PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

TAKWIM HAL EHWAL MURID 2020

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID
30-Dis-2020 ISNIN Mesyuarat Induk Unit HEM 2020 (1)
31-Dis-2020 SELASA Pembayaran Yuran PIBG, Orientasi Tahun 1 dan PraSekolah 2020
JANUARI 2020
Perhimpunan Minggu 1, Agihan Buku Teks Tahun 3, Program Transisi dan Guru Penyayang,
2-Jan-2020 KHAMIS
Program Selamat Datang Sayang 2020
3-Jan-2020 JUMAAT
4-Jan-2020 SABTU
5-Jan-2020 AHAD
6-Jan-2020 ISNIN Program BOSS Syurgaku Sayangi Buku Teks
7-Jan-2020 SELASA Mesyuarat Badan Disiplin dan Pengawas Bil.1/2020
8-Jan-2020 RABU
9-Jan-2020 KHAMIS
10-Jan-2020 JUMAAT Kempen Jom Ke Sekolah
11-Jan-2020 SABTU Kursus Kepimpinan Pengawas/Ketua Kelas/Penolong Ketua Kelas
12-Jan-2020 AHAD
13-Jan-2020 ISNIN Watikah Perlantikan Pengawas Sekolah, Pengawas PSS, Ketua & Penolong Ketua Kelas 2020
14-Jan-2020 SELASA
15-Jan-2020 RABU Mesyuarat J/K RMT / PSRMT Bil 1/2020
16-Jan-2020 KHAMIS
17-Jan-2020 JUMAAT Semakan APDM 1
18-Jan-2020 SABTU
19-Jan-2020 AHAD
20-Jan-2020 ISNIN Mesyuarat J/K (3K) dan Kesihatan Bil.1/2020
21-Jan-2020 SELASA
22-Jan-2020 RABU Mesyuarat J/K Kantin Bil.1/2020
23-Jan-2020 KHAMIS (CUTI TAHUN BARU CINA - 23/01/20 Hingga 27/1/20)
27-Jan-2020 ISNIN
28-Jan-2020 SELASA
29-Jan-2020 RABU Mesyuarat J/K SPBT Bil.1/2020
30-Jan-2020 KHAMIS
31-Jan-2020 JUMAAT Semakan keciciran KWAPM
FEBRUARI 2020
1-Feb-2020 SABTU
2-Feb-2020 AHAD
3-Feb-2020 ISNIN Mesyuarat J/K Bilik Istirehat Bil.1/2020
4-Feb-2020 SELASA
5-Feb-2020 RABU Mesyuarat J/K Bimbingan dan Kaunseling / Sekolah Penyayang Bil.1/2020
6-Feb-2020 KHAMIS
7-Feb-2020 JUMAAT
8-Feb-2020 SABTU CUTI THAIPHUSAM
9-Feb-2020 AHAD
10-Feb-2020 ISNIN Mesyuarat J/K PPDa Bil.1/2020
11-Feb-2020 SELASA Semakan Senarai Anak Yatim
12-Feb-2020 RABU Taklimat Keselamatan & Pemantauan Alat pemadam Kebakaran 1
13-Feb-2020 KHAMIS
14-Feb-2020 JUMAAT
15-Feb-2020 SABTU
16-Feb-2020 AHAD
17-Feb-2020 ISNIN
18-Feb-2020 SELASA
19-Feb-2020 RABU Mesyuarat J/K Bilik Guru Bil.1/2020
20-Feb-2020 KHAMIS
21-Feb-2020 JUMAAT Mesyuarat J/K Pendaftaran Bil.1/2020
22-Feb-2020 SABTU
23-Feb-2020 AHAD
1|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID

24-Feb-2020 ISNIN
25-Feb-2020 SELASA Semakan APDM 2
26-Feb-2020 RABU
27-Feb-2020 KHAMIS Pemantauan Bilik Istirehat
28-Feb-2020 JUMAAT Minggu Spot Check Buku Teks
29-Feb-2020 SABTU
MAC 2020
1-Mar-2020 AHAD
2-Mar-2020 ISNIN
3-Mar-2020 SELASA Mesyuarat J/K Kebajikan Bil.1/2020
4-Mar-2020 RABU
5-Mar-2020 KHAMIS
6-Mar-2020 JUMAAT Perjumpaan & Motivasi Waris Murid Ponteng
7-Mar-2020 SABTU
8-Mar-2020 AHAD
9-Mar-2020 ISNIN Mesyuarat J/K Badan Disiplin & Pengawas Bil.2/2020
10-Mar-2020 SELASA
11-Mar-2020 RABU Gotong-Royong Menceriakan Lorong PPDa
12-Mar-2020 KHAMIS
13-Mar-2020 JUMAAT Pemeriksaan Buku Kedatangan Murid
14-Mar-2020 SABTU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
22-Mar-2020 AHAD 14 MAC 2020 - 22 MAC 2020
23-Mar-2020 ISNIN CUTI ISRA’ MIKRAJ
24-Mar-2020 SELASA
25-Mar-2020 RABU Mesyuarat J/K (3K) dan Kesihatan Bil.2/2020
26-Mar-2020 KHAMIS
27-Mar-2020 JUMAAT Mesyuarat J/K SPBT Bil.2/2020
28-Mar-2020 SABTU
29-Mar-2020 AHAD
30-Mar-2020 ISNIN
31-Mar-2020 SELASA
APRIL 2020
1-Apr-2020 RABU Latihan Kebakaran 1
2-Apr-2020 KHAMIS
3-Apr-2020 JUMAAT Mesyuarat J/K Bilik Istirehat Bil.2/2020
4-Apr-2020 SABTU
5-Apr-2020 AHAD
6-Apr-2020 ISNIN
7-Apr-2020 SELASA Mesyuarat J/K PPDa Bil.2/2020
8-Apr-2020 RABU
9-Apr-2020 KHAMIS
10-Apr-2020 JUMAAT
11-Apr-2020 SABTU Gotong-Royong Menceriakan Bilik Guru
12-Apr-2020 AHAD
13-Apr-2020 ISNIN
14-Apr-2020 SELASA
15-Apr-2020 RABU Ceramah Keselamatan Jalan Raya
16-Apr-2020 KHAMIS
17-Apr-2020 JUMAAT Mesyuarat J/K Kantin Bil.2/2020
18-Apr-2020 SABTU
19-Apr-2020 AHAD
20-Apr-2020 ISNIN
21-Apr-2020 SELASA Mesyuarat J/K APDM Bil.1/2020
22-Apr-2020 RABU
23-Apr-2020 KHAMIS Pemantauan Alat Pemadam Kebakaran 3
24-Apr-2020 JUMAAT CUTI AWAL RAMADHAN
2|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID

