KONSEP WEBINAR

Oleh
Elsy Zuriyani

A. PENDAHULUAN
Semenjak menyebarnya pandemi COVID-19 di seluruh dunia termasuk Indonesia
maka pemerintah mengeluarkan surat edaran yang menyatakan karyawan untuk dapat
bekerja dari rumah saja atau work from home (WFH) bertujuan untuk meminimalisir
dan memutus rantai penyebaran coronavirus. Sementara itu pemerintah juga
mengharapkan kegiatan kantor tetap berlanjut termasuk balai diklat keagamaan yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pelatihan (diklat) bagi pegawai
dibawah kementerian agama. Artinya proses diklat tetap berlangsung dibawah kondisi
pandemic COVID-19. Disini antara peserta diklat dengan tenaga pengajar serta panitia
berada pada daerah yang berbeda. Sehingga perlu digunakan sesuatu untuk
menjembatani perbedaan jarak diantaranya. Salah satunya adalah dengan melaksanakan
diklat secara online yaitu Website Seminar (Webinar). Dengan memanfaatkan webinar
maka peserta diklat, tenaga pengajar dan panitia bisa melakukan tatap muka walaupun
jarak jauh memisahkan.
Karena webinar bisa mengatasi jarak yang memisahkan maka timbul pertanyaan
apa itu webinar dan apa manfaatnya bagi pelaksanaan diklat dengan menggunakan
webinar. Oleh karena itu penulis akan membahas apa itu dan Manfaat dari webinar bagi
balai diklat.
B. PEMBAHASAN
Konsep Webinar
Webinar merupakan singkatan dari website dan seminar, yaitu sebuah aktivitas
transfer ilmu dalam bentuk seminar tetapi menggunakan media teknologi, internet dan
perangkat. Jadi webinar memiliki arti sebagai seminar, workshop, kuliah atau
pendidikan dan pelatihan (diklat) yang diadakan secara online dengan website sebagai
platformnya. Dengan konsep webinar ini maka kita dapat mengikuti atau mengadakan
diklat dari lokasi manapun selama ada koneksi internet. Syarat suatu kegiatan bisa
disebut webinar adalah adanya elemen interaktif yang memungkinkan para pelakunya
untuk bisa memberikan, menerima dan mendiskusikan seminar secara online dan real
time.
Ada banyak platform yang dapat digunakan untuk mengadakan webinar
diantaranya Google Meet, Zoom, Microsoft Team dan lain sebagainya.
Cara Kerja Webinar
Kegiatan webinar harus memiliki tanggal dan jam yang jelas dan pasti. Sebagai
peserta kadang-kadang diminta untuk mendaftar terlebih dahulu melalui situs websitr,
social media, maupun chat. Dan selanjutnya kamu akan menerima tautan URL di mana
webinar akan diadakan.
Sebuah webinar biasanya memiliki waktu mulai dan selesai yang tertib seperti
layaknya seminar tatap muka. Hal ini sesuai dengan syarat kegiatan webinar itu sendiri
yang dilakukan secara real time. Jika moderator mengizinkan, maka baru dapat
mengikuti dan aktif diskusi secara langsung.
Persyaratan Teknis Webinar
Karena webinar diadakan secara online maka persyaratan teknisnya sudah jelas
berupa koneksi internet yang stabil serta peralatan hardware yang memadai. Hardware
yang dimaksud bisa berupa laptop atau computer. Dan pastikan juga memiliki speaker,
mikrofon dan webcam. Pastikan juga sudah menginstal platform yang dibutuhkan untuk
mengikuti acara webinar.
Lingkup Penggunaan Webinar
Lingkup penggunaan webinar ini sangatlah luas. Diantaranya dapat digunakan
untuk:
 E-learning
 Pengenalan dan perilisan sebuah produk
 Konferensi pers di internet
 Analisis bersama tentang suatu topic
 Wawancara secara online
 Seminar
 Rapat
 Dan lain-lain
Kelebihan dan kekurangan Webinar
Setiap konsep seminar memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Begitu juga dengan webinar. Karena diadakan secara online maka sudah jelas bahwa
webinar ini dapat menghemat ongkos pelaksanaan dan ongkos partisipasi. Selain itu
webinar juga termasuk praktis dan dapat diikuti dari mana saja.
Sedangkan yang menjadi kekurangan dari webinar ini adalah tidak adanya
interaksi secara real antara para pelakunya. Sehingga bagi sebagian orang yang
mementingkan adanya interaksi secara real, hal ini akan terasa aneh. Selain itu konsep
webinar ini sangat bergantung pada konektivitas internet dan kemampuan hardware.
Sehingga apabila hal tersebut bermasalah maka akan mengganggu jalannya webinar.
C. PENUTUP
Webinar merupakan salah satu aspek pengganti pelaksanaan diklat secara online
yang sangat dibutuhkan saat ini karena pandemic COVID-19. Webinar ini memiliki
kelebihan dan kekurangan. Oleh karena itu kalau kita memanfaatkan webinar ini maka
harus berusahan mengatasi dengan seminimal mungkin kekurangan dari webinar ini.

DAFTAR PUSTAKA
https://trikinet.com/post/aplikasi-webinar-gratis
https://kuntjara.com/bisnis/apa-itu-webinar/