FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

Fungsi Pokok Manajemen Sumber Daya manusia

Perencanaan : Merencanakan pengadaan, pengembangan, pemeliharaan, dan pemanfaatan

sumber daya manusia

Pengorganisasian : Menyusun organisasi dengan mendesaint struktur organisasi dan

hubungan antara tugas yang dikerjakan dengan tenaga kerja yang dipersiapkan

Pengarahan : Memberikan dorongan sehingga tenaga kerja mempunyai kemauan dalam

bekerja

Pengawasan : Membandingkan antara pekerjaan yang telah dilakukan dengan standar kerja
yang telah dipersiapkan.

Fungsi Operasional Sumber daya Manusia / Proses staffing :

1. Pengadaan sumber daya manusia :

 Perencanaan sumber daya manusia

 Penarikan ( Recruitment )

 Seleksi / Selection

 Penempatan

 Indoctrination / orientasi.

2. Perencanaan sumber daya manusia

 Penentuan kebutuhan tenaga kerja baik secara kuantitatif maupun kualitatif serta
cara memenuhi kebutuhan tenaga kerja.

 Analisa jabatan ( Job Analisys ) adalah :

Suatu prosedur untuk memperoleh, mengumpulkan, serta mencatat secara

sistematik semua data – data, fakta – fakta dan informasi yang berhubungan dengan
jabatan.

Hasil dari analisa jabatan akan menghasilkan :

a. Job Description ( Uraian jabatan )

Rincian tentang tugas – tugas, tanggung jawab, kewajiban – kewajiban dan kondisi
kerja dari suatu jabatan tertentu.

b. Job specification ( Spesifikasi jabatan )

  Menggambarkan tuntutan jabatan tentang kualifikasi jabatan yang harus
dimiliki oleh seorang pemangku jabatan.
 standar kinerja jabatan /job performance standard
 target yang harus dicapai dan criteria pengukuran keberhasilan jabatan.

3. Penarikan ( Recruitment )

Proses mencari tenaga kerja yang cakap sari sumber yang beraneka ragam

Sumber penarikan calon tenaga kerja :

1. Sumber dari dalam perusahaan /Internal resources :

Promosi, Demosi, transfer

2. Sumber dari luar perusahaan /Eksternal Resources :

Memasang iklan, Biro tenaga kerja, Rekomendasi teman lama, Pelamar isidentil,
Lembaga pendidikan , Nepotisme, Serikat kerja , Sewa kontrak

4. Seleksi / Selection

Proses memilih karyawan bagi suatu jabatan yang penting sehingga diperoleh orang yang
tepat pada waktu yang tepat dan pada jabatan yang tepat.

Proses seleksi :

1. Pemeriksaan lamaran

Tujuannya adalah untuk mendapatkan informasi lengkap tentang calon tenaga kerja

2. Wawancara / interview

Komunikasi verbal antara 2 orang atau lebih

3. Test

Prosedur sistematik untuk mengetahui secara sampling tentang bakat minat keterampilan
calon tenaga kerja

4. Pengujian kesehatan

Menghindari dipekerjakannya orang dengan penyakit tertentu

5. Penelusuran latar belakang

5. Penempatan

Proses memasang orang pada jabata yang sudah direncanakan.

6. Indoctrination / orientasi.

Masa percobaan sebelum tenaga kerja tersebut diangkat menjadi tenaga kerja tetap.

Pengembangan Sumber Daya Manusia

Membantu individu meningkatkan dan menambah kemampuan, sikap dan kepribadian

untuk menangani tanggung jawab untuk masa yang akan datang.

Proses pengembangan :

 Pendidikan dan pelatihan tenaga kerja :

 Pengembangan karir

Pendidikan dan pelatihan tenaga kerja :

 Pelatihan

Aktifitas untuk meningkatkan kemampuan teknik dan keterampilan kerja secara

spesifik, rinci, dan rutin yang berhubungan dengan jabatan yang sedang
dilaksanakan.

 Pendidikan

Belajar tentang keterampilan baru, pengetahuan dan sikap untuk

mengkoordinasikan jabatan yang baru pada waktu yang akan dating.

Metode pendidikan dan pelatihan yang digunakan :

 On the job method ( Metode di tempat kerja )

 Off the job method (metode diluar tempat kerja)

Pengembangan karir

kegiatan menyangkut perencanaan pengembangan karir tenaga kerja baik dalam bentuk
kenaikan pangkat maupun mutasi jabatan.

Bentuk pengembangan karir :

 Promosi

Perpindahan seorang tenaga kerja dari suatu jabatan tertentu ke jabatan yang lebih tinggi
( Gaji, wewenang, dan tanggung jawan ) mengikuti kenaikan.

 Transfer
Perpindahan seorang tenaga kerja dari suatu jabatan tertentu ke jabatan yang relative
seimbang ( Gaji, wewenang, dan tanggung jawan ) sama tidak mengalami peningkatan.

 Demosi

Perpindahan seorang tenaga kerja dari suatu jabatan tertentu ke jabatan yang lebih rendah
( Gaji, wewenang, dan tanggung jawan ) mengikuti penurunan.

Pemeliharaan dan pemenfaatan sumber daya manusia

Suatu proses untuk memelihara dan memanfaatkan sumber daya manusia sehingga
menimbulkan rasa betah dan mempunyai kemauan untuk melaksanakan pekerjaan.

Proses Pemeliharaan dan pemenfaatan sumber daya manusia :

1. Kompensasi.

Balas jasa yang diterima karyawan sebagai pengganti untuk kontribusi yang diberikan
kepada organisasi.

2. Integrasi

Menciptakan persamaan kepentingan antara kepentingan individu dan kepentingan

organisasi.

3. Pemeliharaan dan pemanfaatan sumber daya manusia

Mencitakan keamanan, keselamatan, kesehatan dan kesejahteraan melalui pemberian

fasilitas kesejahteraan

4. Pemberhentian ( PHK )

Proses memisahkan karyawan dari perusahaan dan dikembalikan lagi ke lingkungan

masyarakat; Pensiun , Pemberhentian, Penempatan diluar organisasi, pemecatan

PROSES STAFFING
perencanaan sumber
daya manusia,

Pengadaan Sumeber daya

manusia :

1. Penarikan
2. Seleksi
3. Penempatan
4. indoktrination

Pengembangan sumber
daya manusia
1. Pendidikan dan pelatihan
2. Pengembangan karir

Pemeliharaan dan
pemanfaatkan sumber daya
manusia manusia
1. Kompensasi
2. Integrasi
3. Pemeliharaan dan
pemanfaatan sdm
4. phk