MODEL DIAGNOSTIK
Oleh:
Ivone Lumingkewas - 21801052
DAFTAR ISI..............................................................................................................................2
KATA PENGANTAR...............................................................................................................3
BAB 2 PEMBAHASAN............................................................................................................6
BAB 3 KESIMPULAN............................................................................................................24
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya, penulis
dapat menyelesaikan tugas makalah. Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah
Pengembangan Organisasi publik. Selain itu, makalah ini bertujuan menambah wawasan bagi
para pembaca dan juga bagi penulis. Penulis mengucapkan terima kasih kepada Dosen
Pengampu Mata Kuliah ini. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua pihak yang
telah membantu diselesaikannya makalah ini. Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari
sempurna. Oleh sebab itu, saran dan kritik yang membangun diharapkan demi kesempurnaan
makalah ini.
Salam Hormat,
Ivone Lumingkewas
3
BAB 1
LATAR BELAKANG PENULISAN
Kehidupan berorganisasi yang telah kita ketahui disekitar kita adalah terkait dengan
struktur yang ada dalam organisasi, anggota – anggota yang ada didalamnya dan apa – apa
saja yang dapat mempengaruhi perkembangan dari organisasi itu sendiri. Berbicara
tentang perkembangan organisasi, disini penulis akan menjelaskan secara singkat
pengertiannya dan akan dibahas secara lebih menyeluruh di dalam pembahasan
selanjutnya. Perkembangan organisasi juga bisa diartikan sebagai penerapan ilmu
pengetahuan tentang perilaku dalam suatu upaya jangka panjang untuk memperbaiki
kemampuan sebuah organisasi dalam rangka menghadapi perubahan dalam lingkungan
eksternal dan untuk meningkatkan kemampuan – kemampuan pemecahan – pemecahan
masalah internalnyua (Warner, 1987 dan Cummings, 1989).
Seperti apa yang telah dipahami tentang organisasi yaitu sekumpulan orang yang
memiliki tujuan yang sama. Disini berarti bahwa organisasi memiliki variasi dalam
masing – masing kepribadian aggotanya, dan ini yang kemudian menjadi salah satu factor
apa yang mempengaruhi terjadinya perkembangan organisasi. Pada dasarnya
perkembangan organisasi dapat terjadi karena adanya factor internal dan eksternal. Factor
internal mencangkup penyebab yang berasal dari dalam organisasi itu sendiri, terjadi
karena adanya problem hubungan antara anggota di dalam organisasi. Factor eksternal
mencangkup yang terjadi diluar lingkungan organisasi, yaitu lingkungan yang menuntut
organisasi tersebut untuk melakukan perubahan.
4
pengembangan organisasi, latar belakang perubahan organisasi, konsep dasar pengembangan
organisasi, karakteristik pengembangan organisasi, model pengembangan, serta proses
diagnostic dalam suatu organisasi
5
BAB 2
PEMBAHASAN
A. Terjemahan
Kees Boeke klasik 1957 yang indah, Pemandangan Kosmik: The Universe in 40
Jumps, mengingatkan kita pada fakta yang jelas: kita semua tertanam dalam berbagai sistem
sosial, dari dunia mikro keluarga hingga makrokosmos alam semesta. Namun kita jarang
menganggap diri kita sebagai node sistem. Kita yang dibesarkan dalam budaya yang
menekankan isme individu mungkin memiliki kesulitan khusus untuk percaya bahwa
tindakan kita secara signifikan dipengaruhi oleh posisi kita dalam pengelompokan sosial atau
oleh dinamika kelompok tersebut. Kami telah diajari untuk melihat diri kami sebagai agen
otonom yang menentukan masa depan kami sendiri.
Menantang gagasan itu menghina sesuatu yang mendasar bagi identitas kita. Sayangnya,
keyakinan bahwa kita adalah penguasa penuh dari nasib kita adalah ilusi.
