Organisasi 2-1 100 1-8 1550
1-9 1850
2-2 250 2 Pengawasan Penyelia 2-1 25
2-3 350 2-2 125
3 Wewenang Penyeliaan dan Manajerial 3-1 450 2-3 275
2-4 450
3-2 775 2-5 650
3-3 900 3 Pedoman 3-1 25
4 Hubungan Personal 4A-1 25 3-2 125
STRUKTURAL

3-3 275
4A-2 50

PELAKSANA
3-4 450
4A-3 75 3-5 650
4A-4 100 4 Kompleksitas 4-1 25
4-2 75
4B-1 30 4-3 150
4B-2 75 4-4 225
4B-3 100 4-5 325
4-6 450
4B-4 125 5 Ruang Lingkup dan Dampak 5-1 25
5 Kesulitan dalam Pengarahan Pekerjaan 5-1 75 5-2 75
5-2 205 5-3 150
5-4 255
5-3 340 5-5 325
5-4 505 5-6 450
5-5 650 6 Hubungan Personal 6-1 10
6-2 25
5-6 800 6-3 60
5-7 930 6-4 110
5-8 1030 7 Tujuan Hubungan 7-1 20
7-2 50
6 Kondisi Lain 6-1 310 7-3 120
6-2 575 7-4 220
6-3 975
8 Persyaratan Fisik 8-1 5
6-4 1120 8-2 20
6-5 1225 8-3 50
6-6 1325 9 Lingkungan Pekerjaan 9-1 5
9-2 20
9-3 50

24
 AGENDA

I. ANALISIS JABATAN

II. ANALISIS BEBAN KERJA

III. EVALUASI JABATAN

IV. PETA JABATAN

V. LAMPIRAN

25
 Pengertian Peta Jabatan

Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan Struktural dan
Fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat
paling rendah sampai dengan yang tinggi.

26
 Alur Penyusunan Peta Jabatan

TUGAS • NAMA JABATAN

POKOK ANALISIS INFORMASI
DAN JABATAN JABATAN • IKHTISAR JABATAN
FUNGSI • URAIAN TUGAS

PETA JABATAN KEBUTUHAN ANALISIS EVALUASI

KEBUTUHAN PEGAWAI BEBAN KERJA JABATAN

27
 Peta Jabatan Sekretariat DPRD
SEKRETARIS DPRD
Jumlah total pegawai: 58

KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN DAN PRODUK

SEKRETARIS PIMPINAN DPRD KEPALA BAGIAN UMUM KEPALA BAGIAN KEUANGAN
HUKUM

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN KEPALA SUB BAGIAN PRODUK HUKUM DAN KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM DAN
Jabatan B K -/+
KEPEGAWAIAN DOKUMENTASI HUKUM PENGANGGARAN
AJUDAN SEKRETARIS DPRD
SOPIR
PENGADMINISTRASI PERSURATAN Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
OPERATOR KOMPUTER PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANCANG PERATURAN PERUNDANG PENGOLAH DATA DAN INFORMASI
PENGADMINISTRASI PERSURATAN UNDANGAN PERKEBUNAN

PENGADMINISTRASI PERATURAN PENGELOLA DISTRIBUSI DAN

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN PERUNDANG UNDANGAN PEMASARAN PERKEBUNAN
KEPEGAWAIAN PRANATA KOMPUTER
PENGADMINISTRASI UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RISALAH DAN PERSIDANGAN
Jabatan B K -/+ KEPALA SUB BAGIAN PEMBUKUAN DAN
PENGELOLA BMD PELAPORAN
PENGELOLA BMD Jabatan B K -/+
PENGELOLA SARANA DAN PENGUMPUL BAHAN RISALAH
PRASARANA KANTOR PENYUSUN BAHAN RISALAH Jabatan B K -/+
NOTULIS RAPAT KOMISI I ANALIS PENGEMBANGAN TEKNOLOGI
NOTULIS RAPAT KOMISI II PERKEBUNAN

KEPALA SUB BAGIAN HUMAS, PROTOKOL DAN NOTULIS RAPAT KOMISI III PENGAWAS MUTU HASIL
PERPUSTAKAAN PENGADMINISTRASI RAPAT KOMISI I PERKEBUNAN
PENGADMINISTRASI RAPAT KOMISI II PENGELOLA TEKNOLOGI PASCA PANEN
PENGADMINISTRASI RAPAT KOMISI III PENGENDALI MUTU HASIL PERTANIAN
Jabatan B K -/+ PENGADMINISTRASI FRAKSI FRAKSI
PENGELOLA PERPUSTAKAAN
PETUGAS PROTOKOL KEPALA SUB BAGIAN FASILITAS PENGANGGARAN KEPALA SUB BAGIAN VERIFIKASI
PRANATA HUMAS PERTAMA DAN PENGAWASAN