25-Apr-2020 SABTU
26-Apr-2020 AHAD
27-Apr-2020 ISNIN Mesyuarat J/K Pendaftaran Bil.2/2020
28-Apr-2020 SELASA
29-Apr-2020 RABU Mesyuarat J/K Bilik Guru Bil.2/2020
30-Apr-2020 KHAMIS
MEI 2020
1-May-2020 JUMAAT CUTI HARI PEKERJA
2-May-2020 SABTU
3-May-2020 AHAD
4-May-2020 ISNIN Mesyuarat J/K Bimbingan dan Kaunseling / Sekolah Penyayang Bil.2/2020
5-May-2020 SELASA
6-May-2020 RABU Mesyuarat J/K Kebajikan Bil.2/2020
7-May-2020 KHAMIS CUTI HARI WESAK
8-May-2020 JUMAAT
9-May-2020 SABTU
10-May-2020 AHAD
11-May-2020 ISNIN CUTI NUZUL AL QURAN
12-May-2020 SELASA
13-May-2020 RABU Ceramah Kesihatan
14-May-2020 KHAMIS
15-May-2020 JUMAAT Mesyuarat J/K RMT/ PSSM Bil.2/2020
16-May-2020 SABTU
17-May-2020 AHAD
18-May-2020 ISNIN
19-May-2020 SELASA
20-May-2020 RABU (CUTI NUZUL AL-QURAN - 22/5 - RABU)
21-May-2020 KHAMIS
22-May-2020 JUMAAT
23-May-2020 SABTU CUTI PERTENGAHAN TAHUN
7-Jun-2020 AHAD 23/05/2020 – 07/06/2020
JUN 2020
8-Jun-2020 ISNIN
9-Jun-2020 SELASA
10-jun-2020 RABU Mesyuarat JK Induk HEM Bil.2/2019
11-Jun-2020 KHAMIS
12-Jun-2020 JUMAAT
13-Jun-2020 SABTU PROGRAM SARANA PENJAGA (Program Keceriaan Kelas)
14-Jun-2020 AHAD
15-Jun-2020 ISNIN Minggu Spot Check Kebersihan Diri
16-Jun-2020 SELASA
17-Jun-2020 RABU Mesyuarat J/K SPBT Bil.3/2020
18-Jun-2020 KHAMIS
19-Jun-2020 JUMAAT
20-Jun-2020 SABTU
21-Jun-2020 AHAD
22-Jun-2020 ISNIN
23-Jun-2020 SELASA
24-Jun-2020 RABU
25-Jun-2020 KHAMIS
26-Jun-2020 JUMAAT Semakan APDM 3
27-Jun-2020 SABTU
28-Jun-2020 AHAD
29-Jun-2020 ISNIN
30-Jun-2020 SELASA
JULAI 2020

3|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID

1-Jul-2020 RABU Mesyuarat J/K Badan Disiplin & Pengawas Bil.3/2020
2-Jul-2020 KHAMIS
3-Jul-2020 JUMAAT
4-Jul-2020 SABTU
5-Jul-2020 AHAD
6-Jul-2020 ISNIN
7-Jul-2020 SELASA Mesyuarat J/K Bimbingan dan Kaunseling / Sekolah Penyayang Bil.3/2020
8-Jul-2020 RABU
9-Jul-2020 KHAMIS Mesyuarat J/K PPDa Bil.3/2020
10-Jul-2020 JUMAAT
11-Jul-2020 SABTU
12-Jul-2020 AHAD
13-Jul-2020 ISNIN Mesyuarat J/K Bilik Istirehat Bil.3/2020
14-Jul-2020 SELASA
15-Jul-2020 RABU Mesyuarat J/K (3K) dan Kesihatan Bil.3/2020
16-Jul-2020 KHAMIS
17-Jul-2020 JUMAAT
18-Jul-2020 SABTU
19-Jul-2020 AHAD
20-Jul-2020 ISNIN
21-Jul-2020 SELASA
22-Jul-2020 RABU Mesyuarat J/K Kantin Bil.3/2020
23-Jul-2020 KHAMIS
24-Jul-2020 JUMAAT
25-Jul-2020 SABTU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA
2-Aug-2020 AHAD 25-Jul-2020 - 02-Aug-2020
OGOS 2020
3-Aug-2020 ISNIN
4-Aug-2020 SELASA
5-Aug-2020 RABU Latihan Kebakaran 2
6-Aug-2020 KHAMIS Mesyuarat J/K APDM Bil.2/2020
7-Aug-2020 JUMAAT
8-Aug-2020 SABTU
9-Aug-2020 AHAD
10-Aug-2020 ISNIN
11-Aug-2020 SELASA
12-Aug-2020 RABU Mesyuarat J/K Pendaftaran Bil 3/2020
13-Aug-2020 KHAMIS
14-Aug-2020 JUMAAT Semakan APDM 4
15-Aug-2020 SABTU
16-Aug-2020 AHAD
17-Aug-2020 ISNIN
18-Aug-2020 SELASA
19-Aug-2020 RABU Mesyuarat J/K Kebajikan Bil.3/2020
20-Aug-2020 KHAMIS CUTI AWAL MUHARRAM
21-Aug-2020 JUMAAT
22-Aug-2020 SABTU
23-Aug-2020 AHAD
24-Aug-2020 ISNIN
25-Aug-2020 SELASA
26-Aug-2020 RABU Mesyuarat J/K RMT/PSRMT Bil.3/2020
27-Aug-2020 KHAMIS
28-Aug-2020 JUMAAT
29-Aug-2020 SABTU
30-Aug-2020 AHAD
31-Aug-2020 ISNIN CUTI HARI KEBANGSAAN

