LAMPIRAN I : INDIKATOR ADMEN

INDIKATOR KINERJA POKJA ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN PUSKESMAS TAHUN 2021

NO Jenis Varabel SKALA

Nilai 0 Nilai 4 Nilai 7 Nilai 10
1 2 3 4 5 6
A Manajemen Umum Puskesmas
1 Mempunyai Rencana Lima Tahunan Tidak Punya Punya
2 Ada RUK, disusun berdasarkan Rencana Lima Tahunan dan melalui Tidak Menyusun 25 - 50 % 51 - 74 % > 75 %
analisis situasi dan perumusan masalah analisa & perumusan & perumusan analisa & Perumusan
3 Menyusun RPK secara terinci dan lengkap Tidak menyusun Ya, terinci sebagian kecil Ya, terinci sebagian besar Ya, terinci semuanya
4 Melaksanakan mini lokakarya buanan Tidak melaksanakan < 5 kali/th 5-8 kali/th 9-12 kali/th
5 Melaksanakan mini lokakaya tribulan Tidak melaksanakan < 2 kali /th 2-3 kali/ th 4 kali/th
6 Membuat Penilaian kinerja di tahun sebelumnya, megirmkan ke Tidak membuat Membuat tetapi tidak Membuat dan mengirimkan Membuat, mengirimkan
Dinas Kesehatan Kabupaten, dan mendapat feedback dari Dinas Kesehatan mengirimkan tetapi tidak mendapat dan mendapat feedback
Kabupaten Sragen feedback dari DKK Sragen

B MANAJEMEN SUMBERDAYA
7 Dilakukan inventarisasi peralatan di Puskesmas Tidak dilakukan Dilakukan
8 Ada daftar inventaris sarana di Puskesmas Tidak ada Ada
9 Mencatat penerimaan dan pengeluaran obat di setiap unit pelayanan Tidak dilakukan 1 - 2 Unit 3 - 4 Unit di Semua Unit
10 Ada struktur organisasi Tidak ada Ada
11 Ada pembagian tugas dan tanggungjawab tenaga Puskesmas Tidak ada Ada
12 Dilakukan evaluasi kinerja tenaga Puskesmas (SKP) Tidak dilaksanakan Dilaksanakan
13 Dilakukan Analisa Jabatan & Analisa Beban Kerja Tidak dilaksanakan Dilaksanakan
14 Ada Perencanaan pengembangan SDM Tidak ada Ada

C MANAJEMEN KEUANGAN DAN BMN/ BMD

15 Adanya pencatatan Penerimaan dan Belanja BLUD secara rutin tiap bulan ≥ 6 bulan Tiap 4-5 bulan Tiap 2 -3 bulan Tiap bulan
16 Dilakukannya Audit Internal keuangan tiap 3 bulan sekali oleh Kepala Tidak dilakukan Ya, 1 tahun sekali Ya, 6 bulan sekali Ya, 3 Bulan sekali
Puskesmas
17 Dilaksanakannya Penyusunan dan pengiriman SP3B tiap bulan ≥ 6 bulan Tiap 4-5 bulan Tiap 2 -3 bulan Tiap bulan
18 Dilakukannya pertanggungjawaban keuangan dilakukan verifikasi oleh ≥ 6 bulan Tiap 4-5 bulan Tiap 2 -3 bulan Tiap bulan
PPK tiap bulan
 19 Membuat RBA dan Renstra BLUD Tidak ada Ada tidak lengkap Ada kurang Lengkap Ada Lengkap
20 Dilakukannya Laporan Keuangan ke Dinas Kesehatan tiap bulan ≥ 6 bulan Tiap 4-5 bulan Tiap 2 -3 bulan Tiap bulan

D MANAJEMEN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

21 Dilaksanakannya kegiatan UKBM (Posyandu, Posbindu, Pos Lansia, ≥ 6 bulan 4 - 5 bulan sekali 2-3 bulan sekali Rutin tiap bulan
Poskestren, SBH) secara rutin

E MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI

22 Ditetapkannya tim Sistem Informasi Puskesmas Tidak ditetapkan Ditetapkan
23 Disusunnya data profil Puskesmas setiap tahun Tidak disusun Disusun
24 Disusunnya laporan program secara periodic ≥ 6 bulan Tiap 4-5 bulan Tiap 2 -3 bulan 0 - 1 bulan
25 Dilaksanakannya Penyebarluasan data dan informasi kepada masyarakat Tidak dilaksanakan Dilaksanakan
26 Dilaksanakannya Penanganan keluhan masyarakat ≥ 6 bulan Tiap 4-5 bulan Tiap 2 -3 bulan 0 - 1 bulan

F MANAJEMEN PROGRAM
27 Perencanaan program disusun berdasarkan Rencana Lima Tahunan, RUK, Tidak disusun Disusun
RPK dan melalui analisis situasi dan perumusan masalah
28 Ada jadwal dan bukti pelaksanaan kegiatan ≥ 6 bulan Tiap 4-5 bulan Tiap 2 -3 bulan 0 - 1 bulan
29 Indek Kepuasan Masyarakat >80% < 25 % 25 - 49% 50 -80 % > 80 %
NILAI
Ket
HASIL
7 8

5 tahunan
Tahunan

Bulanan
Bulanan
Tribulan
Tahunan

Semester
Semester
Bulanan
Tahunan
Tahunan
Tahunan
Tahunan
Tahunan

Bulanan
Tribulan

Bulanan
Bulanan
Tahunan
Bulanan

Bulanan

Tahunan
Tahunan
Bulanan
Bulanan
Bulanan

Bulanan
Semesteran
INDIKATOR MUTU ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN PUSKESMAS TAHUN 2021

NO URAIAN TARGET

1 Ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai perencanaan / jadwal yang

> 90 %
disusun

2 Ketepatan pelaksanaan Lokakarya mini bulanan sebelum tanggal 10 100%

3 Persentase kehadiran peserta Lokakarya mini ≥ 80 %

4 Tindak lanjut penyelesaian hasil Lokakarya mini 100%

5 Ketepatan Penyusunan SKP 100%

6 Terpenuhinya kalibrasi peralatan Kesehatan 80%

7 Pelaksanaan rencana peningkatan SDM ≥ 90 %

8 Ketepatan waktu penyusunan laporan keuangan 100%

9 Ketepatan Pelaporan pelaksanaan Program sebelum tanggal 5 ke DKK 100%

10 Kelengkapan Pelaporan data dan informasi setiap tahun 100%

11 Ketepatan pelaporan data - data setiap tahun 100%

12 Kepatuhan Petugas terhadap SOP sesuai prioritas Puskesmas ≥ 90 %

13 Terlaksananya audit internal minimal 2 kali dalam setahun 100%

14 Terlaksananya Rapat Tinjauan Mutu min.2 kali dalam setahun 100%