Bab ini dibangun di atas ide-ide dari seorang ahli teori sistem terkemuka, Barry
Oshry, dengan siapa saya telah bekerja selama lebih dari dua puluh tahun. Ini
mengeksplorasi kekuatan dan pengaruh sistem sosial. Ini meneliti mengapa begitu
banyak perilaku manusia dalam organisasi dapat diprediksi, dan apa yang diperlukan bagi
individu dan sistem manusia untuk memanfaatkan kemungkinan penuh saat ini dan
bertindak dengan pemikiran independen. Hidup tidak akan pernah terlihat sama lagi! Ide-
ide yang dikembangkan dalam bab ini dapat
berfungsi sebagai model untuk mendiagnosis perilaku dan memahami struktur yang
dalam dari kekuatan sistem dalam organisasi. Mereka juga menyarankan strategi untuk
menerapkan intervensi pengaruh tinggi (Oshry, 1992, 1993, 1996, 1999, 2000,
2003).
Jean Jacques Rousseau berkata, "Manusia dilahirkan bebas, tetapi di mana- mana dia
dirantai." Model analisis sosial dan perubahan sosial yang disajikan di sini adalah tradisi
pernyataan tersebut. Mengapa kinerja suboptimal sistem manusia begitu biasa? Mengapa
kehidupan sistem yang membosankan diterima sebagai hal yang wajar? Mengapa begitu
banyak sistem manusia melakukan kesalahan yang sama berulang-ulang?1 Apa yang bisa
dilakukan untuk semua ini? Bab ini membahas pertanyaan-pertanyaan ini dan banyak lagi.
Konsep diagnostik yang dikembangkan di sini terbagi dalam tiga kategori:
6
1. Deskripsi sistem sosial pada pilot otomatis, di mana orang beroperasi secara refleks
tanpa menyadari interaksi antara struktur sistem yang dalam dan peristiwa sehari-hari.
2. Diskusi tentang sistem “kuat” yang baik dalam mencari peluang dan bertahan
melawan ancaman. Sistem yang kuat menghadirkan visi kemungkinan organisasi dan
sosial.
3. Intervensi yang memindahkan sistem sosial dari default, otomatis
matic, rendah belajar negara untuk kekokohan, dinamisme, dan keindahan estetika.
Bagian berikut mengeksplorasi isu-isu organisasi serta yang lebih luas masyarakat. Mereka
mengkaji kekuatan posisi dalam sistem sosial yang dapat digunakan untuk mempertahankan
status quo atau menciptakan perubahan yang dinamis. Setiap disiplin memiliki bahasa
teknisnya sendiri (Foray, 2004), jadi saya akan memperkenalkan berbagai istilah; sesuai
dengan gagasan bahwa teori yang baik harus elegan dan pelit, namun, saya berusaha untuk
menggunakan bahasa ilmiah yang akrab (Kaplan, 1964) dan menawarkan contoh dan ilustrasi
di seluruh.
1. Atasan, yang memiliki tanggung jawab strategis keseluruhan untuk suatu sistem.
Mereka adalah orang tua dalam sebuah keluarga, kepala sekolah, eksekutif sebuah
perusahaan, walikota sebuah kota, dan seterusnya.
2. Bawahan, yang melakukan pekerjaan spesifik organisasi, memproduksi barang dan
jasanya. Di banyak organisasi, mereka menerima upah per jam atau per satuan kerja
dan melakukan tugas-tugas yang didefinisikan secara tepat oleh orang lain.
7
3. Middles, yang berdiri di antara Tops dan Bottoms dan
menyampaikan informasi dan sumber daya yang dikembangkan di satu bagian sistem
ke bagian lain. Mereka sering disebut sebagai manajer atau supervisor.
4. Pemain Lingkungan, yang membutuhkan barang dan jasa organisasi untuk mencapai
tujuan mereka sendiri. Mereka sering disebut "pelanggan" dan dapat bersifat internal
atau eksternal organisasi. Pelanggan internal mengandalkan produktivitas sub sistem
lain untuk melakukan pekerjaan mereka sendiri. Setiap pemangku kepentingan yang
berinteraksi dengan organisasi dengan cara yang penting bagi kedua atau salah satu
pihak (misalnya, vendor, regulator, organisasi masyarakat, dan lembaga pendidikan)
juga merupakan pelaku lingkungan.
