1.6.

2 Analisis Jabatan Manajemen Mutu

1. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi

Membantu kepala sekolah dalam menyusun program pengembangan
manajemen sekolah.

2. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja pengembangan manajemen sekolah yang
berkaitan dengan Sistem Manajmen Mutu.
b. Menyusun jadwal pelaksanaan internal audit dan surveilance audit.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan internal audit dan surveilance
audit.
d. Mengkoordinir evaluasi pelaksanaan internal audit dan surveilance
audit.
e. Mewakili kepala sekolah sesuai kewenangan/penugasan dari
kepala sekolah.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan KBM bersama
Wakasek Kurikulum.
g. Mengadakan kerja sama dengan unit kerja terkait.
h. Mengajar 12 (dua belas ) jam pelajaran perminggu.
i. Menyusun laporan berkala dan insidentil.

3. Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah bila tidak berada ditempat.
b. Menghimbau kepala unit kerja agar melaksanakan Sistem
Manajemen Mutu di masing-masing unit kerjanya.
c. Menganalisis dan menindaklanjuti temuan internal audit dan
surveilance audit.
d. Menganalis dan menindaklanjuti keluhan pelanggan.
 e. Menyediakan fasilitas jaringan komunikasi data untuk keperluan
pengembangan manegemen sekolah.

4. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas terlaksananya Sistem Manajemen Mutu di
sekolah.
b. Bertanggung jawab atas terlaksananya jaringan komunikasi data
untuk pengembangan Sistem Manajemen Mutu di sekolah.
c. Bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai jabatan atau
tugas khusus yang diberikan

5. Hasil Kerja
a. Tersusunnya program kerja sistem manajemen mutu sekolah
(semeter/tahunan).
b. Adanya rekaman pelaksanaan internal audit dan surveilance audit.
c. Adanya rekaman pelaksanaan rapat tinjauan manajemen.
d. Adanya rekaman pelaksanaan survey kepuasan pelanggan.
e. Adanya rekaman tindak lanjut keluhan pelanggan.
f. Terwujudnya laporan berkala dan insidentil

2.6.3 Analisis Jabatan Kepala Tata Usaha

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program yang meliputi:
ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan dan keuangan serta
membantu pengerjaan managemen sekolah secara komputer.

2. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.
b. Mengurus kebutuhan fasilitas sekolah.
c. Mengkoordinasikan pengeloaan keuangan sekolah.
d. Mengatur kepengurusan kepegawaian.
e. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah.
f. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah.
 g. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah.
h. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar.
i. Mengatur kesekretariatan dan kerumahtanggaan.
j. Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan pengembangan
sistem informasi sekolah.
k. Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK).
l. Memantau pelaksanaan program 7 K.
m. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa.
n. Membantu kepala sekolah dalam menyusun RAPBS dan RIPS.

3. Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah bila tidak berada ditempat.
b. Membuat rancangan pengembangan SDM staf dan semua guru.
c. Membuat analisis kebutuhan tenaga edukatif dan non edukatif.
d. Meminta laporan keadaan guru produktif dan penanggung jawab
ruangan secara berkala dan insidentil.
e. Menerima dan melaporkan lamaran yang masuk ke Kepala
Sekolah.
f. Menyediakan fasilitas jaringan komunikasi data untuk keperluan
manegemen sekolah.

4. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas terlaksananya program ketatausahaan dan
pengembangan SDM.
b. Bertanggung jawab atas terlaksananya jaringan komunikasi data
untuk Manegemen Informasi dan Repoting System (MIRS).
c. Bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai jabatan atau
tugas khusus yang diberikan.

5. Hasil Kerja
a. Tersusunnya program kerja tata usaha dan efektitasnya (bulanan
dan tahunan).
 b. Tersusunnya kebutuhan tenaga administrasi untuk 6 tahun
mendatang.
c. Terwujudnya absensi guru dan karyawan.
d. Adanya pelaksanaan pengembangan SDM.
e. Terlaksanannya peningkatan pengembangan SDM.
f. Terwujudnya etos kerja yang unggul.
g. Terwujudnya Manajemen Informasi dan Reporting System yang
handal.
h. Terlaksanannya kemajuan kinerja yang profesional.
i. Penempatan tenaga sesuai dengan bidangnya.
j. Terwujudnya laporan berkala dan insidentil.

