PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

PEMPROSESAN PERKATAAN

OBJEKTIF AM: Memberi pendedahan kepada pelajar cara menyunting dan

memformat dokumen.

OBJEKTIF KHUSUS: Di akhir unit ini pelajar akan dapat:

 Memulakan dokumen baru dan membuka

dokumen sedia ada.

 Menggunakan format mukasurat seperti

Margin, Papersize, Orientation, Header, Footer
dan Column.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

2.2 Mencipta dokumen

Memulakan Dokumen Baru Dan Membuka Dokumen Sedia Ada.

2.2a Membuka Dokumen Baru

(Screenshot adalah MS WORD 2010) – Kaedah membuka dokumen BARU

bergantung kepada aplikasi yang disediakan.
Pensyarah perlu menerangkan cara membuka dokumen baru berdasarkan
turutan nombor kepada pelajar.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Arahan kepada pelajar untuk membuka dokumen sedia ada:

1. Click the File tab. This takes you to Backstage view.
2. Select Open. The Open dialog box appears.
3. Select your document, then click Open.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

1. Move your mouse to the location where you wish text to appear in the
document.
2. Click the mouse. The insertion point appears.
3. Type the text you wish to appear.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Pensyarah perlu menggunakan MS WORD bagi menunjukkan kaedah langkah

demi langkah:
1. Place the insertion point next to the text you wish to select.
2. Click the mouse, and while holding it down drag your mouse over the text
to select it.
3. Release the mouse button. You have selected the text. A highlighted box
will appear over the selected text.
4. When you select text or images in Word, a hover toolbar with formatting
options appears. This makes formatting commands easily accessible,
which can save you time. If the toolbar does not appear at first, try moving
the mouse over the selection.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Untuk menggunakan Change Case seperti di bawah (berikan contoh yang sesuai
kepada pelajar):
1. Select the text you wish to modify.
2. Click the Change Case command in the Font group on the Home tab.
3. Select the desired case option from the list.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

1. Pensyarah menyediakan satu teks pendek.

2. Tunjukkan kepada pelajar tentang kedudukan teks menggunakan
penjajaran teks menggunakan teks pendek yang diberikan.
3. Meminta pelajar menaip teks dan buat penjajaran pada teks.

 Klik menu File, pilih New .

Rujuk pada Rajah 4.1.1a (i)
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Rajah 4.1.1a (i)

 Kotak Dialog New akan dipaparkan.

Rujuk pada Rajah 4.1.1a (ii)

Rajah 4.1.1a (ii)

PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

 Klik OK

Ataupun

 Klik ikon New pada Standard Toolbars

 Microsoft Word secara automatik memaparkan satu
skrin kosong untuk ditaip.

4.1.1b Membuka Dokumen Sedia Ada

 Klik pada Ikon Open pada Standard Toolbars

Ataupun

 Klik menu file dan pilih Open.

Rujuk pada Rajah 4.1.1b (i)

Rajah 4.1.1b (i)

 Kotak Dialog Open dipaparkan

Rujuk pada Rajah 4.1.1b (ii)
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Rajah 4.1.1b (ii)

 Pilih folder yang berkenaan

 Klik file yang dikehendaki
 Klik OK

UNIT 4.1.1

1. Anda dikehendaki membuka dokumen baru dan taip teks di bawah

Microsoft Word dapat membantu para pengguna menyediakan dokumen-

dokumen seperti surat, laporan, manual, newsletters, brochures dan
sebagainya dengan cepat dan berkesan. Microsoft Word menyediakan
pelbagai ciri-ciri istimewa dalam menyunting dan menformat dokumen.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

2. Andai dikehendaki membuka dokumen yang sedia ada . Contohnya

anda telah menyimpan teks di atas dalam fail “Tugasan 1”

UNIT 4.1.1

1. Membuka Dokumen Baru

 Klik Ikon New atau klik menu File, arahan New dan klik OK.
 Microsoft Word secara automatik memaparkan satu skrin
kosong untuk ditaip.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

 Taipkan teks yang disediakan

Membuka Dokumen Sedia Ada

 Klik pada Ikon Open atau klik menu File dan arahan Open
 Pilih Folder yang berkenaan
 Klik fail yang dikehendaki ( contohnya : Tugasan 1)
 Klik OK

4.1.2 Menyediakan Format Muka Surat Seperti Margins,

Papersize, Orientation, Header & Footer Dan Column.