Setiap subsistem organisasi juga akan memiliki Tops, Bottoms, Middles, dan
Environmental Players sendiri. Unit internal perusahaan akan memiliki Atasan yang dapat
menjadi Tengah ketika sistem dilihat melalui lensa sudut lebar atau Bawah ketika lensa
ditarik lebih jauh. Misalnya, seorang petugas polisi di tempat kejadian kecelakaan dapat
menjadi yang teratas saat mengatur arus lalu lintas dan memulai layanan darurat di lokasi,
menjadi tengah saat menenangkan pengemudi dan penumpang yang terlibat, dan saat mengisi
beberapa salinan laporan kecelakaan yang diperlukan. di markas.
• Tops hidup di ruang "kelebihan beban". Mereka menangani tak terduga, berbagai
sumber masukan. Semakin banyak turbulensi di lingkungan (misalnya, perubahan
teknologi, globalisasi, gangguan dalam angkatan kerja atau ketersediaan sumber
daya, meningkatkan kompetisi), semakin besar kelebihan beban.
• Orang tengah hidup dalam ruang yang "remuk, sobek, dan 'hancur'". Mid dles ada
antara Tops dan Bottoms yang menginginkan hal-hal yang berbeda atau bertentangan
satu sama lain. Baik Atasan dan Bawahan ingin Perantara untuk menangani masalah
mereka, seringkali tanpa memperhatikan berdampak pada Middles atau orang lain.
Orang menengah menghabiskan sebagian besar dari mereka energi mengalir bolak-
balik antara Atasan dan Bawahan mereka. Akibatnya, mereka memiliki sedikit waktu
untuk satu sama lain dan tidak kelompok yang terintegrasi dalam organisasi. Bahkan
mereka sering tidak melihat Middles lainnya sebagai bagian dari "komunitas" yang
sama. Tengah adalah terkoyak oleh komitmen, loyalitas, dan kewajiban mereka
kepada orang lain. Mereka sering dilihat oleh orang lain sebagai baik, tetapi tidak
kompeten dan tidak efektif, atau sebagai defensif, birokratis, dan dibuang. Mid dles
menemukan diri mereka tidak dapat bertindak dengan kemandirian pikiran. Perilaku
mereka terlalu sering reaktif. Semakin tinggi tingkat turbulensi (yaitu, semakin tinggi
Tops dan Bottoms pertempuran), semakin besar tekanan dan robekan.
• Pemain Lingkungan hidup di ruang yang “terabaikan”. Di dunia di mana Tops kelebihan
beban, Bottoms diabaikan, dan Mid dles robek, siapa yang memiliki perhatian untuk
fokus di luar institusi? Semakin bergejolak situasi organisasi, semakin banyak Pelaku
Lingkungan (misalnya, bankir, pemasok, pembuat peraturan, anggota masyarakat lokal)
mendapati diri mereka “menahan” (kadang-kadang secara harfiah) sementara orang-
orang di dalam organisasi cenderung melakukan hal lain.
9
dipaksa untuk menggambarkan petualangan seksualny dengan detail yang menyiksa kepada
musuh bebuyutannya, Kenneth Starr, dia sebuah Bawah.
Ketika seorang dekan terjebak di antara tuntutan yang selalu saling bertentangan dari
fakultas yang dirampingkan dan administrasi yang menghadapi pemotongan anggaran yang
diamanatkan negara, dia adalah "hidup dalam catok" Menengah, tidak peduli seberapa
mengesankan gelarnya mungkin terdengar (Gallos, 2002). Setiap kali Anda ditahan oleh
perwakilan layanan pelanggan selama lebih dari beberapa menit, Anda sepenuhnya merasakan
pengalaman menjadi Pemain Lingkungan!
11
PEMAIN LINGKUNGAN YANG DIABAIKAN SECARA REFLEKSIF Mundur
dari SISTEM PENGIRIMAN DAN TAHAN "IT" BERTANGGUNG JAWAB
ATAS APAPUNMEREKA TIDAK MENDAPATKAN BAHWA MEREKA
MERASA SEHARUSNYA.
Pelanggan menginginkan apa yang mereka inginkan ketika mereka menginginkannya dan
sesuai dengan spesifikasi mereka. Mereka tidak puas dengan sesuatu yang kurang. Karena
pendirian mereka jarang menyebabkan perubahan dalam sistem pengiriman, pelanggan
sering dapat merasa benar dan kacau. Hubungan sebagian besar orang tua dengan otoritas
distrik sekolah anak adalah contoh yang baik dari pelanggan mundur dari sistem pengiriman
yang dengannya mereka bisa terlibat secara intim. Orang tua yang kurang informasi,
sebagian besar di antaranya jangan memilih dalam pemilihan distrik sekolah, ratapan keras
(keduanya) lain dan media) buruknya fungsi guru dan lokal sekolah pada umumnya (Epstein,
2004).
