Studying in Germany

The reason why most people choose Germany for education is because of its very low tuition fees, good 
quality of education and higher availability of student jobs as compared to other countries. 

There are a lot of English language programs being offered by German universities. These are very easy 
to search using the Course Finder by DAAD:
http://www.daad.de/deutschland/studienangebote/international­programmes/07535.en.html

Note:   English   language   programs   are   often   referred   to   as   International   programs   by   European 
universities.

A database of study programs is also available at:
http://www.study­in­europe.org/index.cfm?objectid=E79FEF22­3FFF­AEA2­3C3CD817AD912F46

More   information   on   Masters   programs   related   to   Electrical,   Computer,   Electronic   and 

Communications   Engineering   throughout   the   world   can   be   obtained   from   the   file   “Applying   for 
Masters   in   Foreign   Universities   and   Scholarships”   (you   may   request   this   file   by   emailing   to 
farkagal@yahoo.com).

German Student Visa Process
The visa application process starts only after you have received your admission letter. The only thing 
you can do before getting the admission letter is to arrange finances. As of now (2nd August, 2009), you 
need to deposit €7,716 in a bank account in Germany in your name.

As soon as you get your admission letter, the first thing you should do is to go to Deutsche Bank branch 
in your city with the admission letter, your passport and NIC. Make sure to know the timings for 
student account dealings. They will ask you to fill in a form and this form is to be sent to the branch of 
Deutsche Bank in Hamburg which deals with all student accounts. Previously, the bank used to send 
this form itself but I heard from someone that the student has to send this form himself/herself now.

After this step, when your account has been created, a letter containing your account details will be sent 
to the Deutsche Bank branch of your city from Hamburg. This takes about 1.5 to 2 weeks. It is a good 
idea to call after few days and inquire if your letter has arrived.

Once  you  have the details, you may now transfer the amount into it. This can be done directly if 

you/relative  has   a   foreign  currency   account   OR   you   can   have  the   money   transferred   via   a  money 
changer. Keep in mind that money changers might do the transaction few days after you have asked 
them for it. Transfer about €50 extra than the required amount. €50 is deducted from your account as 
charges for opening the account. As far as I know, €50 will be deducted after you arrive here and your 
account is activated but its better to be safe (than sorry!). When the money has been transferred, the 
local Deutsche Bank branch will get a letter containing your account balance and you have to collect 
this letter from them which is in a sealed envelope and is to be given to the consulate/embassy sealed. 
Warning: The amount you transfer is going to be blocked for one year and cannot be taken out all 
at once. You may only take out €643  per month and not more. 

Take a look at the relevant link for you:

German Consulate in Karachi (for Sindh and Baluchistan residents)
http://www.karachi.diplo.de/Vertretung/karachi/en/01/Visabestimmungen/seite__visa__student.html

German Embassy in Islamabad (for Punjab and NWFP residents)
http://www.islamabad.diplo.de/Vertretung/islamabad/en/01/Visabestimmungen/Arten__von__visa__un
d__voraussetzungen.html

Check out the visa requirements. Download the visa form, fill it in. Make sure that you fulfill all 
requirements.   There   is   no   appointment   system   at   the   German   Consulate   (I   don't   know   about   the 
Embassy). They take 20 applications per day (including other visa applications than student visa). So 
get there early to make sure you get a number. 

The student visa fees if €60. This can be paid in Pakistani Rupees. There are some strict payment 
rules listed on the German Embassy's website (in terms of the currency denominations in which you 
can pay. Please check the website).
The interview is usually held the same day. The interview is not at all difficult. Just a few general 
questions like why did you choose Germany, why this particular university, what your family members 
do, German language skills etc.

You may collect back your passport after about 12 days if you need it (or just leave it there). It might 
take about a 1.5 months or more for your visa clearance. The consulate/embassy should call you up 
when that has been done or you may call yourself and inquire. 

When the clearance has been done, they will ask you to bring back your passport (if you had taken it 
back earlier) along with a ticket and travel insurance. This insurance is just for your travel period and 
different than the health insurance which you have to get here in Germany after your arrival. Usually 
they ask for one months travel insurance. The insurance can be had from one of the companies listed on 
the consulate's/embassy's website:

ACE
Adamjee
AIG
New Hampshire
EFU
IGI
PICIC
UIC
Takaful Pakistan

Caution: Book your ticket well in advance since it is sometimes difficult to get a seat later on your 
desired date and you might have to buy a more expensive ticket or might not even get a seat!
After you have provided them with the travel insurance and the ticket, they will call you or give you a 
date to collect your passport with the visa stamped (after a week or more). 

