Project
Management Anna Dewi Lestari
Astrid Widayani
Rudianto Nugroho
Welli Kristianto K
Operations Management 11
Project versus Program
PROJECT PROGRAM
A set of
projects
A unique set
of activities
Operations Management 22
What is Project
Management?
The overall planning, control and co-
ordination of a project from inception to
completion aimed at meeting the clients
requirements and ensuring completion on
time, within cost and to required quality
standards.
Click to edit Master text styles
Second level
● Third level
● Fourth level
● Fifth level
Operations Management 33
The Age of Project
Management
Project Management
Compression of product
Corporate downsizing lifecycle
Operations Management 44
Elements of Project
Management
Project Planning
The objective of the project or project scope
Breaking the project down into distinct activities
(Work Breakdown Structure),
Assigning known or estimated completion times
to each activity,
Identifying any logical relationships that exist
between activities,
Draw up a schedule to minimise completion time
Operations Management 55
Work Breakdown Structure
Level Personal computer
1
prototype
More
items
Vendor, Mouse, Disk Microprocessor
2 software, keyboard, storage unit
applications voice units
~ ~
3 Floppy Optical Hard Internal BIOS (basic
memory input/output
~ ~ unit system)
~ ~ ~ ~ ~
Lowest manageable
5 subdeliverables Motor Circuit Chassis Read/write
board frame head
Operations Management 66
Elements of Project
Management
Project Team
assigning the necessary resources
(people, budget, etc.) and a start
time to each activity.
Called Organization Breakdown
Structure (OBS)
Matrix organisation
Gantt Chart
Operations Management 77
Integration of WBS and OBS
Level
Personal computer
1 prototype
1.0 More
1.2 1.3 1.1 1.4 items
2 Vendor, Mouse, Disk Microprocessor
software, keyboard, storage unit
applications voice units
1.4.1 1.4.2
~ ~ 1.1.1 1.1.2 1.1.3
3
Floppy Optical Hard Internal BIOS (basic
memory input/output
~ ~ unit system)
Operations Management 99
Project Management Trade-
Offs Performance
Quality
Cost Time
● Fourth level
precedence relationships ● Fifth level
relationship
event
3) 4)
C A D
A
B C
D B E
Critical path
The path that takes the longest time
sequence to complete, it’s the minimum
time required to complete the project
Free slack
The amount of time an activity can be
delayed without delaying the earliest-
start time of an succeeding activity
INCREASED
COST
DECREASED
TIME
Pendahuluan
Obyek Penelitian
- Studi pada hasil 56 Proyek Kapital yang telah
dilakukan dari 15 Perusahaan yang tercantum di
Fortune 500
- Studi Literatur Proyek, dengan mengukur tiga
faktor relevan (biaya, skedul, dan kinerja teknis)
yang digunakan 70 perusahaan Fortune 500
dalam mengukur tingkat kesuksesan proyek,
Model Konseptual Yang
diajukan:
Hipotesis 1a:
b. Dukungan manajemen senior
Hipotesis 1b:
Adanya hubungan langsung dan positif antara
2. Desain tim proyek:
b. Tim Cross Fungsional yang Terintegrasi,
terdiri dari berbagai departemen/fungsi
terkait, yang ditengarai mempercepat siklus
kerja dan meningkatkan profitabilitas proyek
Hipotesis 2a:
Adanya hubungan langsung dan positif
antara Tim Cross Fungsional yang
b. Struktur Otonomi
Terintegrasi Tim Proyek,
dan hasil proyek
Terkait dengan tingkat otonomi yang
independen dan berada di luar batas
normal/rantai komando perusahaan,
ditengarai membuat proyek selesai pada
