Anda di halaman 1dari 86

USULAN

PENGEMBANGAN
SMARTCITY DI
Kota Gorontalo

Januari 9

PT. APLIKANUSA LINTASARTA


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Mari Berkolaborasi Bangun Indonesia Lebih Pintar


Kota demi kota

Proprietary and Confidential Page 2 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .................................................................................................................... 1

Gambar ........................................................................................................................... 6

1 Tantangan ................................................................................................................ 8

2 Lintasarta Smart City ................................................................................................ 8

2.1 Perangkat Command Center.............................................................................. 9

2.1.1 Deskripsi Layanan ....................................................................................... 9

2.1.2 Solusi Layanan Command Center (List Perangkat) ................................... 11

2.1.3 Desain layout ............................................................................................. 12

2.2 Smart City Platform .......................................................................................... 14

2.2.1 Deskripsi System ....................................................................................... 14

2.2.2 Arsitektur Smart City Platform ................................................................... 17

2.3 IBM Intelligent Operation Center (IOC) - Smart City Platform .......................... 20

2.3.1 Kapabilitas IBM IOC .................................................................................. 21

2.3.2 Arsitektur IBM IOC ..................................................................................... 22

2.4 Lintasarta e-Perijinan ....................................................................................... 24

2.4.1 Deskripsi Aplikasi ...................................................................................... 24

2.4.2 Keuntungan Aplikasi .................................................................................. 25

2.4.3 Fitur Aplikasi .............................................................................................. 28

2.4.4 Arsitektur Sistem ....................................................................................... 32

2.4.5 Strategi Implementasi ................................................................................ 34

2.5 Lintasarta Citizen Request ............................................................................... 35

Proprietary and Confidential Page 3 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.5.1 Deskripsi Aplikasi ...................................................................................... 43

2.5.2 Keuntungan Aplikasi .................................................................................. 43

2.5.3 Target User Aplikasi .................................................................................. 43

2.5.4 Fitur Aplikasi .............................................................................................. 44

2.6 Lintasarta City Living (Informasi Kota) ............................................................. 47

2.6.1 Deskripsi Aplikasi ...................................................................................... 47

2.6.2 Keuntungan Aplikasi .................................................................................. 47

2.7 Lintasarta Smart Farmer .................................................................................. 48

2.7.1 Deskripsi Aplikasi ...................................................................................... 49

2.7.2 Keuntungan Aplikasi .................................................................................. 50

2.7.3 Fitur Aplikasi .............................................................................................. 51

2.8 Fleetara ............................................................................................................ 56

2.8.1 Deskripsi Aplikasi ...................................................................................... 56

2.8.2 Fitur Aplikasi .............................................................................................. 58

2.8.3 Value Proposition ...................................................................................... 65

2.8.4 Jasa ........................................................................................................... 66

2.8.5 Service Delivery Time ................................................................................ 66

2.8.6 Kelebihan Solusi ........................................................................................ 66

2.9 Lintasarta Media Analytics ............................................................................... 67

2.9.1 Deskripsi Aplikasi ...................................................................................... 67

2.9.2 Keuntungan Aplikasi .................................................................................. 68

2.9.3 Fitur Aplikasi .............................................................................................. 68

2.9.4 Contoh Studi Kasus ................................................................................... 72

2.10 Video Conference ......................................................................................... 73

Proprietary and Confidential Page 4 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.10.1 Deskripsi ................................................................................................ 74

3 Jaminan Layanan ................................................................................................... 83

4 Asumsi Dan Limitasi............................................................................................... 84

5 Penutup .................................................................................................................. 85

6 Kontak Kami ........................................................................................................... 86

Proprietary and Confidential Page 5 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

GAMBAR
Figure 1 Konfigurasi Video Wall .................................................................................... 11

Figure 2 Contoh Design Ruangan Command Center .................................................... 14

Figure 3 Proses Analitik Control Room ......................................................................... 15

Figure 4 Diagram Interaksi Sistem Smart System Platform .......................................... 17

Figure 5 Arsitektur Sistem Smart System Platform ....................................................... 18

Figure 6 Diagram Jaringan Infrastruktur Smart City Platform ........................................ 19

Figure 7 Contoh Dashboard Sart City Platform ............................................................. 19

Figure 8 Dashboard IBM IOC ........................................................................................ 21

Figure 9 Arsitektur IBM IOC .......................................................................................... 23

Figure 10 Diagram Alur Proses Analisa Kebijakan dan Kelembagaan .......................... 27

Figure 11 Contoh tampilan aplikasi e-Perijinan ............................................................. 29

Figure 12 Portal e-Perijinan........................................................................................... 30

Figure 13 Desain tampilan antar muka aplikasi mobile ................................................. 31

Figure 14 Arsitektur Sistem ........................................................................................... 32

Figure 15 Alur Proses Perijinan ..................................................................................... 33

Figure 16 Alur Proses Penanganan Keluhan ................................................................ 34

Figure 17 Antarmuka City Request – Pelaporan Fasilitas Umum ................................. 44

Figure 18 Antarmuka City Request - Peta Pelaporan.................................................... 45

Figure 19 Antarmuka City Request - Pengunggahan Foto Pelaporan........................... 45

Figure 20 Antarmuka City Request - Status Laporan .................................................... 46

Figure 21 Antarmuka City Request - Komentar Status Laporan ................................... 46

Figure 22 Smarter Farmer Application Architecture Overview ...................................... 50

Proprietary and Confidential Page 6 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 23 Antarmuka Sistem Perencanaan Smarter Farmer ........................................ 51

Figure 24 Antarmuka Smarter Farmer - Data Cuaca dan Daftar Toko .......................... 52

Figure 25 Antarmuka Smarter Farmer - Integrasi Harga ............................................... 52

Figure 26 Antarmuka Smarter Farmer - Penjualan Hasil Panen ................................... 53

Figure 27 Antarmuka Smarter Farmer - Profile Management ....................................... 53

Figure 28 Antarmuka Smarter Farmer - Diskusi Produk................................................ 54

Figure 29 Antarmuka Smarter Farmer - Pencarian Produk ........................................... 54

Figure 30 Antarmuka Smarter Farmer - Feedback ........................................................ 55

Figure 31 Antarmuka Smarter Farmer - Notifikasi ......................................................... 55

Figure 32 Topologi Solusi Fleetara................................................................................ 56

Figure 33 Dashboard Manajemen Armada ................................................................... 57

Figure 34 Dashboard Pembuatan Transaksi Baru ........................................................ 57

Figure 35 Contoh Tampilan Aplikasi Mobile Fleetara .................................................... 58

Figure 36 Tampilan Menu Master Data ......................................................................... 58

Figure 37 Tampilan Menu Armada ................................................................................ 59

Figure 38 Tampilan Menu Pengemudi .......................................................................... 60

Figure 39 Tampilan Menu Penambahan User ............................................................... 60

Figure 40 Tampilan Menu Laporan Warga .................................................................... 61

Figure 41 Tampilan Menu Laporan Masuk .................................................................... 62

Figure 42 Tampilan Menu Membuat Laporan ............................................................... 63

Figure 43 Tampilan Menu Penugasan .......................................................................... 64

Figure 44 Tampilan POPUP Laporan di submenu Penugasan ..................................... 65

Figure 45 Analisa tokoh terbanyak diperbincangkan dalam isu Pilkada DKI 2017 ........ 73

Proprietary and Confidential Page 7 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

1 TANTANGAN
Arus perpindahan penduduk dari desa ataupun daerah urban ke perkotaan semakin hari
semakin meningkat. Badan Pusat Statistik (BPS) bahkan memperkirakan lebih dari 80%
penduduk akan hidup di kota pada tahun 2045.

Semakin banyaknya penduduk yang datang ke suatu daerah tentu membawa peluang
sekaligus masalah yang semakin kompleks. Arus urbanisasi akan menjadi masalah
ketika pemerintah kota tidak mampu melayani penduduknya dengan sumber daya yang
dimiliki.

Begitupun sebaliknya, ketika pemerintah daerah mampu meningkatkan indeks kepuasan


masyarakatnya sekaligus daya saing daerahnya, tentu akan menarik minat pelaku
industri untuk berinvestasi di Kota Gorontalo.

2 LINTASARTA SMART CITY


Permasalahan daerah yang kian hari
kian banyak tidak akan bisa
diselesaikan dengan cara yang
konvensional, mengingat terbatasnya
sumber daya yang dimiliki oleh suatu
daerah. Perlu bantuan teknologi untuk
City Problems Conventional Solutions Smart Solutions bisa membuat pemanfaatan sumber
daya yang terbatas tersebut menjadi
lebih efektif dan efisien. Penggunaan teknologi informasi di suatu daerah untuk lebih
memaksimalkan pelayanan warganya inilah yang kita kenal dengan istilah kota cerdas
(smart city).

Dengan begitu banyaknya cakupan yang ada di dalam kota cerdas, perlu kolaborasi yang
baik antara pemerintah daerah, dan sesama pemilik solusi. Untuk bisa mewujudkan kota
yang cerdas, pemilik solusi seharusnya saling berkolaborasi, bukan saling berkompetisi.

Proprietary and Confidential Page 8 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.1 Perangkat Command Center


2.1.1 Deskripsi Layanan
Secara umum Command Center (CC) dapat diartikan sebagai lokasi/tempat untuk
menyediakan perintah, koordinasi, dan pembuatan keputusan dalam mendukung respon
suatu kejadian penting.

Command Center merupakan salah satu fasilitas yang diperlukan oleh


institusi/perusahaan dalam menjalankan Crisis Manegement atau Business Continuity
Management. Command Center adalah sebuah lokasi yang lengkap dengan infrastruktur
yang diperlukan, dimana seorang Kepala Daerah bersama-sama dengan Tim, untuk
melakukan meeting, mengambil keputusan menugaskan, mengkoordinasi, memonitor
dan mengontrol seluruh tindakan yang diperlukan sebagai respon terhadap krisis yang
dihadapi institusi/perusahaan, meliputi: tindakan tanggap darurat, action plan untuk
perbaikan dan pemulihan, langkah pengadaaan, dan langkah penyediaan informasi
publik.

Berdasarkan UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, menjelaskan bahwa


dalam pelayanan publik diterbitkan untuk membangun kepercayaan masyarakat atas
pelayanan publik yang dilakukan oleh para penyelenggara negara supaya seiring dengan
harapan dan tuntutan seluruh warga negara, selain itu juga sebagai upaya untuk
mempertegas hak dan kewajiban setiap warga negara serta terwujudnya tanggung jawab
penyelenggara negara dalam menyelenggarakan pelayanan publik.