Congratulations! You have completed the German student visa process!

The whole visa process may take upto 6­8 weeks. However, if your classes are starting earlier, you may 
request the consulate/embassy to speed up your process and they are usually very cooperative.

The student visa granted is for 3 months. After coming to Germany, you have to apply for residence 
permit which is given for either the whole period of study at once or maybe for an year or so and you 
might have to get it renewed later.

The rejection ratio of student visas is very low for Germany and if you fulfill all the requirements, you 
can be pretty sure you will get the visa.

Best of luck for your studies in Germany.

Student Jobs in Germany

One   other   thing   most   students   are   interested   in   knowing   about   are   student   jobs.   These   are   called 
Hilfswissenschaftler  (HiWi) here which literally means Assistant Scientist but is commonly used for 
part­time working students as student assistants or research assistants. 

Students are allowed to work upto 20 hrs/week in Germany. Also, there is a condition on the number of 
days you may work during an year. This is limited to 90 full days or 180 half days. 

Almost all student jobs available in Germany are related to programming. So if you intend to work here 
to bear your expenses, you should be good in atleast one programming language like C/C++, Java, 
Python etc. There are some jobs for VHDL as well (Verilog is not used here).

You  may  work either a university institute or at a company. Both have some pros  and cons.  At a 

company, you get paid higher but the working hours are strict. At university institutes, the pay rates are 
slightly lower but the advantages are great: flexible working hours, can work from home (which you 
may also do on weekends), easy to stop working before exams (university supervisors will never say no 
if you need time for studies before exams). One other great advantage is that the work you do at a 
university institute does not deduct your 90 full (180 half) days allowed per year. 

University notice boards usually host student job postings. Almost all notices are in German. But this is 
not that big an issue even if you don't know German. With a little bit help from the internet, you can 
understand them. Note the requirements and email addresses of the contact person(s) and send them 
your CV by email. Try to keep the length of the CV restricted to one page. Include only relevant 
information.

Student job advertisements are also there on university institutes' websites. You may also contact people 
by email before arriving to Germany and meet them when you are here so that you may have a job as 
quickly as possible (although this is not possible in all cases). If you intend to start your job as soon as 
possible, you should apply for residence permit as soon as you can since this is one of the requirements 
for student jobs. 

Finding a student job may take some time. It also depends on their availability on the German city 
where you are coming for studies. In some cities, students find jobs quickly within the first few months 
while in others, it might take more than one semester. Availability of student jobs is one factor to 
consider when choosing a university if you cannot fulfill your expenses without them. 

Estimate of Monthly Expenses
Monthly  expenses  vary from city to city. Large cities  like Berlin, Hamburg, Munich etc are  more 
expensive than smaller cities. The major expense is of accommodation. In big cities, the cost for a room 
starts generally above €250. The other major expense is health insurance which costs about €65 a 
month. Transport is expensive in bigger cities (about €40 ­ 50) whereas in smaller cities, it might be 
included in the fees and does not cost anything extra. Food and other items cost less than a €100. To 
sum it up, monthly expenses may range from €350 – 400 for smaller cities and €400 – 500 for larger 
cities. I would like to mention that this is an estimate and the actual expenses might be lesser or higher 
according to your living style but some expenses are fixed and you cannot cut down on those.

About the Author:

The author, Farish Kagalwala, is currently (August, 2009) a graduate student of the Masters of Science 
in   Communications   Engineering   program   at   Technische   Universität   München.   He   completed   his 
Bachelor   of  Electronic Engineering degree from NED  University of Engineering & Technology  in 
December, 2007.

Important notes: 

The   author   of   this   document   is   not   responsible   for   any   loss   caused   to   anyone   from   information 
contained in this document. The student visa process might change and it is the responsibility of the 
applicant to be aware of the most recent requirements. For this, consult the website of the German 
consulate/embassy when applying for student visa.

The document does not have any copyrights and maybe copied and used by anyone but the above 
disclaimer statement must be included.

Questions & suggestions are welcome at farkagal@yahoo.com