Gusmiarni

105811117517

EVALUASI DASAR-DASAR KOMPUTER

TENTANG SEJARAH MICROSOFT OFFICE

NAMA:GUSMIARNI

NIM:105811117517

KELAS: 1D SIPIL
Gusmiarni
105811117517

FAKULTAS TEKNIK

JURUSAN TEKNIK SIPIL

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR

Gusmiarni
105811117517

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta

karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah Pengantar Aplikasi Komputer

ini tepat pada waktunya yang berjudul “MAKALAH MICROSOFT OFFICE ”. Makalah ini

berisikan tentang informasi mengenai Microsoft Office di antaranya Microsoft Office Word,

Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office

Publisher, Microsoft Office Access dan Microsoft Office lainnya.

Kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang memberikan banyak

saran kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini dan juga kepada semua pihak yang

telah mendukung kami sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.

“Tak ada gading yang tak retak.” Kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh

dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu

kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
Gusmiarni
105811117517

Makassar,01 februari 2018

                                                                               

                                                                                                                                               Penulis

GUSMIARNI
Gusmiarni
105811117517

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................................i

DAFTAR ISI..................................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................iii

A.   Latar Belakang Masalah.........................................................................................................1

B.    Rumusan Masalah..................................................................................................................2

C.   Tujuan.....................................................................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN...............................................................................................................4

A.   Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office.............................................................5-9

B.    Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya...........................................................10-15

Gusmiarni
105811117517

C.   Paket  Aplikasi Microsoft Office....................................................................................16-23

B.    Saran......................................................................................................................................24

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................
Gusmiarni
105811117517

BAB I

PENDAHULUAN

     A.    Latar Belakang Masalah

Gusmiarni
105811117517

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan

bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah

membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft

Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan

masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau

disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk

melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot

Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan

tersendiri.

     B.     Rumusan Masalah

  

      1)      Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?

      2)      Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?

Gusmiarni
105811117517

      3)      Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

      C.    Tujuan

      1)      Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan fungsi dari

Microsoft        Office.

       2)      Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.

       3)     Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office.

iii
Gusmiarni
105811117517

BAB II

PEMBAHASAN

     A.    Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket

aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal

yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi

Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain

yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft

Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket

aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,

Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

a.      Sejarah Microsoft Office

Gusmiarni
105811117517

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari

tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,

Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan

kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada

sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for

Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat

itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri

terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian

besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an Microsoft

sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan

sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain

Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office

2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

b.      Perkembangan Program Microsoft Office

Gusmiarni
105811117517

Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam

proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan kualitasnya, adapun

proses perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut :

1.      MicrosoftOffice3.0
Gusmiarni
105811117517

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,

PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada

CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan

Microsoft Access 1.1.

2.      Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.

Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel

dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3.      Microsoft Office 95

Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor

versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi

7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan

Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95

Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule

+ 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika

versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

Gusmiarni
105811117517

4.      Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi

sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan

toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural

Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya

menggunakan Office Assistant.

5.      Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95,

Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi – opsi yang

disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat penting, tetapi kecil

penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat

dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office

2000 karena alasan keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.

6.      Microsoft Office XP (2002)

Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program

Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan

dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang
Gusmiarni
105811117517

memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe

Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber

masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi

diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas

pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan

dengan produk, dan tidak diprogram.

Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel.

Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta

pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows

98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai

tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas 

7.      Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua

aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama

kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan

fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan

Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah
Gusmiarni
105811117517

dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.

Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk

Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8.      Microsoft Office 2007

Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini

termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface,

menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan

toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open

Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9.      Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada

tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor

versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari

Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat

dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru,

yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit

dimodifikasi.
Gusmiarni
105811117517

10.  Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial

media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran

pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya

dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

          B.     Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

         1.      Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak

pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan

nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk

berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,

OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office

System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013,

namanya cukup dinamakan Word.

Gusmiarni
105811117517

        Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama

yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,Charles

Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga

menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool

Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25

Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan

juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan

merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.

Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan

paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect,

menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak

tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,

diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis
Gusmiarni
105811117517

untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang

beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk

menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for

Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari

masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk

menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.

Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya

beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua

pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,

sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.

Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil

digunakan.

Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for

Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya

Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,

mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika
Gusmiarni
105811117517

dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk

mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan

sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro,

WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan

fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.

untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft

Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000,

2002, 2003, 2007, 2010, dan 2013.

       2.      Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik

yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft

Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
Gusmiarni
105811117517

hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh

berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian

dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

      Sejarah  Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan

Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS

mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft

memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,

dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it

better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis

untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada

November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows,

dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.

Gusmiarni
105811117517

Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program

spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi

perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai

kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.

Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua

tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel

14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

 Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang

bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga

memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan

dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan

dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan

Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga

penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.

Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut,

yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas

dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
Gusmiarni
105811117517

spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls

sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang

mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika

dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program

spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak

spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung

data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,

dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara

cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di

mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau

menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan

grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun

mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
Gusmiarni
105811117517

PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi

aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for

Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi

di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna

(user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya,

bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa

VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program

buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk

menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan

pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan

penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat

membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga

mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target

virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para

pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan

Gusmiarni
105811117517

virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan

fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan,

atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang

dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

      VERSI EXCEL

Tahun Versi Sistem operasi Versi Microsoft

Excel Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh  klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
for Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Microsoft Office 4.2
Windows for Workgroups, dan Windows NT dan Office 4.3
(hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
Windows
95
Gusmiarni
105811117517

1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT Microsoft Office 97

(Excel 8) 4.0
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98
for Macintosh
1999 Excel Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office
2000  2000
(Excel 9)
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office
2001 for Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Microsoft Office XP
(Excel 10) Windows XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Microsoft Office
2003  Windows Server 2003, Windows Vista, System 2003
(Excel 11) Windows Server 2008
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office
2004 for Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Service Pack Microsoft Office
(Excel 12) 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 System 2007
(Service Pack 1), Windows Vista, serta
Windows Server 2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista (dengan Service Microsoft Office
(Excel 14) Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows 2010.
Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan
Windows 8

      3.      Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran

mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga

Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya

aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
Gusmiarni
105811117517

oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi

Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint

saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12

(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System

2007.

   Sejarah Microsoft Power Point

            Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan

Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian

mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan

komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan

warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead

projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,

setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan

tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli

1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,

mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
Gusmiarni
105811117517

standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali

Basic Edition).

   Operasi

            Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek

teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual

yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama

dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer

yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak

atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga

dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

            PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan

Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat

diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide

lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah

presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
Gusmiarni
105811117517

prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat

menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

         *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam

semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

          *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua

versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

          *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam

semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

         *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML

dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

   Versi Baru

            Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada

bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka

pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data

sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data

XML dengan ekstensi *.pptx.

Gusmiarni
105811117517

   VERSI POWER POINT

Tahun Versi Sistem Operasi Paket

PowerPoint Microsoft
Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3. Microsoft
11 Office 4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows 95 Office 95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft
Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft
Office 1998
for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Microsoft

2000 Windows 2000 Office 2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2001 Office 2001
for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft
2002 Office XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft
Office:mac
v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Microsoft
2003 Service Pack 1, Windows Server 2003 Office System
2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows XP Microsoft
2007 Service Pack 2, Windows Server 2003, Office System
Windows Server 2008 2007
Gusmiarni
105811117517

2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft

2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Vista Microsoft
2010 (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack Office:mac
3) Windows Server 2008, Windows Server 2004
2008 R2

     Kompatibilitas

                        Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat

populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint,

seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal

ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk

PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi

tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

                        Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan

konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE),

beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya,

bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi

tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam

Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk

menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable
Gusmiarni
105811117517

Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh

OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah

melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12),

meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11

(Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

         4.      Microsoft Publisher

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung

dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan

dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan

pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam

pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos,

sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,

industri periklanan dan lain-lain.

      Sejarah Microsoft Publisher

Gusmiarni
105811117517

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga

Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft Publisher masih

memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing

Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu,

Microsoft tentu tidak berdiam diri. Mereka pun segera memperbaiki Publisher. Hasilnya,

Microsoft Publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada di generasi

sebelumnya. Bahkan Microsoft Publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output

file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font.

Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah

dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas

menengah bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga

ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi

pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos,

katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

             5.      Microsoft Office Outlook

Gusmiarni
105811117517

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program

personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office.

Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini

juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama

dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat,

kalender, dan jadwal bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah

digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering

digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh

virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

      Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat

sebagai berikut:

         Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat.

         Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.

         Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

Gusmiarni
105811117517

       Kelebihan Microsoft Outlook

 Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut: 

         Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah

yang baru saja dilaksanakan.

          Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB Dapat

mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung.

          Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki sistem pembersih

spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.

          Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

          6.      Microsoft Office Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang

digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang

besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga

menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah

Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Gusmiarni
105811117517

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft

Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua

kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir

dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks,

sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan

perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman

berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman

berorientasi objek.

      Sejarah Microsoft Office Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan

dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi

minimum untuk menjalankan Microsoft Acces 2.0 adalah sebuah komputer dengan

sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih

disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte

lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket

floppy 31/2 inci berukuran 1.44 megabyte.