Menyadari pentingnya fungsi pengelolaan data dan informasi untuk mendukung kinerja
pemerintahan, maka sudah selayaknya lembaga pemerintah menganggap penting
bahkan menjadikan TIK sebagai tempat pengelolaan data dan informasi seperti
pendidikan, keuangan/pendapatan, sumber daya bahkan manajemen sistem
pemerintahan lain secara tepat.

Hal ini membutuhkan tahapan demi tahapan dalam melaksanakan suatu sistem yang
baik dan benar agar tepat sasaran. Diawali dengan perencanaan yang baik sehingga

Proprietary and Confidential Page 9 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

akan menghasilkan proses dan penerapan yang baik dalam kinerja setiap institusi terkait.
Pelaksanaannya haruslah benar-benar dilakukan dengan baik dan sesuai dengan apa
yang telah direncanakan serta sesuai dengan ketentuan teknis khususnya untuk
pelaksanaan kegiatan pengadaaan barang dan jasa sehingga prosesnya dapat
berlangsung dengan arah yang benar. Program Kegiatan ini diperlukan untuk menunjang
efektifitas kinerja Aparatur Sipil Negara, juga untuk memaksimalkan pelayanan terhadap
masyarakat.

Selain itu, Pemerintah Kota Gorontalo melalui Dinas Komunikasi, Informatika,


Persandian dan Statistik Daerah dalam proses perkembangan yang sangat pesat,
inovatif dan dinamis dalam mewujudkan penyelenggaran dan pengembangan e-
goverment yang terdepan. Penyelenggaraan e-government saat ini merupakan salah
satu bidang pelayanan andalan pemerintah daerah demi menujang pelayanan
pemerintah kepada publik yang efektif, efisien, transparan dan akuntable. Untuk
menunjang pelayanan pemerintah berbasis teknologi, perlu ditunjang dengan sumber
daya manusia yang mampu dan mempunyai keahlian di bidang teknologi informasi, dan
juga perlu ditopang dengan peralatan dan anggaran operasional untuk memaksimalkan
pelayanan public.

Manfaat Command Center adalah

1. Mempermudah akses terhadap beragam data kota yang disajikan secara


visual.
2. Menunjang kualitas kontrol dan monitoring beragam data Kota yang bisa
dipantau oleh Pimpinan terkait.
3. Meningkatkan efisiensi dalam analisis data yang terpantau oleh Kominfo kota
sebagai pusat komando.
4. Meningkatkan kualitas layanan aparatur pemerintah melalui pengambilan
keputusan yang cepat berdasarkan data yang akurat.
5. Meningkatkan kemandirian aparatur pemerintah Kota Gorontalo dalam
menjalankan tugasnya

Berdasarakan usulan spesifikasi teknis, ruangan terdiri atas ruang command center.

Proprietary and Confidential Page 10 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.1.2 Solusi Layanan Command Center (List Perangkat)


Komponen utama Command Center adalah

A. Display Utama (Video Wall)

Layar berukuran besar sebagai tempat menampilkan beragam data secara visual.
Dengan konfigurasi sebagai berikut:

Figure 1 Konfigurasi Video Wall

B. Operator

Data yang di tampilkan diatur oleh beberapa operator yang berada di dalam ruang
command center. Jumlah operator yang ditawarkan berjumlah 6 orang.

C. Ruang Lobby

Ruang depan tempat untuk menerima dan memfilter tamu sehingga hanya yang diberi
akses yang bisa masuk ke dalam ruang command center.

Proprietary and Confidential Page 11 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.1.3 Desain layout


Berikut merupakan design ruangan command center:

Luas area: 72m2 (9x8m)


Jumlah Operator: 5 Seat (5 Orang)

Proprietary and Confidential Page 12 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Proprietary and Confidential Page 13 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 2 Contoh Design Ruangan Command Center

2.2 Smart City Platform


2.2.1 Deskripsi System

Smart City Platform merupakan metoda pemrosesan informasi-informasi yang penting di


dalam keberlangsungan pemerintahan suatu wilayah. Konsep ini didasarkan kepada
Business Analytics, di mana pengambilan keputusan yang paling optimal untuk
memecahkan suatu masalah atau meningkatkan suatu hal didasarkan kepada
perhitungan sistem terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi dan terpengaruh oleh
masalah dan kemungkinan-kemungkinan solusi yang diberikan tersebut. Pengaturan
terhadap city analytics ini dapat dilakukan melalui antarmuka yang nyaman digunakan
oleh pengguna, termasuk akses informasi secara mudah dan informatif yang didukung
oleh platform kota cerdas (Smart City Platform).

Proprietary and Confidential Page 14 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Layanan situasi kondisi yang digunakan untuk mengakses dan memonitor sumber daya
dan informasi kota untuk kebutuhan pengambilan keputusan secara cepat, tepat, dan
akurat. Command Center adalah sebuah ruangan yang dibangun khusus sehingga dapat
difungsikan untuk memantau segala kondisi kota / daerah secara efektif dan efisien. Di
dalam sebuah Command Center akan terdapat hardware dan software yang terintegrasi
untuk memungkinkan fungsi pemantauan tersebut bisa berjalan dengan baik

Proses analitik data dan pengetahuan di Command Center dilakukan dengan alur
sebagai berikut:

Figure 3 Proses Analitik Control Room

Dalam hal analisa proses, pengetahuan, prediksi dan proses yang dibutuhkan dalam
Dashboard di Command Center, terdapat sebuah software khusus yang harus memiliki
fitur sebagai berikut:

• Reporting dan chart: layanan pelaporan dashboard untuk berbagai variasi bentuk
laporan.
• OLAP Processing: layanan analisa fakta atas masalah yang dihadapi pemegang
kebijakan.
• Data Mining: layanan pembelajaran pengetahuan untuk menghasilkan pengetahuan
baru dan analisa prediksi
• Location Intelligence: layanan analisa berbasis geospasial

Proprietary and Confidential Page 15 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Di dalam City Analytics, data yang diperoleh dari berbagai sumber, baik tersebar di
seluruh wilayah kota maupun dari basis data kedinasan akan diolah secara lebih jauh.
Hasil dari pengolahan ini digunakan sebagai bahan perhitungan di dalam mendukung
pengambilan keputusan-keputusan berkaitan dengan tata wilayah perkotaan. Melalui
sebuah sistem loop tertutup di mana sistem secara berkelanjutan akan memantau
parameter-parameter yang berubah dari lapangan baik sebelum maupun sesudah
kebijakan diambil, maka akibat dari perubahan-perubahan yang diambil dapat segera
terpantau, kemudian sistem akan dapat mempelajari akibat-akibat yang terjadi. Dengan
dibekali oleh pengetahuan dan kemampuan sistem City Analytics dalam memantau
parameter kehidupan perkotaan secara berkelanjutan dan memberikan saran optimal ini,
pejabat pengambil keputusan dapat mengoptimalkan solusinya dalam pengambilan
keputusan yang selanjutnya.

Dengan adanya software khusus yang mendukung proses City Analytics ini, keputusan-
keputusan yang diambil oleh Pejabat berkepentingan dapat bersifat lebih adaptif
terhadap pola pergerakan manusia atau masalah aktual yang dihadapi oleh masyarakat
saat itu. Solusi-solusi dapat diambil setelah sistem mempertimbangkan banyak faktor
dalam kehidupan masyarakat perkotaan, kemudian memberikan usulan terhadap
langkah optimal untuk diambil oleh pejabat pengambil keputusan. Namun tentunya, input
data dalam jumlah besar dari dinas-dinas terkait di bawah pemerintah kota serta
keseragaman format data yang dipertukarkan menjadi hal utama yang perlu diperhatikan.
Di sinilah di mana wawasan open data yang mendukung pertukaran data dan informasi
secara aman menjadi sangat diperlukan untuk mendukung operasional Control Room.

Sebuah Command Center akan mampu untuk meningkatkan dan mengatur


pengumpulan data dari lapangan melalui sistem sensor maupun saluran masukan
lainnya. Hal ini memungkinkan terjadinya pengolahan informasi multiaspek di dalam
masyarakat dilaksanakan secara optimal. Data yang diambil dari satu sumber pun dapat
didayagunakan untuk beberapa keperluan, dengan demikian menambah nilai guna data
yang terkumpul. Dengan pengumpulan data yang dibuka (open data) yang utamanya
diberikan oleh instansi kedinasan yang mendukung pemerintahan di wilayah kota

Proprietary and Confidential Page 16 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

maupun kabupaten ini, sistem akan menjadi lebih kuat dan lebih dapat diandalkan oleh
pengguna.

Pada Gambar berikut ini diilustrasikan entitas dan diagram interaksi pada sebuah
Command Center

Figure 4 Diagram Interaksi Sistem Smart System Platform

2.2.2 Arsitektur Smart City Platform

Dalam konteks ini, Smart City Platform yang berperan sebagai software / platform utama
Command Center akan berinteraksi dengan feeder dalam konteks sensing,
undertanding, dan control untuk mendapatkan data atau informasi dari berbagai sumber
untuk diolah dan dianalisa lebih lanjut dan dihasilkan pengetahuan dan pembelajaran
baru yang dibutuhkan oleh Situation Room (Command Center) untuk membantu
pemangku kepentingan dalam menentukan kebijakan. Selain itu satu feeder dengan
yang lainnya saling berkolaborasi layanan (service interoperability) dan sharing
resources melalui platform ESB (Enterprise Service Bus) berbasiskan SOA (Service
Oriented Architecture) yang diperankan oleh Smart System Platform.

Desain arsitektur dari Smart City Platform ini dijelaskan dalam gambar berikut ini:

Proprietary and Confidential Page 17 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 5 Arsitektur Sistem Smart System Platform

Proses kerja dari Smart City Platform ini dibagi menjadi beberapa fungsi yaitu terkait
bisnis proses dan layanan, presentasi, pemilihan keputusan, informasi, integrasi alat, dan
tampilan. Smart Platform juga terhubung dengan Feeder melalui Service Bus yang
memiliki banyak variasi binding service yang terpasang di gateway dan berinteraksi
langsung dengan setiap feeder.

Diagram jaringan infrastruktur dan Common Service Capability dari sistem ini
digambarkan pada Gambar Diagram Interaksi Sistem Smart City Platform sebagai
berikut:

Proprietary and Confidential Page 18 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 6 Diagram Jaringan Infrastruktur Smart City Platform

Berikut adalah ilustrasi dari dashboard yang pernah kami kembangkan di Patriot
Operation Center Kota Bekasi:

Figure 7 Contoh Dashboard Sart City Platform

Pengimplementasian City Analytics di dalam Smart City Platform untuk kota-kota maupun
kabupaten di Indonesia dapat meningkatkan kualitas pemerintahan dan pelayanan
terhadap kehidupan bermasyarakat, dan di masa depan akan mampu mendorong
Indonesia menjadi negara yang lebih maju, dengan TIK sebagai enabler utama bagi
kemajuan bangsa dan negara.

