Anda di halaman 1dari 5

Cara mengurus akta kelahiran yang hilang dengan

mudah
Jika akta kelahiran Anda rusak atau hilang, Anda harus segera
mengurusnya ke kantor Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil (Disdukcapil). Cara membuat akta kelahiran yang hilang
juga tergolong mudah.Sebelum berangkat, Anda perlu
mempersiapkan syarat membuat akta kelahiran yang hilang
berikut ini:

 Formulir surat keterangan kelahiran dengan kode F-2.02


yang ditandatangani Anda dan Desa/Lurah dan atau
pejabat di Desa/Lurah
 Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
 Surat kehilangan akta kelahiran dari pihak kepolisian
 Surat pernyataan akta kelahiran rusak/hilang dari Anda.

Setelah dokumen-dokumen yang telah disebutkan di atas


lengkap, Anda tinggal mengikuti alur berikut ni:

1. Menunjukkan berkas kepada petugas antrian


2. Melakukan proses rekam wajah dan meminta nomor
antrian ke petugas antrian
3. Ketika nomor Anda dipanggil, serahkan dokumen yang
dibawa ke petugas verifikasi
4. Petugas verifikasi menginput data pada aplikasi SIAK dan
mencetak draft akta kelahiran untuk diperiksa dan
ditandatangani oleh Anda
5. Petugas verifikasi mengajukan sertifikasi elektronik akta
kelahiran dan membuat bukti penerimaan berkas
6. Dokumen Anda diverifikasi oleh kepala seksi dan
sertifikasi melalui aplikasi SIAK
7. Akta kelahiran dicetak dan diserahkan ke petugas
penyerahan
8. Akta kelahiran baru diserahkan kepada Anda
Proses penerbitan ulang akta lahir hilang atau rusak ini hanya
membutuhkan waktu sekitar 28 menit. Meski begitu, hal
tersebut tidak dapat dijadikan patokan pasti karena semua
bergantung pada lamanya antrian pada hari kedatangan Anda.
Cara mengurus akta kelahiran hilang online
Pemerintah juga menawarkan proses mengurus akta kelahiran
hilang atau dokumen kependudukan lain secara online yang
bisa dilakukan dari rumah.Berikut adalah syarat-syarat
mengurus akta kelahran hilang online yang perlu dipenuhi:

 Ajukan permohonan pencetakan dokumen


kependudukan dengan mendatangi kantor Disdukcapil
setempat.
 Nantinya, Anda akan dimintai nomor telepon atau
alamat email yang bisa dihubungi. Ini berguna untuk
menerima dokumen kependudukan yang akan
dikirimkan dalam bentuk PDF.
 Setelah mengajukan permohonan, petugas Dukcapil
akan memprosesnya.
 Permohonan yang telah diproses tersebut akan disahkan
dengan tanda tangan elektronik oleh kepala Disdukcapil
setempat.
 Setelah itu, aplikasi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) akan mengirimkan notifikasi
kepada Anda melalui layanan SMS dan email dalam
bentuk informasi taut laman situs Dukcapil dan PDF.
 Bersamaan dengan dikirimnya notifikasi dari SIAK,
Dukcapil juga akan mengirimkan PIN yang bisa
digunakan untuk mencetak dokumen tersebut melalui
tautan https://layananonline.dukcapil.kemendagri.go.id/
Tte_warga/index/.
 Kalau semua dokumen kependudukan atau akta
kelahiran sudah diterima dalam bentuk PDF, coba
periksa lagi untuk memastikan kesesuaian data pribadi
Anda.
 Jika sudah sesuai, Anda dapat langsung mencetaknya
sendiri dari rumah.

Simpanlah PDF dokumen kependudukan tersebut di dalam


komputer, laptop, atau flashdisk. Jika sewaktu-waktu dokumen
kependudukan Anda hilang lagi, Anda bisa langsung
mencetaknya sendiri di rumah.
Cara membuat akta kelahiran untuk anak yang
baru lahir
Cara membuat akta kelahiran bisa dilakukan dengan
mengurus langsung di rumah sakit atau mendatangi kantor
Disdukcapil. Sebelum melakukan proses pengurusan, Anda
sebagai perlu mempersiapkan beberapa dokumen terlebih
dahulu.Berikut adalah beberapa syarat yang dibutuhkan untuk
mengurus akta kelahiran anak:

 Fotokopi akta nikah yang telah dilegalisasi Kantor Urusan


Agama (KUA). Bagi pasangan yang telah bercerai, Anda
dapat memakai akta cerai.
 Bagi anak yang tidak diketahui asal-usulnya, Anda perlu
membawa surat keterangan dari polisi dan dokter. Surat
keterangan dari polisi digunakan untuk menjelaskan
asal-usul anak. Sementara itu, surat keterangan dokter
dipakai untuk menjelaskan perkiraan usia anak.
 Fotokopi KTP orangtua.
 Fotokopi Kartu Keluarga (KK) yang telah dilegalisasi.
 Surat keterangan lahir dari pihak rumah sakit, dokter,
atau bidan yang telah disahkan di desa/kelurahan.
 Dua orang saksi pencatatan pelaporan kelahiran.
 Fotokopi KTP saksi pencatatan pelaporan kelahiran yang
masih berlaku.

Syarat pembuatan akta kelahiran masing-masing kota atau


kabupaten mungkin akan berbeda satu sama lain.Anda dapat
mengecek syarat-syarat pembuatan akta kelahiran terbaru
dengan mengunjungi laman resmi atau bertanya ke petugas
kantor Disdukcapil masing-masing daerah.Cara membuat akta
kelahiran langsung di rumah sakit, antara lain:

1. Mengisi formulir dari pihak rumah sakit, puskesmas,


atau klinik.
2. Mengumpulkan syarat seperti yang telah disebutkan ke
pihak rumah sakit puskesmas, atau klinik.
3. Pihak rumah sakit meng-input data melalui aplikasi.
4. Pihak Disdukcapil memverifikasi persyaratan yang Anda
kumpulkan dan data dari pihak rumah sakit, puskesmas,
atau klinik.
5. Akta kelahiran dikirimkan ke pihak rumah sakit,
Puskesmas, atau klinik.
6. Anda mengambil akta kelahiran di rumah
sakit, Puskesmas, atau klinik

Sementara itu, berikut adalah cara membuat akta kelahiran


dengan mengurus langsung di kantor Disdukcapil:

1. Menyiapkan syarat seperti yang telah disebutkan


2. Menyerahkan syarat ke petugas Disdukcapil
3. Petugas mengecek kelengkapan dokumen yang
disyaratkan
4. Data dimasukkan ke dalam komputer dan diparaf oleh
pemeriksa data
5. Akta kelahiran ditandatangani oleh Kepala Disdukcapil
6. Akta kelahiran distempel atau dicap petugas Disdukcapil
7. Akta kelahiran diserahkan kepada Anda sebagai
pemohon

Biaya pembuatan akta kelahiran


Untuk mengurus akta kelahiran anak, tidak ada biaya yang
perlu Anda bayarkan. Terhitung sejak 1 Januari 2014,
pemerintah menggratiskan biaya administrasi untuk
pembuatan surat, seperti KK, KTP, akta kelahiran, dan akta
kematian.Jika Anda menemukan adanya pungutan liar, jangan
takut untuk melaporkannya ke instansi terkait. Petugas yang
melakukan pungutan liar terancam dengan hukuman pidana
penjara 2 tahun dan denda maksimal Rp25 juta.Meski gratis,
ada baiknya Anda tetap membawa uang ketika mengurus akta
kelahiran anak. Uang tersebut nantinya digunakan untuk
membeli materai yang akan ditempelkan pada formulir
pendaftaran.
Baca Juga
8 Cara Mengatasi Anak Manja Beserta Ciri-cirinya7 Cara
Mengajarkan Anak 1 Tahun Sikat Gigi yang
MenyenangkanMinyak Ikan untuk Bayi, Apa Saja Manfaat dan
Efek Sampingnya?
Catatan dari SehatQ
Cara membuat akta kelahiran yang hilang cukup dengan
mempersiapkan dokumen-dokumen, seperti surat keterangan
kelahiran yang ditandangani pelapor dan Desa/Lurah, fotokopi
KK, serta surat keterangan dari polisi. Apabila dokumen itu
sudah lengkap, segera datangi kantor Disdukcapil untuk
mengurusnya.Untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai
kesehatan, tanyakan langsung pada dokter di aplikasi
kesehatan SehatQ. Download sekarang di App Store dan
Google Play.

Dan apabila artikel ini berguna silahkan subscribe

Anda mungkin juga menyukai