Gusmiarni
105811117517

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data

dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data mengalami kerusakan,

sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami

masalah seperti (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah

700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus

tersebut disebabkan oleh driver  perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali

adalahCirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual

Basic, sementara mesin pembuatan antarmuka yang digunakannya dinamakan Ruby. Bill

Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa

pemograman basis harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi

terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek

tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh

keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft

merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan

menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
Gusmiarni
105811117517

perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem

buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat

digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam

server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan

menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan

Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki

kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan

Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid

Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk

sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga

aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi

sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan

muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat

digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen

basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default

digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan
Gusmiarni
105811117517

beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Fitur Salah satu keunggulan

Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan

bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan

disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara

langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel

data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis

bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk

mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft SQL Server Desktop Engine

(MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000,

dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft

Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem

manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak

memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang

menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang

mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi

halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah

pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode
Gusmiarni
105811117517

yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti

halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut,

dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan

(pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di

dalam RDBMS yang mendukungnya. Dalam berkas Access Database Project (ADP)

yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang

berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan

Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data

MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database

Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur

semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis

data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).

Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report,

macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server

basis data yang membelakangi program tersebut. Pengembangan dengan Access Access

mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,

form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk
Gusmiarni
105811117517

membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis

grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus

mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna

dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana

yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid.

Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke

dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan

memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di

dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya

dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component

Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access

Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects

(ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

             7.      Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan sebuah

program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga bertindak sebagai
Gusmiarni
105811117517

alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran sistem

operasi Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office dari tahun 1997

hingga 2003. Versi Macintosh-nya pun pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak

dikembangkan lagi. FrontPage sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft

Expression Web dan Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember

2006.

Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap

template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara template Web

dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah bahwa template yang

dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis yang mampu menciptakan

tombol-tombol yang dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh

pengguna. FrontPage juga dapat membuat navigasi multi-level secara langsung dengan

menggunakan tombol dan juga struktur situs Web yang sedang disunting.

       8.      Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah aplikasi

yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML, awalnya dirilis sebagai
Gusmiarni
105811117517

bagian dari Microsoft Office 2003 Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya

untuk dokumen XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang

berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft InfoPath 2010 yang dibagi

menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan Microsoft InfoPath Filler 2010.

          9.      Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer

yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema

jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk

membuat diagram-diagramnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio

Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan

nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi

terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi

seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih

lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna

untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan.

Gusmiarni
105811117517

     10.  Microsoft Office Groove

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian dari

aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim kerja dengan anggota

yang sering kali offline. 

Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar

maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan

firewall, server, keamanan, atau cara mengakses network.Setelah anda menginstal Groove 2007,

anda perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.

Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di mana anda akan

saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda.

Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dan sebagainya, sedangkan

yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka,

dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.

Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk bergabung

dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya (role)

masing masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia punya full
Gusmiarni
105811117517

akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses

data folder  file dan sebagainya. Peran manager memiliki semua akses. 

Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada baik itu di airport di

rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet

namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor,

tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang kita buat dikantor tidak

ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account kita kemanapun kita

pergi. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. Cukup dengan menginstal

Groove dan login ke account kita, seluruh pekerjaan yang kita tinggalkan tersimpan komplit pada

account itu.

Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di kantor, tentunya

Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi  harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen,

spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga kita akan diminta untuk

memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dan

sebagainya. Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu

dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang kita buat bersama

anggota team, Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan yang telah
Gusmiarni
105811117517

tersimpan pada Groove account kita. Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang

berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. 

Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa memberikan ruang kepada

mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan kita dan yang lainnya hanya sebatas melihat

atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan perubahan. Di sinilah keunggulan

Groove Share Files dimana kita tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan

siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian

dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi.

Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa kita atasi dengan

memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan software ini.

     11.  Microsoft Office One Note

Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office, fungsinya adalah sebagai

organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat

menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan

yang terorganisir dengan rapi.

Gusmiarni
105811117517

    C.    Paket  Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai

berikut:

  Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi untuk

mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu : surat, laporan,

makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

  Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan disajikan

dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan

perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat

laporan keuangan.

  Microsoft Power Point

Gusmiarni
105811117517

Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide presentasi,

dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan dapat diprint dalam bentuk

hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat membuat presentasi anda menjadi

lebih menarik.

  Microsoft Access

Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan

perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang berfungsi membuat

memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

  Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan mengirim

surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal bersama.

  Microsoft Visio

Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram, aplikasi ini

memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

Gusmiarni
105811117517

  Microsoft Publisher

Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan materi

pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop

surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi

perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu

Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi

Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain
Gusmiarni
105811117517

yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft

Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket

aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,

Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool

Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows

(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama

Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik

yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft

Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro

hingga saat ini.

Gusmiarni
105811117517

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran

mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga

Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya

aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi

oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung

dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan

dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan

pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam

pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos,

sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,

industri periklanan dan lain-lain.

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal

information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya

hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi
Gusmiarni
105811117517

kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange

Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang

digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang

besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga

menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah

Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

B.     Saran

  Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta

penggunaannya.

  Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan

manajemen perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office,

baik Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office

lainnya.

1.   Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai
teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depanny
Gusmiarni
105811117517
Gusmiarni
105811117517
Gusmiarni
105811117517

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html