LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI KANTOR DESA
(DESA PERDAMAIAN - SINGKUT V)

TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

PERIODE 1 FEBRUARI s.d 31 MEI 2021

DISUSUN OLEH :
JUMADI AGUNG NUGROHO
NIS/NISN. 1363 – 0034910268

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK MUHAMMADIYAH SINGKUT
KOMPETENSI KEAHLIAN
TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI KANTOR DESA
(DESA PERDAMAIAN - SINGKUT V)

TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

PERIODE 1 FEBRUARI s.d 31 MEI 2021

Diajukan sebagai salah satu tugas akhir dalam pelaksanaan

Praktik Kerja Industri.
Dengan Judul : Membuat Surat Pengantar Dari Desa

DISUSUN OLEH :
JUMADI AGUNG NUGROHO
NIS/NISN. 1363 – 0034910268

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK MUHAMMADIYAH SINGKUT
KOMPETENSI KEAHLIAN
TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI KANTOR DESA
(DESA PERDAMAIAN - SINGKUT V)

TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

PERIODE 1 FEBRUARI s.d 31 MEI 2021

DISUSUN OLEH :
JUMADI AGUNG NUGROHO
NIS/NISN. 1363 – 0034910268

Singkut, Juni 2021

Disetujui oleh,

Pembimbing sekolah Pembimbing DU-DI

M.Fajar Sodiq,S.Si Jawaheriyanto

Mengetahui
,
Kepala Sekolah Ketua Kompetensi keahlian Teknik
SMK Muhammadiyah Komputer dan Jaringan

Agus Muslim H,S.Psi JUMAKIR, S.Pd.I

NBM.
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayahnya-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan
kegiatan Praktek kerja Industri (Prakerin) di Kantor desa Perdamaian.

Seiring pelaksanaan kegiatan prakerin dan sampai ke-tahap penulisan laporan,

kami telah banyak di bantu dan di bimbing dari berbagai pihak, maka pada
kesempatan kali ini kami ingin berterimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Agus Muslim H, S.Psi sebagai kepala sekolah SMK
MUHAMMADIYAH
2. Bapak Lukman Arifin, S.Pd.I selaku waka kesiswaan;
3. Bapak Ulis Susanto,S.Pd,I selaku ketua prakerin
4. Bapak Muhammad Fajar Sodiq S.Si selaku pembimbing dalam kegiatan
Prakerin.
5. Bapak dan Ibu Majelis guru SMK MUHAMMADIYAH.
6. Kepada orang tua saya yang telah meberikan dukungan moral dan spiritual
dan tidak ada hentinya mendidik dan mendoakan saya.
7. Kepada teman teman yang telah memberi masukan dan saran saran.
Dengan ini, kami sangat berterimakasih kepada semua pihak yang telah turut
mendukung dan mensukseskan pelaksanaan Prakerin ini, karena tanpa dukungan
dan bantuan dari mereka mana mungkin kami bisa menyelesaikan kegiatan
Prakerin ini.
Kami juga tahu, kalau masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam
pelaksanaan dan proses penyusunan laporan Prakerin ini. Oleh sebab itu, kami
mohon saran dan kritik yang membangun agar bisa lebih baik lagi kedepannya.
Semoga dengan mengikuti kegiatan Prakerin ini dapat meningkatkan kinerja,
kemampuan serta kualitas kami dalam dunia usaha.
 DAFTAR ISI

SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................
KATA PENGANTAR ........................................................................................
DAFTAR ISI .......................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................
1.1 Latar belakang.......................................................................................
1.2 Maksud dan tujuan................................................................................
BAB II PROFIL KANTOR DESA...................................................................
2.1 Tempat dan waktu pelaksanaan.............................................................
2.2 Sejarah berdiri kantor............................................................................
2.3 Bidang usaha ........................................................................................
2.4 Struktur kantor.......................................................................................
BAB III PEMBAHASAN....................................................................................
3.1 Dasar teori
3.2 Cara kerja prakerin................................................................................
BAB IV PENUTUP .........................................................................................
4.1 Kesimpulan .........................................................................................
4.2 Saran .........................................................................................
LAMPIRAN .........................................................................................
5.1 Foto kegiatan.........................................................................................
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) akan senantiasa mempersiapkan
perbekalan yang sangat matang kepada siswa/siswi guna menunjang kesuksesan
nantinya di dunia usaha. Dengan adanya kegiatan PKL atau prakerin ini, siswa
akan mendapatkan sebuah pengalaman lebih dalam di dunia kerja. Siswa juga di
harapkan bisa menulis hasil PKL dalam bentuk laporan .

