INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Keuangan (Pembantu

Bendahara Pengeluaran)
UNIT ORGANISASI : Rumah Sakit Umum Daerah Lewoleba
INSTANSI : Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata
I PERAN JABATAN
Menyiapkanbahan, mengkoordinasi dan menyusun laporan di bidang keuangan
sesuai dengan regulasi atau peraturan yang berlaku, guna mendukung
pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan Program/Kegiatan.
II TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
A URAIAN TUGAS
1 Mempelajari semua ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang
berkaitan dengan administrasi keuangan sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas kedinasan;
2 Mengendalikan administrasi data Surat Perintah Pembayaran (SPP), Surat
Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), dan
Surat Setoran Pajak sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi;
3 Menyusun rincian pengambilan uang dari Bendahara sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai alat kendali;
4 Membukukan setiap transaksi kedalam Buku Pembantu Kas sesuai
system pembukuan agar mudah dikendalikan;
5 Melaporkan Pajak Bulanan (SPT Masa) dan pajak Tahunan (SPT
Tahunan) kepada kantor pajak sebagai bukti pembayaran pajak;
6 Membuat bukti potong pajak penghasilan PPh 2l dan PPh 23 sesuai
peraturan perpajakan sebagai bukti pembayaran pajak penghasilan;
7 Mengkonversi Surat Setoran Pajak yang disetorkan langsung ke Bank
Persepsi/uang GU sesuai ketentuan yang berlaku sebagai alat kendali;
8 Membuat daftar potongan gaji pegawai, kekurangan gaji, gaji terusan, gaji
susulan, uang duka sesuai peraturan yang berlaku untuk memperlancar
pelaksanaan tugas;
9 Menyampaikan dan mengarsipkan dokumen/hasil kerja sesuai ketentuan
yang berlaku untuk kepentingan pembuktian hasil kerja dan kepentingan
kedinasan;
10 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian
Keuangan dan Perencanaan Program/Kegiatansesuaidenganprosedur
yang berlakusebagaibahanevaluasidanpertanggungjawaban; dan
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Sub
Bagian Keuangan dan Perencanaan Program/Kegiatan dan/atau yang
diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlakusesuai
tugas dan fungsinya.

B TANGGUNG JAWAB
Melaksanakan kegiatan yang menjadi tugas pokok Pengadministrasi Keuangan (Pembantu
Bendahara Bidang Pembukuan).
III HASIL KERJA JABATAN
No Hasil kerja Satuan Hasil
1 Terpelajarinya ketentuan dan peraturan perundang- Kegiatan
undangan;
2 Terkendalinya administrasi data SPP, SPM, SP2D, dan Dokumen
Surat Setoran Pajak;
3 Tersusunnya rincian pengambilan uang dari Bendahara; Dokumen
4 Tersusunnya setiap transaksi ke dalam Buku Pembantu Dokumen

1
 Kas;
5 SPT masa, SPT tahunan Dokumen

6 Bukti pajak (SSP), PPH 21,22,23 danPPn Dokumen

7 Buku pajak Dokumen
8 Usulan Kekurangan Dokumen
9 Terlaksananya pengarsipan hasil kerja Kegiatan
10 Laporan hasil kerja Dokumen
11 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan

