Anda di halaman 1dari 13

MA PESANTREN PEMBANGUNAN

MUHAMMADIYAH TANA TORAJA

PROGRAM KERJA
PERPUSTAKAAN

OLEH:
HAJERAH, S.Pd
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

1. PENDAHULUAN

2. DASAR HUKUM

3. TUJUAN

3.1 TUJUAN UMUM

3.2 TUJUAN KHUSUS

4. FUNGSI PERPUSTAKAAN MADRASAH

5. SASARAN PERPUSTAKAAN MADRASAH

6. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN MADRASAH

7. PROGRAM JANGKA PENDEK

8. PROGRAM JANGKA PANJANG

9. JENIS-JENIS LAYANAN PERPUSTAKAAN

10. RENCANA KERJA / PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

11. STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN

12. URAIAN TUGAS

13. PENUTUP
KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum warahmatullahi wa barokatuh

Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Subhanahu


wa Ta'ala, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola Perpustakaan MA
Pesantren Pembangunan Muhammadiyah Tana Toraja dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan
Rencana Kerja Perpustakaan

Laporan Program Kerja Perpustakaan ini disusun untuk memaparkan tujuan pengelolaan
perpustakaan itu sendiri. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka
untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam kegiatan belajar sehari-hari. Kemudian
tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu sebagai sumber tempat pengembangan
kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan berwawasan global untuk membentuk sikap kreatif,
inovatif, dan mengembangkan minat dan bakat siswa, baik dalam kegiatan intrakulikuler maupun
kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena itu sangat penting sekali perpustakaan madrasah perlu perhatian
dari pihak warga madrasah dan memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah
perpustakaan ideal di MA Pesantren Pembangunan Muhammadiyah Tana Toraja yang merupakan
jantung sebuah madrasah.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang terdapat dalam
perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien dan sesederhananya,
walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan ini kurang sempurna, kami
telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari keterbatasan kemampuan kami. Oleh
sebab itu

kami mengharapkan saran yang dapat membantu dan menambah wawasan kami dalam
pengelolaan manajemen perpustakaan di MA Pesantren Pembangunan Muhammadiyah Tana Toraja.

Ge’tengan , ………………….

PENYUSUN
1. PENDAHULUAN

Perpustakaan madrasah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah madrasah,


dikelola sepenuhnya oleh madrasah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu madrasah
untuk mencapai tujuan khusus madrasah dan tujuan pendidikan pada umumnya (SulistyoBasuki,
1993).
Di samping itu dalam penjelasan Undang-undang Pendidikan Nasional kita, disebutkan
bahwa salah satu sumber belajar di madrasah yang amat penting tetapi bukan satu satunya adalah
perpustakaan.Sebagai salah satu sumber belajar di madrasah perpustakaan membantu tercapainya
misi dan visi madrasah tersebut. Mengingat pentingnya peran perpustakaan madrasah maka perlu
adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan cepat sehingga fungsi perpustakaan
madrasah benar-benar terwujud. Namun masalahnya sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan
madrasah yang pengelolaannya masih kurang profesional. Kalaupun sudah baik, bagaimana
perpustakaan madrasah mampu memenuhi kebutuhan penggunanya akan berbagai pengetahuan
dan informasi secara mudah dan cepat di era globalisasi ini. Untuk itu diperlukan suatu system
informasi managemen perpustakaan (SIM Perpus) dengan memanfaatkan komputer. Akan tetapi
mampukah para pengelola perpustakaan terutama kepala madrasah sebagai stake holder di
madrasah mewujudkan perpustakaan madrasah yang berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) dengan menggunakan SIM Perpustakaan?

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya


mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi madrasah. Semua
pihak, khususnya kepala madrasah harus memberiperhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di
madrasah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak
terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak
mendidik.