6.2.4 Analisis Jabatan Wakasek Kurikulum (WK1)

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan kurikuler dan
ekstra kurikuler, menyusun dan melaksanakan program kerja,
mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta
mengkoordinasikan pelaksaan tugasnya.

2. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja tahunan (action plan).
b. Mengkoordinir pemasyarakatan dan pengembangan kurikulum.
c. Menyusun program pengajaran (tahunan) dan mengkoordinasikan
pelaksanaannya.
d. Mengkoordinir KBM termasuk pembagian tugas guru, jadwal
pelajaran evaluasi belajar dan sebagainya.
e. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.
f. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan Ujian Nasional, Uji
Profesi, Tes Kejuruan dan sebagainya.
g. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan
bersama Kepala Kompetensi Keahlian (Kasi) dan Kepala Sekolah.
h. Mengarahkan penyusunan Silabus dan RPP.
 i. Mengkoordinir kegiatan penyesuaian kurikulum PKL bersama
Wakasek Humas dan Kepala Sekolah.
j. Mengajar sebanyak 12 (dua belas ) jam pelajaran.
k. Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan kurikuler
dan ekstra kurikuler bersama Wakasek Kesiswaan.
l. Mengkoordinir Penerimaan Peserta Didik Baru dan MOS bersama
Wakasek Kesiswaan.
m. Mengkoordinir Walikelas dan Bimbingan Karier Kejuruan.
n. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pokja Kurikulum Sekolah.
o. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan bahan ajar.
p. Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan
ajar yang baku.
q. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan Satuan Acara
Pembelajaran.
r. Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan pengembangan kurikulum.

3. Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah bila tidak berada ditempat.
b. Menyusun jadwal pembelajaran.
c. Memberikan data-data guru dan murid kepada Kepala Sekolah.
d. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pengajaran kepada Kepala
Kompetensi Keahlian.
e. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan Pokja Kurikulum disekolah.

4. Tanggung Jawab
a. Melaksanakan tugas harian.
b. Melaksanakan tugas tertentu sesuai surat tugas dari Kepala
Sekolah.
c. Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada
Kepala Sekolah.
 5. Hasil Kerja
a. Terlaksananya proses KBM.
b. Adanya perangkat pelaksanaan KBM.
c. Terlaksananya pembuatan KKM.
d. Terlaksananya pembuatan Silabus dan RPP serta program
pengajaran (semester/tahunan).
e. Terlaksananya KBM sesuai dengan jadwal.
f. Terlaksananya pelaksanaan evaluasi belajar semester, kenaikan
kelas, Ujian Nasional, Uji Profesi dan Tes Kejuruan.
g. Adanya kriteria kenaikan kelas dan persyaratan lulusan.
h. Terlaksananya pembuatan target kurikulum dan daya serap.
i. Terbentuknya pokja kurikulum dan terselenggaranya kegiatan.
j. Terlaksananya mengajar 12 (dua belas ) jam pelajaran.
k. Tersediannya bahan ajar yang refresentatif.
l. Terwujudnya laporan kepada Kepala Sekolah.

2.6.5 Analisis Jabatan Wakasek Kesiswaan (WK2)

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan dan hubungan
masyarakat, yaitu dalam menyusun program kerja pembinaan
kesiswaan, 5K-7K, kegiatan luar sekolah dan mengkoordinir
pelaksanaannya.

2. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja pembinaan kesiswaan (semester/
tahunan) dan mengkoordinir pelaksanaannya.
b. Menyusun program kerja pembinaan 5K-7K dan mengkoordinir
pelaksanaannya.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan kepengurusan OSIS,
Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.
d. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar
sekolah/ekstra kurikuler.
 e. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra,
PMR dan lain-lain.
f. Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon pesrta didik teladan,
penerima beasiswa dan paskibra.
g. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksaan pembinaan kesiswaan.
h. Mengatur mutasi peserta didik.
i. Mengajar sebanyak 12 (dua belas) jam perminggu.
j. Mengkoordinir pelaksaan Penerimaan Peserta Didik Baru dan
pelaksanaan MOS/MOT.
k. Mengkoordinir kegiatan upacara di sekolah.
l. Menyusun program kerja hubungan masyarakat.
m. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang
tua wali murid.
n. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah.
o. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, lembaga sosial lainya.
p. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat dan
kesiswaan secara berkala dan insidentil ke Kepala Sekolah.

3. Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah bila tidak berada ditempat.
b. Menyusun daftar pembagian tugas peserta didik untuk memelihara
kebersihan dan keindahan sekolah.
c. Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawasan
kebersihan dan ketertiban.
d. Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksana untuk
taman dan kebersihan.
e. Memilih ranking/peringkat peserta didik untuk keperluan beasiswa,
paskibra, peserta didik teladan.
f. Menyiapkan peserta didik untuk mengahadapi kegiatan ekstra
kurikuler.
 g. Menyiapkan laporan berkala dan insidentil tentang lingkungan dan
kebersihan.
h. Mengkoordinir kegiatan peserta didik dalam kegiatan upacara.

4. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan pembinaan
peserta didik.
b. Bertanggung jawab atas terciptanya disiplin peserta didik.
c. Bertanggung jawab atas tugas harian yang diberikan oleh Kepala
Sekolah apabila Kepala Sekolah tidak berada ditempat.

5. Hasil Kerja
a. Terlaksananya kedisiplinan peserta didik.
b. Adanya perangkat pendukung administrasi kedisiplinan peserta
didik.
c. Adanya program pembinaan 5K - 7K.
d. Adanya evaluasi pelaksanaan pembinaan peserta didik.
e. Terlaksananya pemeliharaan kebersihan lingkungan sesuai
kaplingnya.
f. Adanya data peserta didik yang tidak naik, data peserta didik
penerima beasiswa , data peserta didik prestasi dan peserta didik
yang diterima diperguruan tinggi.
g. Terlaksananya pembinaan kegiatan ektrakurikuler.
h. Terlaksananya mengajar 12 (dua belas) jam pelajaran.
i. Terwujudnya laporan kepada Kepala Sekolah.

2.6.6 Analisis Jabatan Wakasek Hubungan Masyarakat (WK3)

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksaan tugas hubungan industri
dan hubungan masyarakat meliputi : menyusun dan melaksanakan
program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta
mengkoor-dinasikan pelaksaan tugas khususnya dibidang hubungan
kerja sama dengan dunia industri/dunia usaha yang relevan dan
 memasarkan tamatan SMK serta memikirkan hubungan sekolah
dengan masyarakat.

2. Uraian Tugas
a. Merencanakan program kerja hubungan masyarakat dan industri.
b. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap kompetensi
keahlian dalam pelaksanaan PKL.
c. Mengkoordinasikan dengan para Kepala Kompetensi Keahlian
(Kasi) tentang program kerja hubungan dengan DU/DI dan
pelaksanaannya.
d. Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja/industri yang
relevan dikabupaten wilayahnya.
e. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.
f. Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah bekerja
dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan PKL.
g. Merencanakan program PKL dan penyesuaian kurikulum serta
menkoordinir pelaksanaannya bersama Wakasek Kurikulum.
h. Mengkoordinir “Guru Tamu” (Role Model) dari dunia kerja untuk
mengajar disekolah.
i. Mengajar sebanyak 12 (dua belas) jam pelajaran perminggu.
j. mengkoordinir pelaksanaan tes kejuruan/uji profesi bersama
wakasek Kurikulum.
k. Mengawasi pelaksanaan program PKL bersama Wakasek
Kurikulum.
l. Membuat Bursa Kerja Khusus (BKK) di sekolah.
m. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis
sekolah.
n. Menyusun program pengembangan sekolah.
o. Menyusun program kerja hubungan masyarakat.
p. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang
tua/wali murid.
q. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah.
 r. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, lembaga sosial lainya.
s. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan sekolah.
t. Membuat laporan berkala dan insidentil .

3. Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah bila tidak berada ditempat
b. Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan.
c. Melakukan pengawasan/supervisi tugas bawahan.
d. Menyusun Jadwal Pelaksanaan PKL.
e. Memberikan data-data DUDI kepada Kasi.
f. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan PKL ke Kasi.
g. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pokja kurikulum disekolah.

