BUKU KERJA

MELAKUKAN FINALISASI DOKUMEN KONTRAK

PENGADAAN BARANG//JASA

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2019
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.017.02

NAMA : RAHMAWATI UMASUGI

INSTANSI: BPPP AMBON
TANGGAL : 22 MARET 2022
NARASUMBER :

PETUNJUK:
1. Soal studi kasus tertutup dan studi kasus terbuka wajib dikerjakan;
2. Pilihlah salah satu soal studi kasus tertutup yang tersedia; dan
3. Soal studi kasus terbuka wajib dikerjakan keseluruhan.

SOAL STUDI KASUS TERTUTUP

1. Badan Diklat pada sebuah Unit Kerja Pemerintah memiliki 50 ruangan asrama
yang belum memiliki pendingin ruangan. Unit Kerja Pemerintah tersebut
berencana melaksanakan pengadaan pendingin ruangan bagi ruang asrama pada
awal Desember 2017 agar dapat digunakan pada awal tahun 2018. Pendingin
ruangan yang direncanakan adalah sebanyak 1 unit pendingin ruangan untuk 1
ruang asrama. Berdasarkan BAHP, PPK telah menerbitkan SPPBJ kepada penyedia
yang telah ditetapkan sebagai pemenang oleh Pokja ULP. Selanjutnya perlu
dilakukan proses finalisasi rancangan dokumen kontrak pengadaan pendingin
ruangan sebelum dilakukan penandatangan kontrak.
Lakukanlah proses finalisasi rancangan dokumen kontrak dengan
mengacu data-data yang tersedia (Folder file Data AC).
Jawaban pada LAMPIRAN 1

Judul Buku Kerja: Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ Halaman: 2 dari 6
Versi: Juli 2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.017.02

SOAL STUDI KASUS TERBUKA

Susunlah Surat Perjanjian dan SSKK untuk salah satu pekerjaan yang pernah
dilakukan pada instansi Anda :
1. Perhatikan konsistensi pasal-pasal sesuai dengan jenis kontrak yang digunakan;
2. Perhatikan pula hierarki dokumen kontrak sesuai dengan jenis kontrak yang
digunakan;
(JAWABAN NOMOR 1 DAN 2 PADA LAMPIRAN 2 DAN 3)
3. Bagaimana Anda melakukan validasi terhadap rancangan dokumen kontrak
tersebut? Jelaskan!
Validasi terhadap rancangan dokumen kontrak dengan melakukan :
a. Validasi Jenis Kontrak dan syarat-syarat kontrak terhadap :
- Ketentuan, validasi ini untuk memastikan jenis kontrak dan syarat-syarat
kontrak yang akan ditandatangani sesuai ketentuan mengingat terdapat
perbedaan waktu antara penyusunan rancangan kontrak dengan
penandatanganan kontrak sehingga kemungkinan terjadi perubahan
ketentuan. Ketentuan/peraturan terkait : anggaran dan perbendaharaan,
perindustrian, perpajakan, pengadaan barang/jasa dan teknis terkait.
- Kondisi Terkini, validasi ini untuk memastikan bahwa jenis kontrak dan
syarat-syarat kontrak yang akan ditandatangani sesuai dengan kondisi
terkini, mengingat terdapat perbedaan waktu antara penyusunan
rancangan kontrak dengan penandatanganan kontrak, dimana pada
perbedaan waktu tersebut ada kemungkinan terjadi perubahan kondisi.
Perubahan kondisi bisa terjadi pada struktur organisasi dan tata kerja,
surat keputusan pengangkatan pejabat, alamat, telepon, website, faksimili
atau email resmi, akta perubahan perusahaan.
b. Validasi isi/materi rancangan kontrak terhadap :
- Struktur dan isi (substansi) rancangan dokumen kontrak PBJ. Sesuai
dengan :

Judul Buku Kerja: Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ Halaman: 3 dari 6
Versi: Juli 2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.017.02