12
pandangan mereka kebencian yang intens terhadap semua hal Barat, adalah contoh dari
orang-orang yang merasa sangat Bawah sampai-sampai mereka rela mati untuk menyerang
mereka yang dianggap penindas. Namun, ketika Bottoms tidak setuju, hubungan mereka
dapat dengan cepat berubah menjadi buruk, karena mereka siap untuk melihat dunia dalam
istilah yang benar-salah. Tarif perang geng adalah contoh yang baik dari solidaritas kelompok
Bawah dan permusuhan yang dapat mereka tunjukkan terhadap saingan. Begitu juga yang
biasa pabrik rumor kantor, serangan pribadi di antara rekan kerja, dan kekerasan tenaga kerja
sesekali (Kelleher, 1997) yang dapat mencirikan kehidupan di Bawah suatu perusahaan.
Puncak cenderung dipisahkan satu sama lain oleh spesialisasi fungsi. Spesialisasi adalah
cara mengelola kelebihan dan kerumitan dengan memusatkan upaya di satu bidang. Namun,
pengerasan menjadi spesialisasi dapat menyebabkan ketidaksepakatan atas strategi. Atasan
sangat selaras dengan kebutuhan arena mereka sendiri. Mereka jarang sensitif terhadap
domain lain. Budaya organisasi secara signifikan ditentukan oleh Tops yang
"memenangkan" pertempuran untuk arah strategis. Rumah sakit pendidikan, misalnya,
mungkin memiringkan kegiatan penelitian ke arah fakultas MD yang dipimpin oleh kepala
klinis daripada ke arah
Ph.D. eksekutif. Dalam lingkungan penelitian perawatan kesehatan nonaca demic,
kebalikannya bisa jadi benar. Karena organisasi didominasi oleh mereka yang mengatur nada
budaya sistem, Tops berjuang untuk status relatif. Atasan membuat aliansi strategis dengan
Atasan lain, seringkali merugikan Atasan lain dan dalam permainan intrik yang rumit.
Beberapa Top terserap dengan jebakan kekuasaan: kantor terbesar, gaji terbesar, pasangan
piala paling tampan, gelar paling mengesankan, dan sebagainya. Perilaku "alfa" ini sering
menunjukkan siapa yang harus mendapatkan perhatian, rasa hormat, dan uang paling banyak
—dan siapa yang paling ditakuti.
Orang-orang menengah lebih jauh secara emosional satu sama lain daripada
kelompok aktor organisasi lainnya. Middles menghabiskan hidup mereka bolak-balik di
antara Tops, Bottoms, dan Pemain Lingkungan. Peran mereka berada di dalam silo khusus
yang telah dibuat untuk mereka dan didukung oleh Tops. Mereka tersebar secara sistemik
dan tertutup satu sama lain, dengan sedikit waktu atau energi yang tersedia untuk pemikiran
atau tindakan mandirii.
Namun, ketika Middles tidak mengalami diri mereka sebagai bagian dari kelompok
mana pun, mereka mengembangkan apa yang Oshry (1999) sebut sebagai kesadaran "aku":
apa yang saya ketahui dan pedulikan adalah "saya" dan bagaimana saya melihat dunia; Saya
tidak melihat bahwa orang lain seperti saya karena saya tidak benar-benar terintegrasi
13
dengan mereka. Ada ironi dalam hal ini, karena Middles berbagi begitu banyak masalah dan
isu. Kurangnya integrasi ini juga membuat Middles rentan untuk terlihat tidak efektif karena
banyak hal "jatuh di antara celah-celah" dan "terbentur" ke Tops. Keterputusan antara
Middles ini dapat dimanifestasikan dalam konteks hal-hal yang sangat kecil. Seorang
pelanggan, misalnya, meminta seorang Bot tom di toko Barnes and Noble untuk menerima
sejumlah besar kuartal sebagai pembayaran untuk sebuah buku. Bawah tidak yakin bahwa
kuartal adalah metode pembayaran yang dapat diterima dan meminta bantuan Middle yang
menjalankan fungsi operasional tertentu. Tengah menanggapi dengan mengatakan untuk
pelanggan, “Manajer akuntansi sedang pergi. Anda harus datang kembali dalam dua hari
untuk berbicara dengannya. Saya tidak menangani pertanyaan seperti ini.”