4|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID

SEPTEMBER 2020
1-Sep-2020 SELASA
2-Sep-2020 RABU Mesyuarat J/K Badan Disiplin dan Pengawas Bil.4/2020
3-Sep-2020 KHAMIS
4-Sep-2020 JUMAAT
5-Sep-2020 SABTU
6-Sep-2020 AHAD
7-Sep-2020 ISNIN
8-Sep-2020 SELASA
9-Sep-2020 RABU Mesyuarat J/K SPBT Bil.4/2020
10-Sep-2020 KHAMIS
11-Sep-2020 JUMAAT
12-Sep-2020 SABTU
13-Sep-2020 AHAD
14-Sep-2020 ISNIN
15-Sep-2020 SELASA
16-Sep-2020 RABU CUTI HARI MALAYSIA
17-Sep-2020 KHAMIS
18-Sep-2020 JUMAAT
19-Sep-2020 SABTU
20-Sep-2020 AHAD
21-Sep-2020 ISNIN Minggu Spot Check Kebersihan Diri
22-Sep-2020 SELASA
23-Sep-2020 RABU Mesyuarat J/K (3K) dan Kesihatan Bil.4/2020
24-Sep-2020 KHAMIS
25-Sep-2020 JUMAAT
26-Sep-2020 SABTU
27-Sep-2020 AHAD
28-Sep-2020 ISNIN Minggu Spot Check Buku Teks 3
29-Sep-2020 SELASA
30-Sep-2020 RABU Mesyuarat J/K Kantin Bil.4/2020
OKTOBER 2020
1-Oct-2020 KHAMIS
2-Oct-2020 JUMAAT
3-Oct-2020 SABTU
4-Oct-2020 AHAD
5-Oct-2020 ISNIN
6-Oct-2020 SELASA Semakan Anak Yatim 2
7-Oct-2020 RABU Mesyuarat J/K RMT/PSRMT Bil.4/2020
8-Oct-2020 KHAMIS
9-Oct-2020 JUMAAT
10-Oct-2020 SABTU
11-Oct-2020 AHAD
12-Oct-2020 ISNIN
13-Oct-2020 SELASA
14-Oct-2020 RABU Mesyuarat J/K APDM Bil.3/2020
15-Oct-2020 KHAMIS
16-Oct-2020 JUMAAT
17-Oct-2020 SABTU
18-Oct-2020 AHAD
19-Oct-2020 ISNIN
20-Oct-2020 SELASA
21-Oct-2020 RABU Mesyuarat Induk HEM Bil.3/2020
22-Oct-2020 KHAMIS
23-Oct-2020 JUMAAT

