KULIAH 2

MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK

Informasi Masukan Dalam

Perencanaan Manajemen Proyek

ANJAS HANDAYANI, ST, MT

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MERCU BUANA
Manajemen Komunikasi Proyek

adalah pengetahuan yang menggunakan proses

untuk menjamin ketepatan waktu dan kesesuaian
zaman, pengumpulan, pendistribusian,
penyimpanan, perolehan kembali, dan disposisi
terakhir dari informasi proyek.
Menetapkan informasi dan Komunikasi
yang diperlukan Stakeholder Proyek

✓ Siapa yang memerlukan informasi?

✓ Kapan mereka akan memerlukannya?
✓ Bagaimana mereka akan memberikannya?
✓ Dan oleh siapa?
Project Communications
Management Process

1. Plan Communications
2. Manage Communications
3. Control Communications
Proses Pembahasan Manajemen
Komunikasi Proyek

 Perencanaan Komunikasi (Communication

Planning)
 Penyusunan Komunikasi (Manage Communication)
 Pengaturan komunikasi (Control Communication)
Plan Communications
Management
Definition:
“The process of developing an appropriate approach and
plan for project communications based on stakeholder’s
information needs and requirements and available
organizational assets.”
(PMBoK® Guide,5th Edition, Glossary)
Plan Communications Management
Inputs
Input/ Masukan Untuk Perencanaan
Komunikasi Proyek

Faktor Lingkungan Perusahaan

Semua faktor yang ada di PMIS (Project Management Information
System) standar yang diseting secara otomatis tersedia disetiap
organisasi dan terintegrasi kedalam suatu sistem. Yang digunakan
oleh tim manajemen proyek untuk menunjang piagam proyek
(sasaran proyek), menggambarkan kembali fasilitas feedback yang
ada sebagai dokumen, pengendalian perubahan terhadap piagam
proyek, dan memberikan dokumen yang telah disepakati.
Proses yang dimiliki Organisasi/
Perusahaan/ Proyek

Sementara semua asset seperti kebijakan pakar digunakan untuk

menilai masukan yang diperlukan untuk mengembangkan piagam
proyek meliputi :
➢ Unit lain di organisasi
➢ Konsultan
➢ Stakeholder, termasuk pelanggan atau sponsor
➢ Asosiasi profesinal
➢ Kelompok industri
Proses yang dimiliki Organisasi/
Perusahaan/ Proyek
Project scope statement / Pernyataan lingkup proyek
• Menyediakan dokumen dasar untuk keputusan proyek yang akan
datang dan konfirmasi dengan pengetahuan umum tentang lingkup
proyek diantara stakeholder. Analisis stakeholder dilengkapi sebagi
bagian proses definisi lingkup.
Project management plan / rencana manajemen proyek
• Menyediakan latar belakang informasi tentang proyek, termasuk
tanggal dan batasan yang mungkin terkait dengan perencanaan
komunikasi.
• Constraints adalah factor yang membatasi pilihan tim manajemen
proyek, contohnya : situasi anggota tim pada lokasi yang berbeda,
ketidak cocokan versi dari software yang digunakan untuk komunikasi,
terbatasnya kemampuan teknis komunikasi.
• Assumptions khusus yang berdampak pada perencanaan komunikasi
akan tergantung pada kepentingannya proyek
Referensi

1. Project Management Institute Long Island Chapter : PMP Prep Course –

PMBOK 4th Edition- Version 4.0
2. Sections of this presentation were adapted from A Guide to the Project
Management Body of Knowledge 4th Edition, Project Management
Institute Inc., © 2008
3. Sistem Manajemen Komunikasi Proyek (CM -09), Pelatihan Ahli
manajemen Konstruksi, departemen Pekerjaan Umum, 2007
TERIMA KASIH
Anjas Handayani, ST, MT