Proprietary and Confidential Page 19 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Berikut ini spesifikasi protokol dan komunikasi data yang digunakan dalam Smart City
Platform dan Control Room:

Tabel 1Protokol dan Komunikasi Data

Spesifikasi protokol dan komunikasi data Smart System


Platform

ZigBee (gateway – sensor), HTTP (SSP – sensor


Protokol
/SSOR)

Komunikasi
Internet Broadband dan Private VPN
Data

Spesifikasi protokol dan komunikasi data Smart System


Control Room

Protokol HTTP (SSOR - SSP)

Komunikasi
Internet Broadband dan Private VPN
Data

2.3 IBM Intelligent Operation Center (IOC) - Smart City


Platform
IBM Intelligent Operations Center (IOC) mengintegrasikan sistem yang menyediakan
visibilitas ke keseluruhan kota, organisasi pendukung pemerintah dan OPD yang terkait
dan membantu mengoptimalkan efisiensi pengelolaan kota. Sistem IBM IOC
menyediakan visualisasi data terpadu, fungsi kolaborasi real-time, dan analisis
mendalam yang membantu organisasi kota menangani permasalahan kota,
merencanakan pertumbuhan, dan mengkoordinasikan tindakan yang diperlukan untuk
menagani kondisi/permasalahan Kota Gorontalo. Melalui beragam informasi yang
disajikan tersebut diharapkan, para pemimpin dan pengambil keputusan di tingkat kota
dapat bekerja secara lebih efektif dan pada akhirnya meningkatkan kualitas layanan
kepada masyarakat secara berkelanjutan.

Proprietary and Confidential Page 20 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 8 Dashboard IBM IOC

2.3.1 Kapabilitas IBM IOC

Kapabilitas utama dari solusi IBM IOC adalah sebagai berikut:

Proprietary and Confidential Page 21 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

• Berbagi informasi

Mengintegrasikan sumber data real-time untuk menciptakan multifacet situasional


awarness terhadap sumber daya dan kegiatan yang dimiliki kota dan menciptakan
lingkungan kolaboratif untuk merencanakan, memantau & berbagi informasi antar
lembaga pelaksana pemerintahan.

• Analisa Informasi

Menyediakan mekanisme melakukan prediksi berdasarkan data history yang miliki kota
& melakukan identifikasi pola baru dengan menggunakan kemampuan advance analytic.
Fungsi dashboard status & analisis tren serta fasilitas tracking kemajuan pelaksanaan
sebuah SOP.

• Koordinasi Aksi

Memberikan notifikasi kepada responden dan pemangku kepentingan yang sesuai


dengan sistem pemberitahuan terpersonalisasi dan beberapa prosedur yang mendukung
integrasi dengan sistem yang telah ada. Keseluruhan rangkaian kegiatan ini mengikuti
sebuah Prosedur operasi standar (SOP) untuk memastikan tidak ada langkah yang
terlewatkan dan akan selalu terukur kinerja dari setiap tahap pelaksanaan pekerjaan.

2.3.2 Arsitektur IBM IOC

Secara high level, arsitektur solusi IBM IOC dapat dibagi menjadi beberapa komponen
utama, sub-system, dan services. Pada Gambar dibawah ini dapat dilihat arsitektur IBM
IOC.

Proprietary and Confidential Page 22 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 9 Arsitektur IBM IOC

Penjelasan setiap komponen utama adalah sebagai berikut:

• Client

IBM Intelligent Operations Center menyediakan antarmuka berbasis web untuk event
information, overall status, dan rinciannya. Antarmuka pengguna (UI) menyajikan
informasi yang disesuaikan dalam berbagai tampilan yang telah dikonfigurasikan dalam
common format. Semua informasi ditampilkan melalui dashboard yang mudah untuk
digunakan.

• Web Server

Web Server mengelola permintaan client ke IBM Intelligent Operations Center.

• Application Server

Server aplikasi menyediakan seperangkat layanan untuk mengakses dan


memvisualisasikan data yang dikelola oleh IBM Intelligent Operations Center. Layanan
data ingestion digunakan untuk mengimpor data dari sumber eksternal yang berbeda,

Proprietary and Confidential Page 23 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

seperti database dan file. Karena beragam data yang dapat dipasok dari sumber
eksternal ini, data akan dinormalisasi menjadi format umum yang dapat digunakan untuk
menghitung indikator kinerja utama, memicu prosedur operasi standar dan notifikasi,
menyediakan data spasial temporal, dan memberikan masukan kepada Berbagai
kebutuhan analisis.

Layanan indikator kinerja utama (KPI) memonitor item data yang masuk, dan
menggunakan informasi yang terdapat dalam item data untuk menghasilkan KPI. Di
lapisan antarmuka pengguna, pengguna dapat melihat KPI, prosedur operasi standar,
pemberitahuan, dan laporan. Pengguna juga dapat melihat data spasial-temporal pada
peta geospasial.

Server aplikasi menyediakan layanan keamanan yang memastikan hanya pengguna dan
grup yang berwenang yang dapat mengakses data.

• Server Data

Server data menyimpan semua database yang digunakan di IBM Intelligent Operations
Center.

• Server Analysis

Server analisis berisi komponen yang mendukung fungsi analisis yang dapat digunakan
untuk memproduksi beragam laporan.

2.4 Lintasarta e-Perijinan


2.4.1 Deskripsi Aplikasi
Sistem Informasi Manajemen Perijinan (Lintasarta e-Perijinan) adalah aplikasi perijinan
yang berbasis teknologi informasi (client server) dimana sistem mampu mendukung
penyelenggarakan proses layanan perijinan menjadi lebih jelas, cepat dan mudah.

Proprietary and Confidential Page 24 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

e-Perijinan dikembangkan dengan mengadopsi teknologi berbasis web open source


dengan harapan adanya keberlanjutan dalam tata kelola teknologi informasi di
pemerintahan yang ekonomis, praktis dan tetap mengikuti perkembangan teknologi
terkini.

2.4.2 Keuntungan Aplikasi

Berbagai macam keunggulan yang dimiliki e-Perijinan adalah sebagai berikut :

• Berbasis jaringan

Sistem dikembangkan dengan berbasis jaringan dimaksudkan agar sistem mudah dalam
pengembangan selanjutnya, dan dapat dengan mudah mengikuti perkebangan TIK masa
depan. Demikian juga hal ini untuk memudahkan dalam mengintegrasikan seluruh
dinas/instansi terkait.

• Opensource

Sistem dipilih dengan model pengembangan opensource, agar dalam masa selanjutnya
pihak penerus sistem (pemda ataupum vendor lain) dapat mengembangkan, dan
menyesuaikan sistem dengan kebutuhan dan kondisi setempat.

• Kolaborasi Antara Instansi dan Pengguna Sistem

Sistem dilengkapi fasilitas kolaborasi, agar antar personal dalam instansi pelayanan dan
antar instansi dapat saling komunikasi dengan langsung menggunakan aplikasi tanpa
harus berganti teknologi dan tool pendukung

• Keamanan Sistem

Sistem hanya dapat diakses oleh user yang memiliki login dan password sesuai dengan
kewenangan dan fungsionalitas yang berbeda. Hal ini dapat mengurangi kemungkinan
pemasukan data oleh petugas yang tidak berwenang.

Proprietary and Confidential Page 25 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

• Public Services

Sistem didukung oleh kemampuan dan dukungan teknologi informasi mulai dari layanan
email dan SMS guna akses public, diantaranya: tracking progress perijinan, layanan
keluhan masyarakat dan layanan saran peningkatan mutu perijinan.

• Purna Jual

Implementasi e-Perijinan ditunjang oleh layanan pasca jual yang meliputi dokumen
panduan penggunaan aplikasi, pelatihan user dan administrator, pemeliharaan sistem
(bug-fixing) secara remote ataupun on site serta beberapa opsi layanan lain seperti
pendampingan dan pengembangan aplikasi lebih lanjut.

• Sesuai Dengan Regulasi

e-Perijinan dikembangkan dengan memperhatikan regulasi terkini yang diterapkan di


instansi penyelenggaran perijinan

Berikut adalah tahapan kegiatan yang disarankan untuk dilakukan client demi
kesuksesan implementasi e-Perijinan.

1) Kegiatan analisis kebijakan dan kelembagaan, yang kemudian dilanjutkan dengan


kegiatan advokasi.

Proprietary and Confidential Page 26 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 10 Diagram Alur Proses Analisa Kebijakan dan Kelembagaan

2) Kegiatan pembenahan infrastruktur


3) Kegiatan requirement gathering, guna sinkronisasi dan study bisnis proses perijinan
4) Kegitaan kastamisasi system dan kemungkinan pengembangan middleware
5) Kegiatan instalasi sistem
6) Kegiatan pelatihan operator
7) Kegiatan pelatihan tim teknis developer

Proprietary and Confidential Page 27 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.4.3 Fitur Aplikasi


2.4.3.1 Sistem Pelayanan Perijinan Back Office

• Pengelolaan instansi, multi instansi untuk mengelola jenis ijin


• Pengelolaan user, pembagian user sesuai dengan kewenangan akses data
• Pengelolaan prosedur, syarat dan perijinan, dinasmisme content per jenis ijin.
• Kolaburasi operator, memberikan peran operator sesuai dengan kewenangannya
• Pendaftaran perijinan, memberi kesempatan kepada masyarakat untuk
melakukan pendaftaran secara mandiri
• Proses perijinan, memproses ijin dari pengajuan sampai dengan cetak SK secara
komputerisasi
• Approval survey lapangan, proses persetujuan ijin yang melalui proses survey
lapangan
• Approval perijinan, proses persetujuan penerimaan pengajuan ijin secara
komputerisasi
• Monitor progress perijinan, proses perkembangan ijin mulai dari pengajuan
sampai dengan SK selesai dapat dengan mudah dimonitor statusnya dari aplikasi
• Pelayanan pembayaran dan retribusi perijinan, proses pembayaran SKRD (Surat
Keterangan Retribusi Daerah) bisa langsung diproses dalam aplikasi
• Pembuatan surat ijin, proses pembuatan SK langsung digenerate dari aplikasi
• Statistik pemohon, pemilik, keluhan dan respon, laporan berupa statistik perijinan
dapat langsung dihasilkan dari aplikasi, tanpa rekap manual.
• Laporan harian dan bulanan perijinan, laporan harian dan bulanan dapat langsung
dihasilkan dari aplikasi
• Layanan tracking progress dan keluhan via SMS, selain diakses dari aplikasi,
progress ijin dapat diketahui melalui SMS permintaan progress ijin.