1.2 Maksud dan Tujuan

1. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yakni tenaga kerja yang

mempunyai tingkat pengetahuan, keterampilan, kreatif, dan juga etos kerja
yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan.
2. Memperkokoh hubungan antara pihak sekolah dan dunia kerja.
3. Meningkatkan efisiensi dan juga efektifitas dalam proses pendidikan dan
pelatihankerja yang berkualitas.
4. Memberikan pengakuan dan juga penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bentuk atau bagian dari proses pendidikan.
 BAB II PROFIL KANTOR DESA

2.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat prakerin : Kantor Desa Perdamaian

Waktu Pelaksanaan : 1 Februari s/d 31 Mei 2021

Jadwal Kegiatan Prakerin

Hari Masuk Istirahat Pulang
Senin 08.30 wib 12.00 wib 16.00 wib
Selasa 08.30 wib 12.00 wib 16.00 wib
Rabu 08.30 wib 12.00 wib 16.00 wib
Kamis 08.30 wib 12.00 wib 16.00 wib
Jumat 08.30 wib 12.00 wib 16.00 wib
Sabtu 08.30 wib 12.00 wib 16.00 wib
Minggu Libur

2.2 Sejarah Berdiri Kantor Desa

Desa Perdamaian berdiri pada tahun 1987 dan pada tahun 1983 Desa Perdamaian
menjadi desa definitif yang pada waktu itu kepala desa di jabat oleh Bapak
SOEROSO dari tahun 1983-1987 dimana unsur kewilayahaan itu terdiri dari 4
dusun yaitu Dusun Argosari, Dusun Mekargalih, Dusun Bukit Harapan, Dusun
Sendangsari. Dan pada awal tahun 2013 pemerintah desa mengusulkan untuk di
mekarkan menjadi 3 Desa yaitu, Desa Perdamaian sebagai Desa induk dan
Argosari serta Sendangsari sebagai desa pemekaran dan terealisasi pemekaran.
Masyarakat Desa Perdamaian pada umumnya adalah petani karet dan sebagian
kecil sawit.

Visi Dan Misi Pemerintahan Desa Perdamaian.

VISI
Visi desa perdamaian yaitu ”MEMAJUKAN dan MENSEJAHTERAKAN
MASYARAKAT DESA AGAR MENJADI MASYARAKAT YANG MAJU
DAMAI HARAPANKU”
MISI
1. Menciptakan budaya kebersamaan saling asah, asih, asuh. Dalam kehidupan
bermasyarakat iman dan taqwa.
2. Meningkatkan sumber daya aparatur pemerintah desa yang bersih, berwibawa,
dan profesionalisme.
3. Menggali dan mengembangkan potensi desa untuk menopang pembangunan di
segala bidang.
4. Meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap lingkungan yang bersih, indah,
tertib, dan nyaman..
2.3 Bidang Usaha
Bidang usaha kantor hanya beberapa saja yakni BUMDES (Sewa tenda,
BRI Link, dan lain-lain) dan di beri nama usaha tersebut adalah Damai Lestsri.
2.4 Struktur Kantor
 BAB III PEMBAHASAN

3.1 Dasar Teori

Dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan/Industri (PKL/Prakerin) yang
dilaksanakan selama 4 bulan dari tanggal 01 Februari 2021 s/d 31 Mei 2021 di
Desa Perdamaian.
Semoga dengan diadakan kegiatan prakerin ini bisa menambah pengalaman
juga kemampuan kami di jurusan yang kami pilih (Teknik Komputer dan
Jaringan). Berikut diantaranya kegiatan yang kami lakukan ;
A. Fotocopy
B. Pengetikan
C. Pembuatan Surat

