FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Analis Kebijakan - Ahli Pertama

Unit Kerja : STAB Negeri Raden Wijaya Wonogiri Jawa Tengah

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi
di bidang kebijakan.

NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK WPT PYD KET

Menyusun rencana kerja organisasi dan draft 2 orang
1 rencana kegiatan (action plan) dalam pelaksanaan Dokumen 24 240 menit/ Dokumen 72,000 menit 69,120 menit 0.080
kebijakan
Mengumpulkan (mengenali dan mencari) issue-issue
2 kebijakan yang bersifat internal (instansional) dan Dokumen 100 450 menit/ Dokumen 72,000 menit 540,000 menit 0.625
regional/wilayah/daerah;

Mengidentifikasi masalah untuk menemukan

3 Dokumen 150 90 menit/ Dokumen 72,000 menit 4,927,500 menit 0.188
masalah substantif (strukturisasi masalah);

Mengindentifikasi kebijakan yang akan dilakukan

4 Dokumen 200 120 menit/ Dokumen 72,000 menit 8,760,000 menit 0.333
yang relevan dengan issue kebijakan;

5 Menyusun agenda kegiatan analisis kebijakan. Dokumen 24 90 menit/ Dokumen 72,000 menit 788,400 menit 0.030

Mengolah dan menyajikan hasil data dan informasi

6 yang diperoleh dari penerapan metodologi terpilih Dokumen 50 60 menit/ Dokumen 72,000 menit 144,000 menit 0.042
untuk menganalisis kebijakan secara bersama;

Membahas konsep kebijakan dan sosialisasi

8 Dokumen 50 240 menit/ Dokumen 72,000 menit 576,000 menit 0.167
pelaksanaan kebijakan;

Melakukan pemantauan pelaksanaan kebijakan yang

9 Kegiatan 24 120 menit/ Kegiatan 72,000 menit 34,560 menit 0.040
telah ditetapkan berdasarkan sistem yang ada;

Mengolah dan menilai hasil pemantauan

10 pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan secara Dokumen 24 240 menit/ Dokumen 72,000 menit 69,120 menit 0.080
bersama;
Menyusun laporan hasil pemantauan pelaksanaan
11 kebijakan dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan Dokumen 12 450 menit/ Dokumen 72,000 menit 64,800 menit 0.075
kebijakan yang telah ditetapkan secara bersama;

12 Menyusun kebijakan/peraturan pemerintah; Dokumen 200 120 menit/ Dokumen 72,000 menit 288,000 menit 0.333

13 Menjadi saksi ahli; Kegiatan 2 900 menit/ Kegiatan 72,000 menit 21,600 menit 0.025

Melaporkan pelaksanaan kinerja kepada atasan

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
14 Dokumen 12 120 menit/ Dokumen 72,000 menit 525,600 menit 0.020
sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
mendatang;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan

15 Kegiatan 50 20 menit/ Kegiatan 72,000 menit 1,000 menit 0.014
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Jumlah PYD 2.051

Keterangan kolom isian :

- Uraian tugas : Tugas yang dilakukan oleh staf
- Satuan hasil (SH) : Satuan hasil/output dari setiap tugas
contoh satuan hasil : berkas, laporan, kegiatan, rencana
- Beban Kerja (BK) : Jumlah hasil/output dari setiap tugas
- Waktu pengerjaan (WP) : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan/melaksanakan
(satu/sebuah) tugas dalam hitungan menit
- Standar Kerja (SK) : Jenis waktu (harian : 300 menit, mingguan : 1.500 menit, bulanan : 6.000 menit,
tahunan : 72.000)
- Waktu Penyelesaian Setahun (WPT) : Jenis waktu (harian : BK x WP x 355, mingguan : BK x WP x 48, bulanan : BK x WP x 12,
tahunan : BK x WP x 1)
- Pegawai Yang Diperlukan (PYD) : Jumlah beban kerja (BK) dikalikan dengan waktu pengerjaan dibagi
standar kerja (SK) kegiatan (BK *WP / SK)
 
Dalam satu hari jumlah jam kerja pegawai adalah 7,5 jam dimana 2,5 jam digunakan untuk waktu luang dan sisanya 5 jam (300 menit) merupakan jam tugas pegawai
 
Contoh "tugas operator komputer dalam membuat catatan perkara yang telah selesai dikoreksi" :
Pembuatan catatan perkara yang telah selesai dikoreksi merupakan kegiatan harian (SH=300 menit), dalam 300 menit/1 hari operator komputer dapat mengkoreksi 2
berkas (BK=2) dimana waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pengkoreksian 1 berkas membutuhkan waktu 10 menit (WP=10 menit/berkas) , maka pegawai yang
diperlukan untuk mengerjakan tugas tersebut adalah 0,067 pegawai (PYD=0,067).
Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk setiap jabatan merupakan hasil pembulatan dari jumlah keseluruhan nilai PYD.

1 dari 1