Proprietary and Confidential Page 28 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 11 Contoh tampilan aplikasi e-Perijinan

Proprietary and Confidential Page 29 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.4.3.2 Portal Perijinan Online

• Info perijinan (syarat, prosedur, biaya dan lama pemrosesan), masyarakat bisa
langsung mendapatkan informasi syarat, prosedur biaya dan lama pemrosesan
yang uptodate sesuai dengan peraturan dan kebijakan terkini.
• Pelayanan keluhan (entry dan monitor), masyarakat dapat melayangkana keluhan
terhadap layanan perijinan yang diselenggarakan
• Pelayanan tracking progress, masyarakat dapat melakukan tracking progress
informasi perijinan langsung dari portal online.
• Download formulir perijinan, masyarakat dapat mendownload langsung formulir
yang dibutuhkan untuk permohonan ijin sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
dan uptodate

Figure 12 Portal e-Perijinan

Proprietary and Confidential Page 30 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.4.3.3 Kiosk Perijinan

• Info perijinan (syarat, prosedur, biaya dan lama pemrosesan), instansi


penyelenggara perijinan dapat menyiapkan terminal KIOSK untuk media informasi
masyarakat terhadap layanan ijin yang diselenggarakan
• Cetak formulir perijinan, instansi dapat menyediakan media untuk melakukan
cetak formulit permohonan melalui terminal KIOSK

2.4.3.4 Mobile Application

• Android mobile apps, masyarakat dapat mengakses informasi dan permohonan


pengajuan ijin dari aplikasi handphone berbasis android

Figure 13 Desain tampilan antar muka aplikasi mobile

Proprietary and Confidential Page 31 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.4.4 Arsitektur Sistem

Hosting : Eksternal Sistem


Diskominfo
Kabupaten
SMS Gateway
http://simptpm.namakabupaten.go.id

Dashboard Informasi

Instansi Eksternal :
BKPM, BLH, BPN, DPUP,
Dukcapil

Pimpinan Digitasi Berkas Info Perizinan dan


Penanaman Modal

Akses data dan informasi


Perizinan dan Penanaman Modal

Masyarakat & Pimpinan


Masyarakat

Figure 14 Arsitektur Sistem

2.4.4.1 Skema Arsitektur Sistem e-Perijinan

A. Generalisasi Proses Perijinan

Proprietary and Confidential Page 32 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Bag. Administrasi Bag. Penelitian KA. Dinas / Instansi


Pemohon Customer Services
Perizinan Lapangan Terkait

Blanko Perizinan Blanko Izin tanpa


Blanko Terisi dan
Survey Lapangan
Persyaratan
Blanko Terisi dan
Blanko Terisi dan Blanko Izin perlu Blanko Izin dan
Persyaratan Blanko Terisi dan Blanko Terisi dan
Persyaratan Survey Lapangan Persyaratan
Persyaratan Persyaratan

Blanko Terisi dan


Blanko Terisi dan Blanko Izin perlu
Persyaratan Blanko Terisi dan
Persyaratan Survey Lapangan Blanko Izin,
Persyaratan Surat
Persyaratan, dan
No. Pendaftaran Surat Rekomendasi Rekomendasi

Blanko Izin,
Surat Surat Rekomendasi,
Pemberitahuan Pemberitahuan persyaratan dan
Surat Pemberitahuan

Laporan Hasil
Survey
Surat Surat
(Pemberitahuan, (Pemberitahuan,
dan Slip) dan Slip) Survey

Slip Setoran

Tandatangan
Draft (Surat (Surat
Pemberitahuan Pemberitahuan
Pengambilan, Pengambilan,
pembayaran, pembayaran,
Penerimaan Izin, Penerimaan Izin,
Penolakan, dan Penolakan, dan
Pencabutan) Pencabutan), dan
Slip Setoran

Surat(Izin,
Pemberitahuan,
dan Slip)

Pembayaran Data Pembayaran

Surat Ijin Surat Ijin

Figure 15 Alur Proses Perijinan

B. Generalisasi Proses Penanganan Keluhan

Proprietary and Confidential Page 33 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Bag. Administrasi KA. Dinas / Instansi


Pemohon Customer Services
Perizinan Terkait

Keluhan/Aspirasi
lewat Telephone

Keluhan/Aspirasi
lewat Surat

Keluhan/Aspirasi Pengelompokan
Blanko Terisi dan Blanko Terisi dan
Keluhan/Aspirasi
lewat Email Keluhan/Aspirasi
Persyaratan Persyaratan

Keluhan/Aspirasi
lewat Web Dispatching
Cek/Edit
Blanko Terisi dan
Jawaban/Response
Blanko Terisi dan
Jawaban/Response
Persyaratan
Keluhan/Aspirasi
Persyaratan
Keluhan/Aspirasi

Keluhan/Aspirasi
lewat SMS

Jawaban/Respon : Delivery
Approval
Telephone, Surat, Blanko Terisi dan
Jawaban/Response
Blanko Terisi dan
Jawaban/Response
Email, Web, SMS Persyaratan
Keluhan/Aspirasi
Persyaratan
Keluhan/Aspirasi

Figure 16 Alur Proses Penanganan Keluhan

2.4.5 Strategi Implementasi

Untuk menunjang kelancaran implementasi sistem perijinan ini, perlu disusun beberapa
program implementasi. Agar strategi implementasi ini dapat dilaksanakan dengan baik,
diperlukan sejumlah proses dan prosedur yang harus diikuti sehingga dapat
diimplementasikan tanpa hambatan yang berarti.

Strategi implementasi tersebut meliputi hal-hal berikut:

a. Regulasi dan kelembagaan:


o Pengelolaan dan manajemen infrastruktur

Proprietary and Confidential Page 34 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

b. Pembiayaan program:
o Pembiayaan pemerintah
o Pembiayaan kemitraan swasta dan pemerintah
c. Pengembangan SDM :
o Pengembangan SDM penyelenggara perijinan
o Peningkatan kualitas dan kemampuan operator
d. Partisipasi masyarakat :
o Pendidikan masyarakat
o Fasilitasi stakeholder dalam proses pengambilan keputusan

2.5 SKOTA Lapor


SKOTA Lapor merupakan sistem yang dibangun untuk mengirimkan laporan yang
dilakukan oleh masyarakat yang dikirimkan kepada pemerintah Kota Gorontalo. Sistem
pelaporan ini terdiri dari dua buah aplikasi, aplikasi berbasis web dan aplkasi berbasis
android.

Pengguna sistem pelaporan bencana ini terdiri dari masyarakat, dan pemerintah.
Pegawai pemerintah Kota Gorontalo dikelompokkan menjadi petugas, administrator dan
kepala. Petugas dapat melakukan response atas pelaporan bencana yang dilakukan oleh
masyarakat. Sedangkan administrator akan melakkan monitoring via aplikasi web di
kantor command center.

Setelah laporan tersebut masuk ke dalam sistem maka pelapor dapat memantau
progress penanganan bencana. Sedangkan petugas lapangan dapat mengambil gambar
beserta keterangannya yang dilaporkan melalui gambar dan tulisan. Progress
penanganan laporan tersebut dapat diperiksa oleh pelapor, petugas lapangan, dan
petugas monitoring.

Teknologi yang digunakan pada sistem aplikasi SKOTA Lapor adalah sebagai berikut :

1. Sistem Monitoring

Proprietary and Confidential Page 35 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

a. Framework : CI (CodeIgniter)
b. Pemrograman Web : PHP 5, Javascript, JSON.
c. Database dan Datawarehouse : MySQL.
d. Webservice Builder: Webmethod Designer, Webmethod Developer
2. Mobile Apps
a. Android Apps
b. Pemrograman Web : Java, XML.
c. Mobile Database : SQLite.

Pengguna dari aplikasi dikelompokkan menjadi 4 (empat) jenis aktor yaitu:

No Aktor Deskripsi

1 Superadmin Aktor ini dapat mengelola keseluruhan fungsionalitas Web


Monitoring.

2 Petugas Aktor ini dapat memonitor laporan bencana melalui sistem


Monitoring web monitoring.

3 Petugas Lapangan Aktor ini menerima informasi laporan bencana dari


masyarakat melalui Android apps.

4 Masyarakat Aktor ini dapat melaporkan bencana dengan beberapa


informasi seperti ordinat lokasi kejadian bencana beserta
foto kejadian bencana dan keterangan tambahan melalui
Android apps.

Bisnis proses SKOTA Lapor dapat digambarkan sebagai berikut:

Proprietary and Confidential Page 36 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 17 Proses Bisnis Sistem Pelaporan Masyarakat’

Fitur yang terdapat dalam SKOTA Lapor antara lain adalah sebagai berikut:
1. Fitur untuk Masyarakat:
a. Update Berita atau Notifikasi Resmi dari Pemerintah

Warga dapat membaca berita maupun melihat notifikasi resmi dari pemerintah
Kota Gorontalo di halaman beranda Mobile Apps SKOTA Lapor.
b. Integrasi dengan Aplikasi Layanan Pemerintah Kota Gorontalo Lainnya

Proprietary and Confidential Page 37 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Di halaman beranda Mobile Apps SKOTA Lapor, warga juga dapat terkoneksi
dengan aplikasi pemerintah Kota Gorontalo lainnya melalui shortcut button
yang telah disiapkan sesuai dengan kebutuhan Kota Gorontalo.
c. Laporan sesuai dengan kategori

Warga dapat memberikan laporan kepada pemerintah Kota Gorontalo melalui


mobile apps. Dalam mobile apps warga dapat memilih kategori laporan yang
akan dikirimkan, ambil gambar sebagai bukti laporan, dan set lokasi laporan
menggunakan peta.
d. Monitoring Laporan

Proprietary and Confidential Page 38 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Warga dapat memonitor status laporan yang telah dikirimkan maupun


laporan-laporan warga lain secara real time via mobile apps.
2. Fitur untuk Pemerintah / Eksekutif:
a. Kelola Laporan

Petugas Pemerintah Kota Gorontalo dapat mengelola dan menyaring laporan-


laporan yang masuk.
b. Peta Persebaran dan Kategori Laporan

Proprietary and Confidential Page 39 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Petugas Pemerintah Kota Gorontalo dapat melihat lokasi laporan di map


sekaligus jenis kategori serta status laporan berdasarkan kode warna.
c. Dashboard Pelaporan

Pemerintah Kota Gorontalo dapat melihat data analitik terkait pelaporan


masyarakat mulai dari jenis masalah yang sering dilaporkan, laporan yang
sudah diselesaikan hingga total laporan yang masuk tiap bulannya.
d. Disposisi Laporan

Proprietary and Confidential Page 40 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Petugas pemerintah Kota Gorontalo dapat mendisposisikan laporan yang


masuk kepada petugas/OPD terkait agar ditindaklanjuti.
e. Setting User

Petugas yang ditunjuk dapat mengelola user siapa saja yang ada dalam
aplikasi dalam kaitan untuk disposisi dan pemantauan tindak lanjut laporan.
f. Kelola Berita dan Notifikasi

Proprietary and Confidential Page 41 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Pemerintah dapat mengeluarkan berita dan notifikasi resmi yang dapat dilihat
oleh warga secara real time.
g. Integrasi dengan Aplikasi Layanan Pemerintah Kota Gorontalo Lainnya

Dapat dilakukan kustomisasi untuk bisa terintegrasi dengan aplikasi layanan


pemerintah Kota Gorontalo lainnya untuk dapat muncul di aplikasi pelaporan
masyarakat.
h. Setting Kategori
Pemerintah Kota Gorontalo dapat melakukan setting kategori yang penting
atau jadi prioritas untuk muncul dalam aplikasi SKOTA Lapor ini.