Dari berbagai sudut pemikiran di atas, Perpustakaan MA Pesantren Pembangunan


Muhammadiyah Tana Toraja berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi
perpustakaan madrasah untuk mendukung program dan visi-misi madrasah. Berbagai program dan
terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat member ruang yang lebih besar agar perpustakaan
madrasah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal.
2. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan


Nasional;
2. Peraturan Pemenrintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan;
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
4. Standar Nasional Indonesia Bidang Perpustakaan dan Kepustakawan yang dikeluarkan oleh
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Tahun 2011;
5. Standar Nasional Perpustakaan (SNP) yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia Tahun 2011;
6. Standar perpustakaan madrasah tingkat Internasional seperti Pedoman Perpustakaan
Madrasah yang dikeluarkan oleh IFLA/UNESCO Tahun 2006.

3. TUJUAN
3.1 TUJUAN UMUM
Memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan untuk menjadi perpustakaan
madrasah yang mampu mendukung visi dan misi madrasah secara umum serta sumber belajar
warga madrasah guna mendukung kegiatan belajar mengajar di madrasah.

3.2 TUJUAN KHUSUS


1. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta
mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan;
2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi;
3. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan perpustakan secara tepat guna
dan berhasil guna;
4. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri;
5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa;
6. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif;
7. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas tanggung
jawab dan usaha sendiri;
4. FUNGSI PERPUSTAKAAN MADRASAH
Perpustakaan Madrasah berfungsi sebagai pusat belajar mengajar, pusat
informasi, pusat penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam
kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di MA Pesantren Pembangunan Muhammadiyah
Tana Toraja, perpustakaan madrasah berfungsi:
1. Wadah atau wahana pengetahuan, administrasi dan organisasi yang sesuai sehingga
memudahkan penggunaannya;
2. Sumber rujukan (reference centre) siswa, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan
pegawai yang berada di bawah naungan MA Pesantren Pembangunan Muhammadiyah
Tana Toraja
3. Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan
nasional;
4. Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar;
5. Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang
kegiatan belajarmengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, kreasi dan
budaya.

5. SASARAN PERPUSTAKAAN MADRASAH


1. Para siswa MA Pesantren Pembangunan Muhammadiyah Tana Toraja
2. Kepala Madrasah dan Guru MA Pesantren Pembangunan Muhammadiyah Tana Toraja
3. Staf administrasi dan tata usaha MA Pesantren Pembangunan Muhammadiyah Tana Toraja

6. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN MADRASAH


Rencana kerja perpustakaan madrasah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan
secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan madrasah, tujuan institusi,
visi dan misi madrasah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana
kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.

7. PROGRAM JANGKA PENDEK


1. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum
madrasah;
2. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;
3. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu sehingga
memudahkan penggunaannya;
4. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik;
5. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tatalaksana;
6. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan
peggguna layanan perpustakaan;
7. Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa
lembaga/instansi/penerbit tertentu;
8. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.
9. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;
10. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog
buku, dll
11. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;
12. Pelayanan peminjaman buku perpustakaan;
13. Penerbitan Surat Tandan Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai
syarat pengambilan Ijazah;
14. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan madrasah, baik tingkat kabupaten, provinsi
atau nasional.

8. PROGRAM JANGKA PANJANG


1. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 900 judul dengan 1500 eks pada
tahun………..
2. Terciptanya ruanganperpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan
3. Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka yang berkualitas
dan sesuai dengan kurikulum siswa.

9. JENIS-JENIS LAYANAN PERPUSTAKAAN


a. Layanan Sirkulasi Bahan Pustaka
b. Bimbingan Pembaca
c. Program Layanan Informasi
d. Layanan Audio Visual
e. Layanan Silang Layan
f. Layanan Terpusat Perpustakaan Madrasah
10. RENCANA KERJA/PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

