LAMPIRAN

Evidence dalam bentuk foto pelaksanaan kegiatan yang

dilakukan oleh penulis
1. Kegiatan Melakukan konsultasi dengan Kepala Seksi Penatan Administrasi
Desa dan Kelurahan selaku mentor terkait dengan digitalisasi arsip surat di
Bidang Pemdeskel

Keterangan : Penulis menghadap ke ruangan Kasi Keterangan : Penulis mengajukan usulan

PADK dan meminta waktu untuk melakukan pembuatan penyimpanan arsip surat secara
konsultasi terkait masalah digital
2. Kegiatan Menyiapkan dan menyusun bahan terkait digitalisasi arsip surat

Keterangan : Arsip surat yang telah dikumpulkan Keterangan : Arsip surat yang telah dikumpulkan
dan disiapkan oleh penulis sebagai bahan dan disiapkan oleh penulis sebagai bahan
digitalisasi digitalisasi

Keterangan : Arsip surat yang sudah dipisahkan

Keterangan : Penulis memisahkan arsip surat oleh penulis berdasarkan kategori surat
berdasarkan kategori surat masuk dan surat keluar
serta masing-masing kategori setiap seksi di
bidang pemdeskel.

Keterangan : Arsip surat yang sudah dipisahkan

oleh penulis berdasarkan kategori surat

Keterangan : Hasil scanning arsip surat dalam

bentuk format pdf menggunakan aplikasi Cam
Scanner yang dilakukan oleh penulis
Keterangan : Hasil Scan Arsip surat yang sudah Keterangan : Penulis melaporkan kegiatan yang
dipindahkan oleh penulis kedalam laptop penulis. telah penulis lakukan kepada atasan, serta
melakukan konsultasi lanjutan untuk meminta
arahan selanjutnya
 3. Kegiatan Perancangan Digitalisasi Arsip Surat menggunakan Google Drive

Keterangan : Akun Google Drive yang telah dibuat oleh

Keterangan : Akun Google Drive yang telah dibuat oleh
penulis yang didalamnya telah berisi folder-folder untuk
penulis yang didalamnya berisi folder-folder untuk
penyimpanan arsip surat berdasarkan kategorinya.
penyimpanan arsip surat berdasarkan kategorinya.

Email : bidangpemdeskel1@gmail.com
Password : Bidang1Pemdes

Keterangan : Link Google Drive beserta Email dan

Password yang telah dibuat oleh penulis.

Keterangan : Penulis melaporkan kepada atasan mengenai

akun Google Drive yang telah dibua oleh penulis.
4. Kegiatan Pendistribusian ID atau Link Google Drive kepada setiap Seksi di
Bidang Pemdeskel, khususnya staff di setiap seksi

Keterangan : Bahan edaran ysng akan dibagikan Keterangan : Penulis melakukan koordinasi
ke staff berupa Print Out yang berisi link, email dengan atasan/mentor terkait cara atau teknis
dan password dari akun Google Drive yang telah dalam pendistribusian link Google Drive kepada
dibuat oleh penulis. staff di bidang pemdeskel.

Keterangan : Penulis melakukan pendistribusian Keterangan : Penulis melakukan pendistribusian

atau pembagian link dan akun Google Drive atau pembagian link dan akun Google Drive
kepada staff di bidang pemdeskel. kepada staff di bidang pemdeskel.
Keterangan : Penulis menunjukkan link Google
Drive kepada Kasi Kapasitas Desa dan Keterangan : Penulis melakukan pendistribusian
Kelurahan. atau pembagian link dan akun Google Drive
kepada staff di bidang pemdeskel.

Keterangan : Penulis membagikan link, email dan Keterangan : Penulis membagikan link, email dan
password akun Google Drive kepada staff melalui password akun Google Drive kepada staff melalui
whatsapp whatsapp
Keterangan : Penulis membagikan link, email dan Keterangan : Penulis membagikan link, email dan
password akun Google Drive kepada staff melalui password akun Google Drive kepada staff melalui
whatsapp whatsapp
 5. Kegiatan Pelaksanaan uji coba terhadap digitalisasi arsip surat dan evaluasi
terhadap pelaksanaan dan hasil rancangan aktualisasi

Keterangan : Penulis meminta staff di bidang

pemdeskel (Seksi KKAD) untuk mengupload file arsip Keterangan : Hasil dari upload file arsip surat Seksi KKAD
surat ke Google Drive ke Google Drive

Keterangan : Penulis meminta staff di bidang Keterangan : Hasil dari upload file arsip surat Seksi PADK
pemdeskel (Seksi PADK) untuk mengupload file arsip ke Google Drive
surat ke Google Drive

Keterangan : Penulis meminta staff di bidang

pemdeskel (Seksi KDK) untuk mengupload file arsip
Keterangan : Hasil dari upload file arsip surat Seksi KDK ke
surat ke Google Drive
Google Drive
Keterangan : Penulis meminta tanggapan, kritik atau Keterangan : Penulis meminta tanggapan, kritik atau saran
saran kepada staff terkait penyimpanan arsip surat kepada staff terkait penyimpanan arsip surat menggunakan
menggunakan Google Drive. Google Drive.

Keterangan : Penulis meminta tanggapan, kritik atau

saran kepada staff terkait penyimpanan arsip surat Keterangan : Catatan Hasil tanggapan, kritik dan saran
menggunakan Google Drive.

6. Kegiatan Kontroling, Monitoring, evaluasi, dan pelaporan

Keterangan : Penulis melakukan kegiatan Keterangan : Penulis melakukan kegiatan
monitoring dan kontroling terhadap staff terkait monitoring dan kontroling terhadap staff
pelaksanaan kegiatan penyimpanan arsip surat terkait pelaksanaan kegiatan penyimpanan
menggunakan Google Drive. arsip surat menggunakan Google Drive.

Keterangan : Catatan dari hasil tanggapan, kritik dan saran yang diberikan staff, yang
semuanya bersifat positif yang penulis jadikan sebagai bahan untuk evaluasi pelaksanaan
kegiatan, dan penulis jadikan bukti bahwa kegiatan berjalan dengan baik dan lancar dengan
minim kendala dan hambatan.
Keterangan : Penulis melakukan pelaporan kepada atasan selaku mentor terkait hasil dari
kegiatan digitalisasi arsip surat serta hasil evaluasi pelaksanaan digitalisasi