Selasa, 15 Maret 2022

Nama : Siti Aisyah

Kelas : X AKL

Absen : 32

1. Sebutkan dan jelaskan 16 Standar yang harus di miliki oleh setiap ruang kantor!
2. Sebutkan dan jelaskan Perencanaan Tata Ruang Kantor(4)!
3. Sebutkan dan jelasksn 4 langkah2 menyusun Tata Ruang Kantor!

Jawaban

1. Ada beberapa standar yang harus dimiliki oleh setiap ruang kantor yaitu :

1) Kebersihan
Suatu bangunan, perlengkapan, dan perabotan harus dipelihara bersih.
2) Luas ruang kantor tidak boleh dijejal dengan pegawai
Setiap ruang kantor harus menyediakan luas lantai 40 square feet sama dengan
3.7 m² untuk setiap petugas
3) Suhu udara
Besar temperatur yang layak harus dipertahankan dalam ruang kerja minimum
16°C = 61°F.
4) Ventilasi
Adanya peredaran udara yang segar atau udara yang telah dibersihkan harus
diusahakan dalam ruang kerja.
5) Penerangan cahaya
Adanya cahaya alam/lampu yang cocok dan cukup harus diusahakan, sedang
perlengkapan penerangan dirawat dengan seharusnya.
6) Fasilitas kesehatan
Terdapatnya kamar kecil, toilet, dan sejenisnya harus disediakan untuk para
petugas serta terpelihara kebersihannya.
7) Fasilitas cuci
Setiap ruang cuci muka/tangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan
handuk harus disediakan untuk secukupnya.
8) Air minum
 Adanya air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa
atau tempat penampungan khusus.
9) Tempat pakaian
Suatu kantor harus menyediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang
tidak dipakai petugas sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian
yang basah.
10) Tempat duduk
Seorang petugas kantor harus menyediakan tempat duduk untuk keperluan
bekerja dengan sandaran kaki bila perlu.
11) Lantai,gang, dan tangga
Lantai harus dijaga kebersihannya agar orang tidak mudah tergelincir, tangga
diberi pegangan untuk tangan, dan bagian-bagian yang terbuka diberi pagar agar
aman.
12) Mesin
Suatu bagian mesin yang berbahaya harus diberi perlindungan dan petugas yang
memakainya harus cukup terlatih.
13) Beban berat
Seorang petugas tidak boleh ditugaskan mengangkat, membawa, atau
memindahkan beban berat yang dapat menimbulkan kecelakaan.
14) Pertolongan pertama
Setiap ruang kerja harus menyiapkan kotak atau lemari obat untuk pertolongan
pertama maupun seseorang pegawai yang terlatih memberikan pertolongan
tersebut.
15) Penjagaan kebakaran
Semua alat pemadam kebakaran dan sarana untuk melarikan dari bahaya
kebakaran harus disediakan secara memadai termasuk lonceng tanda bahaya
kebakaran.
16) Pemberitahuan kecelakaan
Terjadinya kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen
petugas lebih dari 3 hari harus dilaporkan kepada pihak yang berwajib.

2. Ada beberapa perencanaan yang harus diperhatikan dalam menata ruang kantor yaitu :

1) Perencanaan cahaya
Adanya cahaya penerangan yang cukup baik dan memancar dengan tepat dapat
menambah efisiensi kerja para pegawai yang sudah bekerja dalam ruang kantor.
Hal ini dikarenakan mereka dapat bekerja dengan lebih cepat, mata pegawai
tersebut tidak lekas lelah, dan sedikit membuat kesalahan. Penerangan yang
 buruk dapat menyebabkan ketidakberesan pekerjaan kantor. Hal ini contohnya
seperti ruang terlampau gelap atau pegawai harus bekerja di bawah penerangan
yang menyilaukan mata.
2) Perencanaan warna
Warna merupakan faktor penting untuk memperbesar efisiensi kerja para
pegawai. Warna akan mempengaruhi keadaan jiwa. Misalnya warna mempunyai
pengaruh yang sangat penting atas tekanan darah dan ketegangan saraf.
Beberapa warna memberikan perasaan yang menekan dan cenderung
mempercepat tindakan, sebaliknya warna yang lain yang mendorong kehangatan
dan perasaan gembira serta cenderung memperlambat suatu tindakan.
3) Perencanaan udara
Dalam menata tata ruang kantor perlu pula memperhatikan keadaan udara,
bagaimana seorang pegawai selalu menghirup udara yang segar. Pekerjaan
kantor lebih bersifat pikiran sehingga kesegaran udara harus mendapat perhatian.
Apabila tidak, orang akan lebih mudah pusing dan produktivitasnya menurun,
karena udara yang panas membuat orang mengantuk, cepat lelah, dan kurang
bersemangat. Menurut Prof.Sutarman "beban panas yang berlebihan dapat
menurunkan prestasi kerja". Untuk itu yang paling mendekati kondisi kerja
dengan baik lagi pekerja ialah udara dengan suhu 25,6 derajat Celcius.
4) Perencanaan suara
Kebisingan atau suara gaduh dapat menyebabkan tidak efisiensinya pelaksanaan
kantor, karena kebisingan dapat mengganggu konsentrasi orang dalam berpikir
sehingga akan mempengaruhi hasil kerjanya. Suara yang gaduh menyebabkan
kesulitan dalam memusatkan pikiran, menggunakan telepon, dalam
melaksanakan pekerjaan kantor dengan baik. Suara berisik dapat mengakibatkan
gangguan mental dan syarat bagi pegawai, kesulitan dalam berkonsentrasi,
menimbulkan kesalahan yang lebih banyak, kelelahan yang bertambah, dan
semangat kerja pegawai menjadi berkurang.

3. Berikut langkah-langkah menyusun tata ruang kantor

a) Membuat denah kantor dalam ukuran skala, pintu masuk, jendela, dan pilar
gedung.
b) Mempelajari pekerjaan (jenis, proses, urutan pekerjaan) yang tercakup dalam
lingkungan kantor itu.
c) Menentukan letak meja kerja, lemari, mesin kantor dan fasilitas lainnya
dengan berpedoman pada teknik penataan meja kerja.
d) Memindah atau menghapus dan menggambarkan kembali meja kerja, lemari,
mesin kantor, serta fasilitas lainnya dan letakkan pada tempat yang dapat
memenuhi prinsip dan asas tata ruang yang baik.