KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang Drs. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 19580625 198503 1 003 i

Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). Meningkatkan jumlah SMK yang memperoleh sertifikat ISO 9001:2008. 3. 3. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : . 4. Pendampingan/konsultansi. Proposal Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 dapat diterima oleh Direktorat PSMK setelah disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. 5.. 2.DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN LANGSUNG SMK SERTIFIKASI ISO 9001:2008 TAHUN 2011 1. Mendukung peningkatan kualitas Lulusan SMK yang menerapkan sistem manajemen mutu. Mendukung terlaksananya penerapan sistem manajemen mutu di SMK. Dan lain-lain pembiayaan yang terkait dengan proses sertifikasi SMM 1. KODE PROGRAM NAMA PROGRAM TUJUAN : : : 25-PS-2011 Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 1. Sertifikasi ISO 9001:2008 oleh Badan Sertifikasi SMM.000. ii 4.(Tiga puluh juta rupiah) per SMK Dana dipergunakan berdasarkan skala prioritas pembiayaan untuk komponen: 1. 2. 1000 SMK Rp. 2. 30. SASARAN NILAI BANTUAN/ANGGAR AN KEGIATAN PEMANFAATAN DANA : : 6. : 7. 3.000. 3. Penyusunan dokumen mutu. Bantuan diberikan dalam bentuk dana kepada SMK yang akan mengikuti Sertifikasi ISO 9001:2008 2.

Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi). 6. SMK yang belum pernah mendapat bantuan sertifikasi ISO 3. LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK iii . NO 1. Menyampaikan fotocopy surat pengangkatan Kepala SMK. JADWAL KEGIATAN : 10. Mengajukan proposal sertifikasi ISO 9001:2008 yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Menyediakan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 yang bersumber dari SMK/Yayasan/APBD yang disampaikan dalam bentuk pernyataan. Membuat pernyataan kesanggupan untuk memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 4. PERSYARATAN PENERIMA : 1. 2. 5. 2. 3 4 5 6 KEGIATAN Penerimaan proposal Evaluasi Bimtek Penyaluran dana Pelaksanaan program Laporan Pelaksanaan WAKTU PELAKSANAAN Sampai dengan Mei 2011 Juni 2011 Juni 2011 Juli 2011 Juli – Desember 2011 Maksimal 1 bulan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 9.8.

Website : www. 021-5725469.Ditjen Pendidikan Menengah Komp. Jenderal. Kemdiknas Senayan Gedung E Lt. 12 Jl.net iv . Sudirman. Jakarta 10270 Telp. 5725477.ditpsmk.

...... Bimbingan Teknis ................ 4 1.... Ketentuan Penggunaan Dana ....... Direktorat Pembinaan SMK .............. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ............................................. 10 LAMPIRAN v .......... Dinas Pendidikan Provinsi .................................... SMK Pendamping ......................... Tugas dan Tanggungjawab...................................................................................................................... 5 BAB III PERSYARATAN....................................................................... Hasil yang Diharapkan ................................. 5 5.............. 8 B................................... 7 D........................................ 7 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA .......................................... Organisasi ............................................................. 8 A................................... i DESKRIPSI PROGRAM ............................... 2 C................................. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .............................................. 3 F............... 9 BAB VI PENUTUP ............. iv BAB I PENDAHULUAN ........................ 4 4......................................................................................................... 1 B.... Persyaratan Penerima Bantuan ................................................................................................ Dasar Hukum .. 6 A..................... Penyaluran Dana ............................ 8 BAB V PELAPORAN ........... 3 BAB II ORGANISASI....DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .... 6 B............................................................................................................................................ 4 A... Jadwal Kegiatan ............................ Sasaran .................................................................. Karakteristik Program Bantuan ................................. MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ....................................... Latar Belakang ................................................................... 4 3.................................... 3 E............................................................. Sekolah ...................... 6 C............. ii DAFTAR ISI ........ 4 B.................................................... 2 D................... Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ....................... 4 2...................................................................................................................................................... Tujuan ....... 3 G.... 3 H........................................................................................................................ Nilai Bantuan ....................................................................... 1 A....................... Mekanisme Pengajuan Proposal ..........................................................................................................................