4.1.2a Margins

 Klik File
 Klik Page Setup
 Kotak Dialog Page Setup dipaparkan
Rujuk Rajah 4.1.2a (i)
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Rajah 4.1.2a (i)

 Klik Margins
 Ubahsuai Margins yang dikehendaki
Rujuk pada Rajah 4.1.2a (ii)
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Rajah 4.1.2a (ii)

 Klik OK

4.1.2b Paper Size dan Orentation

 Klik File
 Klik Page Setup
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

 Klik Paper Size.

Rujuk pada Rajah 4.1.2b (i)

Rajah 4.1.2b (i)

 Ubahsuai Paper Size yang dikehendaki

 Untuk Orentation, pilih Landscape atau Portrait
 Klik OK

4.1.2c Header and Footer

Kegunaan Header and Footer adalah untuk merekabentuk

dokumen berbentuk letterhead.
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

 Klik menu View

 Klik menu Header and Footer
Rujuk pada Rajah 4.1.2c (i)

Rajah 4.1.2c (i)

 Microsoft Word secara automatik memaparkan

toolbar Header and Footer
 Ruangan untuk memasukkan teks juga pada
bahagian Header (atas) dan pada bahagian Footer
(bawah) akan terbentuk.
Rujuk pada Rajah 4.1.2c (ii) dan Rajah 4.1.2c ( iii )

Rajah 4.1.2c (ii)

Rajah 4.1.2c (iii)

PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

 Taipkan teks pada ruangan Header dan juga pada

bahagian Footer
Rujuk pada Rajah 4.1.2c ( iv ) dan Rajah 4.1.2c ( v )

Rajah 4.1.2c ( iv )

Rajah 4.1.2c ( v )

4.1.2d Column

Kegunaan column adalah untuk merekabentuk dokumen

yang berbentuk newsletters dan brochures.

 Klik menu format

 Pilih Column
Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( i )
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Rajah 4.1.2d ( i )

 Klik bilangan Column yang dikehendaki.

Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( ii )

Rajah 4.1.2d ( ii )
 Klik OK

Atau

 Klik pada ikon Column

Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( iii )
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

Rajah 4.1.2d ( iii )

 Klik dan seretkan pada bilangan ikon yang

dikehendaki.
Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( iv )

Rajah 4.1.2d ( iv )

UNIT 4.1.2
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

1. Anda dikehendaki menambahkan Header dan Footer pada

Tugasan 1. Taipkan pada Headar “ B1003 APLIKASI KOMPUTER” dan
Footer taipkan muka surat .

2. Anda dikehendaki mendapatkan keratan akhbar yang menpunyai

teksnya lebih dari 2 kolum dan taipkan teks tersebut .

UNIT 4.1.2
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

1.
 Klik View
 Pilih Header and Footer
 Taipkan teks dalam kotak header dan footer

3. Klik Format diikuti Column , pilih Presets dan klik Three

atau klik terus ikon Column pada Standard Toolbars.
Taipkan teks dari keratan akhbar

UNIT 4
PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4

1. Anda dikehendaki mencari satu artikel dari majalah atau keratan akhbar
yang menpunyai lebih dari 10,000 perkataan. Taipkan artikel dalam bentuk 3
kolum. Setiap helai artikel tersebut taipkan mukasuratnya

UNIT 4

1. Rujuk kepada komputer atau sila bertanya kepada pensyarah anda

PEMPROSESAN PERKATAAN SKW 1102/UNIT 4