Proprietary and Confidential Page 42 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.6 Lintasarta Citizen Request


2.6.1 Deskripsi Aplikasi

Pelaporan Masyarakat atau City Request adalah aplikasi berbasiskan mobile, yang
merupakan salah satu bagian di dalam solusi Lintasarta Kota Digital Indonesia, untuk
memungkinkan masyarakat di suatu daerah melaporkan keadaan lingkungan di
sekitarnya kepada pemerintah daerah tersebut. Setiap laporan akan ditanggapi oleh
aparatur daerah dan data laporan dapat diawasi oleh Pemerintah Kota Gorontalo.

2.6.2 Keuntungan Aplikasi

Keuntungan yang diperoleh oleh Pemerintah Kota Gorontalo dalam


mengimplementasikan aplikasi City Request dari Lintasarta adalah:

• Masyarkat Kota Gorontalo dapat dengan mudah melaporkan kejadian atau


keadaan lingkungan di sekitarnya dengan melampirkan bukti foto laporan.
Laporan tersebut juga dapat dipantau status penyelesaiannya, dimulai dari
ditanggapinya laporan sampai laporan selesai dikerjakan
• Pemerintah Daerah Kota Gorontalo dapat memiliki gambaran yang jelas masalah-
masalah yang dihadapi oleh masyarakat Kota Gorontalo, sehingga Pemerintah
Daerah Kota Gorontalo dapat menerapkan kebijakan yang tepat untuk
diimplementasikan di Kota Gorontalo

2.6.3 Target User Aplikasi

• Masyarakat

Masyarakat atau pengguna aplikasi dapat memberikan laporan keadaan lingkungan


disekitarnya yang harus diatasi oleh pemerintah daerah setempat.

• Aparatur Pemerintah Daerah

Laporan yang dikirimkan melalui aplikasi akan menjalankan prosedur penanganan


laporan. Setiap laporan akan ditangani oleh aparat yang sesuai dengan kategori laporan,
dengan target waktu penyelesaian yang sudah ditentukan sebelumnya.

Proprietary and Confidential Page 43 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

• Administrator

Administrator dapat mengatur hak akses pengguna, prosedur penanganan laporan,


mengawasi setiap laporan yang masuk, dan membuat simpulan laporan yang ditujukan
kepada kepala daerah.

2.6.4 Fitur Aplikasi

Fitur yang Lintasarta sediakan di dalam aplikasi City Request adalah:

• Aplikasi bisa berjalan di Android versi 4 keatas


• Menggunakan HTML 5 dan CSS yang mempunyai kemampuan responsive
terhadap form factor yang berbeda
• Memiliki sistem pelaporan mengenai keadaan lingkungan kota

Figure 18 Antarmuka City Request – Pelaporan Fasilitas Umum

• Memiliki fitur lokasi peta pelaporan

Proprietary and Confidential Page 44 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 19 Antarmuka City Request - Peta Pelaporan

• Pelapor dapat mengunggah foto sebagai bukti pelaporan

Figure 20 Antarmuka City Request - Pengunggahan Foto Pelaporan

• Masyarakat dapat melihat status laporan

Proprietary and Confidential Page 45 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 21 Antarmuka City Request - Status Laporan

• Masyarakat dapat memberikan komentar terhadap setiap laporan

Figure 22 Antarmuka City Request - Komentar Status Laporan

• Standar data exchange API menggunakan Rest API

Proprietary and Confidential Page 46 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Integrasi dengan IOP, yaitu IBM Intelligent Operation Center (IOC) menggunakan REST
API dan csv.

2.7 Lintasarta City Living (Informasi Kota)


2.7.1 Deskripsi Aplikasi

Informasi Kota atau City Information adalah aplikasi berbasiskan mobile, yang
merupakan salah satu bagian di dalam solusi Lintasarta Smart City, untuk memungkinkan
masyarakat atau wisatawan mengetahui tempat-tempat wisata, belanja, event dan
informasi lainnya yang ada di Kota Gorontalo

2.7.2 Keuntungan Aplikasi

City Information mengusung konsep yang memudahkan masyarakat dan wisatawan yang
berkunjung ke suatu daerah, yaitu:

▪ Apa yang bisa dilakukan di Kota Gorontalo? (what to do)

Masyarakat atau wisatawan akan mendapatkan informasi event apa saja yang akan
terjadi di sana, termasuk tentunya promosi diskon belanja, hotel, atau tempat wisata.

▪ Harus kemana ketika wisatawan ada di Kota Gorontalo? (Where to go)

Masyarakat khususnya wisatawan yang berkunjung akan mendapatkan daftar tempat-


tempat menarik yang dapat dikunjungi, termasuk juga daftar alamat Rumah Sakit, Kantor
Polisi, Kantor Pemadam Kebakaran, dll.

▪ Bagaimana berkunjung ke sana? (How to move)

City Information akan memberikan informasi kepada masyarakat khususnya wisatawan


yang berkunjung bagaimana cara menuju ke tempat-tempat menarik (POI), seperti
informasi transportasi publik, kemacetan atau penutupan jalan, dan juga rute ke tempat
yang dituju.

Proprietary and Confidential Page 47 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

▪ Bagaimana untuk mencari pertolongan? (How to get help)

Ketika terjadi sesuatu kepada masyarakat atau wisatawan yang membuat mereka
membutuhkan pertolongan, masyarakat atau wisatawan tersebut akan dengan mudah
menghubungi kantor polisi / kantor pemadam kebakaran / rumah sakit / tempat penting
lainnya dengan menggunakan aplikasi City Information.

Dengan begitu mudahnya masyarakat dan wisatawan mendapatkan informasi yang ada
di Kota Gorontalo tentunya akan lebih menarik minat wisatawan untuk berkunjung ke
Kota Gorontalo. Selain bisa menaikkan tingkat kepuasan masyarakat Kota Gorontalo
akan layanan pemerintahnya, Pemerintah Kota Gorontalo juga akan mendapatkan
keuntungan berupa naiknya pendapatan dari sektor pariwisata.

2.8 Lintasarta Smart Farmer


Lintasarta menyediakan aplikasi petani yang berjalan di platform Android (dapat
dijalankan mulai dari versi Kitkat), dengan desain yang responsive dan mudah
dioperasikan.

Proprietary and Confidential Page 48 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.8.1 Deskripsi Aplikasi

Petani Pintar atau Smarter Farmer adalah aplikasi berbasiskan mobile, yang merupakan
salah satu bagian di dalam solusi Lintasarta Kota Digital Indonesia, untuk memungkinkan
Petani khususnya di Kota Gorontalo dapat berinteraksi dengan Pemerintah Kota
Gorontalo dan para ahli pertanian, sehingga diharapkan taraf ekonomi petani khususnya
di Kota Gorontalo akan meningkat.

Proprietary and Confidential Page 49 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 23 Smarter Farmer Application Architecture Overview

Secara umum, arsitektur aplikasi Smarter Farmer tergambar pada Gambar, yaitu aplikasi
berbasiskan mobile yang berjalan di atas sistem operasi Android. Inti aplikasi berjalan di
atas platform IBM Bluemix yang berada di cloud, dan terkoneksi dengan Intelligent
Operation Platform, yaitu IBM Intelligent Operations Center dan 3rd Party services,
seperti Google Maps, Weather Company, dll.

2.8.2 Keuntungan Aplikasi

Keuntungan yang diperoleh oleh Pemerintah Kota Gorontalo dalam


mengimplementasikan aplikasi Smarter Farmer dari Lintasarta adalah:

• Petani Kota Gorontalo dapat memasarkan hasil panen mereka ke masyarakat umum,
khususnya wisatawan yang berkunjung ke Kota Gorontalo.
• Petani Kota Gorontalo dapat bertukar informasi dengan para ahli untuk menghasilkan
panen yang lebih berkualitas, dimulai dari cara proses penanaman sampai ke proses
panen yang lebih baik

Proprietary and Confidential Page 50 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

• Pemerintah Kota Gorontalo dapat memantau keadaan ekonomi masyarakat Kota


Gorontalo, khususnya yang terkait dengan Pertanian Organik, sekaligus mengajak
masyarakat Kota Gorontalo untuk lebih berpartisipasi dalam pertanian organik

2.8.3 Fitur Aplikasi

Fitur yang Lintasarta sediakan di dalam aplikasi Smarter Farmer adalah:

• Aplikasi bisa berjalan di Android versi 4 keatas


• Menggunakan HTML 5 dan CSS yang mempunyai kemampuan responsive
terhadap form factor yang berbeda
• Memiliki kokasi peta perkebunan yang ditampilkan berdasarkan data yang diinput
di aplikasi admin
• Memiliki forum dan conference untuk memungkinkan kolaborasi antara petani dan
ahli pertanian
• Memiliki materi pembelajaran yang bisa diunggah melalui CMS aplikasi dan
ditampilkan di dalam aplikasi
• Memiliki sistem perencanaan pertanian yang bisa dilalukan dari aplikasi dengan
Standard operasional dari sistem yang sudah di verifikasi oleh ahli pertanian

Figure 24 Antarmuka Sistem Perencanaan Smarter Farmer

Proprietary and Confidential Page 51 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

• Memiliki data Cuaca dan daftar toko obat / benih / pertanian ditampilkan di dalam
aplikasi beserta detailnya.

Figure 25 Antarmuka Smarter Farmer - Data Cuaca dan Daftar Toko

• Harga komoditas di aplikasi dapat di integrasikan dengan harga di info pangan /


portal harga pangan.