5|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

TARIKH HARI HAL EHWAL MURID

24-Oct-2020 SABTU
25-Oct-2020 AHAD
26-Oct-2020 ISNIN
27-Oct-2020 SELASA
28-Oct-2020 RABU Mesyuarat J/K Bimbingan dan Kaunseling / Sekolah Penyayang Bil.4/2020
29-Oct-2020 KHAMIS CUTI MAULIDUR RASUL
30-Oct-2020 JUMAAT
31-Oct-2020 SABTU
NOVEMBER 2020
1-Nov-2020 AHAD
2-Nov-2020 ISNIN Kemaskini Maklumat & Fail Murid
3-Nov-2020 SELASA
4-Nov-2020 RABU
5-Nov-2020 KHAMIS
6-Nov-2020 JUMAAT
7-Nov-2020 SABTU
8-Nov-2020 AHAD
9-Nov-2020 ISNIN
10-Nov-2020 SELASA
11-Nov-2020 RABU PENGHANTARAN LAPORAN UNIT-UNIT HEM 2020
12-Nov-2020 KHAMIS
13-Nov-2020 JUMAAT
14-Nov-2020 SABTU
15-Nov-2020 AHAD
16-Nov-2020 ISNIN Semakan APDM 5
17-Nov-2020 SELASA
18-Nov-2020 RABU Pengurusan Tutup Sekolah Unit HEM
19-Nov-2020 KHAMIS
20-Nov-2020 JUMAAT
21-Nov-2020 SABTU CUTI AKHIR TAHUN
* Tertakluk kepada perubahan

6|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR PANJANG,

45400 SEKINCHAN, SELANGOR DARUL EHSAN

TAKWIM / PELAN TINDAKAN HAL EHWAL MURID 2020

UNIT LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH
BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
2 Mesyuarat Unit Disiplin & Badan √ √ √ √ AJK
Pengawas Sekolah Unit Disiplin
3 Mengedar buku peraturan sekolah Guru Disiplin /
√
kepada murid Tahun 1. Setiausaha
4 Edaran Pamplet Disiplin. √ √ Guru Disiplin /
Setiausaha
5 Majlis Pelantikan dan Ikrar Pengawas √ Guru Disiplin/AJK
Sekolah 2020
6 Menyediakan dan memutuskan bidang √ √ Guru Disiplin /AJK
tugas dan tanggungjawab pengawas.
7 Mengadakan mesyuarat mengikut √ √ √ √ GPK HEM / Guru
takwim dan tergempar. Disiplin/AJK
8 Merancang dan melaksanakan untuk √ √ GPK HEM / Guru
menjadikan pengawas yang berkesan. Disiplin
9 Program Kepimpinan Pengawas √ √ Guru Disiplin/AJK
10 Mengawasi tugasan dan tindakan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kepada pengawas yang tidak Guru Disiplin/AJK
menjalankan tugasan
11 Program Peningkatan Disiplin √ Guru Disiplin/AJK
12 Merancang dan menentukan tindakan √ √
disiplin. Guru Disiplin/AJK
13 Soal selidik murid bermasalah √ √ √ √ √ √ Guru Disiplin / AJK
14 Menyediakan sijil-sijil penghargaan √ Setiausaha
15 Menyediakan surat pelantikan / √ Setiausaha /
surat akuan terima pengawas. Penyelaras
16 Pemilihan Pengawas Sekolah Sesi 2020 √ Setiausaha / Unit
Disiplin
17 Pengisian Data SSDM √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Disiplin /
Setiausaha
18 Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Disiplin /
Folder dan Fail Setiausaha
19 Perjumpaan Pengawas √ √ √ Unit Disiplin
20 Mengedar Kad kebenaran keluar kelas. √ √ Guru Disiplin /
Setiausaha
21 Perjumpaan Pagi Jumaat (Soal selidik & √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Unit Disiplin dan
Khidmat nasihat kepada murid yang Semua Guru
melakukan salah laku dan ambil
tindakan)
22 “Spot Check” √ √ √ Unit Disiplin
23 Edar surat pemberitahuan kepada ibu √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Disiplin /
bapa / penjaga yang melakukan salah Setiausaha
laku
24 Memastikan murid-murid mengikuti √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Unit Disiplin
peraturan sekolah yang ditetapkan.
25 Melengkapkan papan kenyataan √ √ Guru Disiplin /
dengan maklumat disiplin. Setiausaha
26 Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras / SU