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan program SMK bertaraf internasional. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. merupakan salah satu faktor rendahnya pencapaian kinerja SMK. yaitu masyarakat. Kepedulian Kementerian Pendidikan Nasional terhadap sistem manajemen mutu juga telah tergambar dalam Renstra tahun 2010-2014. dunia industri. Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. Dalam Permendiknas No 2 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010. juga merupakan pengakuan bahwa suatu organisasi telah menerapkan SMM ISO 9001:2008 yang merupakan titik awal atau gerbang untuk memasuki era sistem manajemen mutu internasional dalam upaya mencapai kinerja yang lebih baik (to be better).BAB I PENDAHULUAN A. Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD. merupakan pengakuan internasional terhadap sistem manajemen mutu (quality management system) suatu organisasi. Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut. LATAR BELAKANG Sertifikat ISO 9001:2008. SMK sebagai lembaga yang menerapkan manajemen mutu akan menghasilkan tenaga kerja dengan mutu yang lebih terjamin bagi perusahaan dan dunia industri. Prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional yang dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. Penerapan sistem manajemen mutu yang konsisten dengan komitmen tinggi akan memberi pengaruh yang signifikan terhadap peningkatan mutu produk (barang dan jasa) yang dihasilkan oleh organisasi tersebut. dengan salah satu target yang ingin dicapai pada akhir tahun 2014 adalah seluruh SMK telah bersertifikat ISO 9001:2008 1 . dan dunia kerja. Untuk mengatasi hal tersebut.

B. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Mendukung terlaksananya penerapan sistem manajemen mutu di SMK. melalui DIPA Tahun Anggaran 2011. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah. 6. Peraturan Pemerintah No. 3. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2 . Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan bagi SMK yang akan mengikuti Sertifikasi ISO dalam bentuk Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008. TUJUAN 1. 5. C. 3. 2. Untuk mendukung kegiatan tersebut. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011. 9. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya. Mendukung peningkatan kualitas lulusan SMK yang menerapkan sistem manajemen mutu. Meningkatkan jumlah SMK yang memperoleh sertifikat ISO 9001:2008. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan. dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut : 1.Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008.02/2010 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 7. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 8. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK. 2.

Kementerian Pendidikan Nasional. F. 2.1. Bantuan ini harus dikelola secara transparan dan menganut azas dan prinsip-prinsip tata kepemerintahan yang baik (good public governance).A3/KU/2011 tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK. HASIL YANG DIHARAPKAN Bertambahnya jumlah SMK yang telah bersertifikat ISO 9001:2008 untuk menerapkan sistem manajemen mutu dalam rangka meningkatkan mutu layanan pendidikan. JADWAL KEGIATAN NO 1.10.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010 dan revisi ke 1 tanggal 17 Maret 2011. NILAI BANTUAN Nilai bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebesar Rp. Bantuan ini harus dilaksanakan dengan mekanisme swakelola sesuai dengan peraturan yang berlaku. 11. KARAKTERISTIK PROGRAM BANTUAN 1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/02312. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Nasional Nomor 00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. KEGIATAN Penerimaan proposal 3 WAKTU PELAKSANAAN Sampai dengan Mei 2011 . G. D. H.(Tiga puluh juta rupiah) per SMK. E.000 SMK.000. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja.000. SASARAN Sasaran Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 pada tahun 2011 adalah 1. 12. Kemdiknas tahun anggaran 2011.. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A. 13. 14. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. Ditjen Pendidikan Menengah. 30.

2. 3 4 5 6 Evaluasi Bimtek & penandatangan Surat Perjanjian Kerjasama Penyaluran dana Pelaksanaan program Laporan Pelaksanaan Juni 2011 Juni 2011 Juli 2011 Juli 2011 – Desember 2011 Maksimal 1 bulan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 4 .

d. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama dengan SMK penerima Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. b. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program. c. Melaksanakan sosialisasi. SMK Pendamping B. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4.BAB II PENGORGANISASIAN. g. e. agar program ini berjalan sesuai jadwal dan peraturan yang berlaku. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi yang terkait. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. b. 3. Dinas Pendidikan Provinsi 3. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan. b. Mengatur tata cara penyaluran dana. Direktorat Pembinaan SMK a. Merekomendasikan calon SMK penerima bantuan untuk ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran ( KPA ). c. h. Melaksanakan Bimbingan Teknis. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Mengusulkan atau menyetujui dan merekomendasikan proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dinas Pendidikan Provinsi a. Melaksanakan supervisi dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 bila dipandang perlu. 2. Sekolah 5. Melakukan evaluasi & seleksi proposal. 5 . Memonitor pelaksanaan program dengan menggunakan menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. Direktorat Pembinaan SMK 2. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. f.

Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi di lapangan. c.Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. 6 . d.

g. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik. c. Kepala Sekolah membentuk Tim Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Manajemen Mutu (WMM). Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Menyusun dan mengajukan proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Mengupayakan dana pendampingan dari komite/ yayasan/ pemda untuk memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008. dan Tim ISO.4. b. Menyampaikan laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. f. perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Melakukan kegiatan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 dengan menggunakan jasa konsultan baik oleh perusahaan konsultan dan atau SMK lain bersertifikat ISO 9001:2008 yang telah ditetapkan sebagai pelaksana pendampingan oleh Direktorat Pembinaan SMK. h. SMK Pendamping SMK Pendamping adalah SMK yang telah bersertifikat ISO 9001:2008 dan ditetapkan sebagai Penerima Bantuan Pendampingan SMK ISO 9001:2008. d. Bertanggungjawab penuh terhadap persiapan. Setiap Provinsi hanya ada 1 SMK Pendamping 7 . 5. Direktorat PSMK. e. Sekolah a.

Mengajukan proposal sertifikasi ISO 9001:2008 yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. SMK yang belum pernah mendapat bantuan sertifikasi ISO 3. Sekolah Sekolah membuat proposal selanjutnya mengajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat pengesahan. 6. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi). Membuat pernyataan kesanggupan untuk memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 4. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK. proposal oleh sekolah dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Dinas Pendidikan Kab/Kota mensahkan proposal yang memenuhi syarat. Persyaratan SMK Penerima Bantuan 1.BAB III PERSYARATAN. B. 5. 3. Mekanisme Pengajuan Proposal Mekanisme pengajuan usulan atau proposal dana Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1.p. 2. MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. Senayan Jakarta Pusat 10270 2. Menyediakan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 yang bersumber dari SMK/ Yayasan/ APBD yang disampaikan dalam bentuk pernyataan. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi mengkoordinasikan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 4. Direktorat PSMK 8 program dan .

Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik menerima proposal. Penyaluran Dana 1. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). 2. Kementerian Keuangan) ke Rekening SMK (bukan atas nama pribadi) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menyelenggarakan Bimbingan Teknis. Menandatangani Surat Perjanjian. Mengajukan proses penyaluran dana ke KPPN Jakarta III. sesuai dengan criteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama.a.q. d. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan harus mengikuti bimbingan teknis yang diselenggarakan oleh Direktur Pembinaan SMK. Membentuk Tim seleksi untuk menilai proposal yang diusulkan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Materi pokok bimbingan teknis meliputi: 1. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak. f. C. b. Penyaluran dana bantuan untuk Sertifikasi ISO 9001:2008 dilakukan melalui KPPN Jakarta III. Strategi pelaksanaan Sertifikasi ISO 9001:2008 2. c. e. Penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan D. Penggunaan rencana anggaran biaya 3. dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. 9 .

Dan lain-lain pembiayaan yang terkait dengan proses sertifikasi SMM B. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Ketentuan Penggunaan Dana Dana dipergunakan berdasarkan skala prioritas pembiayaan untuk komponen: 1. pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. administrasi dan keuangan. 2. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran.BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik. termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. Konsultansi. 10 . Sertifikasi ISO 9001:2008 oleh Badan Sertifikasi SMM. 3. 5. Penyusunan dokumen mutu. 4. 4.

Laporan tersebut harus dapat memberikan informasi dan data lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 disampaikan maksimal 1 bulan setelah diperolehnya hasil rekomendasi dari badan sertifikasi. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi. bukti setoran pajak. 2. Fotocopy sertifikat ISO 9001:2008.p. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi. Laporan hasil pelaksanaan dilampiri : 1. Senayan Jakarta Pusat 10270 11 . nota/faktur pembelian. Laporan tersebut disampaikan kepada : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman.

sarana prasarana. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008. sumberdaya manusia. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. siswa. oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan. Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah.BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. 12 . Program bantuan sertifikasi ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras.

LAMPIRAN .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN LANGSUNG SMK SERTIFIKASI ISO 9001:2008 TAHUN 2011 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Nasional 2011 .