waktunya dan sesuai anggaran yang
disediakan
Hipotesis 2b:
c. Pengalaman Anggota Tim Proyek:
Anggota tim yang sudah berpengalaman
umumnya meningkatkan kecepatan
penyelesaian proyek
Hipotesis 2c:
Adanya hubungan langsung dan positif
antara Pengalaman Anggota Tim Proyek
d. dengan
Tingkat hasil proyek
kontinuitas keanggotaan tim proyek:
Turnover anggota tim mempengaruhi
pembelajaran dan memperlambat kecepatan
inovasi tim
Hipotesis 2d:
Adanya hubungan langsung dan positif
antara Tingkat kontinuitas keanggotaan tim
proyek dengan hasil proyek
e. Desain Kantor untuk memfasilitasi komunikasi
yang efektif:
Desain kantor dapat didesain untuk
memfasilitasi komunikasi yang efektif akan
memperbaiki hasil proyek
Hipotesis 2e:
Adanya hubungan langsung dan positif
f. Co-location:
antara Desain Kantor yang memfasilitasi
Adanya co-location
komunikasi yangyang meningkatkan
efektif dengan hasiljarak
proyek
antar anggota tim akan memperlambat proses
pengambilan keputusan
Hipotesis 2f:
Adanya hubungan langsung dan positif
antara co-location tim dengan hasil proyek
3. Kepemimpinan Tim Proyek:
b. Kontinuitas Manajer Proyek,
Dianggap penting untuk mempercepat
pengembangan kecepatan kinerja proyek
Hipotesis 3a:
Adanya hubungan langsung dan positif
antara kontinuitas manajer proyek dengan
hasil proyek
b. Insentif Manajer Proyek,
Adanya insentif akan meningkatkan motivasi
manajer proyek
Hipotesis 3b:
Adanya hubungan langsung dan positif antara
insentif manajer proyek dengan hasil proyek
4. Proses dalam Tim Proyek:
b. Penyelesaian Masalah,
Berupa pencarian ide/saran/gagasan dari
internal maupun eksternal tim, berkaitan
dengan upaya penyelesaian masalah
Hipotesis 4b:
Adanya hubungan langsung dan positif antara
5. Hasil (outcome) dari Proyek
Alat ukur :
membuat seperangkat alat Benchmark yang
telah terbukti relevan, yang dikembangkan oleh
RAND Corp dan IPA.
Mekanisme pengukuran:
mengukur hasil dari setiap proyek dibandingkan
terhadap hasil rata-rata dari industri terkait
secara umum. Sehingga mendapatkan hasil
yang berarti dari perbandingan antara biaya,
skedul, dan tingkat operabilitas
Metodologi Penelitian
Sampel
- Sampel terdiri dari 56 proyek antara
tahun 1999-2000
- Rentang proyek dari $270.000-
$203.250.000
- Proyek tersebut dilaksanakan oleh 15
perusahaan yang termasuk fortune 500
Pengukuran
Variabel independen: 13 variabel
Variabel dependen: 3 variabel yaitu:biaya,
jadwal dan operability
Diuji untuk melihat korelasi antara variabel
independen dengan dependen
Rentang pengukuran regresi R2 adalah 26,9%-
35,6%
Hasil riset
Biaya proyek
terdapat korelasi yang
signifikan antara variabel
independen (tim cross
fungsional yang
terintegrasi,potensi tim) dengan
variabel cost/biaya.
Pembatasan dan keuntungan
dari riset manajemen proyek
Pembatasan: ini
Sampel hanya terdiri dari 56 proyek yang
mewakili lebih dari 4000 proyek dalam industri.
Keuntungan:
Riset berguna untuk melihat kegunaan faktor
independen berpengaruh kepada faktor
dependen, misalnya: dampak pemberian insentif
kepada manajer proyek.
Riset juga tidak perlu seluas ini, variabel
independen bisa dibatasi disesuaikan dengan
Rekomendasi
Menggunakan sampel yang lebih banyak.
Proyek yang akan datang menggunakan seting
proyek yang berbeda sehingga dapat dieksplorasi
dengan lebih luas termasuk kepuasan dari tim
proyek dan klien.
Mencoba memasukkan norma budaya ke dalam
variabel independen.
THANK YOU