IV FAKTOR JABATAN:
1 FAKTOR I: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk.1-3) 350
Pengetahuan tentang sejumlah peraturan, prosedur, atau operasi, yang membutuhkan
pelatihan dan pengalaman yang luas untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang tidak
standar dan saling berhubungan, dan menyelesaikan berbagai macam masalah.
2 FAKTOR II: PENGAWASAN PENYELIA (fk.2-3) 275
1 Penyelia memberikan tugas dengan tujuan, prioritas, dan batas waktu yang
ditentukan, dan membantu pegawai pada situasi yang tidak lazim dan belum ada
contoh yang jelas.
2 Pegawai merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah yang sesuai dan
menangani masalah dan deviasi pekerjaan sesuai dengan instruksi, kebijakan,
latihan sebelumnya, atau praktek yang berlaku.
3 Pekerjaan yang telah selesai biasanya dievaluasi untuk kesesuaian teknik,
kelayakan dan kesesuaian pada kebijakan dan persyaratan. Metode yang
digunakan untuk mendapatkan hasil akhir biasanya tidak ditinjau secara terperinci.
3 FAKTOR III: PEDOMAN (fk.3-2) 125
Prosedur melaksanakan pekerjaan ditetapkan dan sejumlah pedoman tersedia.
Pegawai mengunakan pertimbangan dalam memilih pedoman, referensi, dan prosedur
yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus tertentu dengan deviasi yang terkecil
(minor). Pegawai dapat menentukan alternatif yang ada untuk digunakan. Situasi
dimana pedoman yang ada tidak dapat diterapkan atau terjadi penyimpangan dari
pedoman yang diajukan harus mengacu pada penyelia.
4 FAKTOR IV: KOMPLEKSITAS (fk.4-2) 75
a Pekerjaan Analis Kelembagaan terdiri dari tugas yang mencakup langkah, proses,
atau metode yang berhubungan.
b Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, mencakup berbagai macam
pilihan yang mempersyaratkan pegawai perlu mengenali keberadaan dan
perbedaan diantara beberapa situasi yang secara mudah dapat dikenali.
c Tindakan yang diambil atau respons yang dibuat adalah berbeda tergantung
pada sumber informasi, cara mendapatkan informasi (transaksi), atau perbedaan
sifat faktual lainnya.
5 FAKTOR V: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk.5-2) 75
Pekerjaan meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi, atau prosedur tertentu, dan
merupakan bagian dari suatu tugas atau proyek dengan ruang lingkup yang lebih luas.
Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan, kelayakan, atau akseptabilitas dari
proses atau pelayanan lebih lanjut.
6 FAKTOR VI: HUBUNGAN PERSONAL (fk.6-2) 25
Hubungan dengan pegawai di dalam lembaga yang sama tetapi di luar unit organisasi.
Pegawai yang dihubungi biasanya berbeda dalam fungsi, misi, dan jenis kerja, a.l:
perwakilan dari berbagai tingkat dalam suatu lembaga, seperti kantor pusat, kantor
regional, kantor distrik atau kantor lapangan atau kantor pelaksana lainnya.
7 TUJUAN HUBUNGAN (fk.7-2) 50
Tujuan hubungan adalah untuk merencanakan, mengkoordinasikan, atau
mengarahkan pekerjaan atau untuk memecahkan masalah dengan mempengaruhi

2
 atau memotivasi individu atau kelompok untuk mencapai tujuan bersama dan yang
pada dasarnya mempunyai sikap bekerjasama.
8 PERSYARATAN FISIK (fk.8-1) 5
Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan nyaman untuk melakukan
pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri, menunduk,
membawa benda ringan seperti kertas, buku atau bagian yang kecil; atau mengendarai
mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan.
9 LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk.9-1) 5
Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang membutuhkan
tindakan pencegahan keamanan khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor,
ruang rapat dan pelatihan, perpustakaan, perumahan, kendaraan umum, antara
lain, penggunaan praktek kerja yang aman pada peralatan kantor, menghindari licin
dan jatuh, pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas. Situasi kerja
cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi.

V PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Berpedoman pada Syarat Jabatan dalam Analisis Jabatan dan ketentuan terkait Standar
Kompetensi Jabatan.

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

NAMA JABATAN Pengadministrasi Keuangan (Pembantu Bendahara
Pengeluaran)
UNIT ORGANISASI Rumah Sakit Umum Daerah Lewoleba
INSTANSI Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata
Nilai Standar
Yan Jabatan
g Struktural Keteran
No Faktor Evaluasi
Dibe Yang gan
rika Digunakan
n (Jika Ada)
1 FAKTORI: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN 350 (fk.1-3)
2 FAKTORII: PENGAWASAN PENYELIA 275 (fk.2-3)
3 FAKTORIII: PEDOMAN 125 (fk.3-2)
4 FAKTORIV: KOMPLEKSITAS 75 (fk.4-2)
5 FAKTORV: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK 75 (fk.5-2)
6 FAKTORVI: HUBUNGAN PERSONAL 25 (fk.6-2)
7 FAKTORVII: TUJUAN HUBUNGAN 50 (fk.7-2)
 8 FAKTORVIII: PERSYARATAN FISIK 5 (fk.8-1)
9 FAKTORIX: LINGKUNGAN PEKERJAAN 5 (fk.9-1)
TOTAL NILAI 985
KESIMPULAN KELAS JABATAN 7

Lewoleba, ……… Januari 2019

Ketua Tim Analis dan Evaluasi Jabatan,

(............................................................)

3
 NIP. ………………..……………………………

Pejabat Yang Bersangkutan, Pimpinan Unit Kerja,

Ttd ttd

(Nama pemegang Jabatan ) (Nama Atasan Langsung)

NIP. …………………….…. NIP. ……………………….