Semoga dengan kegiatan ini akan menambah pengalaman dan kemampuan

saat sudah lulus nanti. Dan ilmu yang kami dapatakan bisa di gunakan dalam
dunia kerja nanti.
3.2 Cara kerja Prakerin

A. Fotocopy
1. Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy merupakan sebuah alat tekhnologi yang berfungsi untuk

membuat salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin
fotokopi pertama kali ditemukan oleh ahli fisikawan asal Amerika Chester
Carlson pada tahun 1939. Mesin fotokopi menggunakan energi listrik statis untuk
menggandakan naskah yang dinamakan xerografi. Mesin fotokopi lainnya dapat
menggunakan tinta.

2. Jenis
Jenis Mesin fotocopy yang telah ditemukan, antara lain:
a. Mesin fotocopy kecil
2. Mesin fotocopy standar
3. Mesin fotocopy besar.

3. Sejarah
Sejarah awal penemuan mesin fotocopy (photocopy dalam bahasa Inggris)
diawali oleh penelitian dan percobaan yang sangat panjang. Awalnya penemu
sistem Xerography, Chester Floyd Carlson, mengawali pekerjaannya sebagai
penyalin dokumen paten di sebuah perusahaan analisis paten, Carlson berpikir
untuk mempercepat pekerjaannya yaitu dengan membuat sebuah alat yang bisa
mencetak dokumen secara berulang-ulang. Ia pun membaca berbagai referensi
mengenai mesin cetak. Akhirnya, ia menemukan konsep elektrofotografi, yang
sekarang kita kenal sebagai mesin fotokopi. Pada 1938, ia membuat eksperimen
kecil yang memanfaatkan bubuk jelaga (karbon) dan penyinaran cahaya dan
memindahkan suatu tulisan dari sebuah medium ke medium yang lain. Ia juga
menggunakan konsep yang disebut photo-conductivity, sebuah proses perubahan
elektron jika terkena cahaya. Intinya, dengan proses ini, gambar bisa digandakan
dengan proses perubahan elektron tersebut.
Sebagian besar literatur menyebutkan, temuan Carlson menciptakan proses
mengkopi dengan menggunakan energi elektrostatik, yaitu xenography. Nama
xenography berasal dari bahasa Yunani, radical xeros (kering) dan graphos
(menulis). Karena, dalam prosesnya tidak melibatkan cairan kimia, tak seperti
teknologi sebelumnya. Melalui teknik ini, Chester Carlsoni telah menemukan cara
yang merombak paradigma penulis ulangan sebuah dokumen, yang nantinya akan
menjadi proses yang disebut fotokopi. Teknik ini kemudian dipatenkan pada 6
Oktober 1942. Selama beberapa tahun, ia mencoba menyempurnakan temuannya
ini. Meski sangat berguna, mesin elektrofotografi ini tidak diminati banyak orang,
karena mesin tersebut dianggap tidak memiliki masa depan yang menjanjikan.
Chester yang berhasil membuat alat itu harus berjualan konsep bertahun-tahun
lamanya agar mesin fotokopi itu bisa dijual di pasaran. Berbagai perusahaan besar
seperti Kodak yang menjual peralatan dan
proses pemotretan, IBM dan General Electric, menolak temuan itu. Setelah
hampir putus asa, Chester mendapat mitra pertama Batelle Memorial Institute
yang bersedia memodali dengan dana dan usaha dan kemudian bersama sama
berhasil meyakinkan Haloid, sebuah perusahaan menengah Haloid Corporation,
New York yang menjual kertas foto mau menjadi mitranya untuk
mengembangkan temuannya. Haloid Company kemudian mengubah nama mesin
fotokopi pertama elektrofotografi karena dianggap kurang memiliki nilai jual, lalu
diusulkanlah nama dengan nama Xerographyi. Xerographyi menjadi komersial
setelah diadopsi oleh Xerox Corporation. Salah satu produk awal Xerox adalah
Xerox 914, mesin fotokopi otomatis pertama yang menggunakan proses
xenography. Dinamai Xerox 914 untuk merujuk pada kemampuan mesin dalam
mengkopi kertas dengan ukuran 9 inci x 14 inci. Xerox 914, yang dapat mengkopi
hingga 100 ribu kertas per bulan, sangat populer di kalangan masyarakat pada
masa itu. Produk ini menyumbang pendapatan perusahaan hingga 60 juta dolar
AS. Kesuksesan itu membuat perusahaan memutuskan untuk mengubah namanya
dari Haloid menjadi Xerox pada 1958. Hingga kini Xerox merupakan perusahaan
mesin fotokopi dan printer terkemuka di dunia. Produk yang dihasilkan
perusahaan yang kini bermarkas di Stamford, Connecticut, AS itu pada 2006 lalu
berhasil membukukan pendapatan 15,9 miliar dolar AS. Jumlah karyawannya
mencapai 53.700 orang, tersebar di dunia. Chester Carlsoni meninggal pada 9
September 1968, di Rochester, New York, karena penyakit hati yang kronis.
Berkat temuannya melalui mesin fotokopi, Chester Carlsoni telah menemukan
cara yang merombak paradigma penulis ulangan sebuah dokumen. Hingga
sekarang, proses ini hampir tidak dapat ditinggalkan dalam kehidupan modern.