7|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

UNIT KESELAMATAN / KEBERSIHAN / KESIHATAN (3K)

BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
AJK
2. Mengadakan kempen kebersihan √ √ √ Guru 3K
peringkat sekolah Unit Kebersihan
3 Pertandingan kebersihan kelas peringkat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Unit Kebersihan
sekolah Guru 3K
4 Membuat gotong- royong √ √ √ Guru 3K
membersihkan kawasan sekolah Unit Kebersihan
5 Membuat projek khas berkaitan √ Guru 3K
keceriaan sekolah (Sarana Penjaga) Unit Kebersihan
6 Memantau kebersihan sekolah dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru 3K
keceriaan sekolah Unit Kebersihan
7 Mengadakan jadual kutip sampah setiap √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru 3K
pagi hari persekolahan Unit Kebersihan
8 Mengadakan latihan kebakaran dan √ √ Guru 3K
carta aliran pergerakan murid
9 Pemeriksaan alat pemadam api. √ √ √ Guru 3K
10 Pemeriksaan Keselamatan Kenderaan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Unit 3K
Murid (Basikal)
11. Mesyuarat Unit 3K √ √ √ √ AJK 3K
12. Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
13. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras / SU

UNIT KEBAJIKAN MURID

BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM. √ √ √ GPK HEM
2. Bancian dan bantuan anak miskin dan √ Guru Kebajikan
anak yatim .
3. Lawatan sambil belajar murid Pra √ √ Guru Kebajikan
Sekolah dan murid Tahap Dua.
4. Menyelaras kebajikan murid, seperti √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kebajikan
meninggal dunia, kemalangan jalanraya
dan pemberian derma yang lain.
5. Membuat permohonan dan mengurus √ √ Guru Kebajikan
bantuan dari kebajikan masyarakat.
6. Membuat kutipan derma Bantuan Hari √ √ √ Guru Kebajikan
Raya.
7. Membuat kempen simpanan atau √ √ √ √ Guru Kebajikan
menabung.
8. Mengurus tuntutan takaful √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Takaful
9. Mesyuarat Unit Kebajikan √ √ √ AJK Unit Kebajikan
10. Mengurus KWAMP/eKasih/BKAP √ √ √ Unit Kebajikan
11. Mengurus Elaun EMK √ √ √ Ketua EMK
12 Kemaskini Maklumat Murid √ √ √ √ Guru KWAPM/
(APDM) Guru Kelas /
Guru Data
13. Mengurus Tuntutan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru KWAPM
KWAPM/eKASIH/BKA1M/EMK / eKASIH
/ BKAPM / EMK
14. Edaran Borang Permohonan KWAPM √ √ AJK
2020 KWAPM

8|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

15. Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan √ Guru KWAPM / AJK

Murid KWAPM
16. Semakan / Pengesahan Guru KWAPM
PGB
17. Penyediaan Data Akademik / Fizikal √ √ √ √ AJK /
Maklumat Murid Penerima Guru Kelas
KWAPM/Ekasih/BKAPM/EMK
18. Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
19. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras /
Setiausaha

UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN SEKOLAH (RMT)/ PROGRAM SUSU RMT

BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
2. Menyediakan senarai guru bertugas √ GPK HEM / Guru
RMT RMT
3 Perjumpaan dengan pengusaha kantin √ √ √ √ √ √ Guru RMT
4. Kemaskini Maklumat Murid (APDM) √ √ √ √ Guru
Kelas/Data/RMT
5. Pengedaran borang maklumat √ √ √ √ Guru RMT
6. Membuat pemIlihan murid layak √ √ Guru RMT
7. Mengadakan tindakan kehadiran murid √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru RMT
8. Membuat laporan RMT untuk pejabat/ √ √ √ Guru RMT
HEM
9. Membuat penyeliaan perjalanan harian √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru RMT / Guru
RMT . Bertugas Mingguan
10. Penyemakan laporan harian RMT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru RMT
11. Memantau pelaksanaan RMT / menu √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru RMT / Guru
harian RMT Bertugas Mingguan
12 Penyediaan Data Akademik / Fizikal √ √ √ √ GPK RMT/
Maklumat Murid Penerima RMT/PSSM Guru Kelas
13 Mesyuarat Unit RMT/PSSM √ √ √ √ AJK Unit
14 Mengemaskini / Tempat penyimpanan √ √ √ √ GPK PSSM
PSSM
15 Mengemaskini Papan Kenyataan Unit √ √ √ AJK Unit
16 Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
17 Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras / SU

