IDENTIFIKASI NILAI AKTIVITAS PELAYANAN DI POLI VAKSINASI RS XXL

MATA KULIAH MANAJEMEN PRODUKSI

S1 ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Nama Kelompok 5 A :

1. Rayhan Rifma Prameswari (201912027)

2. Ghina Arih Marindo (201912045)
3. Dhymas Anggara Rakadindra (201912051)
4. Ahmad Faiz Amrullah (201912051)
5. Febrianti Nur Azizah (201912062)
6. Vieri Arrafi Safina (201912063)

Kode Aktivitas Yang Time Penilaian Reasoning

Dilakukan (Menit) VA NVA NNVA

1 Pasien datang dan 5 Menit  Prosedur awal untuk

mengambil nomor melakukan vaksinasi
antrian di loket
pendaftaran
2 Pemeriksaan tensi 5 Menit  Merupakan SOP atau
dan screening awal
Prosedur Pertama
oleh dokter umum
dari pelayanan Poli
Vaksinasi
2.a Pemeriksaan dan 10 Menit  Sesuai dengan SOP
penanganan pasien
atau Prosedur dari
terkait penyakit
khusus oleh dokter pelayanan Poli
spesialis
Vaksinasi

3 Pasien Menunggu 10 Menit  Karena hasil

Hasil dari screening
Pemeriksaan untuk membutuhkan waktu
 melakukan vaksinasi
4 Dokter menjelaskan 5 Menit
hasil pemeriksaan
screening
5 Tindakan medis 15 Menit
yang dilakukan oleh
dokter dan perawat
6 Pasien menunggu 30 Menit
pemberian sertifikat
vaksin atau surat
bukti
7 Pasien dinyatakan 5 Menit
bisa pulang setelah
melakukan vaksinasi
atau tidak lolos
screening
agar akurat
 Karena jika hasil
screening lolos maka
akan diberikan
vaksinsasi
 Prosedur pelayanan
Vaksinasi kepada
pasien
 Karena
membutuhkan waktu
untuk akses data
pasien dalam
pembuatan sertifikat
vaksin atau surat
bukti
 Karena merupakan
bagian dari prosedur
atau SOP pelayanan
Poli Vaksinasi
2. Identifikasi jenis wastes

Kode Aktivitas Yang Waste Jenis

Dilakukan Waste
PENGADAAN DAN PENERIMAAN

1 Rekapitulasi kebutuhan Rekapitulasi kebutuhan purchase order Deffect

purchase order tidak memperhitungkan anggaran
disesuaikan dengan keuangan
anggaran keuangan
2 Melakukan penerimaan Pelayanan vaksinasi yang tidak sesuai Wait
pelayanan vaksinasi jadwal
sesuai waktu kedatangan
3 Memastikan kesesuaian 1. Dokumen resmi purchase order Inventory
purchase order, tidak tersalin dengan baik
spesifikasi stok BHP dan 2. Kesalahan perhitungan dalam
dokumen pendukung pemesanan BHP yang tidak sesuai
kebutuhan
4 Input barang datang ke Kedatangan barang yang tidak sesuai Wait
dalam SIMRS jadwal dan tidak terdokumentasi
PENYIMPANAN

1 Identifikasi kebutuhan 1. Tidak adanya dokumen terkait Deffect

depo atau gudang kebutuhan depo atau gudang
2. Dokumen kebutuhan depo atau
gudang tidak dijadikan pedoman
penyimpanan dan pengadaan
3. Dokumen kebutuhan depo atau
gudang hilang
2 Penyimpanan dalam 1. Penataan dan penempatan stok Non Used Talent
Gudang barang yang tidak sesuai aturan
2. Belum menerapkan sistem FIFO
Kode Aktivitas Yang Waste Jenis
Dilakukan Waste
dan FEFO
3 Serah terima dosis dan Tidak adanya dokumen verifikasi Deffect
verifikasi kelengkapan keluarnya barang serta monitoring
kesesuaian dokumen stok yang baik
barang
4 Transfer stok barang 1. Belum adanya SIMRS Not Use Talent
melalui SIMRS 2. Petugas menginput manual stok
barang yang ada
PENYIAPAN

1 Penerimaan pelayanan petugas yang lamban dalam penyiapan Wait

vaksinasi pelayanan
2 Penghitungan kebutuhan Kesalahan pada saat proses screening Deffect
dosis vaksinasi hingga kesalahan pemberian vaksin
3 Pengambilan dosis dari Pengambilan dosis dilakukan saaat Extra Processing
rak penyimpanan pasien sudah siap diberikan vaksinasi
4 Penjadwalan pemberian 1. Terjadinya penumpukan antrian Wait
pelayanan vaksinasi yang tidak teratur
2. Belum terintegrasi antara
pendaftaran online dan offline
DISTRIBUSI DAN PENGEMBALIAN

1 Pengantaran ke unit Pemindahan stok barang dari Motion/Movement

terkait
2 Petugas melakukan
pengembalian barang
3 Serah terima stok barang
penyimpanan ke poli dilakukan oleh
petugas penyuntik
Pengembalian stok barang yang belum Extra Processing
terpakai oleh petugas unit ruang
penyimpanan
Penerimaan barang sebelum jadwal Overproducing
Kode Aktivitas Yang Waste Jenis
Dilakukan Waste
pelayanan
4 Pemberian sertifikat Pemberian sertifikat vaksin yang Transport
vaksin berupa cetak di unit yang berbeda