Figure 26 Antarmuka Smarter Farmer - Integrasi Harga

• Memiliki sistem pelaporan dari petani apabila ada persoalan berkaitan pertanian
seperti penanaman, lahan dan obat-obatan
• Memiliki marketplace yang memungkinkan Petani bisa menjual dan update data
hasil jualan langsung dari aplikasi.

Proprietary and Confidential Page 52 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 27 Antarmuka Smarter Farmer - Penjualan Hasil Panen

• Petani maupun penjual bisa mengelola jualan maupun hasil panennya lewat
aplikasi
• Profile Petani maupun penjual bisa di kelola di aplikasi

Figure 28 Antarmuka Smarter Farmer - Profile Management

• Foto produk dapat diunggah lewat aplikasi dan bisa diambil langsung dari kamera
• Memiliki fitur diskusi yang memungkinkan calon pembeli / pembeli bertanya
tentang produk yang dijual

Proprietary and Confidential Page 53 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 29 Antarmuka Smarter Farmer - Diskusi Produk

• Memiliki User ID dan password yang terpusat


• Fitur pencarian di sediakan filter untuk mencari yang organik atau perkelompok
kategori produk budidaya pertanian yang termurah, populer dan yang terbaru

Figure 30 Antarmuka Smarter Farmer - Pencarian Produk

• Feedback bisa di lakukan langsung di toko tersebut di aplikasi

Proprietary and Confidential Page 54 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 31 Antarmuka Smarter Farmer - Feedback

• Push notification bisa di set berdasarkan event ataupun manual buzz


pengumuman

Figure 32 Antarmuka Smarter Farmer - Notifikasi

• Standar data exchange API menggunakan Rest API


• Integrasi dengan IOP, yaitu IBM Intelligent Operation Center (IOC) menggunakan
REST API dan csv

Proprietary and Confidential Page 55 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.9 Fleetara
2.9.1 Deskripsi Aplikasi

Fleetara, Solusi Fleet Management System Lintasarta, merupakan solusi Software as a


Services (SaaS) yang berfokus pada inti aktivitas logistik, yaitu pengiriman barang dan
pemantauan armada secara real-time. Solusi ini terdiri dari 2 (dua) aplikasi yaitu aplikasi
web-based yang dapat diakses oleh admin/operator di OPD, dan aplikasi mobile yang
diperuntukkan oleh petugas/pengemudi. Aplikasi mobile yang dapat digunakan pada
sistem Android. Kedua aplikasi ini terhubung dan terintegrasi yang dapat dipantau melalui
dashboard pada aplikasi web-based. Gambar dibawah menunjukan topologi secara
umum dari solusi Fleetara.

Figure 33 Topologi Solusi Fleetara

Pada aplikasi web-based, dashboard yang akan ditampilkan adalah fitur-fitur seperti
manajemen data, manajemen aset OPD (armada), manajemen transaksi, disposisi
penugasan petugas/pengemudi, dan map-view untuk pemantauan kendaraan.
Sedangkan aplikasi mobile yang digunakan oleh petugas/pengemudi digunakan driver
untuk proses pengiriman barang dan smartphone yang digunakan driver menjadi sarana
untuk pemantauan kendaraan (GPS Smartphone). Berikut adalah screenshot untuk
tampilan aplikasi Fleetara.

Proprietary and Confidential Page 56 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 34 Dashboard Manajemen Armada

Pada Menu Dashboard akan menampilkan:

1. Marker lokasi laporan


2. Marker lokasi petugas/pengemudi yang sedang bertugas
3. Detail Laporan, dengan mengklik marker laporan
4. Detail nama petugas/pengemudi dan nomor laporannya, dengan mengklik
marker petugas

Figure 35 Dashboard Pembuatan Transaksi Baru

Proprietary and Confidential Page 57 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 36 Contoh Tampilan Aplikasi Mobile Fleetara

2.9.2 Fitur Aplikasi


2.9.2.1 Menu Master Data

Figure 37 Tampilan Menu Master Data

Master data merupakan kumpulan asset data-data yang dimiliki oleh suatu institusi,
meliputi:

Proprietary and Confidential Page 58 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

1. Armada : Asset kendaraan


2. Pengemudi : Asset petugas/pengemudi
3. User : Asset pengguna aplikasi
2.9.2.2 Menu Armada

Mendaftarkan aset-aset kendaraan ke system Fleetara. Status Armada meliputi:

1. Available : Kendaraan dapat dipilih/digunakan


2. Not Available : Kendaraan tidak dapat dipilih/digunakan

Figure 38 Tampilan Menu Armada

2.9.2.3 Menu Pengemudi

Mendaftarkan petugas/pengemudi ke system Fleetara. Petugas/pengemudi yang


terdaftar di system akan menerima SMS login dan password dari system untuk di
gunakan sebagai data penggunaan login mobile apps Fleetara.

Status Pengemudi meliputi:

1. Available : Pengemudi dapat dipilih / sedang tidak dalam penugasan


2. Proses : Pengemudi tidak dapat dipilih dan sedang dalam penugasan
3. Not Available : Pengemudi tidak dapat dipilih dan tidak dalam penugasan

Proprietary and Confidential Page 59 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 39 Tampilan Menu Pengemudi

2.9.2.4 Menu User

Mendaftarkan pengguna aplikasi ke system Fleetara. Pengguna yang terdaftar akan


menerima email berisikan username dan password yang dapat digunakan untuk login
aplikasi.

Figure 40 Tampilan Menu Penambahan User

Proprietary and Confidential Page 60 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.9.2.5 Menu Laporan Warga

Figure 41 Tampilan Menu Laporan Warga

Pada Menu Laporan Warga terdapat dua sub menu, yaitu:


1. Laporan Masuk, dan
2. Penugasan

Proprietary and Confidential Page 61 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.9.2.6 Menu Laporan Masuk

Figure 42 Tampilan Menu Laporan Masuk

Pada sub menu laporan masuk akan menampilkan data-data laporan yang baru dibuat
oleh user berupa tampilan tabel dengan detail tabel:

1. No. Laporan : Identitas nomor dari laporan


2. Pelapor : Nama pelapor
3. No Telp : No telpon pelapor
4. Deskripsi : Detail laporan
5. Status : Status laporan
6. Aksi : View/Edit, fungsi melihat/merubah laporan. Fungsi ini
hanya dapat dilakukan untuk status laporan “BARU” saja.

Proprietary and Confidential Page 62 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 43 Tampilan Menu Membuat Laporan

Proprietary and Confidential Page 63 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.9.2.7 Menu Penugasan

Figure 44 Tampilan Menu Penugasan

Pada sub menu penugasan, yang ditampilkan merupakan data-data laporan yang masuk.
Dari data-data yang masuk, terdapat fungsi pilih driver/petugas untuk memilih petugas
dan juga armada yang akan digunakan untuk menindaklanjuti laporan.

Sistem akan secara otomatis mengirimkan notifikasi laporan ke:

1. Mobile apps petugas yang dipilih. Penggunaan mobile apps sama dengan
eksisting Fleetara.
2. SMS Notifikasi ke pelapor yang berisikan tautan link ke website untuk melacak
posisi petugas.
Detail laporan dapat dilihat dengan mengklik nomor laporan yang ada.

Proprietary and Confidential Page 64 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 45 Tampilan POPUP Laporan di submenu Penugasan

2.9.3 Value Proposition

Solusi Fleetara merupakan solusi fleet management & smart logistic system yang
SIMPLE bagi kebutuhan Anda.

SIMPLE artinya:

• Subscription based, solusi berbasis langganan tiap bulan yang disesuaikan


dengan kebutuhan dan jumlah user pelanggan.
• Integrated, informasi seperti master data (driver dan armada), data transaksi,
informasi kendaraan, terintegrasi dan divisualisasikan dalam satu dashboard.
• Measured, aktivitas logistik akan lebih terukur.
• Planned, aktivitas logistik akan lebih terencana mulai dari perencanaan
penggunaan armada, penugasan driver, hingga rute pengiriman barang.
• Easy to use, interface aplikasi yang simple dan ringan sehingga memudahkan
pengguna baik admin, operator, maupun driver.

Proprietary and Confidential Page 65 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.9.4 Jasa

Berikut adalah jasa-jasa yang dapat ditawarkan di solusi Fleetara, antara lain:

• Instalasi dan konfigurasi, aplikasi web-based untuk admin dan operator di OPD,
dan diberikan akses untuk mendownload aplikasi mobile bagi para petugas.
• Training / Pelatihan untuk penggunaan aplikasi.
• Support dan pemeliharaan aplikasi dan infrastruktur
• Layanan pelanggan / customer service 24 jam 7 hari seminggu.
• Retention/Restore Cloud Backup.
• Pengadaan hardware (PC, monitor, server, handphone, dll)*
• Jasa training tambahan terkait cara pemakaian aplikasi*
• Lintasarta Dedicated Internet*

Catatan
*) by request

2.9.5 Service Delivery Time

Solusi Fleetara akan dipasang/diinstal ke pelanggan maksimum 14 hari kerja setelah FPB
diterima oleh tim Sales, dengan deliverables sebagai berikut:

• Aplikasi web-based
• Aplikasi mobile
• Jasa instalasi dan konfigurasi
• Training untuk penggunaan aplikasi (dilakukan ketika aplikasi sudah on board,
setelah 10 hari kerja)
Jasa-jasa tambahan sesuai permintaan pelanggan dapat dikonfirmasi lebih lanjut untuk
waktu delivery-nya.

2.9.6 Kelebihan Solusi

Berikut adalah alasan memlh menggunakan solusi Fleetara

1. Solusi komplit untuk Pengiriman Barang dan Fleet Management

Proprietary and Confidential Page 66 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Fleetara memberikan solusi komplit untuk aktivitas logistik yaitu aplikasi


pengiriman barang dan fleet management. Sehingga, pelanggan tidak hanya
mendapatkan fitur untuk manajemen armada, namun akan mendapatkan juga
fitur-fitur untuk perencanaan pengiriman barang hingga notifikasi barang tersebut
telah sampai di tujuan.
2. Tidak memerlukan investasi yang besar di awal berlangganan
Dengan model berlangganan aplikasi secara bulanan, sehingga tidak diperlukan
investasi teknologi yang besar. Hal ini dikarenakan aplikasi sudah terpasang di
cloud Lintasarta, sehingga pelanggan hanya berlangganan aplikasi tersebut
secara bulanan (capex to opex).
3. Skema pembayaran sesuai dengan kebutuhan pemerintahan

Fleetara memberikan skema pembayaran per user maupun per transaksi guna
memberikan kemudahan bagi para pemerintahan untuk disesuaikan dengan
kebutuhan aktivitas distribusinya.