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING / UNIT GURU PENYAYANG / UNIT PPDa

BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
2. Merancang dan mengadakan Program √ Guru Kaunseling
Anti Dadah Unit PPDa
3 Melaksanakan program motivasi untuk √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kaunseling
pelajar, guru dan kakitangan serta
ibubapa mengikut keperluan.
4. Mengadakan Program Sekolah Selamat √ √ Guru Kaunseling /
Unit Penyayang
5. Melaksanakan Program Kesejadah √ √ Guru Kaunseling /
peringkat sekolah dan menghantar wakil Unit PPDa
peringkat daerah.
6. Mengurus dan menjayakan Program √ Guru Kaunseling
Maju Diri
7. Mengadakan Kursus Kepimpinan dan √ √ Guru Kaunseling
Ceramah kerjaya
9|P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

8. Perlaksanaan Program Mentor- Mente √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kaunseling

9. Pengendalain pendokumentasian aktiviti √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kaunseling
Unit PPDa
10. Program Sekolah Penyayang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kaunseling
11. Mesyuarat Unit Kaunseling / Sekolah √ √ √ √ AJK Unit
Penyayang
12. Mesyuarat Unit PPDa √ √ √ Unit PPDa
13. Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
14. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras /
Setiausaha
15. Mengemaskini Papan Kenyataan Unit. √ √ √ √ √ AJK Unit PPDa

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

BULAN TINDAKAN
BIL AKTIVITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
2. Mesyuarat data layak √ √ √ AJK
KELAYAKAN
3. Mengagihkan buku teks mengikut murid √ √ Guru SPBT
layak Tahap 1
4. Mengisi borang SPBT √ Guru Kelas
5. Mesyuarat dan aktiviti Kelab Aktiviti √ √ AJK Kelab SPBT
6. Membuat pelupusan buku teks √ Guru SPBT
7. Menyediakan senarai murid layak dan √ √ Guru Kelas
tidak layak untuk tahun depan
8. Memantau penggunaan buku teks √ √ √ Guru Kelas
9. Menerima bekalan buku teks √ √ √ √ √ GB / GPK HEM
10. Mengumpul dan mengedar buku SPBT. √ √ √ Guru SPBT
11. Mengemaskini buku stok dan membuat √ √ √ √ √ √ Guru SPBT
kunci kira-kira.
12. Mengemaskini bilik SPBT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru SPBT
13. Mesyuarat Unit SPBT √ √ √ √ AJK SPBT
14. Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
15. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras /
Setiausaha

UNIT KANTIN

BULAN TINDAKAN
BIL AKTIVITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
2. Perjumpaan AJK dengan Pengusaha √ √ √ √ Guru Kantin
kantin
3. Penyeliaan dan pemantauan kantin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ GPK HEM
Guru Kantin
4. Perbincangan dengan Pengusaha kantin √ √ GPK HEM
Guru Kantin
5. Menyusun jadual bertugas guru √ Guru Kantin
6. Laporan kantin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Bertugas
7. Menampal Carta organisasi dan harga √ √ Pengusaha
makanan Guru Kantin
8. Membuat Projek Khas √ √ √ √ √ Guru Kantin
9. Penyemakan laporan bertugas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kantin
10. Kemaskini Carta √ √ Pengusaha

10 | P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

Guru Kantin
11. Mesyuarat Unit Kantin √ √ √ √ AJK Kantin
12 Mengemaskini Papan Kenyataan Unit √ √ √ AJK Unit
13 Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras / SU
Folder dan Fail
14. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras / SU

UNIT PENDAFTARAN
BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ GPK HEM
2. Pengurusan pendaftaran kemasukkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ AJK
murid
3 Pengurusan surat-surat akuan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ AJK
4. Penyemakan dan pengumpulan kad √ AJK
kemajuan
5. Pengendalian pertukaran dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ AJK
kemasukan murid
6. Mesyuarat Unit Pendaftaran √ √ √ AJK Unit
7. Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
8. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras /
Setiausaha
9. Mengemaskini Papan Kenyataan Unit. √ √ √ √ √ AJK Unit

UNIT SISTEM MAKLUMAT MAKLUMAT MURID (APDM)

BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
2. Pengumpulan data murid dari Guru √ √ Guru Data
Kelas
3 Memasukkan data murid RMT √ √ Guru Data
4. Memasukkan data murid SPBT √ √ Guru Data
5. Memasukkan data murid SPBT √ √ √ Guru Data
6. Memasukkan data murid KWAMP √ √ Guru Data
7. Pengurusan penggabungan data kelas √ √ Guru Data
untuk keperluan data SMM
8. Pengeluaran sebarang data ikut √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Data
keperluan semasa dan
9. Mengemaskini data kemasukkan dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Data
perpindahan murid dengan teliti dan
kemas
10. Mesyuarat Unit APDM √ √ √ AJK APDM
11. Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
12. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras /
Setiausaha
13. Mengemaskini Papan Kenyataan Unit. √ √ √ √ √ AJK Unit

UNIT KESIHATAN
BIL AKTIVITI BULAN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mesyuarat Induk HEM √ √ √ GPK HEM
2. Mengurus lawatan Unit kesihatan √ √ Guru Kesihatan
Untuk Tahun 1 dan Tahun 6
3 Mengadakan ceramah kesihatan √ Guru Kesihatan

11 | P a g e
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

4. Mengemaskini Bilik Kesihatan dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kesihatan

mengadakan jadual bertugas untuk
murid
5. Menyediakan Buku Laporan Kesihatan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kesihatan
6. Pemantauan perlaksanaan dan √ √ √ Guru Kesihatan
Mengisian Buku Kesihatan murid Tahun
1 hingga Tahun 6
7. Mengadakan gotong-royong Anti Denggi √ √ √ Guru Kesihatan
8. Pemeriksaan dan penghantaran laporan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kesihatan
KD1 dan KD2 kepada HEM, PPD dan
Pejabat Kesihatan
9. Mengadakan Minggu Kesihatan dan √ √ Guru Kesihatan
Kuiz Kesihatan peringkat sekolah dan
daerah.
10. Ceramah Kesihatan √ √ Unit Kesihatan
11. Melaksanakan Program PBSS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Guru Kesihatan
12. Mengemaskini Papan Kenyataan Unit. √ √ √ √ √ AJK Unit
13. Mesyuarat Unit Kesihatan √ √ √ AJK Unit
14. Mengemaskini dan melengkapkan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Penyelaras /
Folder dan Fail Setiausaha
15. Penghantaran Laporan Tahunan Unit. √ Penyelaras / SU

PANDUAN KEPADA GURU KELAS

PANDUAN SURAT AMARAN TIDAK HADIR KE SEKOLAH
Tindakan terhadap kes tidak hadir sekolah :-

Hari Tidak Hadir Hari Tidak Hadir Bukan

Surat
Berturut-turut Berturut-turut
Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10
Amaran Kedua 07 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama
Amaran Ketiga 07 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Terakhir (SM)
Jumlah Hari Tidak Hadir 31 Hari 60 Hari

12 | P a g e