Kesadaran "saya" sering diterjemahkan menjadi "Ini bukan pekerjaan saya."c Ketika
organisasi bergabung dan Tops merayakan penghematan yang dihasilkan dengan
membersihkan kumpulan sumber daya manusia yang tumpang tindih, sebagian besar waktu
mereka berbicara tentang menghilangkan Middles yang posisinya dianggap sebagai kayu
mati. Secara kronis dan sistemik terpisah dari masing-masing lain dan terkunci dalam
kesadaran "Aku", Middles tidak memiliki cara untuk bertahan satu sama lain, atau alasan
untuk melakukannya. Mengantisipasi semua ini bisa membuat mereka bahkan lebih defensif
dalam hubungan mereka dengan organisasi lain posisi dan dengan satu sama lain. Terakhir,
sebagian besar sistem memiliki Pemain Lingkungan yang mudah diidentifikasi, seperti
pelanggan dan pemasok. Para pemain ini mungkin atau mungkin tidak bergabung bersama,
tergantung pada situasi spesifik. Organisasi non-pemerintah, misalnya, mungkin bekerja sama
dengan otoritas lingkungan resmi untuk memaksa perusahaan untuk mengatasi a masalah
polusi. Tetapi ketika mereka bekerja bersama, kemungkinan untuk ketegangan yang
signifikan antara organisasi dan para kritikusnya menambah stres, jarak emosional, dan
ketidakpercayaan.
Meskipun siapa pun dapat mengalami kendala, tekanan, dan kondisi ruang sistem
ini, empat posisi (Atas, Tengah, Bawah, dan Pemain Lingkungan) yang dibahas sejauh ini
telah terkait dengan peran tertentu. Oshry (1992, 1993, 1996), bagaimanapun,
menambahkan dominasi itu sendiri sebagai lensa analitis tambahan untuk memahami
dampak posisi dalam sistem formal dan informal. Dom inants adalah mereka yang
memiliki akses ke sumber daya. Mereka membuat dan menegakkan aturan; mereka
14
menetapkan norma-norma budaya. Dominan berperilaku seperti budaya Tops meskipun
mereka tidak memiliki gelar yang membuat status Top mereka resmi. Mereka dibedakan
dari Lainnya. Dominan mempengaruhi berbagai aturan budaya, seperti cara berpakaian;
bagaimana mengekspresikan diri; dan apa yang dimaksud dengan perilaku yang baik,
keyakinan yang sesuai, dan secara umum? nilai-nilai yang diterima. Dominan/Masalah
dan ketegangan lainnya dapat diamati di seluruh arena. Dampaknya, misalnya, dapat dilihat
dalam dinamika antarkelompok organisasi yang stabil (Deal & Kennedy, 1982).