2.10 Lintasarta Media Analytics


2.10.1 Deskripsi Aplikasi

Lintasarta memiliki solusi Media Analytics untuk menjawab tantangan tersebut. Dengan
teknologi Software as a Service (SaaS), Lintasarta Media Analytics dirancang secara
otomatis untuk mengumpulkan dan menganalisa data beraneka ragam yang ada di
berbagai social media ataupun media online, melalui topik-topik yang ditentukan oleh
pengguna. Dengan begitu, pemerintah daerah dapat menerapkan strategi yang tepat
dalam membuat sebuah kebijakan ataupun keputusan sebagai bentuk layanan yang
berkualitas kepada masyarakat.

Sumber data yang dikumpulkan oleh Lintasarta Media Analytics adalah dari Social Media
(Facebook, Twitter, Instagram, Youtube), ratusan media online, blog, web, ataupun forum
online.

Proprietary and Confidential Page 67 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

2.10.2 Keuntungan Aplikasi

Keuntungan yang diperoleh oleh Pemerintah Kota Gorontalo dalam


mengimplementasikan aplikasi Media Analtics dari Lintasarta adalah:

▪ Optimasi relasi
Mendapatkan gambaran dengan baik akan keluhan, komentar, dan harapan
masyarakat tentang daerahnya, sehingga pemerintah daerah dapat memberikan
solusi yang tepat
▪ Pemanfaatan Waktu
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan kesimpulan akan topik yang ingin
diawasi adalah relatif singkat, hanya dalam hitungan jam dan terus diperbarui.
Semua proses untuk mendapatkan kesimpulan data ini, mulai dari mencari dari
berbagai social media, media online, forum, web, dan blog sampai dengan
menerjemahkan data tersebut menjadi sentiment adalah dilakukan secara
otomatis.
▪ Efisiensi Biaya
Untuk menggunakan solusi Lintasarta Media Analytics daerah tidak perlu
melakukan investasi infrastruktur dan sumber daya manusia. Dengan sistem
berlangganan, pemerintah daerah dapat mengukur biaya operasional yang akan
timbul dengan lebih fleksibel, dengan memilih beragam paket yang tersedia sesuai
dengan kebutuhan.

2.10.3 Fitur Aplikasi

▪ Pemrosesan data
Data yang didapatkan baik itu dari social media, media online, blog, web, ataupun
forum memiliki data yang tidak terstruktur. Lintasarta Media Analytics mampu
merubah data yang tidak terstruktur tersebut menjadi data yang dapat dengan
mudah diolah untuk dianalisa, dan disimpan dalam waktu tertentu.

Proprietary and Confidential Page 68 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

▪ Analisa Sentimen
Mengetahui gambaran umum tentang komentar, keluhan, dan harapan
masyarakat akan kondisi, kebijakan, ataupun fasilitas daerahnya.

Proprietary and Confidential Page 69 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

▪ Media Online Monitoring


Monitor artikel dan berita yang mengandung topik / kata kunci yang didefinisikan

▪ Ekstraksi Isu
Ekstraksi simpulan data berdasarkan topik atau kunci sampai ke tingkatan yang
lebih detail untuk mengetahui sumber simpulan
▪ Topik dan Isu yang sedang Hangat
Dapat mengetahui isu yang sedang hangat yang berhubungan dengan kata kunci
yang didefinisikan

Proprietary and Confidential Page 70 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

▪ Lacak Akun Berpengaruh


Lacak akun yang memiliki pengaruh mendatangkan sentiment terbanyak terhadap
suatu topik / kata kunci

Proprietary and Confidential Page 71 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

▪ Perbandingan
Dapat membandingkan sentiment dengan topik yang ada di daerah lain
▪ Konsultasi
Lintasarta dapat memberikan rekomendasi terhadap topik yang sebaiknya akan
dipilih, berdasarkan hasil analisa dari topik sebelumnya ataupun isu yang sedang
hangat

2.10.4 Contoh Studi Kasus

▪ Perbandingan sentimen di industri perbankan

▪ Analisa Sentimen terhadap layanan telepon

Proprietary and Confidential Page 72 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Figure 46 Analisa tokoh terbanyak diperbincangkan dalam isu Pilkada DKI 2017

2.11 Video Conference


Kota Gorontalo membutuhkan sarana komunikasi berupa video call dari kantor pusatnya
di Jakarta dengan kantor cabangnya di Bandung. Melihat kesulitan yang di alami Kota
Gorontalo, Lintasarta menjawab dengan menyediakan jasa lintasartaHCS yang
memberikan layanan untuk penyediaan collaboration yaitu layanan video conference.

Layanan ini memungkinkan seseorang untuk mengadakan meeting atau presentasi


kepada coresponden di lain tempat yang jauh cukup dengan koneksi jaringan Internet.
Video conference ini membuat seolah-olah coresponden dengan pengada meeting
menjadi dekat dan real time. Dengan menggunakan layanan lintasartaHCS, Kota
Gorontalo dapat mengurangi biaya teknologi, biaya akomodasi dan n dapat lebih fokus
pada hal-hal yang menjadi tujuan dari acara.

Beberapa contoh skenario penerapan lintasartaHCS untuk memenuhi kebutuhan


pelanggan antara lain adalah:

Proprietary and Confidential Page 73 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

• Sebagai penyedia managed service ipphone.


• Sebagai penyadia managed service Telepresence atau video conference.
• Sebagai penyedia managed service mobility collaboration.
Bersama proposal ini, Lintasarta menawarkan layanan lintasartaHCS video conference
yang dapat membantu menjawab kebutuhan Kota Gorontalo.

2.11.1 Deskripsi
1. Umum

Nama Layanan Managed Service Hosted Collaboration Solution

Definisi Layanan Layanan Managed HCS adalah jasa IT service Lintasarta yang
memberikan layanan collaboration dengan sistem sewa seperti
IP phone, Video Telepresence, Instance messaging dan Voice
gateway. Layanan ini dapat digabungkan dengan layanan
connectivity Lintasarta seperti MPLS, Metro-E dan Internet

Jenis Layanan Layanan yang diberikan adalah Managed Service HCS –


Video Conference dengan kontrak 3 tahun

2. Manfaat Utama

Berikut adalah keuntungan – keuntungan yang didapatkan


pelanggan apabila menggunakan layanan Managed Service
HCS

• Consistent Experience
Pelanggan selalu medapatkan Feature terdepan untuk
Collaboration technology, HCS dapat mengintegrasikan
UC technology dan video telepresence dengan cisco
brand ataupun dengan brand lain.
• Support dari Technology Partner terdepan
Lintasarta bekerjasama dengan cisco yang merupakan
leader di Gartner Magic Quadrant dalam solusi
collaboration.
• Low of Investment & Predictable Costs
Model bisnis HCS adalah OpEx base sehingga
Pelanggan tidak perlu investasi besar untuk
menerapkan solusi collaboration. Pelanggan juga tidak
perlu investasi SDM/resource engineer yang khusus
untuk mengelola teknologi ini sehingga pelanggan
dapat focus ke core bisnisnya.
• Scalable as Needed

Proprietary and Confidential Page 74 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Pelanggan tidak perlu membeli dalam jumlah besar


diawal karena solusi HCS sangat scalable, sehingga
pelanggan dapat menerapkan sesuai dengan
kebutuhannya saat ini dan dapat berkembang/Scalable
mengikuti pertumbuhan pemerintahan
.
3. Teknologi

Lintasarta menggunakan teknologi Hosted Collaboration Solution dari cisco untuk solusi
collaboration.

Gambar diatas merupakan High Level Design untuk solusi HCS, dimana semua UC
application berada di cloud Lintasarta, pelanggan hanya memerlukan jenis endpoint
collaboration apa yang dibutuhkan untuk bisa meningkatkan Inovasi dan Produktivitas bisnis.
Solusi HCS dapat di bundling dengan product connectivity (MPLS, Metro E, Internet)
Lintasarta, sehinga memberikan end to end solution untuk pelanggan.

Berikut adalah requirement connectivity yang diperlukan agar solusi HCS bisa berjalan
dengan lancar

Parameter Good Quality

Parameter Nilai Parameter

Video Loss Tolerance < 1%

Proprietary and Confidential Page 75 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Audio Loss Tolerance <1%

Delay Tolerance < 150 Ms

Acceptable Jitter < 30 Ms

Requirement Bandwidth

Type Codec per Endpoint Bandwith Minimum in Kbps

Audio G729 (voice) 20

Audio G711/722 (Voice) 64

Video H264 360P 30 Fps 384 – 512

Video H264 SD 30 Fps 512 – 1024

Video H264 HD 30 Fps > 2048

Content/Presentasi 15 fps 512-1024 Kbps

4. Paket & Fitur Layanan

Paket HCS Lintasarta

➢ Large Meeting Room :


Paket HCS yang dapat digunakan untuk keperluan meeting dengan jumlah user minimal
20 orang, solusi paket ini memberikan user experience dengan memberikan suasana
meeting jadi lebih nyaman dengan fitur-fitur terkini.

▪ ▪
No. Product Delivers
▪ 1 ▪ MX 800 Video Telepresence included 2
camera & display
▪ 2 ▪ Standing Floor
▪ 3 ▪ Touch 10 Control
▪ 4 ▪ 2 unit external Microphone Table

Proprietary and Confidential Page 76 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

➢ Medium Meeting Room :


Paket HCS yang dapat digunakan untuk keperluan meeting dengan jumlah user minimal
7 orang, solusi Paket ini memberikan user experience dengan memberikan suasana
meeting jadi lebih nyaman dengan feature terkini.
▪ ▪
No. Product Delivers
▪ 1 ▪ MX300 Video Telepresence included camera &
display
▪ 2 ▪ Standing Floor
▪ 3 ▪ Touch 10 Control
▪ 4 ▪ 2 unit External Microphone Table

Proprietary and Confidential Page 77 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

➢ Branch Meeting Room:


Paket HCS yang efektif untuk menunjang collaboration kantor cabang . Paket ini sangat
Flexible dan sangat mudah dipindahkan ataupun installasinya.

▪ ▪
No. Product Delivers
▪ 1 ▪ Sx10 Codec with Integrated HD Camera 5x
Zoom and Microphone
▪ 2 ▪ Wall Mount
▪ 3 ▪ Remote Control
▪ Note : Exclude TV

➢ Personal Executive Collaboration :

Proprietary and Confidential Page 78 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Solusi paket ini menyediakan desktop collaboration dengan feature HD(high definition).
Sehingga pelanggan dapat berkomunikasi dengan lawan bicara seolah-olah berada di
ruangan yang sama.