Jabatan B K -/+
Jabatan B K -/+ PENGELOLA DATA ADMINISTRASI
PENGUMPULAN BAHAN PENGAWASAN DAN VERIFIKASI
KUA-PPAS, APBD-APBDP

28
 Peta Jabatan Inspektorat
INSPEKTUR

Jumlah total pegawai: 58

SEKRETARIS INSPEKTORAT

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN
KEUANGAN DAN ASET PELAPORAN

Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+

BENDAHARA PENGELUARAN PENGUMPUL DATA BAHAN PENGUMPUL DATA DAN BAHAN
PEMBANTU BENDAHARA PENYUSUNAN ANGGARAN EVALUSI DAN PELAPORAN
PENGELUARAN PENYUSUN RANCANGAN
PENGADMINISTRASI UMUM PERUNDANG UNDANGAN
ANALIS KEPEGAWAIAN
PENGURUS BARANG
PEMBANTU PENGURUS BARANG
OPERATOR KOMPUTER

INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH I INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH II INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH III INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH IV

Jabatan K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+

PENGAWAS PEMERINTAH PENGAWAS PEMERINTAH PENGAWAS PEMERINTAH PENGAWAS PEMERINTAH
AUDITOR AUDITOR AUDITOR AUDITOR

29
 Peta Jabatan Dinas Kesehatan
KEPALA DINAS KESEHATAN
Jumlah total pegawai: 58

KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANGKESEHATAN KEPALA BIDANG PELAYANAN KEPALA BIDANG SUMBER
SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PENCEGAHAN DAN
MASYARAKAT KESEHATAN DAYA KESEHATAN
PENGENDALIAN PENYAKIT

KEPALA SEKSI KESEHATAN KEPALA SEKSI SURVELIANS DAN KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPALA SEKSI KESEDIAAN
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN
KELUARGA DAN GIZI IMUNISASI KESEHATAN PRIMER FARMASI DAN ALAT KESEHATAN

Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
PENGELOLA EVALUASI DAN PENGELOLA PENGAMANAN ANALIS PENILAIAN DAN PENGELOLA PELAYANAN PENYUSUN RENCANA
PELAPORAN PENYAKIT AKREDITASI KESEHATAN PROMOSI
PENGEVALUASI PROGRAM
PENGELOLA PELAPORAN & KEPALA SEKSI PROMOSI KEPALA SEKSI PENCEGAHAN DAN
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPALA SEKSI SARANA DAN
EVALUASI PELAKSANAAN KESEHATAN DAN PEMERDAYAAN PENGENDALIAN PENYAKIT
KESEHATAN RUJUKAN PRASARANA KESEHATAN
KEGIATAN APBD MASYARAKAT MENULAR
PENYUSUN RENCANA PROGRAM
DAN EVALUASI
PENYUSUN RENCANA PROGRAM
Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
DAN ANGGARAN
PENGELOLA PENGELOLA DATA
PENGELOLA OBAT DAN PENGELOLA PROGRAM
PEMBERANTASAN PEMBAYARAN JAMINAN
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA ALAT KESEHATAN KESEHATAN KELUARGA
PEYAKIT MENULAR KESEHATAN
LANGSUNG APOTEKER
PENGELOLA ASISTEN APOTEKER
KEPALA SEKSI PENCEGAHAN DAN
Jabatan B K -/+ PEMBERANTASAN
PENGENDALIAN PENYAKIT
PENGELOLA PENYIMPANAN PEYAKIT BERSUMBER KEPALA SEKSI SARANA DAN
MENULAR KEPALA SEKSI PEMBIAYAAN DAN
BARANG BINATANG PRASARANA KESEHATAN
JAMINAN KESEHATAN
PENGELOLA SURAT
PENGELOLA ASET BARANG MILIK KEPALA SEKSI KESEHATAN
NEGARA LINGKUNGAN Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
BENDAHARA PENYUSUN RENCANA Jabatan B K -/+ PENGELOLA PROGRAM
SARANA KESEHATAN GIZI
PENGELOLA LAYANAN
KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN
Jabatan B K -/+ MEDIK DAN RUJUKAN
ASET
PEGELOLA PENYEHATAN
LINGKUNGAN
Jabatan B K -/+ PEMERIKSA
PENGADMINISTRASI
LABORATORIUM
KEPEGAWAIAN
PENGELOLA ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
PRANAT AKOMPUTER
ANALIS KEPEGAWAIAN Dumai ……………………………..…………. 2019

30