Pertanyaan siapa mendominasi dan siapa yang tidak selalu berperan selama organisas
merger dan akuisisi. Kenyataan bahwa banyak yang paling kasar, pekerjaan berstatus rendah
di Amerika dipegang oleh immi grant yang tidak bisa berbahasa Inggris—banyak di antaranya
juga bukan kulit putih—adalah contoh lain dari dinamika dominasi dalam tindakan. Dominan
dan Lainnya memiliki rumit tetapi relatif terdefinisi dengan baik hubungan:
Seperti respons refleks yang terlihat pada Pemain Atasan, Bawahan, Tengah, dan
Lingkungan, perilaku Dominan dan Lainnya sebagian besar bawah sadar dan otomatis bagi
mereka yang melakukannya. Mereka di penerima akhir, bagaimanapun, seringkali sangat
sadar, terutama jika mereka tidak seperti perilaku. Jika ditanya, Dominan melihat diri mereka
melakukan hal yang “benar” sebagaimana diamanatkan oleh tradisi atau norma (“Kami selalu
melakukannya dengan cara ini"). Dan mereka memiliki kejelasan mutlak tentang apa yang
diperlukan untuk mempertahankan kekuatan sistem mereka (misalnya, “Imigran mengancam
kami jalan hidup"). Yang lain menanggapi kendala atas kebebasan yang mereka kenakan oleh
Dominan dengan kurangnya kesadaran mereka sendiri, seolah-olah mengatakan, “Apa— hal
lain yang harus saya lakukan ketika mereka menyuruh saya untuk [menyingkirkan
Macintosh/cut saya rambut saya / pergi ke program pelatihan itu / berhenti membawa Gay
Times ke makan siang/pakai jas/belajar bahasa Inggris]?! Hubungan Dominan/Lainnya
memiliki kualitas yang menguatkan diri. Mereka seperti tarian yang digerakkan sehingga
tidak ada pasangan yang memiliki kemampuan atau kemauan untuk berhenti, yang membuat
stereotip sulit diubah. Keabadian rasisme kulit putih dan asumsi superioritas ras adalah
contoh kuat dari dinamika ini (Feagin, 2001). Selanjutnya, ketika organisasi Tops juga
Dominan budaya, dan Bawahan adalah Yang Lain, prospeknya untuk perubahan
transformatif sangat terbatas. Kedua set aktor mengunci ke dalam pandangan mereka sendiri
bahkan ketika kebutuhan untuk transformasi dan ketegangan di antara para pihak tumbuh.
15
VISI: SISTEM MANUSIA YANG Tangguh
Dinamika yang dibahas sejauh ini menunjukkan bahwa organisasi dan sosial sistem — dan
orang-orang di dalamnya — menggunakan pilot otomatis lebih dari
mereka menyadari. Orang-orang memainkan posisi mereka sebagai Atasan, Bawahan,
Tengah, atau
Pemain Lingkungan secara tidak sadar. Dominan dan Lainnya terlibat
dalam tarian yang dapat diprediksi. Tidak ada yang melihat pilihan atau pilihan lain. Ini
respons refleks meningkatkan stres dan konflik di seluruh sistem;
secara bersamaan mengurangi kepuasan dan pembelajaran; dan menguras ketabahan,
ketangguhan, dan kecerdasan yang dibutuhkan untuk menghadapi kesulitan atau menerima
keuntungan dari kesempatan. Sistem manusia pada otomatis rapuh:
mereka menolak emosionalitas dan perselisihan yang jujur yang merupakan dasar mental
bagi pengambilan keputusan yang baik (Drucker, 1967).
Bagian bab ini mengeksplorasi alternatif Oshry untuk pilot matic otomatis, sistem yang
kuat. Sistem yang kuat menghadapi kesulitan dan merebut
momen ketika kesempatan mengetuk. Bagaimana suatu sistem berfungsi ketika orang-orang
yang tidak setuju adalah indikator ketahanan yang baik. Sistem kaku
takut, bertahan melawan, dan menekan perbedaan. Sistem yang kuat menyambut,
menghargai, dan menggunakan perbedaan dengan baik (Oshry, 1999, 2003).
17
3. OD haruslah dikelola dan didukung manajemen puncak. OD akan gagal tanpa
dukungan dan komitmen dari manajemen puncak.
4. Program OD ditujukan untuk meningkatkan efektifitas dan kesehatan perusahaan.
Perusahaan yang sehat akan dapat melakukan kegiatannya pada tingkat yang tertinggi.
5. Tujuan mengalir dari intervensi terencana. Prosedurnya dapat berkisar mulai dari
yang paling sederhana merubah layout fisik sampai memberikan sensitivity training
untuk anggota organisasi tertentu.
Pengembangan Organisasi (PO) / Organizational Development (OD) merupakan
suatu disiplin ilmu yang membahas tentang bagaimana suatu proses pengembangan
organisasi agar hal-hal yang ada di dalamnya, seperti masalah-masalah dalam organisasi
dapat terdiagnosa dengan baik dengan cara memahami proses pengembangan organisasi
tersebut.
Dalam organisasi pasti terdapat sebuah perubahan, menjadi lebih baik ataupun
sebaliknya, Pengembangan organisasi diperlukan juga untuk bisa mengatasi konsekuensi-
konsekuensi dari perubahan tersebut.
22
BAB 3
KESIMPULAN
23