No. Product Delivers


▪ 1 ▪ DX80 with Integrated Codec,Camera,Display,Microphone &
Loud Spekers
▪ Note : 1 user Id support multiple endpoint.( Ex : DX Series ,IP Phone &
Jabber)

➢ Personal Collaboration:
Solusi paket ini merupakan paket yang paling effisien bagi pelanggan untuk
berkolaborasi(voice & Video).

▪ No. ▪ Product Delivers


▪ 1 ▪ IP Phone 8865 - black
▪ Note : 1 user Id support multiple
endpoint.( Ex : DX Series ,IP Phone &
Jabber)

Proprietary and Confidential Page 79 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

➢ A La carte Collaboration : Solusi ini merupakan Product custom yang dapat dipilih
oleh pelanggan.
A La ▪ Type
Carte ▪ Description
Collaboration
▪ Video Telepresence ▪ SX 80 ▪ codec, dual camera, touch control, 2
unit microphone, exclude display
▪ ▪ SX 20 ▪ codec, camera, remote control,
microphone, exclude display
▪ Virtual Meeting Room▪ - ▪ add on virtual meeting room
▪ IP Phone ▪ CP- 7841 (black)▪ Voice only
▪ Voice Gateways ▪ VG C2911 ▪ Support for 50 User Back up (SRST)
▪ ▪ VG C2921 ▪ Support for 100 User Back up (SRST)
▪ ▪ VG C3921 ▪ Support for 730 User Back up (SRST)
▪ ▪ VG C3945 ▪ Support for 1200 User Back up (SRST)
▪ Application Enpoint ▪ Jabber ▪ Application Collaboration

Fitur Layanan

Fitur Penjelasan

Integrated Collaboration Pelanggan dapat berkolaborasi dalam video conference


dengan memakai third party endpoint

Schedule Meeting Dapat berintegrasi dengan outlook untuk schedule


meeeting terhadap endpoint Collaboration ( MX dan SX
series)

Proprietary and Confidential Page 80 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Sharing Content Pelanggan dengan mudah sharing content atau


persentasi dalam video conference

Speaker Track Untuk meningkatkan experience pelanggan, salah satu


fungsi camera dapat tracking suara agar camera bisa
fokus kepada pembicara. (MX 800 & SX 80)

5. Deliverables

Paket standar Layanan HCS :

Berikut penjelasan layanan lintasarta HCS.

Ruang Lingkup Layanan Description

OPEX based Y

RFS 12 Weeks

(8 Weeks untuk pengiriman Device)

(4 Weeks untuk installasi)

Instalasi

Delivery Perangkat Y

Instalasi Perangkat Y

Instalasi UC applications Y

Resource Support

Preventive Maintenance (remote) 2 kali dalam setahun

Hardware Replacement Support Y

Move, Add, Change Management Order PSB/Mutasi

On- site Standby Engineer (during O


office hour)

Hardware Support

Backup Unit Y

Firmware Upgrade Y

Proprietary and Confidential Page 81 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Note :

O = OPTIONAL (dengan charge tambahan)

Y = YA

N = TIDAK

6. Service Level Agreement (SLA)

Jam Operasi Call Center 24 x 7

Target Performa Layanan Parameter standard kualitas untuk jasa HCS ada 2, yaitu
availability (SLA, dan MTTR), dan fungsi perangkat.

SLA = 98 % (System Server HCS)


Parameter fungsi perangkat :
o Perangkat ter register di CUCM
o Fungsi call berjalan normal, baik point to
point maupun ke meeting room
o Voice dan video berfungsi normal (sesuai
standard parameter good quality HCS)

Response Time 30 Menit

Resolution Time /MTTR


4 Jam untuk resolution time di tambah perhitungan Zona
penanganan Gangguan.

Keterangan:

- Kategori Region dibagi berdasarkan lokasi kantor


pelanggan.
❖ Region 1 : Meliputi Pulau Jawa
❖ Region 2 : Meliputi Pulau Sumatera,
Kalimantan, Bali
❖ Region 3 : Meliputi Pulau NTB,
NTT, Maluku dan Papua
- Kategori Zona dibagi berdasarkan waktu tempuh yang
diperlukan pada saat proses terjadi proses penanganan
gangguan dari kantor Lintasarta menuju kantor
pelanggan.
❖ Zona 1 : Waktu tempuh =< 4 jam
❖ Zona 2 : Waktu tempuh < 24 jam
❖ Zona 3 : Waktu tempuh > 24 jam

Proprietary and Confidential Page 82 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

Resolution Time Hardware


Support Next Business Day

Perhitungan Restitusi Compensation


Percentage
Value
Availability
(% x monthly )
>= 98.00 % 0%
97.00 % < x < 98.00 % 5%
96.00 % < x < 97.00 % 15%
95.00% < x < 96.00% 30%
Below 95.00 % 50%
Pembatasan - Lintasarta tidak bertanggung jawab terhadap data dan informasi
yang disimpan serta kerugian yang timbul akibat
kerusakan/kehilangan data dan informasi
- Data dan informasi milik masing-masing pihak tetap menjadi
milik masing-masing pihak
- Lintasarta tidak bertanggungjawab terhadap ketersediaan layanan
pada kejadian Force Majeure, serta kerugian dalam bentuk
apapun

3 JAMINAN LAYANAN
Lintasarta berkomitmen penuh menjadi partner pemerintah daerah dalam
mengimplementasikan dan mensukseskan program Smart City yang tepat guna
sehingga pemerintah daerah lebih maksimal dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat.

Pengalaman kami telah terbukti sebagai penyedia infrastruktur, platform integrasi, dan
berbagai aplikasi yang dibutuhkan di berbagai daerah di Indonesia. Hal ini dapat terwujud
berkat jaminan layanan kami, yaitu:

▪ dukungan fasilitas data center kelas dunia yang sudah tersertifikasi Tier 3 Facility
▪ dukungan Pelayanan Pelanggan (Service Center) tersedia 24 jam 7 hari seminggu
▪ dukungan pelayanan regional yang tersebar di 70 kota di Indonesia
▪ memiliki ISO 27001 untuk keamanan data

Proprietary and Confidential Page 83 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

▪ jaminan ketersediaan koneksi jaringan (SLA) sebesar 99%

4 Asumsi Dan Limitasi


• Kota Gorontalo akan menyediakan key user & business process owner, yang
bekerja bersama dengan tim konsultan Lintasarta dalam setiap tahapan
pekerjaan.
• Hari kerja adalah, Senin sampai Jumat: 08.00 – 17.00 WIB, kecuali hari libur
nasional dan hari libur lain yang ditentukan pemerintah Indonesia.
• Pekerjaan Integrasi sistem eksisting adalah diluar lingkup pekerjaan Lintasarta.
• Lintasarta tidak bertanggung jawab atas keterlambatan jadwal kerja yang
disebabkan karena keterlambatan dalam membuat keputusan yang kritis dari
pihak Pemerintah Kota Gorontalo. Apabila terjadi maka akan dilakukan
penjadwalan ulang.
• Kegiatan yang tidak disebutkan dalam lingkup pekerjaan dan tidak disebutkan
dalam asumsi, di luar tanggung jawab Lintasarta.
• Semua fungsi pengerjaan akan dikirimkan berdasarkan spesifikasi dokumen yang
telah disepakati dan ditandatangani. Penyimpangan atau fungsi pengerjaan
tambahan selain yang tercantum dalam Spesifikasi Dokumen ini akan ditinjau
kembali, dan dapat menyebabkan Change Request.
• Audit atau inspeksi yang dilakukan oleh pihak ketiga atau badan pengawas, dan
setiap perubahan pada persyaratan yang timbul dari kegiatan tersebut bukan
merupakan bagian dari ruang lingkup proyek. Apabila diperlukan, maka dampak
dari pengaruh pengerjaan dan timeline yang berubah akan ditangani melalui
prosedur Change Request dan dikenakan biaya tambahan.
• Lintasarta tidak bertanggung jawab atas keterlambatan proyek yang disebabkan
oleh Kota Gorontalo. Apabila terjadi, Lintasarta akan melakukan usaha yang
diperlukan untuk mengubah jadwal kerja, prioritas, dan menambah biaya.
• Biaya perjalanan dinas luar kota yang terkait dengan kebutuhan Kota Gorontalo
tidak menjadi tanggung jawab Lintasarta.

Proprietary and Confidential Page 84 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

• Hal-hal yang tidak disebutkan pada ruang lingkup di atas merupakan di luar
tanggung jawab Lintasarta.
• Tim proyek yang diusulkan adalah berdasarkan asumsi ketersediaan konsultan
Lintasarta saat proposal dikeluarkan. Lintasarta dapat mengubah alokasi
konsultan sesuai dengan ketersediaan yang ada pada saat Agreement dan PO
(SPK) dari Kota Gorontalo diterima oleh Lintasarta.
• Lintasarta tidak bertanggung jawab atas error yang disebabkan oleh:
o Kerusakan catu daya dan masalah lingkungan lain selain masalah aplikasi
dan alat itu sendiri.
o Modifikasi dari sistem operasi atau perangkat keras yang dilakukan selain
oleh Lintasarta.
o Kota Gorontalo menyediakan akses yang cukup untuk tingkat manajemen
yang tepat untuk memfasilitasi kebutuhan konsultan selama semua
tahapan proyek. Kota Gorontalo akan memberikan respon secara tepat
waktu dan akurat terhadap permintaan konsultan.
• Penerimaan terhadap dokumen yang tidak ditanggapi dalam waktu 3 hari kerja
akan dianggap sebagai diterima
• Pekerjaan migrasi data (jika ada) adalah diluar lingkup kerja Lintasarta.

5 PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan, besar harapan kami untuk dapat menghasilkan
solusi yang dapat melayani Kota Gorontalo dalam menyediakan Jasa Layanan Terpadu
yang professional dan berkualitas, sehingga dapat meningkatkan citra Kota Gorontalo di
mata masyarakat dan memberikan value yang lebih tinggi bagi Kota Gorontalo sendiri.

Proprietary and Confidential Page 85 of 86


SOLUSI LINTASARTA SMART CITY
Kota Gorontalo

6 KONTAK KAMI
Untuk dapat berlangganan Lintasarta Smart City, dapat menghubungi Lintasarta melalui:

Rahmat

Solution Architect of Smart City Solution


Lintasarta
Phone : +62411 861 555
Mobile : +62 812 4444 1389
Fax : +62411 861 555
E-mail : Rahmat@lintasarta.co.id

Proprietary and Confidential Page 86 of 86

Anda mungkin juga menyukai