Waktu
No Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan

1 Pengadaan koleksi 1.1. Mengelola dan merencanakan Juli


dan fasilitas anggaran dana untuk pengadaan
perpustakaan bahan pustaka maupun pengadaan
fasilitas perpustakaan
1.2. Menyediakan, mengadakan dan
menghimpun bahan pustaka dalam
berbagai bentuk yang disesuaikan
dengan kurikulum pendidikan.
1.3. Menyediakan dan melengkapi fasilitas
perpustakaan sesuai kebutuhan untuk
memberikan kenyamanan bagi
pembaca dan kemudahan dalam
melaksanakan pelayanan
perpustakaan
2 Pengolahan Bahan 2.1. Menginventarisasi bahan pustaka ke Agustus
s/d
Pustaka Tahap I dalam buku induk.
September
2.2. Memberi stempel identitas atau cap 2021
kepemilikan pada bahan pustaka
2.3. Melakukan bahan klasisfikasi pustaka
2.4. Melakukan katalogisasi bahan pustaka
3 Pengolahan Bahan 3.1. Memberi label CallNumber pada Oktober
Pustaka Tahap II setiap bahan pustaka. s/d
3.2. Pemberian selip buku ataupun kantung November
buku pada setiap bahan pustaka 2021
4 Perawatan dan 4.1 Memberikan sampul buku terutama Juli Kegiatan
pemeliharaan bahan bagi bahan koleksi referensi yang s/d rutin
pustaka bernilai informasi tinggi. Desember
4.2 Melakukan penjilidan kembali
terhadap buku-buku yang dinilai telah
rapuh.
5 Sirkulasi Bahan 5.1 Melayani peminjaman dan Juli Kegiatan
Pustaka pengembalian bahan pustaka s/d rutin
Desember
6 Pemberian layanan 6.1 Melayani pembuatan kartu anggota Juli Kegiatan
prima bagi para bagi calon anggota ataupun bagi s/d rutin
pembaca anggota yang ingin memperpanjang Desember
keanggotaannya
6.2 Melayani pembaca dengan senyum
dan ramah untuk memberikan
kenyamanan bagi para pembaca.
6.3 Memberikan layanan referensi
atau layanan pendidikan pemakaian
maupun pemanfaatan bahan pustaka
yang berkualitas
7 Peningkatan minat 7.1 Menumbuhkan minat baca di Juli Kegiatan
baca bagi warga kalangan siswa pada khususnya s/d rutin
madrasah. dan warga sekolah pada umumnya Desember
dengan menyediakan beragam koleksi
yang berkualitas dan digemari oleh
para pembaca.

8 Pemeliharaan 8.1 Memelihara dan merawat fasilitas Juli Kegiatan


Fasilitas perpustakaan seperti kursi, meja, rak s/d rutin
Perpustakaan dll Desember
8.2 Menata ruangan perpustakaan agar
memberikan kenyamanan bagi para
pembaca

9 Pembagian dan 9.1. Melakukan pembagian buku paket Juli


pengembalian Buku sesuai dengan jumlah siswa yang
Paket ditentukan.

10 Pengadaan koleksi 10.1 Mengelola dan merencanakan Januari


dan fasilitas anggaran dana untuk pengadaan
perpustakaan bahan pustaka maupun pengadaan
fasilitas perpustakaan.
10.2 Menyediakan, mengadakan dan
menghimpun bahan pustaka dalam
berbagai bentuk yang disesuaikan
dengan kurikulum pendidikan
10.3 Menyediakan dan melengkapi
fasilitas perpustakaan sesuai
kebutuhan untuk memberikan
kenyamanan bagi pembaca dan
kemudahan dalam melaksanakan
pelayanan perpustakaan

11 Pengolahan Bahan 11.1 Menginventarisasi bahan pustaka ke Februari


Pustaka Tahap I dalam buku induk s/d Maret
11.2 Memberi stempel identitas atau cap
kepemilikan pada bahan pustaka
11.3 Melakukan klasifikasi bahan pustaka.
11.4 Melakukan katalogisasi bahan
pustaka
12 Pengolahan Bahan 12.1 Memberi label CallNumber pada April
s/d
Pustaka Tahap II setiap bahan pustaka.
Mei
12.2 Pemberian selip buku ataupun
kantung buku pada setiap bahan
pustaka
13 Perawatan dan 13.1 Memberikan sampul buku terutama Januari Kegiatan
pemeliharaan bahan bagi bahan koleksi referensi yang s/d rutin
pustaka bernilai informasi tinggi. Juni
13.2 Melakukan penjilidan kembali
terhadap buku-buku yang dinilai
telah rapuh.
14 Sirkulasi Bahan 14.1 Melayani peminjaman dan Januari Kegiatan
Pustaka pengembalian bahan pustaka s/d rutin
Juni