4.Prinsip Kerja
a. Pencahayaan, cahaya yang sangat terang yang dihasilkan dari lampu
ekspose yang menyinari dokumen yang sudah diletakkan di atas kaca dengan
posisi terbalik ke bawah pada kaca, gambar pada dokumen kemudian akan
dipantulkan melalui lensa, kemudian lensa akan mengarahkan gambar tersebut ke
arah tabung drum. Tabung drum adalah silinder dari bahan aluminium yang
dilapisi dengan selenium yang sangat sensitif terhadap cahaya.
b. Gambar yang lebih terang pada permukaan drum akan mengakibatkan
elektron-elektron muncul dan menetralkan ion-ion positif yang dihasilkan oleh
kawat pijar (corona wire) sebelah atas drum (kawat 1), sehingga pada permukaan
yang terang tidak ada elektron yang bermuatan, sedangkan pada cahaya yang
lebih gelap akan menghasilkan tidak terjadi perubahan muatan, tetap bermuatan
positif.
c. Serbuk berwarna hitam (toner) bermuatan negatif yang berada pada
developer, akan tertarik oleh ion positif pada permukaan drum,
d. Tegangan tinggi DC yang diberikan pada kawat pijar (corona wire)
membuat drum bermuatan positif, kawat pijar (corona wire) terdapat dua buah,
satu terdapat di atas drum (kawat 1), dan di bawah drum (kawat 2). 5. Selembar
kertas yang dilewatkan di bawah drum ketika drum berputar, sebelum kertas
mencapai drum terlebih dahulu kertas dijadikan bermuatan positif oleh kawat 2,
sehingga toner yang menempel pada drum akan tertarik dengan sangat kuat ke
kertas, karena gaya tarik muatan positif pada kertas lebih kuat daripada muatan
positif pada drum ditambah lagi dengan gaya gravitasi 6. Berikutnya kertas akan
di lewatkan melalui dua buah rol panas yang bertekanan, panas dari kedua rol
tersebut akan melelahkan toner yang kemudian akan menempel erat ke kertas.
Peristiwa ini akan menghasilkan kopian atau salinan gambar yang sama persis
dengan aslinya. 7. Setelah toner turun ke kertas drum akan terus berputar sampai
melewati blade (cleaning blade) pembersih drum kemudian melalui kawat 1
(primary corona wire), sehingga drum
B. Pengetikan

Dalam pengetikan itu sendiri harus memperhatikan susunan kata yang sesuai

dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Seperti halnya contoh dibawah ini;

Panduan cara mengetik surat terdiri dari sebagai berikut:

1. Materi pengaturan kertas / page

2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf
3. Membuat kop surat
4. Membuat border
5. Mengatur align

C. Pembuatan Surat

Panduan cara mengetik terdiri dari sebagai berikut:

1. Materi pengaturan kertas / page
2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf
3. Membuat kop surat
4. Membuat border
5. Mengatur align
Berikut step by step langkah membuat surat di Microsoft Word, contoh surat yang
akan kita ketik untuk latihan ini merupakan contoh surat undangan rapat
I. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word
Pengaturan kertas/ page ini sudah dibahas pada tulisan sebelumnya, dimana
sebelum melakukan pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas, dan margin.
Langkah-langkahnya:
1.1. Klik menu Page Layout
1.2. Klik menu Page layout
1.3. Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm,

Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait.

1.4. Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang sudah
disesuaikan dengan ukuran kertas F4
1.5. Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok
2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat

Untuk surat resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah huruf resmi, seperti
Times New Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis huruf formal lainnya.
Sedangkan untuk ukuran huruf biasanya disesuaikan dengan format surat masing-
masing instansi.

Untuk latihan kali ini, jenis huruf yang akan kita pilih adalah Times New Roman,
dan ukuran hurufnya adalah font 12 untuk isi surat, dan customize untuk kop
surat. Pembahasan cara membuat kop surat setelah bahasan ini, di point 3.
Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan ukuran huruf untuk
menulis surat di Microsoft Word sebagai berikut:
2.1. Klik menu Home
2.2. Pilih jenis huruf Times New Roman
2.3. Tentukan ukuran huruf 12

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word

3.1. Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys seperti teks dibawah ini

3.2. Blok teks, kemudian pilih align center

3.3. Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran
huruf dengan ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.

3.4. Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan
untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo instansi.

3.5. Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik

Image, pilih Logo, klik Insert kembali

3.6. Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing),

kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah kiri teks.

3.7. Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita tambahkan
border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks sebelah kiri,

3.8. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian
pilihh style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat,
kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda
silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok.
3.9. Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;

Nah sekarang sebuah kop surat sudah berhasil dibuat, silahkan berlatih membuat
kop surat yang lebih bagus yang lebih menarik sesuai instansi masing-masing.
4. Contoh Mengetik Surat di Microsoft Word

Berikut contoh cara mengetik surat di Microsoft Word, contoh surat kali ini
adalah contoh surat undangan / surat panggilan kepada wali siswa.

Lihat contoh suratnya dibawah ini;

Semoga Tata cara membuat surat di Microsoft Word ini bermanfaat untuk
semuanya, terutama untuk siswa siswi yang sedang belajar menggunakan aplikasi
perkantoran Microsoft Word. Baik siswa di level SMA maupun siswa di level
SMK.
 BAB IV PENUTUP

1.1 Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, sangat banyak pengalaman dan
ilmu yang kami dapatkan. Jika di sekolah diajarkan macam-macam teori,di tempat
prakerin ini kami juga mendapatkan pengalaman baru dalam dunia kerja. Pada
intinya, kegiatan prakerin ini sangat berguna untuk mengembangkan apa yang
diajarkan di sekolah. Prakerin bisa di sebut sebagai pelengkap dan proses
pematangan / pemantapan kelak saat sudah berkecimpung di Dunia Usaha.

1.2 Saran
Kami sadar, dalam melaksanakan prakerin ini masih banyak kekurangan,
Namun kami telah melakukan secara maksimal. Selain itu, laporan prakerin Ini
juga masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saran yang membangun
kami sangtlah di perlukan untuk memperbaiki laporan yang masih jauh dari
sempurna.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.ilyasweb.com/2020/08/contoh-laporan-prakerin-smk.html
https://modulkomputer.com/cara-membuat-surat-di-microsoft-word
https://id.m.wikipedia.org
https://modulkomputer.com/cara-membuat-surat-di-microsoft-word/
 LAMPIRAN

5.1 Foto kegiatan

1. Pengecatan 10 Program pokok PKK

2. Rapat persiapan guna sosialisasi SDGs