5S
DEPARTAMENTO DE QUALIDADE
Módulo I – Introdução
1. Programa 5S 02
1.1 Conteúdo do 5 "S" 03
1.1.1 Seleção 04
1.1.2 Organização 04
1.1.3 Limpeza 05
1.1.4 Conservação 07
1.1.5 Disciplina 08
2. Definição e a Relação entre Qualidade Total e 5 "S" 08
6. Cronograma de Implantação 13
7. Preparando o Evento de Lançamento do Programa 17
8. Resultados do 5 "S" 17
9. Dificuldades na manutenção 19
10. Como manter o 5 "S" 20
A. A rotina do dia-a-dia 20
B. Avaliações periódicas 21
C. Motivação 23
11. Evolução do panorama 5S na empresa 25
ANEXOS
Anexo A– Benefícios do Programa 5S
Anexo B– Indícios para o 5S
Anexo C– Roteiro 5S para o ambiente de trabalho
Anexo D– Relatório sobre a situação dos 5S
Anexo E– Folha de Verificação para 5S
Anexo F– Folha de Verificação para Produção
Anexo G– Folha de Verificação para Escritório
Critério de Avaliação do 5S ( Item Senso de Organização de
Anexo H –
Escritório)
Anexo I – Visão Geral da metodologia de promoção dos 5S
Anexo J – Ata de Reunião
MÓDULO I - INTRODUÇÃO
1. PROGRAMA 5S
O programa “5S” surgiu no Japão no fim da década de 60.
O 5S e a visão sistêmica de todos os agentes envolvidos no processo
produtivo (Cliente, Acionistas, Fornecedores, Funcionários, Comunidade)
foram os fatores fundamentais para a recuperação das empresas japonesas
e a obtenção da Qualidade Total.
• Reduz custos;
• Aumenta a produtividade;
• Aumenta a área disponível na empresa;
• Facilita a localização dos objetos necessários;
• Aumenta a segurança;
• Diminui e facilita o transporte interno de materiais;
• Melhora higiene pessoal e limpeza geral;
• Diminui o absenteísmo
• Torna o ambiente de trabalho mais organizado, e as pessoas que o
freqüentam mais satisfeitas e dispostas;
1.1.1 Seleção
Vantagens da Seleção:
Lembre-se:
1.1.2 Organização
Vantagens da Organização:
Lembre-se:
1.1.3 Limpeza
Lembre-se:
1.1.4 Conservação
Vantagens da Conservação:
1.1.5 Disciplina
Vantagens da Disciplina:
Lembre-se:
Princípio 1:
Princípio 2:
Princípio 3:
Princípio 4:
Persistência
Princípio 6:
Princípio 7:
Princípio 8:
a) Visita do Presidente;
b) Visita de Pessoas importantes;
Para melhor entender esta questão devemos reforçá-la com outra
pergunta:
b) Diminuição do absenteísmo;
d) Diminuição de refugos;
e) Diminuição de custos.
6. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO
a. Dia todo;
b. Todos os setores;
c. Ter a disposição todos os recursos materiais (tinta, vassouras,
panos, rodos, estopas, detergentes, pincéis, mangueiras, escadas e
etc.);
d. Fotografar, filmar antes, durante e depois;
e. Providenciar refeição, lanches, etc.
f. Ser ágil nas comunicações;
g. Parar o maior número de áreas possíveis;
h. Identificar o local para depósito da sucata (o local deve ser visível e
de fácil acesso);
i.Participação do Presidente, no início e no final do dia é fundamental;
j. Divulgação do Dia da Limpeza: o Comitê Gerencial deverá
desenvolver um amplo trabalho de divulgação do dia, através de
cartazes, quadros de aviso, jornais, camisetas e etc.
k. Repórter do Dia “D”
8. RESULTADOS DO 5S
1. Zero Perdas
Redução de Custo
2. Zero Acidentes
Aumento de Segurança
3. Zero Quebra
Aumento de Produtividade
4. Zero Defeito
Melhoria da Qualidade
♦ Num local sujo, mesmo que aconteça falhas no produto, as falhas são
difíceis de serem constatadas;
♦ Cada dispositivo está no local certo. Assim não há mais enganos;
♦ Trabalhando num local limpo, o próprio espírito dos operadores ficam
limpos e trabalham satisfeitos;
♦ O correto uso, armazenamento e manutenção dos instrumentos de
medição é condição inicial para Zero-Defeito.
Flexibilidade
6. Zero Atraso
7. Zero Reclamações
Cliente Satisfeito
8. Zero Prejuízo
Progresso na Empresa
9. DIFICULDADES NA MANUTENÇÃO
UDITORIA DE 5S
MOTIVAÇÃO
OTINA
COMPROMETIMENTO DA
ALTA ADMINISTRAÇÃO
A. A Rotina do Dia-a-Dia
B. Avaliações Periódicas
Divulgação
Funcionamento da Estrela:
Exemplo:
Senso 1 2 3 4 5
Significado Seleção Organização Limpeza Conservação Disciplina
Total de Pontos (%) 20% 10% 90% 100% 60%
1 5
2 1 5
2 0 5
2 4
3 4
3
3 4
C. Motivação
Consequentemente
ENVOLVIMENTO
Conseqüentemente
COMPROMETIMENTO
Campanhas e Concursos
- Slogan;
- Melhor ambiente em cada S;
- Melhor ambiente nos 5S
Qualidade
e
Excelência
S
Tempo