15 Pemberian layanan 15.1 Melayani pembuatan kartu anggota Januari Kegiatan


prima bagi para bagi calon anggota ataupun bagi s/d rutin
pembaca anggota yang ingin memperpanjang Juni
keanggotaannya
15.2 Melayani pembaca dengan senyum
dan ramah untuk memberikan
kenyamanan bagi para pembaca.
15.3 Memberikan layanan referensi
atau layanan pendidikan pemakaian
maupun pemanfaatan bahan pustaka
yang berkualitas
16 Peningkatan minat 16.1 Menumbuhkan minat baca di Januari Kegiatan
baca bagi warga kalangan siswa pada khususnya s/d rutin
madrasah. dan warga sekolah pada umumnya Juni
dengan menyediakan beragam
koleksi yang berkualitas dan
digemari oleh para pembaca.
17 Pemeliharaan 17.1 Memelihara dan merawat fasilitas Januari Kegiatan
Fasilitas perpustakaan seperti kursi, meja, rak s/d rutin
Perpustakaan dll Juni
17.2 Menata ruangan perpustakaan agar
memberikan kenyamanan bagi para
pembaca

18 Pembagian dan 18.1 Melakukan pembagian buku paket Juni


pengembalian Buku sesuai dengan jumlah siswa yang
Paket ditentukan.

11. STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN


1. Kepala Madrasah : Muhammad Parinding, SE
2. Waka Sarana Prasarana : Yusnadia Palimbong S.Pd.I
3. Kepala Perpustakaan : Hajerah, S.Pd
4. Staff Pustakawan : Fitriani Lisan, S.Pd

12. URAIAN TUGAS


a. Koordinator Perpustakaan (Kepala Sekolah)
1. Mengkoordinasi semua petugas perpustakaan agar terjalin kerja sama yang baik
2. Secara terus menerus mengadakan supervisi/ pembinaan dalam rangka
mengatasi hambatan-hambatan
3. Melaksanakan Monitoring kepada semua petugas perpustakaan jika terjadi
ketimpangan agar dapat segera diatasi
4. Menjalin hubungan baik yang erat dengan semua petugas
perpustakaan

b. Waka Sarana Prasarana


1. Bersama perpustakaan melakukan program kerja perpustakaan
2. Membantu kepala perpustakaan mengambil Keputusan
3. Bekerjasama merencanakan pengadaan bahan pustaka penunjang kurikulum
4. Memberikan kritik dan saran kinerja perpustakaan
5. Menjadi koordinator dalam penyusunan dokumen mutu perpustakaan

c. Kepala Perpustakaan
1. Merencanakan pengembangan perpustakaan
2. Menyusun program kerja
3. Merencanakan dan mengadakan bahan pustaka
4. Menentukan kebijakan peraturan penggunaan perpustakaan
5. Menetapkan kebijakan bidang katalogisasi dan klasifikasi
6. Menetapkan sistem pelayanan perpustakaan
7. Menempatkan, membagi dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan
8. Menyusun pedoman/prosedur kerja staf perpustakaan
9. Membuat laporan
d. Bagian Pelayanan dan Preferensi
1. Melaksanakan proses pengolahan koleksi
2. Melayani peminjaman koleksi
e. Penggandaan dan Pengelolaan
1. Merencanakan penggandaan buku inventaris MA Pesantren Pembangunan
Muhmmadiyah Tana Toraja
2. Melaksanaan penggandaan buku inventaris MA Pesantren Pembangunan Muhmmadiyah
Tana Toraja
3. Mendata logistik dan inventaris buku perpustakaan MA Pesantren Pembangunan
Muhmmadiyah Tana Toraja

13. PENUTUP

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1 tahun.

Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan MAN 6 Jakarta. Peran serta

semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi program ini. Karenanya, diharapkan semua

pihak dapat terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam rangka merealisasikan

berbagai program yang telah dibuat.