4. Tanggung Jawab
a. Tercapainya kerjasama dengan dunia industri dan dunia usaha.
b. Terlaksananya PKL pada setiap kompetensi keahlian dengan baik.
c. Membuat peta dunia kerja dan dunia industri.
d. Membuat sekolah dikenal oleh DUDI.
e. Melaksanakan tugas harian yang menjadi tanggung jawabnya.
f. Melaksanakan tugas tertentu sesuai surat tugas dari Kepala
Sekolah.
g. Bertanggung jawab atas terlaksanannya kegiatan sekolah pada
saat Kepala Sekolah tidak berada ditempat.
h. Bursa Kerja Khusus di sekolah terselenggara dengan baik.
i. Memahami kurikulum sekolah.

5. Hasil Kerja.
a. Adanya program kerja hubungan industri untuk pengembangan
sekolah.
b. Adanya pembuatan peta dunia kerja/industri yang relevan
dikabupaten wilayahnya.
c. Adanya promosi sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.
 d. Adanya program PKL dan penyesuaian kurikulum.
e. Adanya pelaksanaan tes kejuruan/uji profesi bersama Wakasek
Kurikulum.
f. Terwujudnya laporan berkala dan insidentil.

2.6.7 Analisis Jabatan Wakasek Sarana Dan Prasarana (WK4)

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program yang meliputi:
sarana prasarana, pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana
prasarana serta mengkoordinir pelaksanaan, pengadaan inventarisasi,
pemeliharaan, perbaikan, pengawasan dan penggunaan air serta
evaluasi penggunaan sarana prasarana dan menganalisis kebutuhan
alat.

2. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja pemeliharaan dan perawatan sarana
prasarana (bulanan, tahunan).
b. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana.
c. Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana setiap ruang
maupun keseluruhan.
d. Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktik dan perlengkapan
sekolah.
e. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana.
f. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana.
g. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana (dalam
hal efisiensi dan efektifitas).
h. Mewakili Kepala Sekolah sesuai kewenangan/penugasan dari
kepala sekolah.
i. Mengkoordinasikan penyusunan analisis kebutuhan bahan dan alat
j. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan program
pengembangan bengkel.
 k. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan KBM dengan
Wakasek Kurikulum.
l. Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan Evaluasi (M&E).
m. Mengadakan kerja sama dengan instansi terkait.
n. Mengajar 12 (dua belas) jam pelajaran per minggu
o. Menyusun laporan berkala dan insidentil.

3. Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah bila tidak berada di tempat.
b. Menghimbau kepada Kasi serta penanggung jawab ruangan agar
melengkapi daftar inventaris atas persetujuan kepala sekolah.
c. Menghapus barang yang sudah tidak layak pakai dari daftar
inventaris atas persetujuan Kepala Sekolah.
d. Menolak barang yang dipesan apabila tidak sesuai dengan
spesifikasi pesanan dan mengganti dengan barang lain yang sesuai
dengan kebutuhan sekolah.
e. Memutuskan perbaikan terhadap barang yang sudah rusak (jika
tersedia dana).
f. Meminta laporan keadaan sarana prasarana dari Kasi dan
penanggung jawab ruangan secara berkala dan insidentil.
g. Menyusun daftar pembagian tugas kebun untuk memelihara
kebersihan dan keindahan sekolah.
h. Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawasan
kebersihan dan ketertiban.
i. Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksana untuk
taman dan kebersihan.

4. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas kelengkapan data inventaris sarana
prasarana sekolah.
b. Bertanggung jawab atas keberadaan sarana prasarana.
c. Bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai jabatan atau
tugas khusus yang diberikan.
5. Hasil Kerja
a. Tersusunnya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan
perawatan sarana prasarana (bulanan, tahunan).
b. Tersusunnya kebutuhan sarana prasarana sekolah.
c. Terwujudnya daftar inventaris sarana prasarana sekolah.
d. Adanya pengadaan bahan praktik serta perlengkapan sekolah.
e. Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana prasarana sekolah.
f. Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana prasarana
sekolah.
g. Terlaksananya evaluasi penggunaan sarana prasarana sekolah.
h. Terlaksanannya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.
i. Terwujudnya laporan berkala dan insidentil.