- Berita Acara Hasil Pelaksanaan Pemilihan Penyedia PBJ, untuk memastikan

bahwa isi/materi rancangan kontrak telah sesuai dengan informasi yang
terdapat pada Berita Acara Hasil pemilihan penyedia mengingat bahwa
isi/materi rancangan kontrak disusun sebelum adanya penawaran dan
penetapan penyedia barang/jasa, sehingga belum tersedia informasi
lengkap yang diperlukan untuk merumuskan isi/materi rancangan kontrak
yang siap ditandatangani.
- Berita Acara Negosiasi
- Hasil Pelaksanaan Pemilihan dan Berita Acara Negosiasi.
c. Verifikasi Jaminan, verifikasi untuk memastikan bahwa jaminan yang
disampaikan oleh penyedia kepada pejabat penandatanganan kontrak telah
memenuhi ketentuan dan dapat dicairkan apabila diperlukan.
d. Validasi Urutan Hierarki bagian-bagian Dokumen Kontrak, verifikasi ini untuk
memastikan bahwa urutan hirarki bagian-bagian dokumen kontrak sesuai
ketentuan dan dokumen yang dibutuhkan tersedia dengan lengkap. Validasi d
dengan memperhatikan jenis pekerjaan, jenis kontrak dan kelengkapan
dokumen kontrak (adendum,kontrak, SSKK,SSUK,dok. Penawaran, spesifikasi
tekhnis, gambar bila ada, daftar kuantitas dan harga bila ada, dok. Lainnya
seperti jaminan, SPPBJ dan BAHP)

4. Bagaimana Anda memfinalisasi isi dokumen kontrak tersebut?Jelaskan!

Finalisasi isi dokumen kontrak dilakukan terhadap :
a. Substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf pada rancangan kontrak
untuk memastikan bahwa tidak terdapat hal-hal yang saling bertentangan
didalam kontrak sehingga para pihak memiliki pemahaman yang sama atas
setiap hal yang tercantum dalam kontrak. Langkah yang dilakukan :
- Meneliti apakah hal-hal yang kritis dalam kontrak pengadaan barang/jasa
telah dinyatakan secara jelas dan lengkap, misalnya lingkup pekerjaan,
jangka waktu pelaksanaan, nilai dan identitas pihak.
- Meneliti apakah hak dan kewajiban para pihak telah dinyatakan secara
jelas dan lengkap didalam syarat-syarat kontrak.

Judul Buku Kerja: Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ Halaman: 4 dari 6
Versi: Juli 2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.017.02

- Meneliti apakah terdapat hal-hal tertulis yang saling bertentangan didalam

seluruh dokumen kontrak.
- Mencari kesalahan-kesalahan penulisan dan memperbaikinya, diantaranya
kesalhan tentang nama, jabatan, gelar, tanggal, nama tempat, alamat
dsb.
- Memperbaiki kesalahan dalam penggunaan tanda-tanda baca.
- Mengganti kata atau kalimat yang sulit dipahami dan dapat menimbulkan
perbedaan persepsi.
- Melengkapi dengan keterangan-keterangan yang diperlukan.
b. Persiapan Penandatanganan Kontrak agar para pihak telah mempersiapkan
diri terlebih dahulu untuk memenuhi seluruh persyaratan yang diperlukan
untuk melakukan penandatangaan kontrak sehingga pada saat
penandatanganan tidak ada hal-hal yang dipertentangkan. Langkah yang
dilakukan :
- Merencanakan Penandatanganan Kontrak
- Penyiapan Jaminan Pelaksanaan yang sesuai dengan syarat kontrak.
- Batas waktu penyerahan jaminan pelaksanaan
- Mengingatkan penyedia untuk mengasuransikan tenaga kerja, peralatan,
bahan serta pihak ketiga.
- Menegaskan kepada penyedia dalam hal penawaran ada harga yang
timpang, maka harga satuan tsb hanya berlaku sampai jumlah volume
yang tertera dalam daftar kuantitas harga.
- Menegaskan kepada penyedia bahwa klausul tentang “penyesuaian harga”
hanya berlaku untuk pekerjaan utama (apabila diberlakukan)
- Melakukan konfirmasi atas hal-hal yang masih memerlukan konfirmasi
sesuai Berita Acara Hasil pemilihan.
c. Dokumen Hasil Finalisasi Dokumen Kontrak agar apabila diperlukan maka
hasil finalisasi dokumen kontrak dapat dengan mudah ditelusuri. Langkah
yang dilakukan :
- Penomoran Hasil finalisasi dokumen kontrak.
- Pengarsipan hasil finalisasi dokumen kontrak.
- Distribusi kepada pihak-pihak berkepentingan.

Judul Buku Kerja: Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ Halaman: 5 dari 6
Versi: Juli 2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.017.02

Judul Buku Kerja: Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ Halaman: 6 dari 6
Versi: Juli 2019 – PPK BL