• Halaman profil SMK. Bagian Isi Proposal.Scanning . proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut. • Halaman kata pengantar.Penyusunan Dokumen . Sertifikasi c. Analisis Kebutuhan Biaya 1. Potensi Internal dan Eksternal terkait penerapan SMM ISO 9001:2008 D. II. Tahap Persiapan 2. Strategi Implementasi 1.Diklat Keterampilan Audit Internal . Tujuan E. Persiapan.Pre-Audit b. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. antara lain: . meliputi BAB I PENDAHULUAN A. Pelaporan .Diklat ISO Awareness . Penyusunan dan pengesahan dokumen 3. • Halaman daftar isi. Rincian Alokasi Biaya Sertifikasi ISO 9001:2008 a. Latar Belakang B.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal dapat bermacam-macam namun untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. Target Waktu BAB II IMPLEMENTASI A.Audit Internal . • Halaman pengesahan. Visi dan Misi SMK C. Rencana Pemilihan Badan Sertifikasi ISO 9001:2008 B.

9. TANGGAL.C. BAB III PENUTUP LAMPIRAN 1. Fotokopi rekening sekolah. fax dan e-mail. TAHUN” • Halaman profil SMK. Surat Pernyataan Kesanggupan Memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008. telepon. Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). 7. dan atau. dari: 1. Dinas Pendidikan Propinsi. • Halaman pengesahan. BULAN. kecamatan. Surat Pernyataan Kesanggupan Sharing Dana. 8. . Fotokopi SK pengangkatan kepala SMK. SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM). dan atau. 2. dan atau. 4. propinsi. Lampiran lain yang mendukung. 3. 4. Komitmen Dana Pendamping. 6. Komite Sekolah/ SMK. Profil institusi konsultan yang diusulkan pada proses Sertifikasi ISO 9001:2008. Yayasan. kode pos. Bagian bawah tertera : ”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA…. 2. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan. SK Pembentukan Tim ISO SMK. 3. kabupaten.. Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008”. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Jadwal Kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. 5. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN…….

masyarakat. b. pemerintah kota/kab. Penyusunan dan pengesahan dokumen . serta SMK yang telah bersertifikat ISO 9001:2008 yang siap melakukan pemanduan/ pendampingan d. sedangkan untuk SMK Swasta ditambah dengan tanda tangan Ketua Yayasan serta diketahui oleh Kepala Dinas Kabupaten/ Kota • Halaman kata pengantar. komite sekolah dan instansi terkait b. BAB II.Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Ketua Komite Sekolah untuk SMK Negeri. Target Waktu Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) antara lain informasi kesiapan dan dukungan warga sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 di SMK Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah. Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. Bagian Isi Proposal. Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah.STRATEGI IMPLEMENTASI a. meliputi BAB I. Cukup jelas. a. • Halaman daftar isi. PENDAHULUAN. Cukup jelas. Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitatif dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. e. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008.

Pemilihan institusi tersebut harus disertai dengan penjelasan yang rasional dan dapat dipertanggungjawabkan BAB III. alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO .. Komitmen Dana Pendamping Menjelaskan tentang ketersediaan dana pendamping yang menjamin diperolehnya Sertifikat ISO 9001:2008. PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a.c. BAB IV. Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya Rencana Pemilihan Badan Sertifikasi ISO 9001:2008 Menjelaskan tentang pemilihan Badan Sertifikasi calon pelaksana sertifikasi ISO 9001:2008. Rincian Alokasi Biaya Sertifikasi ISO 9001:2008 Menjelaskan tentang alokasi pembiayaan yang diperlukan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b. diprioritaskan yang telah memilki kewenangan dari Komite Akreditasi Nasional Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu.

....... dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk memperoleh sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008................... Komite Sekolah Nama : Jabatan : Ketua Komite SMK … Alamat : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan .........KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN UNTUK MEMPEROLEH SERTIFIKAT ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1....... .... ..... SMK Nama : Jabatan : Kepala SMK … Alamat : 2.. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya........ 2011 Komite SMK … Kepala SMK … ( ) ( NIP … ) ...........

....) yang akan direalisasikan tahun 2011. sebesar Rp.................... untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008........Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH/ YAYASAN/ DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/ KOTA/ PROVINSI SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama Jabatan Alamat : : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Ketua Yayasan/ Kepala Dinas Pendidikan*) : Mendukung SMK . 2011 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Ketua Yayasan/ Kepala Dinas Pendidikan ....... sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut......................................... ................... ( NIP ) *) pilih salahstu sesuai dengan sumber dana pendamping ................ Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya..... (............... .... .............................. kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut...........................

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful