PRAKTIKUM PENGOLAHAN DATA

Pada praktikum ini, kita akan membuat sebuah aplikasi sederhana untuk sistem informasi
Puskesmas “ABC”. Pada praktikum ini kita akan menggunakan aplikasi Microsoft Access 2007.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka Aplikasi Microsoft Access 2007  blank basis data  isikan nama file pada form :
puskesmas  Create. Untuk jelasnya lihat gambar berikut ini :

2. Langkah selanjutnya membuat tabel. Untuk membuat sebuah sistem informasi

Puskesmas “ABC” dibutuhkan data-data sebagai berikut :

Entitas /Field atribut Type data Lebar data

Pasien No-rek Text 10
Nama Text 25
Usia Text Integer
Sex Text 10
alamat text 50
Petugas Id-karyawan Text 10
Nama Text 25
Usia Text Integer
Sex Text 10
Alamat text 50
Dokter Id-dokter Text 10
Nama Text 25
 Usia Text Integer
Sex Text 10
Alamat text 50
Obat Id-obat Text 5
Nama Text 15
Daftar Id-petugas Text 10
No-rek Text 10
Tgl Date/time -
Id-dokter Text 10
transaksi Id-biaya Text 5
Id-obat Text 20
No-rek text 10
tindakan text 100
biaya currency -
tgl date/time -

Untuk membuat tabel-tabel di atas, maka kita desain dengan MS Access 2007.
3. Pilih tabel  design view muncul kotak dialog isikan nama tabel sesuai dengan nama-
nama entitas yang ada pada tabel di atas (contoh : isikan nama tabel ; karyawan)
kemudian OK, akan muncul form untuk desain tabel sebagai berikut :

4. Setelah di OK, akan muncul gambar sebagai berikut :

5. Setelah muncul gambar seperti pada langkah 4, pada kolom field Name isikan nama-
nama sesuai atribut seperti tabel yang dibuat pada langkah 2. Pastikan ukuran field , tipe
data sesuai dengan tabel pada langkah 2.
6. Jika telah selesai semua atribut kita isikan, kemudian Save. Lakukan langkah 5 untuk
menampung data karyawan, obat, transaksi, biaya, dokter dan lainnya seperti tabel
pada langkah 2. Untuk membuat tabel lagi pilih menu create  table design.
7. Membuat tabel dengan query. Jika kita ingin menampilkan data yang dihasilkan dari
penggabungan 2 tabel atau beberapa tabel dapat dilakukan sebagai berikut :
Pilih menu create  query design. Akan muncul gambar sebagai berikut :
 Misalnya kita ingin menampilkan data karyawan yang melayani pasien siapa saja
dengan tanggalnya.
Caranya : pilih tabel daftar  add  pilih tabel pasien  add –> close.

8. Jika sudah selesai save dengan nama : Qkaryawan-pasien. Coba lihat hasilnya dengan
mengklik 2 x pada Qkaryawan-pasien.
9. Lakukan untuk membuat query-query jika ingin memunculkan data yang lain.